朗新人力资源管理软件解决方案.doc

朗新合协(黑龙江)营销技术服务中心好服务，好产品，真诚待人，与客户共同成功广州朗新合协软件技术有限公司黑龙江分公司E-HR解决方案公司简介 广州朗新合协软件技术有限公司广州朗新合协软件技术有限公司是一家专注于人力资源管理信息化事业的高科技企业，是国内最知名的人力资源管理软件提供商之一；她由专业人力资源咨询顾问、软件高级工程师、实施顾问、客户服务工程师组成核心团队，专业开发、实施、服务团队最早组建于1997年初，目前朗新合协平台已有，160名专业人员，其中本科以上占70%，作为一家历史悠久的专业e-HR软件提供商，广州朗新合协十分重视人才机制，在多方面提升企业凝聚力，培养员工团队协作意识，稳定的人才梯队保证了强大的软件实施能力和客户服务能力，服务能力和客户满意度年年上升。 目前广州朗新合协在：北京、广州、深圳、中山、上海、厦门、杭州、武汉、哈尔滨、重庆分、成都、郑州、大连等地设置直属机构，200家左右的专业代理商与数十家的授权服务中心，可以为广大客户提供真正的本地化服务。广州朗新合协提供人力资源管理软件整体产品方案，许多新技术新理念在国内人力资源软件市场都是首创或拥有领先地位，其中包括基于WebService的多层架构技术、数据库平台技术、报表平台技术、基于图形化的工作流引擎技术、招聘简历接收、自适应各种人才网站的适配技术、数据库驱动接口技术、硬件驱动接口技术，有了这些技术使得软件系统变的更灵活、更强的扩展性、更高安全性，以及更好的运行速度，并且无需进行源程序的修改或二次开发，用户可以最短的时间成功上线。 本着“好服务，好产品，真诚待人，与客户共同成功”的宗旨，广州朗新合协人力资源管理软件用户数已有数万家，行业、区域覆盖率均达到100%，广州朗新合协已经成为国内最知名的人力资源管理软件提供商之一。公司文化 企业宗旨l 好产品、好服务、真诚待人、与客户共同成功 我们相信l 创新、领先、客户至上、永续经营 我们的价值观l 回报社会l 效益是企业的崇高目标，但不是终极和唯一目标l 只有客户的成功才是我们的成功典型客户版面有限，以上仅部分客户名录，排名不分先后，欲了解更多客户信息，请登陆网站或来电咨询。产品简介朗新人力资源管理系统总体介绍 具有先进的人力资源管理理念和完整的人力资源管理功能；满足集团公司现代人力资源管理的需求； 系统必须经过大量集团公司的检验，保证系统的成熟性和稳定性； 实现集团化管理，实时监控各下属单位的人力资源情况； 具有完整的系统接据接口，满足灵活的数据导入与导出； 具有良好的用户级二次开发功能，可修改数据库结构，能满足组织及企业人力资源管理工作不断变化的需求。朗新人力资源系统业务模块功能介绍员工管理系统功能特点：为用户提供了一个对员工全方面资讯管理的信息平台，可由用户自由定义需要管理的各类员工信息，使系统能始终满足用户不断变化的管理需要： 通过系统数据重构管理功能，用户可无限扩充各类管理应用： 部门变动、岗位变动、薪资变动，均可以通过工作流程完成； 进入公司前工作经历、学习经历、亲属及社会关系 培训记录、绩效考核记录、奖惩记录、体检记录、休假管理 各类证件、职业资格、技术职称、计划生育管理、党员党务管理 劳保用品、公司财物、工衣管理、水电费用管理 用户可自由定义员工各类异动流程（入职、转正、离职、退休、岗位变动、薪资异动），并生成相关历史档案； 不同操作人员，可自定义各自的操作界面，使数据操作更有针对性； 强大的多表组合查询功能及灵活的待选参数，查询的结果可快速输出到EXCEL, TXT等多种格式； 方便易用的统计功能，可通过系统导航，快速生成各类用户需要的员工统计数据及图表。合同管理系统功能特点： 可以批量完成劳动合同的新签，续签，变更，解除等业务； 可按自定义条件对合同到期信息进行预警，还可在系统里按不同颜色进行标注； 可管理各种合同附件； 所有合同业务均可以通过工作流程完成； 自动生成合同台帐等报表； 可通过数据重构功能管理其他各类员工协议（如：培训协议、岗位协议、保密协议）； 可按用户要求生成各类基于合同信息的统计分析报表。