人事管理条例.doc

辽宁诚安消防工程有限公司营口分公司人事管理条例为满足本公司用工需要，充分做好员工招聘、培训、管理、调配等工作，特制定本条例。我公司人事管理工作的方针是“招聘最合适员工、塑造高素质员工、培养最优秀员工”。第一章 员工招聘第一条 招聘申请员工招聘实行用人单位申请，总经理审批制度。当扩大公司规模、增加部门工作量时或因辞退、辞职、长期工伤出现缺岗时，用人部门应及时提出用工申请，填写用工申请表（见附件1）。 用工申请表必须按要求全项填写，以便人事部掌握招聘标准。收到用工申请表之后，人事部要根据公司员工编制计划和用工结构，做出内部调整方案或招聘方案，而后报总经理审批。人事部根据总经理审批要求，制定招聘计划（见附件2），人事部长审核后，进行招聘。第二条 招聘招聘项目副经理级以上领导时，企业内部如有合适人选，原则上优先在公司内部提升、调整。需要外部招聘时，可根据具体情况选择人才招聘会、职业介绍所、猎头公司以及互联网、报纸、电视等媒体进行招聘，招聘人员填写应聘人员登记表（见附件3），或由人事部填好招聘信息登记表（见附件4），做好招聘信息登记。发布招聘信息要准确、精炼，详细注明招聘职务、学历、专业、年龄、性别、工作时间。同时注明招聘信息的有效期、联系电话、联系人、联系地址等。薪酬待遇可采取直接公示或面议两种方式发布。对利用电话应聘者，应详细记录他们的情况，比照招聘要求，当时做出回复。当时回复不了的，可经研究后再做出回复。回复时间不超过一周。对利用互联网应聘者，应比照招聘要求，经研究后，通过互联网或电话做出回复。回复时间不超过一周。现场招聘时，要利用现场机会，与应聘者进行要点问题交流，达到初步面试效果。现场招聘时，招聘人员要做好充分准备。准备内容包括：招聘启示、企业宣传资料、应聘表格、填写用笔等。现场招聘时，招聘人员要衣着端庄，举止大方，热情、认真地回答应聘者的各种提问，树立良好的企业形象。第三条 面试面试前，人事部要对应聘人员登记表进行分析、筛选，确定面试人员，在征求人事部负责人的意见后，发出面试通知，并准备好面试（聘用）审定表（见附件5）。面试人员较多时，通知的面试时间应适当错开。面试财务、技术、管理等重要岗位人员时，人事部长、总经理和用人部门的负责人参加面试。面试所提问题，应根据岗位需要提前做好准备。问题的设计应具有针对性、专业性、重点性、技巧性。多人参加面试时，所提问题要有分工。特别需要时，面试也可配合笔试答卷或其它测试。面试结束后，应对被面试者进行综合评价。全部面试结束后，经比较确定录用者。在确定录用者之后，对入选者和落选者发出通知，通知时间不超过一周。第四条 新员工报到。新员工报到到综合部报到时，应携带下列证件：1 有效期内的身份证复印件1张。户口本复印件 1张。一寸近期免冠照片3张。学历证明复印件 1张。专业技术证书（职称证书）复印件1张。新员工报到后，由行政人事部综合管理员录入新员工指纹等考勤信息，签订试用期员工承诺书（见附件6），并做好员工的信息档案（见附件7）的建立。需要引见的新员工，由用人部门的领导带领其向公司领导和工作有接触的人员进行引见。新员工上岗前，首先应进行培训，培训内容和责任人为：1 人事管理条例、行政管理、企业文化培训，由人事部完成。安全管理制度培训、岗位技能培训，由工作所在部门领导或其指派部门人相关人员完成。培训时间由人事部负责与授课人协调后，做出安排并组织实施。及时建立、补充员工档案。第二章 新员工试用第五条 对新录用员工实行试用制度。试用期13个月。试用期的长短，根据新员工的表现由用人部门确定。第六条 试用期应采取考察和培养相结合的原则，使其尽快适应本职岗位需要。第七条 试用期满后仍然不能适应岗位需要的，给予辞退。第八条 新员工试用期间不安排单独顶岗或值班。第九条 已具备熟练技能和成熟经验的新员工，经总经理批准可以不经过试用期。第三章 新员工转正第十条 新员工转正时，由用人部门填报员工转正申请表（见附件8）。“试用期工作表现”栏应填写详细，并附新员工试用期“工作心得”。 第十一条 人事部收到员工转正申请表后，应在一周时间内，对要求转正的新员工进行测评。