ILAS II v2.0 系统功能说明7(附加功能-联合目录).doc

ILAS 2.0操作员手册：附加功能-联合目录管理系统第十部分 联合目录管理20010.1目录管理20010.2数据接收20110.3订购输出（列表式）20510.4馆藏输出（列表式）20510.5订购输出（混合式）20510.6馆藏输出（混合式）20510.7书目统计20510.8系统设置20610.8.1系统参数设置20610.8.2成员馆参数设置20610.8.3 MARC参数设置20710.8.4日志查询208第十部分 联合目录管理联合目录管理系统是是一个独立的模块。其作用是通过接受各馆订购和馆藏数据，来形成一个汇总的书目目录进行统一管理。并可输出文献联合订购目录和联合馆藏目录。其分为四大功能块：目录管理模块、数据接收模块、数据输出统计模块、系统设置模块。涉及到七个数据库：参数库(ilasdic.db)、联合CN书目库（unibib.db）、联合US书目库（unibibUS.db）、联合CN期刊库（uniser.db）、联合US期刊库（uniserUS.db）、联合订购库（uniacq.db）、联合馆藏库（unihold.db）。10.1目录管理功能说明该程序主要用于建立与维护联合目录及其相关订购、馆藏数据。联合目录管理包括联合目录的检索、增删改，以及相关订购、馆藏信息的维护等功能。其作用是通过接受各馆订购和馆藏数据，来形成一个汇总的书目目录进行统一管理。 屏幕说明联合目录管理屏幕分MARC编辑屏（左），订购/馆藏信息列表（右）两个部分。如图10-1：图10-1l MARC编辑屏：用于显示联合书目中当前的书目记录。l 订购信息和馆藏信息列表：显示其相关的订购和馆藏信息。操作说明（1）目录管理l 检索：根据检索途径和检索键值在指定的数据库中进行检索、查找首尾记录、查找前后记录。 l 新书目：录入一条新的书目数据。l 复制：复制当前MARC编辑屏信息。l 存盘：将更新了的书目信息存入系统。l 删除：删除当前书目记录与相应的采访信息、采访馆藏。l 设置：设置各种系统参数。包括设置存盘检测、ISBN/ISSN检索时自动加“-”，全屏编辑提示一、全屏编辑提示二， 自动追加项和数据库控制号分区等。详细信息参见采访子系统的征订订购处理的设置。（2）订购信息管理l 单击右屏下方的“订购信息”按钮，便可查看当前书目记录相关的订购信息。l 选中订购信息列表中任何一条订购信息，单击鼠标右键，弹出浮动菜单（增加记录，修改记录，删除当前行），便可对其做修改，增删等操作。双击订购信息列表中任一行，系统会弹出订购信息窗，用户可以直接进行修改其信息。（3）馆藏信息管理具体操作请参考上面的订购信息管理。注意事项如果订购信息屏或馆藏信息屏为空屏，或未选中任何记录时，单击鼠标右键，弹出的浮动菜单只有“增加记录”一个选项。相关功能联合目录管理子系统：MARC参数设置。10.2数据接收功能说明通过书目数据查重汇集各馆的馆藏数据与订购数据，形成联合馆藏目录和联合订购目录。本功能要求各成员馆将订购、馆藏数据与书目数据一并输出，在此通过成员馆参数中指定的馆藏字段、订购字段将数据接入同一个系统。屏幕说明屏幕分为：接收前各种参数的设置区、接收功能按钮区、源文件预览区和接收预览区。如图10-2：l 接收数据文件：浏览l 接收数据文件字符集：OEM/UTF-8，UTF-8是Unicode版本在服务器上MARC使用的字符集。l 接收数据库选择：列出所有系统中定义的联合书目库供选择。l 接入条数范围：指出接入数据的范围。每一个MARC为一条，缺省为1至全部。l 接收格式文件：可浏览选择、格式设置格式设置：设置接收数据文件中的字段、指示符、子字段与接入数据库数据字段之间的对应转换关系，存放这个对照关系的文件为格式文件。图10-2l 成员馆：用于选择数据接入哪个成员馆。根据成员馆的不同，系统将自动从成员馆参数中提取相应的订购、馆藏和其他信息的缺省值。l 订购年：如果源数据中没有订购年信息，生成的订购信息的订购年取该值。l 订购年字段：用于指定源数据中哪个字段为订购年。缺省字段取自成员馆参数。工作人员可以根据源数据的实际情况进行修改。l 订购份数字段：用于指定源数据中哪个字段为订购份数。缺省字段取自成员馆参数。工作人员可以根据源数据的实际情况进行修改。l 索取号字段：用于指定源数据中哪个字段为索取号。缺省字段取自成员馆参数。工作人员可以根据源数据的实际情况进行修改。