工资操作手册_人力资源管理_经管营销_专业资料.doc

恒宣工资系统操作手册主管操作编写谢怡 奉超 赵伟 袁芳 建立日期2014-11-30最终修改日期2014-12-09版本编号V1.0审批1 月初设置 每月2号前，将本月的各项标准录入工资系统，用于工资数据计算（每月录入）1.1 柜组低价位设置 各柜组主管，主管根据审批完成的文件，录入柜组的低价位商品（一次录入长期有效） 操作步骤：【资料】【柜组低价位标准设置单】点击【新增】；录入：【柜组】、【低价位】；核对无误后点击【保存】【审批】1.2 柜组业绩目标 各柜组主管，主管根据审批完成的文件，录入各自所负责柜组的当月柜组业绩目标。（每月录入） 操作步骤：【柜组目标奖金目标设置】【柜组目标业绩录入单】点击【新增】；选择：【柜组】、选择：【月份】（只能选择大于等于本月的月份）明细录入：【开始日期】、【结束日期】、【业绩】、【标准工资】核对无误后点击【保存】【审批】说明：月份（只能选择大于等于本月的月份） 开始日期只能录入大于等于本月的日期 标准工资是录入一个员工的标准工资不是录入整个柜组的业绩为柜组的总业绩。1.3 变更柜组业绩目标 柜组业绩目标发生变化后，主管根据审批完成的文件，在系统内录入业绩变更单不能直接修改以前录入的业绩。 操作步骤：【柜组目标奖金目标设置】【柜组目标业绩录入修改】点击【新增】；表头选择：【柜组】、【月份】；明细录入：【开始日期】、【结束日期】、【业绩】、【标准工资】核对无误后点击【保存】【审批】说明：出现中途调整业绩，必须录入新的开始日期与结束日期，业绩，标准工资。 前面已经完成的业绩目标与工资就不会再参与新录入的业绩目标工资平滑与计算 前面已经完成的业绩目标与工资，和后面新的业绩目标与工资是分别独立的，月末系统自动将员工工资汇总 1.4 员工编制录入（一次录入长期有效） 主管根据本柜的编制，将信息录入系统。 操作步骤：【柜组员工管理】【柜组人员编制录入单】点击【新增】；选择：【柜组】；明细录入：【营业员】。核对无误后点击【保存】【审批】说明：录入【营业员】时，可以直接录入员工编号。 第一次录入本柜组员工【调整方向】状态为新近 第二次录入本柜组员工【调整方向】状态为离职 情况1. 如果是本柜组新员工那做员工编制录入单 情况2 如果已经录入员工离职那么请再次做员工编制录入单 特别注意：如果中途有离职员工系统是不会自动减柜组目标 如果中途有新进员工，那么必须重新设置柜组目标与员工基标（待核实） 1.5 员工竞标 员工竞标后，主管根据审批完的文件，在系统内柜组内员工的竞标业绩。 操作步骤：【柜组目标奖金目标设置】【员工竞标基标设置】点击【新增】；表头选择：【商店】、【柜组】、【月份】、【总基标】、【开始日期】、【结束日期】、【业绩】；明细录入：【营业员】、【基标】、【个人竞标】、【折扣比例】、【竞标提成比例】核对无误后点击【保存】【审批】说明：折扣比例是商品销售的毛利计算（待核实）1.6 柜组带出比例设置（一次设置长期有效） 柜组的带出比例确定后，主管根据审批完的文件，在系统录入本柜的带出比例。 操作步骤：【柜组目标奖金目标设置】【柜组业绩带出比例设置单】点击【新增】；表头选择：【柜组】、【开始日期】、【结束日期】；明细录入：【开始价格】、【结束价格】、【单件比例】、【连带比例】核对无误后点击【保存】【审批】 注：柜组可以在金额段录入1至99999。 也可以设置不同的金额段设置不同的带出比例（待确定） 1.7 修改柜组带出比例设置 柜组的带出比例发生变更后，主管根据审批完的文件，在系统修改带出比例。 操作步骤：【柜组目标奖金目标设置】【柜组业绩带出比例设置修改】点击【新增】；表头选择：【柜组】、【开始日期】、【结束日期】；明细录入：【开始价格】、【结束价格】、【单件比例】、【连带比例】核对无误后点击【保存】【审批】说明：开始日期只能是大于等于当前录入日期1.8 价格区间单连奖设置 柜组设置不同价格段，单件与连带的提成金额。 操作步骤：【柜组目标奖金目标设置】【柜组价格区间奖金设置】点击【新增】；表头选择：【柜组】；【开始日期】、【结束日期】；明细录入：【开始价格】、【结束价格】、【单件提成】、【连带连带】核对无误后点击【保存】【审批】说明：开始日期只能是大于等于当前录入日期1.9 单款单连奖设置 柜组根据本柜的畅滞销，设置单款货品的单奖与连奖。 