测评其工作技能时，采取笔试和实际操作的方法；测评其工作态度和道德素质时，采取群众评议的方法。经测评达到转正条件的，报请人事部批准。未达到转正条件的，提出延长试用期或辞退建议。第十二条 新员工批准转正后，由人事部调整工资。第十三条 新员工转正后，由公司与其签订劳动合同，合同一式两份，一份交公司留档，一份交新职员自留。合同时效最短期限为一年。第十四条 对负有保密义务的员工，公司将与之签订保密协议。 待遇：第十七条：本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。 第四章 员工异动第十五条 因工作需要，拟提升职务或调整岗位的员工应办理员工异动手续，填写员工异动表（见附件9）。员工异动表要纳入员工档案。员工接到员工异动表后，限在一月内办理移交手续，前往新职单位报到。第十六条 项目副经理（不含项目副经理）以下员工岗位异动，在新岗位试用一至三个月，经考核称职，所在部门负责人可申请结束试用期，由综合部负责按新职务、新岗位调整工资标准。第十七条 新提升为项目副经理的人员，试岗期三个月；新提升为项目经理的人员，试岗期三至六个月；新提升为部长的人员，试岗期六至十二个月。试岗期满，经考核称职后再调整工资标准。因特殊情况，总经理特批的除外。第十八条 岗位异动人员，由新岗位所在部门负责人根据工作需要，向综合部申请岗位异动人员话费补助。第五章 劳动合同续签和解除第十九条 劳动合同到期后，应续签或解除劳动合同。第二十条 劳动合同到期前30天，个人应填写续签劳动合同申请书(见附件10)或离职审批表(见附件11)上报人事部。人事部按申请人的不同职级，分别征求领导意见和上报总经理办公会研究后，予以回复。第二十一条 续签劳动合同应经合同双方自愿同意，在重新确认和修改劳动合同条款和有效期后，重新签订劳动合同。第二十二条 解除劳动合同时，应在合同解除后的一个月内办理完交接手续和保险转移手续。第二十三条 受到辞退处分以及违反劳动法、劳动合同法有关条款时，解除劳动合同；受到两次警告处分或三次通报批评处分解除劳动合同。第二十四条 自劳动合同到期的下一个月份起，不再续签劳动合同的，视为自动解除劳动合同。第二十五条 一般员工辞职，需提前30天提出申请，部门主管辞职，需提前2个月提出申请，并填写离职审批表。第二十六条 被批准辞职的员工，填写解除（终止）劳动合同登记表（见附付12），劳动合同自动解除。第二十七条 办理工作移交手续时，必须有主管领导在现场监交，交接人和监交人共同在交接单上签字。离职手续包括：1、离职审计；2、处理工作交接事宜；3、交换所有公司资料、业务档案、文件、办公用品及其他公物；4、如有宿舍，退还宿舍及房内公物；5、报销公司账目，归还公司欠款，待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。第二十八条 解除劳动合同时，如果员工当月在公司工作不满15天，公司不负责为其缴纳当月保险；当月在公司工作超过15天（含15天），公司为其缴纳当月保险。第六章 员工离职第二十九条 新聘员工在实习期试用期内申请辞职的，必须提前3天书面申请。第三十条 员工经正式录用后申请辞职的，必须提前30天以书面形式通知本部门及人事部，离职前需办理好相关工作交接手续。第三十一条 员工辞职未提前申请或未经办好交接手续而影响公司正常运行者，按旷工处理。旷工时间达到3日的，按自动离职处理。自动离职视为违约行为，公司不予结算在职当月所有薪资。第三十二条 员工离职，按公司规定提前申请，并做好各项交接工作的，结算所有在职期间的工资。公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。第三十三条 员工辞职审批程序：提出书面申请部门经理审批综合部审批财务部审批总经理核准财务部核算工资。第三十四条 员工离职后，即与公司解除了劳动雇用关系，公司不承担其后的任何经济关系及刑事责任关系。第七章 员工考核管理规定第三十五条 目的为建立和完善员工激励机制,对员工进行客观、公正的评价，以调动员工工作积极性，特制定本规定。