l 馆藏数量字段：用于指定源数据中哪个字段为馆藏数量。缺省字段取自成员馆参数。工作人员可以根据源数据的实际情况进行修改。l 馆藏条码字段：用于指定源数据中哪个字段为馆藏条码。缺省字段取自成员馆参数。工作人员可以根据源数据的实际情况进行修改。l 馆藏卷册字段：用于指定源数据中哪个字段为馆藏卷册。缺省字段取自成员馆参数。工作人员可以根据源数据的实际情况进行修改。l 书目记录号按原号：指追加的数据一律以MARC附带的000字段作为记录号。l 书目记录号自动取号：选择不按原号时即为自动取号，取当前数据库的最大记录号。因分编库为中央书目库的工作库，不得自行取号,故不允许在此接收。l 按书目记录号查重：指接入数据将按照MARC附带的000字段作为查重键值，此时其他查重选项将失效。l 书目控制号按原号：指追加的数据一律以MARC中的001字段作为控制号，不另行取号。l 书目控制号自动取号：选择不按原号时,即为自动取号,可输入一个起始书目控制号。此时,应回避书目控制号参数中正在使用的区。l 按书目控制号查重：指接入数据将按照MARC中的001字段作为查重键值。l 查重字段序列：可以是任何字段，例：905f,010a,200al 人工干预：当选择了按*查重或填写了查重字段序列时可以确定是否需要人工干预，选择人工干预时遇到重复数据将弹出“重复书目比较确认屏”。l 书目重复：书目覆盖/书目不覆盖，即当数据重复时选择需要哪条数据。l 删除字段序列：可以是任何字段，例：905f,010，l 重置修改时间：更新005l MARC标识符：记录分隔符、字段结束符、子字段标识符，一般地讲，记录分隔符为29，字段结束符为30，子字段标识符为31。若记录分隔符为空，表示以回车换行作为记录结束符。l 转换出错文件：可浏览选择、打印l 接收过程显示区：包括处理状态、处理条数、出错数等。包括原记录显示区（接收前数据）、新记录显示区（接收后数据）。l 出错显示区当正式处理时覆盖试处理显示区。出错显示区仅保留一定行数的错误提示，但出错文 件中保留全部错误。l 重复书目比较确认屏，如图10-3所示：图10-3重复书目比较确认屏主要用于确认不重复、重复覆盖、重复不覆盖，也可中断接收、跳过继续。操作流程设定转换过程中使用的各种文件转换设置转换格式的设计试接收（对接收数据进行浏览以检测各种设置的正确性）正式接收。（1）接收过程中使用的各种文件：包括选择接收数据库、数据文件、错误文件、格式文件。l 接收数据库：转入数据库，用于存放接收进来的MARC数据。l 数据文件：待接收的MARC数据源文件。l 错误文件：用于记载转换过程中出现的错误信息，一般存放在系统所在路径的bak目录下，文件名为*.err,系统缺省取系统日期.err作为文件名。l 格式文件：用于设置转换源文件中数据格式与转入数据库中数据格式的对照关系，格式设计：对格式的对应关系重新设置。点击此按钮后进入修改屏幕：该屏幕详细定义lcmarc格式同cnmarc格式各字段的对照关系。若用户觉得不妥，可以增加或者修改对照关系。（a) 说明：左面列出了所有的对照关系。（b) 根据字段转换时的不同处理方式，将字段分为两种不同的转换类型：编码字段（C）也即固定长字段和数据字段（T）也即变长字段。例如：题名字段（200）为变长字段，则为T200等。（c) 字段对应：先指明转换字段的类型，如某字段为固定长字段，就应设转换字段类型为C；然后设置字段的对应关系，例如lcmarc的020字段与cnmarc的010字段有对应关系。（d) 字段初始值：用于设置转换字段的初始值。（e) 子字段对应：用于设置选定字段的子字段之间的对应关系。（f) 指示符1对应、指示符2对应：用于设置选定字段的指示符之间的对应关系。（g) 修改对照关系：在左部的列表中选择要修改的对应关系，然后选中要修改部分待该值变为阴影后直接修改即可。最后，选择入表保存改变。（h) 对照关系：点击追加按钮，然后在右半部填入相应内容即可。（i) 保留不需要转换参数： 将原MARC库中有而数据转换对应表中不需转换的字段保留在新MARC中。（2）设置：设置转入数据与库中对应字段之间的关系。l 设置当前成员馆，当前订购年，订购年字段，索取号字段等基本参数。l 相同控制号合并：选中书目控制号按原编号则可复选相同控制号合并，系统遇到相同控制号的记录自动合并。l 自动取书目控制号的起始号：若书目控制号按原编号没有选中，则必须输入自动取书目控制号的起始号。