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文档简介
高级经理选用的基本标准目录:1、 道德2、 理性的能力:2.1理性之1:逻辑性思维,事人:2.2理性之2:处理反对意见的能力2.3理性之3:决策能力:2.4理性之4:有自省的能力,2.5理性之5:自我学习、自我总结、自我提升的能力2.6理性之6:清楚的明白,理论脱离了实践,是不能发挥作为,产生业绩的。3、 能做的态度:4、 自我负责5、 通用技能:5.1沟通能力5.2激励团队的能力5.3管理能力:核心能力:PDCA循环管理6、核心能力:在专业领域帮助团队下属的能力正文部分:1、道德:在国外,所有优秀的职业经理人,能力可能各有不同,但有一点是共同的,就是道德好。他是一个人的声誉,会跟随我们一辈子。何为道德?道德,即社会共同遵守的行为准则;夏教授观点:黄金法则:己所不欲,勿施于人。-告诉我们,什么不要做。-全世界所有12大宗教,都以这个为基础。-公平,世界上最基本的概念,尊重别人。钻石法则:双赢、多赢。-告诉我们,什么要做;【管理忌六心】 1、私心,必让你威信扫 地; 2、贪心,必让你立场错乱; 3、妒心, 必让你丧失理智; 4、偏心,必使团队内讧; 5、疑心,必使同伴离散; 6、粗心,必然功 败垂成。 需要的是公心、恒心、耐心、细心、 小心、操心。当老大是不容易的,哪怕只是个 小主管。2、理性的能力:2.1理性之1:逻辑性思维,事人:个人观点:1、 当我们只是相对客观的说清楚一件事实时,只要我们不加上我们的个人情感在里面,我们会相对公平公正; 2、 同时,我们应该说清楚一件事情的全貌,切不可以只讲一部分,而忽略另处一部分。要知道,可能忽略了事情的别处一部分后,所传递出来的信息,会让听你讲话的人产生完全不同的印象和看法,甚至影响他的决策;3、 当我们说事时,千万不要加入自己对事件当事人的主观评价;一旦加入对人的评价,就会形成主观意见。4、 主观,本身就意味着掺杂着个人的情感和观点,而每个人的个人情感和观点,都不可能一样,就会不客观。5、 一个不客观的主观意向,作为一个高管来说,是不能轻易的表达的。6、 请牢记,我们的职业,不是评论员,评论员是可以不负责任的。我们是企业的管理者,是责任者,我们的目的,是为了发现问题,为了明确问题,为了解决问题。20130927 科诚卫远 张珂芝觉察:我们经常犯逻辑性的错误,把对一件事的看法,转变成对一个人的看法。 其实,我们对一个事情的看法,大多数情况下,并非全面、客观。更何况对人的判断,就更复杂了。即便你怀疑他是个怎样的人,即便是经过司法机关的侦查,也是说明事实、动机,且这些事实、动机也未必全部都是真相。 相对正确的做法是,告诉对方,我所见到的现状,尽可能准确、客观、全面。而且,不要轻易评价一个人。否则,会不理性,影响我们对宏观、全局的判断。加强自身的理性、逻辑性思维! 慎对所谓的事实、动机!说明:我以下常犯这个错误,现在开始觉察到,一定要改正。2.2理性之2:处理反对意见的能力有不同意见时,自我觉察、控制情绪; 冷静听取意见;虚心接受指正;并能快速发现对方的善意之处,及时对对方的善意表示感谢的能力;2.3理性之3:决策能力:2.3.1识别机会和陷阱,学会放弃,选择不做什么的决策能力;能够识别:哪些是机会,哪些是陷阱。很多时候,陷阱会以机会的形式出现。2.3.2指在复杂情况下, 我们选择做什么的决策能力:附:决策的五种方式:A:直觉性决策:仅在两种情况下可以使用:简单的事情、以前有过完全相同的经验,B :套用性决策:如国家有强制规定的、标准流程、规范的事项;如会计、IT开发人员C :延迟性决策:即一个事项出现时,我们有三个选项(其实,可能还有其它潜在选项,我们紧张时会忽略)时,如果信息、资料不齐备,匆促决策可能会导致更大的风险或损失时,使用延迟性决策;D :系统性决策:D1:定义你的问题D2:产生不同方案D3:评估这些方案D4:做决策E :严密决策:E1:定义你的问题E2:产生不同方案E3:评估这些方案E4: 提供数字分析E5:做决策2.4理性之4:有自省的能力,即每个高管要学会有自知之明,明白自己的长处,尽量予以发挥;明白自己的短处,尽量通过“主动、自省、虚心听取、虚心接受”团队成员的建议,达成团队协作,而避免个人短板给团队带来的损失;2.5理性之5:自我学习、自我总结、自我提升的能力人人是我师、事事是案例、处处是道场;总结 三点:今天,我做了什么;哪些是有进步的,进步的原因是什么?