QG-MB0616-2006 品质、设备类技术文件管理.doc

美的制冷家电集团冰箱事业部QG/MB06.16-2006企业标准品质、设备类技术文件管理修 订 页编制/修订原因说明：为适应美的制冷家电集团冰箱事业部组织架构调整，对有关品质、设备类技术文件管理重新进行修订。原章节号现章节号编制/修订说明编制/修订人/时间新编，第1版胡鹏/2006.9.26审核/日期： 江敏2006.9.28会审/日期：魏伯海2006.9.28会签/日期：刘良德、顾维、张涛2006.9.28批准/日期：李士军2006.9.282006-07-28发布 2006-07-28实施美的制冷家电集团冰箱事业部发布 QG/MB06.16-20061 目的与范围规范美的冰箱事业部品质、设备类技术文件的控制流程和编制要求，使之得到有效控制，并更好地指导相关的作业。适用于冰箱事业部制造中心各部门的品质、设备类技术文件。2 引用标准QG/MB06.02-2006 技术标准管理QG/MB06.25-2006 技术文件编制格式要求QG/MB01.01-2006 体系文件管理QG/MB12.01-2006 生产设备管理3 名词解释品质类技术文件：工厂品质部门和生产车间使用的检验卡片、检验标准、检测设备检定校准规范等；设备类技术文件：设备的使用、维护、保养等作业指导书、设备安全操作规程等。4 管理程序4.1 管理职责 4.1.1 管理职责1) 工厂品质部（或品质模块，下同）对工厂内品质类技术文件的归口管理，负责组织制定和发布。2) 工厂设备部（或设备模块，下同）对工厂所有设备类技术文件归口管理，负责组织制定和发布。3) 文件使用部门对所使用的文件妥善保管.4.1.2 文件的编号、格式4.1.2.1 品质、设备类技术文件的编号4.1.2.1.1 长期使用的品质、设备类技术文件的编号 - 版本号文件发布年份文件顺序号工厂代号文件类别4.1.2.1.2 品质、设备类技术通知单的编号T - 文件发布年份文件顺序号工厂代号文件类别 通知单 文件类别：品质类Z、设备类S； 工厂代号：荣事达工厂R、合肥华凌工厂H、广州工厂G； 文件顺序号：001999，荣事达为001300，合肥华凌为301600，广州工厂为601900； 文件发布年份：为文件制定或修订后发布时的年号； 版本号：a、b、c、d等，对文件修订时次序使用，原版文件或年号变更时不需加版本号。4.1.2.2 文件编号按其类别分别由工厂品质部和设备部统一管理，保持编号的正确性和唯一性。文件编制部门在编制文件时向主管部门申请编号。工厂品质部和设备部应设置专职或兼职的文件管理员，负责文件的编号管理，防止文件重号。4.1.2.3 文件的格式见附件，附件无对应的按QG/MB06.02-2006 技术标准管理及QG/MB12.01-2006 生产设备管理执行。4.2 品质类技术文件管理4.2.1 对工厂需要对产品进行检验的工序或岗位，如进货检验、试验、成品检验、过程中的首检、巡检、批检、与以上检验作业相关的试验等，除在工艺文件或其它技术文件中有明确规定的外，均需制定检验技术文件，对检验的时机、抽样和判定方案、检测标准、检测设备等做出明确的规定，用以指导检验作业。工厂对检测设备的自我检定或自校准作业，需编制检定校准规定指导计量作业。4.2.2 品质类技术文件的制定按“谁使用、谁编制”原则执行，责任部门应对未制定有效指导作业技术文件及所造成的后果负责。4.2.3 品质类技术文件的控制要求4.2.3.1 整机或零部件的试验规范、计量检测设备的检定校准规范的制定按QG/MB06.02-2006 技术标准管理执行。4.2.3.2 检验指导书审批发布流程1) 使用部门编制品质技术文件，部门负责人审核；2) 工厂品质部主管工程师对文件格式、检验标准的正确性和检验方案的适宜性和充分性会审；3) 工厂品质部部长或经理批准；4) 工厂品质部发布并归档；5) 文本文件发放到使用部门，做好收发文登记。4.3 设备类技术文件管理4.3.1 为确保重要和关键的生产、检测和试验设备得到正确的使用和维护，保障产品质量和安全生产，必须编制相应的设备使用、维护、保养等作业指导书，规范设备的操作规程。4.3.2 设备作业指导书由工厂设备部统一组织编制、审批和发布，流程如下：发布、归档设备部批准设备部长（或经理）会签相关部门负责人审核设备主管工程师编制编者4.3.3 其余设备类技术文件按QG/MB12.01-2006 生产设备管理执行。4.4 文件的发布和控制4.4.1 品质类和设备类技术文件一律以以各个工厂的名义发布。4.4.2 相关作业指导书的书面文件的有效版本必须下发到各作业岗位或机台。4.4.3 发往各部门的书面文件应加盖“受控”标记并建立文件发文登记和文件清单，书面文件由使用部门负责保管并建立收文登记和文件清单；4.4.4 工厂品质部、设备部应将发布的文件及时上传至PDM企业标准/技术标准/三级技术标准相应的文件夹中，遇修订时负责及时更新。4.5 文件的更改4.5.1 文件的制定部门对文件的适宜性负责，当文件不适用时，应及时对文件进行修订和更新；4.5.2 文件更改需按原流程进行审批。4.5.3 文件更改一律以换版形式进行，由品质部或设备部相关人员负责实施。5 附件检验指导书模板设备作业指导书模板品质或设备技术