第三十六条 原则考核严格遵循“客观、公开、公平、公正”的原则,采取定性与定量相结合的方式，对员工的整体工作情况和能力素质进行客观的评价。第三十七条 适用范围本规定适用于公司全体聘用员工。考核机构 ：综合部作为归口管理部门，负责考核制度的制定并指导监督各部门的考核工作。各部门依据本规定制定本部门考核管理细则并负责本部门的考核具体实施工作。第三十八条 考核时间各部门应在每个季度及年初组织上一季度及年度的员工考核。若员工的劳动合同在当年到期，应在劳动合同期满前40天完成对该员工的当年考核。第三十九条 考核内容1、 业绩考核：依据员工的岗位职责或工作目标进行考核。2、 能力考核：通过员工工作行为，评价其所具备的工作能力。3、 态度考核：通过员工日常工作表现，考察其工作责任心及工作态度。第四十条 考核办法1、 业绩考核由员工所在的部门领导与直接主管根据员工的岗位职责或工作目标的履行情况及平时出勤情况、奖惩情况，经共同商议后，在员工工作业绩考核表（附表十三）上评分，此项考核满分为100分。各部门也可将本季度或当年岗位技能考核成绩作为业绩考核得分。2、 能力考核由员工所在的部门领导与直接主管通过员工工作行为的观察，经共同商议后，在员工工作能力考核表（附表十四）上评分，此项考核满分为100分。3、 态度考核由员工所在的部门领导与直接主管及同级同事根据员工日常工作表现和行为，分别在员工工作态度考核表（附表十五）评分，经汇总后平均分作为态度考核得分。此项考核满分为100分。4、 各部门将员工的业绩、能力、态度三项考核汇总得出综合分，综合分=业绩考核得分*权重+能力考核得分*权重+态度考核得分*权重。其中权重由各部门根据工作性质自行确定。5、 各部门将综合分按等级划分标准确定员工最终的考核等级评定，将考核结果上报总经理，同时向员工公布考核结果。第四十一条 考核结果评定员工考核结果按照等级划分标准分为优秀、胜任、基本胜任和不胜任四个等级，各等级划分标准如下：（一） 优秀 综合分=90分;（二） 胜任 综合分=70分但不到90分;（三） 基本胜任 综合分=60但不到70分;（四） 不胜任 综合分60分。 各部门的考核结果应呈正态分布，其中优秀的原则上不超过10%。第九条 员工年度内有下列情况之一的，考核结果不能评定为优秀：(1)发生负主要责任（含）以上一般差错的；(2)发生负主要责任（含）以上一般后果投诉的；(3)责任原因对公司声誉造成不良影响的；(4)责任原因造成公司直接经济损失达3000元的（因交通事故造成车辆损失的除外）；(5)受到过通报批评处分的；(6)其它与以上情况相当的。第四十二条 员工年度有下列情况之一的，考核结果最高评定为基本胜任：(1)发生负主要责任（含）以上不安全安全事件的；(2)发生负主要责任（含）以上一般差错、负同等或次要责任不安全事件累计达2次的；(3)发生负全部责任的严重或恶劣后果的，或负全部责任的一般后果的；(4) 无正当理由不服从组织工作安排的；(5)旷工1天的；(6)受到行政警告或记过、公司内警告或严重警告处分的；(7)主要责任原因造成公司直接经济损失达1万元（含）以上的（因交通事故造成车辆损失的除外）； （8）年度内请事假7天以上或病假60天以上；(9)其它与以上情况相当的。第四十三条 员工年度有下列情况之一的，考核结果直接确定为不胜任：(1)发生负主要责任(含)以上不安全事件1次并发生负主要责任(含)以上一般差错或负同等或次要责任不安全事件的;(2)发生负主要责任（含）以上的一般差错、负同等或次要责任不安全事件累计达次的；(3) 发生负全部责任的严重或恶劣后果达2次的；(4)主要责任原因造成公司损失达1万元以上的（因交通事故造成车辆损失的除外）；(5)年度内旷工达1天以上的；(6)留用察看处分，受到留党（团）察看、开除党（团）籍处分的；(7)酗酒滋事，打架斗殴，或参与赌博、迷信、色情等活动，被有关部门处罚或告知单位的；(8)无正当理由拒绝参加考核，经批评教育仍不参加的；(9)其它与以上情况相当的。第四十四条 员工的考核结果作为工资奖罚和职务升降、岗位调动、劳动合同续订与否的依据。第四十五条 员工如对其考核结果有异议，应在考核结果公布后5个工作日内向所在部门或