操作步骤：【柜组目标奖金目标设置】【单款单连奖金设置】点击【新增】；表头选择：【柜组】【开始日期】、【结束日期】；明细录入：【商品代码】、【单件奖金】、【连带奖金】。核对无误后点击【保存】【审批】注：也可以在界面右方的过滤框内，按条件筛选商品，然后点击菜单上方的【导入】批量添加。说明：开始日期只能是大于等于当前录入日期 2 日常操作2.1 修改价格区间单连奖设置 柜组设置不同价格段，单件与连带的提成金额。 操作步骤：【柜组目标奖金目标设置】【柜组价格区间奖金修改】点击【新增】；表头选择：【柜组】；输入【开始日期】【结束日期】-然后按回车 会在右边框出现输入时间段的价格区间设置 选择你要修改的价格区间设置 然后点导入明细录入：修改【开始价格】、【结束价格】、【单件提成】、【连带连带】核对无误后点击【保存】【审批】2.2 修改单款单连奖设置 出现需要调整单连奖的单款货品。 操作步骤：【柜组目标奖金目标设置】【单款单连奖金设置】点击【新增】；表头选择：【柜组】；输入【开始日期】【结束日期】-然后按回车 会在右边框出现输入时间段的单款单连设置 选择你要修改单款单连设置 然后点导入明细录入：【商品代码】、【单件奖金】、【连带奖金】。核对无误后点击【保存】【审批】2.3 工资内奖励 主管给员工的工资平滑内的奖励,例如：PK、AB级工资等，除单连奖之外的所有工资平滑内奖励，每天结束后主管将员工的奖励录入系统。 操作步骤：【柜组业绩管理】【工资内其他奖励录入单】点击【新增】；表头选择：【柜组】、【月份】、【日期】；明细录入：【营业员】、【奖金金额】。核对无误后点击【保存】【审批】2.4 工资外主推 员工销售了平滑工资外的，300元内的主推款，将员工的主推奖励录入系统。 操作步骤：【柜组业绩管理】【工资外主推】点击【新增】；表头选择：【柜组】、【月份】、【日期】；明细录入：【营业员】、【类型】、【奖金金额】。核对无误后点击【保存】【审批】2.5 跨非ERP店铺销售 员工到了非使用ERP系统的店铺产生了销售，带回的业绩由主管录入系统。 操作步骤：【柜组业绩管理】【员工个人业绩调整单】点击【新增】；表头选择：【柜组】、【日期】；明细录入：【营业员】、【调整方向】、【调整业绩】。核对无误后点击【保存】【审批】2.6 主管分配业绩到员工 主管由于各种原因产生的销售业绩与奖金，需要分配给员工。 操作步骤：【柜组业绩管理】【营业员业绩调整单】点击【新增】；表头选择：【柜组】、【调出营业员】、【调入营业员】；明细录入：【调整业绩】。核对无误后点击【保存】【审批】3 分红操作3.1 分红款奖金比例设置 主管根据公司的审批文件，设置本柜的分红款奖金比例设置。 操作步骤：【工资外柜组分红设置】【分红款奖金比例设置】点击【新增】；表头选择：【柜组】、【分红比例】；明细录入：【调整业绩】。核对无误后点击【保存】【审批】 （待确定）3.2 团队单款件数目标分红3.2.1 设置目标 主管根据公司的审批文件，设置单款件数分红目标。 操作步骤：【工资外柜组分红设置】【团队单款件数目标分红设置单】点击【新增】；表头选择：【柜组】、【商品编号】、【件数目标】、【分红金额】；明细录入：【开始比例】、【结束比例】、【分红比例】。核对无误后点击【保存】【审批】3.2.2 分配奖金 事件完成后，主管根据贡献度，给有销售的员工分配奖金。 操作步骤：【工资外柜组分红设置】【团队员工分红单】点击【新增】；表头选择：选择要分配金额的【活动单号】；明细录入：【营业员】、【分红金额】。核对无误后点击【保存】【审批】3.3 单款保底分红 主管根据公司的审批文件，设置单款保底分红。 操作步骤：【工资外柜组分红设置】【单款保底分红奖励设置】点击【新增】；表头选择：【柜组】、【开始日期】、【结束日期】；明细录入：【商品编码】、【保底销售金额】。核对无误后点击【保存】【审批】说明：【保底销售金额】是指单款的最低销售价格 营业员提成=单款实际销售价-最低销售价格3.4 业绩目标分红 主管根据公司的审批文件，设置单款保底分红。 操作步骤：【工资外柜组分红设置】【业绩目标分红设置】点击【新增】；表头选择：【柜组】、【目标金额】、【开始日期】、【结束日期】；明细内容录入：【商品编码】、【分红金额】 录入后，点击子明细内容录入【开始业绩】、【结束业绩】、【分红比例】核对无误后点击【保存】【审批】注：每一款商品，需要单独选中，录入分