几种校园常见公务文书的写法.ppt

校园社团几种常见公务文书的写法 罗宝珍 校园社团公务文书的共有特征 校园公务文书 章程 活动策划 总结 倡议书 共有特征 目的 明确内容 周全格式 规范语言 简 朴 晓 畅 章程 定义 它是政党或社会团体等组织规定组织的活动规程 要求组织整体及每个成员严格遵守和执行的纲领性文件 内容 包括团体的全称 宗旨 性质 组织原则 机构设置 职责范围等 并对组织成员起行为准则作用 章程的写作格式 一 标题和日期1 标题 组织名称 文种2 日期 标题下方正中括号标明日期和通过依据 二 正文1 分条式写法内容简单的章程直接分条撰写 如 曾宪梓教育基金会章程 共有六条 第一条是性质 第二条是宗旨 第三条是基金的使用 第四条是组织结构及职责 其中又分为三款 第五条是注册 第六条是办事处的设置及各自的职责 2 章条款项 内容丰富的章程采用分章式写法 章程格式 总则 团体名称 性质 宗旨 任务 活动 分则 成员条件 义务 权利 组织制度 经费来源等 附则 生效方式 解释权 修改权 例子 法律协会章程 经费来源 有些模糊的措辞总结 内容系统周密 轮滑安全 条理明确清晰 语言精当质朴 策划方案 计划与方案计划是机关 单位 团体对一定时间内的工作目标 完成任务的措施 办法和工作步骤等做出先导性部署的书面材料 计划是一个大的概念 规划 纲要 打算 安排 设想 方案 要点等都属于计划的范畴 方案计划中的一种 其作为对近期具体工作的预测性安排 它具有明显的针对性 即时性 具体性 是从目的 内容 时间 流程方式 方法 都布置得很具体周密的计划 策划多对企业商业活动而言的 是一种活动方案 活动策划的格式 格式 策划书的框架如下 一 活活动背景 原因二 活动目的 社会 经济 媒体意义三 活动日期 四 活动地点 五 活动步骤 一 前期准备1 活动申请2 宣教部负责设计 必须新颖独特 3 外联部负责活动费用的筹集 4 宣教部负责海报制作 二 活动实施 具体的步骤流程 报名 初赛 决赛 原则 裁判 三 后期安排 六 注意事项 对情况的预测及对策七 活动预算 经费预算八 活动负责人及主要参与者 例文 民乐演奏策划 1 格式2 步骤3 细节4 人员范文 大学生寝室文化节的活动策划 计划 定义 在一定时期的工作打算格式 一标题二 内容 一 计划的背景 依据 目的 要求 二 主要事项及完成的步骤 措施 三 时间及落款例文 总结 定义 对前一阶段工作的汇总 格式 标题 一 基本情况 背景 主旨 成绩 二 工作的成绩 内容 表现为哪几个方面 如何取得三 经验教训及下一阶段的打算注意点 1 总结前要充分占有材料 2 一定要实事求是3 条理清楚 倡议书 定义倡议书是个人或集体提出建议并公开发起 希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信 倡议书格式 倡议书一般由标题 称呼 正文 结尾 落款五部分组成 一 标题 二 称呼 三 正文 倡议书的内容需包括以下一些方面 1 写倡议书的背景原因和目的2 写明倡议的具体内容和要求 四 结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议 五 落款落款即在右下方写明倡议者单位 集体或个人的名称或姓名 署上发倡议的日期 例文 聘任书 聘任书兹聘同志