2011企管外语系运动会.doc

2011年企管外语系新生运动会策划书一、比赛目的：提高同学们锻炼身体的意识，增强同学们的身体素质，同时为了给大一新生提供一个展现自己的平台。此活动旨在增强班级凝聚力，为院运动会选拔人才。二、活动背景：为了响应全院的“阳光体育运动”的号召，同时也为了丰富我系同学的课余活动，调节学习的压力，为校园生活增添绚丽的一笔，与此同时增强同学们的身体素质，调动同学们的对于体育的积极性。三、活动时间：2011年10月29日五、报名方法：由体育部成员给各班分发报名表，由康乐担当负责人。外语系和企管系的分工：原则上每个系都有自己着重负责的项目，但每个点都有各系的负责人，相互配合。外语系主要负责大条幅、赛程表的制作，主席台上人员和裁判的饮水，负责桌椅的分布和看管。闭幕式的主持人，裁判长的发言。负责弯道处的监督以及接力区的工作。企管系主要负责申请桌凳，器材，负责器材的安放以及看管，负责径赛的裁判。开幕式的主持人，运动员代表的发言。外语系赛前准备工作：1、 宣传工作：由广宣部负责出条幅和成绩记录板（10月21号前完成），体育部协助做宣传。负责人：陈琳2、 报名工作：由体育部及各班班长和康乐股长负责。3、 场地，器材，号码簿：由体育部申请，其中号码簿分发各班康乐股长并妥善保管，当运动会结束后及时上交体育部，如有遗失一律按每个五元赔偿。4、 11级新生以班为单位，准时于7点半，有秩序的到达指定位置（田径场南边），后勤工作由各班班长以及团支书指定固定人员负责。风纪部需出一人负责维持秩序。5、 由通讯部负责写裁判员代表的发言稿，运动会拍摄工作。负责人：石培林6、 由文艺部负责下载有激情能鼓舞运动员的歌曲并负责管理播放工作。负责人：王大千7、 由青协派人负责从办公室拉饮水机到主席台下，7：15准时到位，还需要为主席台上成员买水（农夫山泉），为裁判员买水（康师傅），这两部分的水钱为企管和外语系平摊。给团学人员买的水(康师傅)由本系自己报销，买时记得开票。负责人：张倩倩8、 由部负广宣部责把成绩展板拉到体育场，7：15准时到位。9、 由风纪部、学艺部负责把桌子10张，凳子34把拉到体育场，7：15准时到位。分别为：检录处2张桌子，4把凳子。记录处3张桌子，6把凳子。主席台5张桌子，20把凳子，剩余4把凳子分别放到跳高，跳远，三级跳和铅球的比赛场地。(务必将桌子椅子摆放好，学艺部负责看管桌凳，任何人借用都需登记，体育部协助布置好主席台。)10、 其他学生会成员7点准时到主席台下签到并由主席团统一点名。五.场地分工及其注意事项：1.竞赛A区，检录工作：运动员提前15分钟到检录处，如3次检录不到者，按弃权处理，学生会办公室人员登记核对后女生部派一人带运动员到起跑线做准备工作。负责人：刘筱妍、王莎 B区，广播工作：广播员应在每项赛事前20分钟广播提醒运动员到检录处检录，及时广播送上的广播稿及成绩表。由通讯部负责。C区工作由企管负责。 D区，计时记录工作：计时工作，终点计时台上6名工作人员由裁判组组成，每人负责指定跑道，听枪声开始计时，以运动员身体任何一个部位触线为准停止计时，立刻向记录工作人员汇报成绩及跑道。成绩记录及汇总工作由团办和组织部负责，及时将各项赛事成绩汇总并排名。所记录的成绩必须清晰，既要记录两个系和在一起的成绩还要记录本系单独的成绩。还要将每项前八名运动员的班级姓名交至广宣部。（注：100米预赛结束后，应及时汇总并填写决赛人员名单，及时送至广播员处）。负责人：张杉杉、尚晓瑜 由广宣部负责把成绩填写至成绩板上。2.田赛：检录工作：运动员提前15分钟到各自比赛场地接受检录，检录细则与竞赛一致，如与竞赛冲突，请运动员先到田赛检录处向检录员说明情况。E区：跳高：记录人员负责场内检录及成绩记录，一人负责横杆测量及软垫复位工作，一人维持场内秩序。