中国中铁劳务企业使用管理信息系统培训PPT.ppt

中国中铁股份有限公司 中国中铁劳务企业使用管理信息系统 培训班 二零一一年 中国中铁劳务企业使用管理信息系统 系统介绍 系统介绍和演示 系统建设的时代背景系统建设预期达到的目标系统建设的远景规划展望系统建设的重要意义劳务企业管理信息系统解决方案劳务企业管理信息系统功能概述 中国中铁劳务企业使用管理信息系统依据施工企业生产与管理的特点 以系统工程学 控制论和信息论为理论基础 采用信息集成技术 以高度专业化 科学化 市场化的手段 对劳务企业的信息 人员 合同 劳务人员工资 劳务企业评定等项目实施全过程实行动态 量化管理和有效控制 系统建设背景 1 横向信息渠道不畅通 影响各职能部门工作的协调性 信息上报效率较低 汇总分析能力弱 不利于及时做出科学决策 现行人工信息处理方式很难适应现代化管理中对信息收集快速 准确 全面的要求 数据日益积累 原始数据量越来越大 数据查询困难 怎么办 系统建设背景 存在的问题 2 劳务企业管理 劳务企业管理 系统建设背景 信息孤岛 3 中国中铁劳务企业使用管理信息系统是在这种情况下开发的针对于工程建筑行业的综合管理系统 主要实现了劳务企业信息库管理 劳务企业供需信息发布管理 合同管理 系统警示 拖欠劳务人员工资 劳务企业评定 劳务企业不良行为记录 信息查询 统计报表 数据分析统计 领导查询 项目地图等功能 系统建设背景 回目录 解决多项目分散作业与集中管理的矛盾 系统建设目标 针对施工企业项目分散 各个项目部距离子公司和集团公司比较远以及项目现场复杂 流动性大 涉及的关联环节较多 不可控风险多 企业集中管理难度大等业务特点 系统采用互联网和无线技术相结合的多层开放结构体系 对劳务企业进行远程控制和管理 提高了项目施工的综合配套管理能力 加强了对队伍 人员的控制能力 以及对合同 变更 支付 资金等的管理能力 有效的解决了施工企业分散作业与集中管理的矛盾 1 解决多劳务企业实时监控的难题 系统建设目标 横向监控 可以实现对多项目的监控 及时发现项目的问题 并且可以将一些隐蔽的问题通过类似项目之间对比等方式发现 而无需等到问题暴露出来才进行处理 纵向监控 通过对项目深度的监控 掌握项目各个可能发生问题的环节 将问题挖掘出来 而不是停留在事务的表面 简单的进行了解 这样从横向的对比分析监控到纵向的项目深度挖掘分析监控 实现了对项目的全面监控 从而确保了项目的有效执行 2 改善工作流程 固化优秀的管理模式 实现管理复制 系统建设目标 任何类型的项目 企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式 在承接一个具体项目时 再根据具体情况进行相应调整 通过中国中铁劳务企业使用管理信息系统 可以优化企业的工作流程 固化优秀的管理模式 实现管理复制的连锁效应 3 阳光化的劳务企业选用管理 系统建设目标 中国中铁劳务企业使用管理信息系统将劳务企业的选用完全实现阳光化 有效监控选用的计划和实施的执行 确保劳务企业的质量和合理使用 大幅度降低选用过程中的成本 4 实时预警 真正实现敏捷企业 系统建设目标 对项目实施过程中可能出现的各种隐患信息 实时发出警示 供企业领导人及时发现问题并纠正问题 如 劳务企业证书到期 拖欠劳务人员工资情况发生 项目经理部长期未更新劳务企业信息 不合格劳务企业警示等 一旦有发生超过预定目标的情况时 系统给予及时的反馈 并立即予以警示 5 提高企业的知识管理能力和辅助决策能力 系统建设目标 集中 汇总项目实施过程的大量数据 通过辅助决策系统对数据进行挖掘和深入分析 为企业领导的战略提供有力可靠的参考依据 同时 提升企业的知识管理能力和学习能力 6 提高项目计划和进度的控制能力 加强项目质量控制 系统建设目标 通过对劳务企业的监督和管理 加强对项目的掌控能力 及时了解项目实施过程中出现的各种问题 辅助性的提高项目经理对于项目计划和进度的控制能力 有利于强化对项目的质量控制 7 积累完整的劳务企业信息数据 便于下个工程借鉴 系统建设目标 积累劳务企业施工过程的各种数据和资源 建立历史项目数据库 便于下个工程项目实施时可以直接调用和借鉴相关的经验 同时 自动分析当前数据产生智能反馈 实现数据增值和经验的积累 8 汇集所有子分公司劳务企业数据 形成各种报表 提供科学决策依据 消除信息孤岛 实现劳务企业信息共享 系统建设目标 回目录 远景规划 1 中铁四局集团 第一工程有限公司 项目经理部A 山西人才网 贵州人才网 第二工程有限公司 第三工程有限公司 第四工程有限公司 第五工程有限公司 第六工程有限公司 项目经理部B 远景规划 2 