l 书目记录号按原号：选中则使得转入的数据保留原有的书目记录号，否则书目记录号将由系统根据库中原有的最大记录号顺次追加。l 记录结束符、字段结束符和子字段标识为源文件中记录之间、字段之间和子字段之间的分隔符，一般情况下记录结束符为29，字段结束符为30，子字段标识符为31。l 通过删除字段序列设置转入数据中需删除的字段，子字段序列；l 通过重置修改时间设置是否将转入数据的修改时间更换；（3）换数据进行浏览以检测各种设置的正确性：选择第一条和下一条对源文件进行浏览，以及查看数据转入库中的MARC格式。（4）转换：将源文件中的数据正式转入库中。（5）通过打印机输出接收结果。相关功能联合目录管理子系统：MARC参数设置。10.3订购输出（列表式）以列表方式输出各个成员馆的联合目录订购清单。输出记录的范围是联合书目库、联合订购库。用户选择输出字段的范围只能是联合书目库、联合订购库的字段。检索途径主要从联合书目库出发，其他限定条件可以从联合书目库、联合订购库字段选择。用户可根据实际情况对订购输出单的格式文件进行格式设计。10.4馆藏输出（列表式）以列表方式输出各个成员馆的联合目录馆藏清单。输出记录的范围是联合书目库、联合订购库、联合馆藏库。用户选择输出字段的范围只能是联合书目库、联合订购库、联合馆藏库的字段。检索途径主要从联合书目库出发，其他限定条件可以从联合书目库、联合订购库、联合馆藏库字段选择。用户可根据实际情况对馆藏输出单的格式文件进行格式设计。10.5订购输出（混合式） 以混合方式（定位表格式）输出各个成员馆的联合目录订购清单。10.6馆藏输出（混合式） 主要是以混合方式输出各个成员馆的联合目录馆藏清单。10.7书目统计功能说明输出各成员馆的书目统计信息（书目记录数，采访数量，馆藏数量）。可输出圆饼图、直方图、曲线图。（1）可统计的项目：包括成员馆、订购年、成员馆、索取号、分类号、ISBN（2）可统计的类别 ： 包括书目记录数、采访数量，馆藏数量。：操作说明屏幕与操作说明请参见：采访管理：订购分类统计相关功能联合目录管理子系统：MARC参数设置。10.8系统设置10.8.1系统参数设置功能说明（1）参数作用用于设置联合目录管理子系统中所涉及的数据库及其特征。（2）参数构成l 是否加拼音与加拼音方式：可选“不加、逐词首字母大写、逐词全大写、逐字首字母大写、逐字全大写、逐词全小写、逐字全小写”之一。l 拼音缩写字段：专指题名拼音首字母缩写写入字段标识。建议放入200P。l 所用数据库组：列出所涉及的各类具体数据库。l 设置人员/设置时间：由系统自动生成，只记最后一次设置。操作流程（1）设置系统参数：分系统标识，拼音缩写字段，加拼音方式等（2）设置数据库：点中下部窗口的行，系统自动给出各个数据库类型的可用数据库（数据库参数中已定义），用户选择相应的数据库标识名即可，数据库所在的服务器的IP地址、路径名及数据库的格式等信息由系统根据数据库设置中的参数自动给出。（3）单击“保存”按钮保存系统设置。（4）单击“删除”按钮删除当前的系统设置，重新设置分系统参数。相关功能（1）数据库参数（2）操作员参数（3）MARC参数设置10.8.2成员馆参数设置功能说明是用来管理各成员馆的特征参数及设置接收数据的缺省字段。参数说明馆代码 ：6位成员馆代码。馆名称 ：成员馆的中文名称。索取号字段 ： 定义了接收数据时的缺省索取号字段。订购年字段 ： 定义了接收数据时的缺省订购年字段。订购份数字段 ：定义了接收数据时的缺省订购份数字段。馆藏条码字段 ：定义了接收数据时的缺省馆藏条码字段。馆藏数量字段 ：定义了接收数据时的缺省馆藏数量字段。馆藏卷册字段 ：定义了接收数据时的缺省馆藏卷册字段。WWW地址 ： 成员馆的WWW地址，用于联系。E_mail地址 ：成员馆的E_mail地址，用于联系。注意事项（1）成员馆代码不能重复，位数统一。（2）成员馆代码，成员馆名称不能为空。（3）馆藏卷册字段不能为空（4）馆藏条码字段和馆藏卷册字段前三位必须一致。10.8.3 MARC参数设置功能说明设置MARC参数。MARC参数是系统灵活运行的保证。屏幕说明该屏幕分为字段列表区（上），子字段列表区（左下），代码列表区（右下）三个部分。如图10-4：图10-4操作说明（1）新记录：录入一条新的MARC字段参数。（2）存盘：将更新了的MARC字段信息存入系统。（3）删除：删除当前MARC字段记录与相应的子字段，代码信息。（4）装入参数：把MARC字段信息输出保存到文件。 （