由思政部负责。负责人：申佩林 裁判：李亮、李露艳 铅球：记录人员负责场内检录处及成绩记录，一人负责测量，一人负责场内秩序。注意运动员脚不能超过指定位置，投掷完后从身后撤出比赛场地，否则比赛成绩无效。由文艺部负责，负责人：王大千（注：一定要注意安全问题！）裁判：张久营、王大千 F区：跳远（外交部）负责，三级跳（宣传部）负责：记录人员场内检录及成绩记录，注意起跳时运动员的脚不可超过踏板，跳完后绕出沙坑返回赛场，否则比赛成绩无效，计量成绩以最近线为准负责人：田楠、尚盟 跳远裁判：方珍珍、王梦三级跳：孙刘亚，谷文雪G区：飞盘外联部负责，负责人：王梦娇 裁判：王家乐、贾静静 3.场内秩序：（风纪部考核）（1） 各班班长协调配合，要求各班成员不可随便离开指定观看场地，系内会随时抽查人数，如有无故缺席，给予相应的处分。（2） 维持人员分配如下：主席台有4个楼道口，要求各处有一人负责（从风纪部干事中抽取）100M跑到两侧安排人员负责保持除运动员外无人。 4.安全事项：比赛期间，各处负责人必须保证人员安全及器材安全，要特别注意器材数量。5.天气原因：天气变冷，大家注意保暖，保护好身体。如遇阴雨天，另行通知。六、颁奖由女生部负责。七、运动会结束 八、清理工作 赛事结束后，学生会全体成员到主席台处集合，送器材和物品。 外语系体育部 2011年10月23日企管系赛前准备工作：1、 宣传工作：由宣传部负责出宣传板和成绩记录板，体育部协助做宣传。2、 报名工作：由体育部及各班班长和康乐股长负责。3、 场地，器材，号码簿：由体育部申请，其中号码簿分发各班康乐股长并妥善保管，当运动会结束后及时上交体育部，如有遗失一律按每个五元赔偿。4、 11级新生以班为单位，准时于7点半，有秩序的到达体育场北面指定位置，后勤工作由各班班长以及团支书指定固定人员负责。5、 由通讯部负责写运动员代表的发言稿。6、 由文艺部负责下载歌曲义勇军进行曲，运动会进行曲并负责管理播放工作。7、 由网信部负责运动会拍摄工作。8、 由生活部.政论部负责在终点处接待运动员工作9、 由各部门男干事6：30准时到器材室领取器材并负责安放，申请的器材为1套调高器材外加1个横杆，铅球4个（2大2小），秒表8个，发令枪1支，联络旗4支，接力棒5个，小铁旗15个，卷尺4个，铁锨3个，大直尺1个。10、 由办公室派人负责从办公室拉饮水机到主席台下，7：15准时到位。11、 由宣传部负责把成绩展板拉到体育场，7：15准时到位。12、 其他学生会成员7点准时到主席台下签到并由主席团统一点名。五.场分工及其注意事项：1.竞赛A区，检录工作：运动员提前15分钟到检录处，如3次检录不到者，按弃权处理，人员登记核对后派一人带运动员到起跑线做准备工作。由办公室和青志协负责。 B区，广播工作：广播员应在每项赛事前20分钟广播提醒运动员到检录处检录，及时广播送上的广播稿及成绩表。由通讯部和学艺部门负责。 C区，联络工作：起跑线处甩动黄旗意为询问终点处准备工作是否完毕，如终点处甩动黄旗意为准备就绪，如甩动红旗意为准备工作尚未就绪。由就业办公室和外联部负责。 D区，计时记录工作：计时工作，终点计时台上8名工作人员由裁判组组成，每人负责指定跑道，听枪声开始计时，以运动员身体任何一个部位触线为准停止计时，立刻向记录工作人员汇报成绩及跑道。成绩记录及汇总工作由宣传部负责，及时将各项赛事成绩交到赵娜处汇总，并交与王皓。（注：100米预赛结束后，应及时汇总并填写决赛人员名单） 由组织部负责将成绩等写于成绩展板上。2.场内秩序：（3） 各班班长协调配合，要求各班成员不可随便离开指定观看场地，系内会随时抽查人数，如有无故缺席，给予相应的处分。（4） 维持人员分配如下：主席台有4个楼道口，要求各处有一人负责（从风纪部干事中抽取）100M跑到两侧安排