项目经理部A 项目经理部A 资源 资源 中国中铁劳务企业使用管理信息系统 远景规划 返回 项目经理部 原来劳务企业管理工作这么轻松 系统建设意义 1 中铁四局四公司 再多的项目也不用担心管理问题了 系统建设意义 2 中铁四局集团 统计报表准确无误 劳务企业信息实时汇总把握 系统建设意义 4 股份公司 准确的数据汇总有利于良好的决策支持 系统建设意义 5 建立完整的劳务企业管理数据库 便于查询管理 实现实时预警 及时发现管理问题 劳务企业信息上报快速 准确 高效 统计分析各项数据 辅助管理决策 如何实现 系统建设意义 解决问题 回目录 项目经理部录入维护所属劳务企业信息 各子分公司间横向交流 纵向上报汇总各项信息 系统解决方案 业务 劳务企业数据库 1 确保信息的安全传送 数据实时同步 信息及时反馈 系统高效运行 良好的用户体验 简化维护管理工作 高效 安全 同步 简易 系统解决方案 技术 2 系统功能介绍 劳务企业管理用于维护和管理劳务企业的各项信息 包括劳务企业的名称 准入证号码 法人 代理人 营业执照注册号 有效期 资质证书编号 有效期 安全生产许可证号 有效期 资质等级 企业类型等信息 涵盖了劳务企业管理的各个方面 通过对劳务企业的监督和管理 建立了完整的劳务企业数据库 系统功能介绍 劳务企业管理 系统功能介绍 劳务企业管理 劳务企业评定包含 月度队伍评定 年度队伍评定由项目经理部对劳务企业进行评定 评定的结果经子分公司 集团公司逐级上报至股份公司 最终由股份公司进行评定后发布年度评定结果 系统功能介绍 劳务企业评定 系统功能介绍 队伍评定 项目经理部评定 子分公司评定 集团公司评定 合格企业名录 不合格企业名录 项管会评定包含 劳务企业选用 单价确定 劳务企业评审 合同评审项管会评定用于在项目开始时对劳务企业选用是否审批 单价确定是否审批 劳务企业评审是否审批 以及合同评审是否已经上报等情况进行评定 系统功能介绍 项管会评定 系统功能介绍 项管会评定 合同管理包含了各个项目经理部同劳务企业之间签订的各种合同信息 如合同名称 合同编号 合同价款 结算金额 合同是否报审 审批状况 签约人 签约时间 合同起止时间等 管理人员可以通过查询的方式迅速了解每份合同的详细情况 系统功能介绍 合同管理 系统功能介绍 合同管理 系统功能介绍 合同管理 队伍供求信息提供各个项目经理部信息交流共享的平台 各个项目经理部都可通过该平台发布自己的劳务企业供应或需求信息 实现劳务企业资源的共享及有效调配 各个项目经理部在有某种类型劳务企业需求或有闲置劳务企业时 可通过劳务企业供求平台对外发布自己的供需信息 告知自己的要求 以便其它项目经理部能够及时了解该信息 合理调配劳务企业资源以满足需求 系统功能介绍 队伍供求信息 系统功能介绍 劳务企业供求信息 劳务人员工资单用于记录各个项目经理部所属各劳务企业每月的劳务人员工资发放情况 包含了发放工资的劳务企业名称 劳务人员姓名 当月应领工资 实领工资 余额 备注等信息 可以细致的了解到某个劳务企业某个劳务人员的工资领取情况 系统功能介绍 劳务人员工资单 系统功能介绍 劳务人员工资单 劳务人员工资支付月报表用于统计各个项目经理部各个月度劳务人员工资发放情况 包括发放工资人数 应发月工资 实发月工资 拖欠工资及拖欠原因等信息 如果某劳务企业有拖欠劳务人员工资情况发生 将会被列入拖欠劳务人员工资警示名单中 系统功能介绍 劳务人员工资支付月报表 系统功能介绍 劳务人员工资支付月报表 系统警示包含 证书到期警示 拖欠劳务人员工资警示 信息未更新警示 系统功能介绍 系统警示 系统功能介绍 系统警示 证书到期警示 系统功能介绍 系统警示 拖欠劳务人员工资警示 系统功能介绍 系统警示 信息未更新警示 劳务企业管理信息系统提供了多种形式的查询功能 包括 劳务企业查询 合同查询 合同总价查询 项目查询 系统功能介绍 查询功能 系统功能介绍 劳务企业查询 劳务企业查询 系统功能介绍 合同查询 合同查询 系统功能介绍 合同总价查询 合同总价查询 系统功能介绍 项目查询 项目查询 中国中铁劳务企业使用管理信息系统具备了强大的数据分析能力 通过数据的汇总整理 提供了多种形式的统计报表 涵盖了劳务企业管理的各个方面 便于决策者及时把握各种最新信息 做出科学决策 系统功能介绍 统计报表 合格 不合格队伍名录 劳务企业统计表 劳务企业基本情况台帐 年度评定汇总表 准入证发放台帐 劳务人员工资支付月报表 拖欠劳务人员工资单列表 系统功能介绍 统计报表 系统功能介绍 统计报表 合格企业名录 不合格企业名录 系统功能介绍 统计报表 劳务企业统计 系统功能介绍 统计报表 劳务基本情况台帐 系统