哪些不足,不足的原因是什么,以后,我会从中如何改进?清楚自己的职业生涯规划,以及职业生涯规划中,自己的优点、和缺点,并能自己诊断(可以借助外力),自我提升(做好自己的学习计划,并逐步执行该计划)2.6理性之6:清楚的明白,理论脱离了实践,是不能发挥作为,产生业绩的。我们都清楚:发发邮件、开会、和老板喝茶,不算是真正的工作!一个好的经理,应该把精力集中在以下任务:使工作流程标准化,帮员工节省时间;使内部流程稳定,避免不稳定性和危机;让管理更加视觉化,促进沟通和协调;培训员工,训练员工,以身作则,维持纪律;在工作现场花点时间(而不是总是呆在有空调的办公室里),观察流程、发现问题;找到问题的根本原因,永久解决问题;知行合一,行胜于言!3、能做的态度:指的是,当领导下达一项任务时(可能领导只知道方向是对的,并没有去认真思考任务的细节及风险点),下属接受任务的态度。有一些人的第一反应,是困难重重,无法完成,就回复给领导,我做不了。这类人占了多数。有少数人,有军人的风格,不管多难,都会执行任务。把信送给加西亚、轰炸日本本土我们认可的正确的态度是:A:收到任务,向领导重复、确认任务;B:认真分析任务,理解任务的内涵、重要性、风险、时间节点,理清完成所需要的资源(这里要清晰哪些是可以自行解决的,哪些需要领导支援),并形成清晰的思路;C:如实向领导汇报:C1如实告之领导任务之风险;C2如实告之领导,完成任务所需的条件和资源;告之完成任务的时间、关键节点,并提醒哪些资源需由领导调配、哪些重要节点需要领导亲自关注。4、自我负责过去两年中,所做过的事情里面,最难做的事情是什么?你是如何做的?现在让你重新再做一遍,你有没有办法,花一半的钱来完成这件事情?过去的经历中,你有没有过自认为成功的案例?当初你是如何想的?你是如何做的?有没有创新的想法或办法?以上两个办法,都可以看出一个高管自我负责的态度。5、通用技能:5.1沟通能力沟通的模式(1) 邀请:我有一个正/负面感受想向你表达可以吗?(2) 背景:(情绪的、身体的、价值观、规条、偏见及下意识的感觉)我的背景是;(3) 感官知觉:我看/听/闻/尝/触到(4) 解读/解释:我认为我猜测.(5) 感受:正面/负面感受,我感到(6) 核对:我与你核对一下,你是这样想的吗?(没有对/错,只有同意/不同意,对自己和他人保持好奇心!)(7) 意图:我与你沟通的意图是(意图是沟通的核心和引发,对意图要有足够的觉察和敏感);(8) 行动:接下来我打算5.2激励、培养团队的能力以下,则是管理者对员工关注、沟通、成长方面的基本能力:关注员工成长、获得员工信任、成为员工的朋友,三个基础要素:尊重、沟通、帮助。 只有成为员工的朋友后,我们的领导、管理、目标、规范、才能落地。本篇所述内容,仅为与员工沟通的基础,不能代表对员工管理的所有内容。一、 尊重我们知道,越是弱小的人群,其对环境的适应能力越差,其自信心越差。而对团队成员中稍弱者的关注、尊重,能极大的提高其自信心,激发其热情。同时,能够了快速拉近我们和基层员工之间的距离,能让我们有机会知道一些基层实际的问题和想法,减少公司、部门的损失。尊重,本身也是做为一个有素养的管理者,一个做人,最基本的要求。对人尊重的前提,是发自内心的对人平等;对人尊重的核心,是友善。平等!友善!如何做到尊重:1、 尊重,以真诚为基础,需要有人人是我师的态度,需要谦和、尊敬。2、 尊重,意味着一视同仁,尊严、人格的平等3、 尊重,意味着以礼待人(礼貌)4、 尊重,意味着认同,和信任对方5、 尊重,意味着完整的接纳。接纳对方的优缺点,价值观,个性,行为等。6、 尊重,意味着保护对方隐私二、 沟通1、沟通的前提:信任、认可、尊重。2、沟通的核心三要素:真诚、主动、倾听;3、 沟通的表现方式:(1)了解。了解的内容包括:(1) 有关市场方面的信息,供应商、用户、同行、竞争者、等;(2) 员工个人的发展目标(3) 了解员工爱与被爱的需求(4) 对公司的建议意见(5) 了解家庭情况,是否困难,个人经济情况(2)关心在了解员工情况基础上,给予相应的关心。(1) 关注目前遇到的困难,给予实际的行动支持(2) 在员工未来发展道路上,出于一份对员工的关爱,给到员工发展的平台支持关心的基础是抱着认可的态度而非施舍(3)引导(1) 让员工明确公司目标(2) 根据员工个人发展情况,规划个人成长方向 通过企业整体文化氛围的引导,将员工个人成长方向往公司目标上进行引导,缩小二者之间的差距4、 沟通的模式(9) 邀请:我有一个正/负面感受想向你表达可以吗?