069 现场工程文件的修改、变更管理程序(A).doc

PC8-XCID-QA-2010-04-069（A） P3/3标题 现场工程文件的修改、变更管理程序TITLE 编码No.PC8XCIDQA201004069A10.11执行版次REV.日 期DATE状 态STATUS审 核REVIEWED BY修 改 说 明MODIFICATION OBSERVATIONS批 准APPROVED BY编 制PREPARED BY校 核CHECKED BY会 签COUNTERSIGNEDBY部 门 ( 单 位 )DEPARTMENT ( UNIT )姓 名NAME日 期DATE1目的为了及时、准确地向C3/C4项目工程各承建单位及业主（巴方）提供最新版的工程文件修改和变更，特制定本程序。2范围本程序适用于C3/C4项目现场产生的工程文件设计修改及工程变更。3责任3.1 信息资料部负责设计修改、工程变更文件的接收、分发、归档、管理。3.2 工程变更（BG）由工程建造部负责审核签字后提供最新版文件。3.3 设计文件的修改单（XG-1XX）由核工院负责提出。4修改、变更的接收4.1在接收修改、变更文件时，首先要检查签字是否齐全，分工范围是否明确、编码使用是否正确。4.2 收到修改、变更文件后，要及时登记、编号、盖章、分类、扫描（PDF）、并上传至工作平台中作为原工程文件的附件一同管理，便于查阅利用。4.3 将办理完毕的修改、变更文件，其中一份与原工程文件一并保管；要在原工程文件纸质版上加盖“此文（图）有修改”的字样；填写好修改、变更文件目录，另一份装盒保管作为备查用。5修改、变更的分发5.1 现场信息资料部作为修改、变更文件分发的执行部门，分发范围必须按照合同和原工程文件分发管理程序进行。5.2 对于收到的修改、变更文件要在二个工作日内按分发范围表（附件一）的份数及时发出，急件急办。5.3 发给巴方修改、变更文件，要编制递送清单（附件二）一式三份，并将巴方签字的文件递送单扫描，上传至工作平台。另每季度报北京信息资料部。5.4承建单位签字后的收文记录作为非永久性记录保管，交巴文件签字后的递送单作为永久性记录保管。6文件和记录本程序由现场信息资料部编制、解释、保存。7附件附件一: 修改、变更文件分发范围表附件二:交巴设计修改、工程变更文件递送清单附件一：C3/C4项目现场工程变更和设计变更分发子号表变更种类资料部工程部PAEC主施工单位参考施工单位质监部C3C4部合同部C3C4部设计院工程变更BG1、17/172/173至5/176至12/1713/1714/1715/1716/17设计修改XG1、16/162/163至5/166至12/1613/1614/1615/16无注：当施工单位注明为共同施工时，应当加印6份以保证主施工单位与参考施工单位有相同份数改单。当施工单位为PAEC时，主施工单位与参考施工单位仅发一份改单。附件二:交巴设计修改、工程变更文件递送清单文件递送清单DELIVERY DETAILED LIST OF DOCUMENTS CSID-10-M0000X-PAEC序号No.编 码code状态Sta.文 件 名 称Name数量qty.1PCX-XX-XXX-XX-XG-XXXM-0000XCFCDesign Modification2PCX-XX-XXX-XX-XG-XXXM-0000XCFCEngineering ModificationSoft copy of above documents递送单位 : Information Dept. 接收单位: PAECDelivery from Received