1702企业生产中计划协调管理规定.doc

Q/HE河南XXXXXX股份有限公司企业标准 Q/HE G17022009 计划协调管理规定2009-11-26发布 2009-12-01实施河南XXXXXX股份有限公司 发布Q/HE G17022009前 言Q/HE G17022009计划协调管理规定是河南XXXXXX股份有限公司综合管理类系列管理标准之一。本标准由河南XXXXXX股份有限公司计划部提出，由河南XXXXXX股份有限公司标准化委员会管理标准工作办公室归口管理。本标准经河南XXXXXX股份有限公司各相关部门审核会签，由河南XXXXXXX股份有限公司总经理韩宪保批准。本标准主要起草单位：河南XXXXXX股份有限公司计划部。本标准主要起草人：XXX 本标准于2009年11月26日发布，2009年12月1日起实施。计划协调管理规定Q/HE G170220091 目的为规范计划工作的协调管理，保证产品按时交付，确保客户满意，制定本规定。2 范围本标准规定了河南XXXXXX股份有限公司计划部对设计计划、采购计划、生产计划的编制、执行、调整、检查及考核。3 职责3.1计划部负责公司总体计划的编制、协调管理工作的组织、监督、检查与考核；对经营计划实施动态进行分析和信息反馈。3.2销售管理部负责内部购销协议的传递，并对预付款项进行跟踪。3.3设计部负责按设计计划完成设计任务，并对设计进度进行反馈。3.4工艺部负责按计划要求完成工艺编制，并及时下发。3.5采购部负责按采购计划完成采购任务，并对采购进度进行反馈。3.6生产部负责按生产计划完成生产任务，并对生产进度进行反馈。4 计划编制和实施原则4.1 全局的原则，各部门内部计划安排必须服从计划部的需要。4.2 逐级保证的原则，设计计划和采购计划必须保证生产计划的完成，生产计划必须保证计划部计划的完成。4.3 经济效益的原则，要努力实现生产要素优化配置与组合；正确处理投入与产出的关系，以提高企业经济效益为目的。4.4 积极挖潜和留有余地相结合的原则，对各部门计划要进行积极的综合平衡，采取有效措施，克服各种不利因素，使计划建立在先进切实可行的基础上，通过努力，完全有把握实现。5 计划编制5.1计划编排的前期准备5.1.1信息收集1在各计划下达前期，计划员要对即将下达的订单进行信息收集，销售管理部提供一切所需要的信息，做到准确无误，内容包括： a)各部门合同评审意见；Q/HE G17022009 b)内、外部合同、技术协议； c)业务经理和客户反馈的实际工程进展，确定最终的交货期；d)各相关执行部门的产能（即设计能力、采购能力和生产能力）。5.1.2计划编排分类 计划编排分为A、B、C三个等级：A级为加急产品（优先编排计划和安排生产，确保产品提前或按时交付）；B级为重点产品（新、大、特产品及重点客户的产品）；2C级为正常产品。5.2计划的编排及下达5.2.1要求及审批计划部根据信息收集状况，分别下发周计划、旬计划、月计划和追加计划，计划的下达及二次调整要由计划部负责人审核，主管领导批准，并加盖部门印章。5.2.2设计计划根据合同的实际交货期计划员与设计部确认设计周期和设计能力来编排设计计划。设计调度部按计划部下达的计划进行合理分配，以保证设计交期。工艺部接到设计的图纸后及时审校和编制工艺卡，对于A、B级计划做到要在24小时内下发到生产部。5.2.3采购计划根据合同的实际交货期和配置清单下发时间编排采购计划。采购部根据计划部下达的采购计划及时进行采购，对采购周期长的物品做好及时沟通和货物的跟催。5.2.4生产计划汇集采购和设计信息，结合合同的实际交货期编排生产计划。生产部根据计划部下达的生产计划及时安排生产，保证产品按时交付。5.2.5计划的二次调整与修订a)根据客户或业务经理提供的现场施工进展情况对已下计划做出停工或复工通知。b)根据客户要求提前交期的函件，对已下计划交期重新调整。c)必要时召开计划协调会，对确因某种原因影响计划完成的，核实情况后对计划重新进行修订。7 计划的执行、检查与考核7.1 计划的执行Q/HE G170220097.1.1跟单员负责对所下达的计划完成情况进行跟踪和落实，每日填写跟踪记录，对计划执行过程中出现的问题及时协调解决，重大问题及时汇报。7.1.2在计划执行过程中，业务经理或客户如需厂内验收产品，跟单员要准备相关验收资料，并通知各相关部门做好验收的准备工作，必要时组织专题会议进行商讨，并写出验收纪要下发相应部门进行整改处理。7.1.3在监理监造设备的过程中，跟单员对出现的各种问题做好记录，并下发相关部门；对各部门整改情况进行跟踪，重大问题及时上报。7.2 计划的执行检查为保证计划的顺利执行，跟单员必须坚持对计划的执行实行监督检查；及时发现计划在执行过程中出现的问题；并采取有效措施；解决存在的问题，确保计划的全面完成。对执行情况的检查，一般采取以下形式：7.2.1 深入实际检查的形式跟单员为全面了解计划执行的情况，组织相关人员按管理分工深入相关部门，要面对面地检查计划进度，了解存在的问题，协调研究采取解决措施，并监督、检查措施的实施情况。7.2.2 书面检查的形式对计划的执行的相关部门，必须按下列规定提报书面资料：a) 设计部应在每月上旬、中旬、下旬的旬未对设计计划的完成情况进行反馈；b) 采购部应在每月上旬、中旬、下旬的旬初对采购计划的完成情况进行反馈；c) 生产部应每隔2-3天对生产计划的完成情况进行反馈。7.2.3 跟踪检查的形式根据计划部下达各项计划，由部长带领开展跟踪检查，检查计划的执行情况，发现问题，组织相关部门分析原因，采取有效措施，消除计划在执行过程中的障碍。7.2.4 会议检查的形式 针对计划在执行过程中暴露出一些比较复杂的问题，召集公司有关领导、职能部门相关人员参加专题调查与分析会，发挥集体的作用，分析原因，制定改进措施，形成会议纪要，并组织实施。7.3 计划执行的考核7.3.1 跟单员首先根据排产计划核对实际生产计划的完成情况，对未能按计划完成的订单要找出原因所在，落实责任部门和责任人。并将情况反馈到责任