(10) 背景:(情绪的、身体的、价值观、规条、偏见及下意识的感觉)我的背景是;(11) 感官知觉:我看/听/闻/尝/触到(12) 解读/解释:我认为我猜测.(13) 感受:正面/负面感受,我感到(14) 核对:我与你核对一下,你是这样想的吗?(没有对/错,只有同意/不同意,对自己和他人保持好奇心!)(15) 意图:我与你沟通的意图是(意图是沟通的核心和引发,对意图要有足够的觉察和敏感);(16) 行动:接下来我打算三、 帮助 实际给到员工帮助,主要通过以下几种方式1、 给员工布置工作时,将工作背景交代清楚,包括关键人物的背景,涉及人员的关系,工作的起因等2、 告知此次工作的目的。3、 与员工一起制定此次工作的计划,并实施。制定计划在于确定关键时间节点的把控4、 检查员工目标实现的过程(包括事前准备,实施过程,以及结果),让员工形成主动汇报的习惯5、 事后针对工作进行总结,提取具有规律性,普遍性的结论6、 结束后,由员工提出可优化的建议,以便下次可以做得更好7、 整个过程中不断给予鼓励8、 过程需要用实质行动去给予指导,而不仅仅只是口头的教导9、 带着一份无私的心态,帮助员工在工作过程中找到意义并得到能力的提升。 小结:作为一名优秀的中高层管理者,在工作上需要对员工怀着一份尊重,做到积极关注,公正平等。而对于管理者最为重要的一项技能,是如何做到有效沟通。沟通的前提是信任,认可,这也是尊重员工的重要表现。沟通,能让我们真正的了解员工,从内心深入理解、认同员工,并为我们实际的指导员工抓住重点、指明方向。对于员工能力的提升而言,更为重要的是,管理人员首先要作为一名合格的总教练,在实际工作中,通过对员工宏观思想、方向的指导,协助、指导员工厘清自己的目标和工作计划,对员工传授工作的方法和技能,帮助、指导员工简化、优化工作流程,实现员工个人能力的提升,最终实现员工个人目标的达成,也自然保证了公司目标的达成。【管理者十大素质】 1处事冷静,但不优柔 寡断;2做事认真,但不求事事“完美”;3关注 细节,但不拘泥于小节; 4协商安排工作,绝少 发号施令; 5关爱下属,懂得惜才爱 才; 6对人宽容,甘于忍让;7严以律己,以行动服人; 8 为人正直,表里如一; 9谦虚谨慎,善于学习;10不满足于现状,但不脱离现实。【培养忠义之才】 1、思考全面, 小处着手。 2、懂得培养,量少而精。 3、信任下属,换位思考。讲解1h练习-1H5.3管理能力:核心能力:PDCA循环管理在PDCA前需要了解背景,公司目标,部门目标P:PlanD:DoC:Check,频率,要素,关键节点A:ActionP之前:有背景分析(天时:经济周期、产业行业周期、政策背景、政治背景;地利:区域、地方政策;人和:各种人的资源)之后,才能:有宏观的战略、方向、思想、文化、模式之后,才能:有总体目标,阶段性目标、部门目标、个人目标(注意,一定要净上述目标中,个人目标与其它目标的结合点、统一性找到。没有结合点,就没有统一性。很多领导,在这里就忽视了。各位领导者,如果这里都是空的,后面所有的付出,自然就是空中楼阁,无法实现了。)之后,才能:有P。P中,还有方法、预案、标准、规范、指南、等;接下来,才能做D,第一次做的时候,必须有教练、老师陪同。接下来,最缺乏的,是C,频率,要素,关键节点我们很多同事,做到这里就断了。*C时,特别要注意方法,否则,会适得其反!首先,我们需要和受助者,梳理、明确我们协助团队的出发点:以帮助个人进步、协助团队成长、协助个人及团队共同达成目标为核心;以真诚、友善为基础;以客观事实为依据(这时很有技巧,1、不能评价人,如果一定要评价人,则只能说出客观上我们认同对方的事实优点;2、尽量就事论事,只说一件,这件事情上,对方还存在哪些不足,如果改进,会对对方带来什么样的好处);以公司利益、公司制度为原则;以发现问题、解决问题为目的。接下来,我们要做A,改进与优化,我们现在还在哪个阶段呢?讨论、自省、批评与自我批评;形成经验总结;再把经验中共性的东西抽取,形成的方法、理论;供其它同事学习,借签。再学习、再培训;不断改进、持续改进。 再看一次,现在,我们到了哪个阶段了?【绩效管理三守诀】 一中心原则:绩 效。 六授权步骤:解释工作重要性、说明主 管要求、界定职权范围、协商最后期限、下属反应、追踪控制; 七职场原则:汇报
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