人事档案管理办法.doc

人事档案管理办法第一章总则第一条为加强我矿干部档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部、矿山服务，积累档案资料，根据党和国家有关档案管理方针、政策和法律、法规制定本制度。第二条干部档案工作，是干部管理工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分，它是为贯彻执行党的干部政策，选贤举能，知人善任，进行国家现代化建设服务的。第三条人力资源管理部人事管理办公室(以下简称人事办)是成庄矿在岗(包括退养和离岗休养)干部的档案管理部门，负责档案保管、保密、传递、查(借)阅及档案材料的收集、鉴别、整理及归档等工作。第二章档案材料分类、收集及归档第四条档案材料内容及分类第一类履历材料；第二类自传材料；第三类鉴定、考核、考察材料；第四类学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)；第五类政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料)；第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹)；第八类处分材料(包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见)；第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退漓)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类其他可供组织上参考的材料。第五条档案材料的形成、归类、排序、编目详见附件1(干部人事档案材料形成归类排序编目表)。第六条档案材料收集(一)人事管理办公室应掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案内容；(二)档案材料形成单位必须在材料形成后，及时通知人事办进行归档；(三)凡新参加工作的干部、地方新安置的部队转业干部，入矿时应填写“干部履历表”，经人事办审核后，补充人干部人事档案；(四)人事办应根据工作需要及档案中材料缺少情况，有计划地布置填写干部履历、做鉴定、写自传等，并及时将材料补充人干部档案。第七条档案材料归档(一)收集的材料必须根据中组部有关规定认真鉴别，所有归档材料必须是办理完毕的属于本人的正式的人事档案材料，个人提供的材料不得收集;(二)归档材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料不得入档；(三)归档材料必须完整齐全、真实精炼、文字清楚，承办单位(个人)及时间明确；(四)坚决杜绝涂改、伪造现象，发现干部年龄、参加工作时间和学历等填写不实的情况，必须认真核实后才能归档；(五)归档材料均应整理立卷；(六)材料归档前应认真填写档案资料出入档案登记台帐；(七)任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料；(八)档案材料不符合要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。第三章档案材料查(借)阅及复印第八条除组织、人事部门外，原则上不允许其它单位或个人查(借)阅或复印干部人事档案材料。第九条查(借)阅及复印档案材料程序：(一)查(借)阅或复印人填写查(借)阅干部档案审批表(见附件2)；(二)查(借)阅或复印单位负责人签字认可，加盖单位公章；(三)人事办主任签字认可；(四)档案管理员审核，提供档案材料。第十条查(借)阅及复印档案材料有关规定(一)查(借)I司人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自公布档案内容，未经同意不得复制、抄录干部人事档案材料；(二)查(借)阅人员要爱护档案材料，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料；(三)复印档案材料时，应由档案管理员本人复印，不得将档案材料交复印单位或人员进行复印。(四)凡提供利用的干部人事档案材料，在收回时，应严格检查，经核对无误后，方可入库；(五)任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。第十一条干部人事档案一般不借出，因特殊情况需要借出时，借阅者应妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，并限期归还。第四章档案转递第十二条档案转出(一)人事档案应随工作或人员变动情况及时转递，避免人档分离；(二)转出档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出；(三)转出档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续；(四)档案转出后，要注意查收“干部人事档案转递通知单”回执，逾期一月未交回者应进行查询，以免丢失档案。第十三条档案接收（一）接收由本人自带的干部人事档案应包封完好，若有异常，要及时与档案转出单位取得联系，查明原因，采取措施；（二）接收的干部人事档案应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料确认无误后，方可在“干部人事档案转递通知单”回执上签名盖章，并将回执退回档案转出部门；（三）接收的人事档案应重新按照矿有关规定进行整理和入库。第十四条转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。第十五条转递干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，原则上不准邮寄或交干部本人自带，因特殊情况本人自带时，人事档案应严密包封，并加盖人事管理办公室公章。第十六条档案转递必须及时更新档案管理台帐，保证帐物相符。第五章档案保管及保护第十七条人事办应严格按照中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘人事档案的保管保密工作。第十八条应设立专用档案室，配置铁质档案柜，专人妥善保管，除档案管理人员外严禁进入。第十九条档案室应具有防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等设施和安全措施，保持库房清洁和适宜的温、湿度。第二十条未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，档案管理人员不得谈论泄露有关干部人事档案的内容，贮有保密信息的载体严禁外传。第二十一条严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历或其它重要问题的材料。第二十二条人事档案及档案材料要随用随放，严禁摆放在办公室或带入公共场所。第二十三条工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。第二十四条干部人事档案应每年集中核对一次，发现问题，及时解决。六章档案管理信息化第二十五条应积极推进档案管理信息化，充分发挥计算机在信息管理中的作用，建立健全档案信息数据库，并及时更新和补充有关资料。第二十六条档案信息数据更新和补充工作应及时完成，内容较多时不得超过一周，并详细记录更新和补充的日期、主要内容及数量变化情况。第二十七条对新维护的档案信息数据应认真核对，确