组织机构功能特点： 支持多层级组织结构，可随时方便地进行部门合并及拆分； 提供组织机构成立、作废及员工编制管理功能； 提供独立机构管理功能，以支持集团公司薪资帐套独立核算及发放的管理需求； 提供虚拟机构管理功能，以支持集团公司对外派人员或临时性项目小组的管理需求； 动态生面组织结构图及岗位结构图，可以直接打印或输出图表，提供穿越式查询功能； 可由组织结构图直接查询到某员工的详细综合资讯； 自带的组织机构时间切片管理功能，可以随时调阅历史上的组织机构图。薪酬系统功能特点： 同时支持多种计薪模式，用户可根据实际需求选择其中的一种或多种薪资方案；l 时薪、日薪、月薪、计件（个人计件、团体计件、流程卡计件）l 由个人到公司（即先计算个人薪资而后得到全公司薪资总额）l 由全公司到个人（即先根据经营数据计算全公司薪资，然后再逐级分配到部门、班组、个人） 支持每月发放多次薪资（如基本工资、绩效工资、月/季度奖金，年终双薪或年终奖分次独立发放）； 系统完整保留用户历年来的各套薪资方案，支持用户对新推出的薪资方案测算、对比、分析； 可自定义各薪资方案的各项要素（薪资栏目、算法、计薪周期、发放对象）； 提供多种基础数据的来源方式：l 可设置条件引入系统其他模块中的任何信息自动参与计算（如：基本工资、部门、岗位、级别、考勤结果、消费数据、月度绩效参数、奖惩信息、水电费用）l 可引入系统中任一月份的历史数据参与计算l 可从EXCEL表中快速导入各类系统外的数据参与计算 提供对引入的薪资数据封存功能（封存后，被引入的其他模块原始数据将不可再修改）； 可自定义各类与薪资计算相关的对应关系：l 与职系、职等、职级、相关的薪资矩阵关系（薪点图）l 与物料清单（BOM）相关的计件单位关系l 与各类人员基本信息相关（如：岗位、学历、性别）补贴对应关系。 支持一个员工在多个薪资方案内进行核算及发放； 可根据预定条件自动生成各薪资方案当月核发的人员花名册，并可随时手工进行调整； 支持单独核发一个或多个选择的员工工资（如：单独核发月中离职员工的工资）； 支持月中异动的员工月末计薪时采用两种计薪方案（异动前后段各用一种计薪方案）； 支持多种银行数据报盘格式，可自定义报盘格式文件； 可按各地政府要求自动生成各类税表、社保表； 可按用户要求自动生成样式不同的员工工资条、分部门工资汇总表； 可按用户要求生成各类人力成本统计分析数据（可对任何一个或多个薪资栏目进行多维度统计）。保险系统功能特点： 提供各类社会保险的综合管理（基本养老保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、失业保险、补充养老保险、住房公积金、企业年金）； 可分开独立定义各类社会保险参保人员、个人应缴比例、公司应缴比例、基数及其算法； 可引入系统中的人员基本信息、工资信息作为计算基数或比例的条件； 可生成各类险种的综合台帐信息； 可通过数据重构功能管理其他商业保险； 可按用户要求生成各类基于保险信息的统计分析报表。岗（职）位管理系统功能特点： 可按用户的岗（职）位管理体系建立相应的岗（职）位树； 提供岗（职）位全方位信息的管理（工作描述、职责描述、权限描述、任职资格、工作规范标准、考核标准、与他人协作关系），并可通过数据重构功能任意扩充； 可按用户要求生成基于岗（职）位信息的各类样式的岗（职）位说明书； 可按用户要求生成基于岗（职）位编制管理（定岗定编，自动生成岗位超、缺编信息）； 可随时查询任意岗位的现任员工信息或者历任员工信息； 人才梯队（继任人）管理，可实现用户储备人才库的建立和管理； 岗位预算管理，可与薪资系统挂钩，协助组织完成年底预算和预警。培训管理系统功能特点： 可管理种类培训资源：l 培训课程管理；l 培训课件的管理，培训课件支持视频播放，可进行在线视频培训；l 培训机构（内部机构及外部机构）；l 培训讲师的管理，可以管理培训讲师认证资格、授课经历、授课薪酬等；l 课程体系管理，可以根据不同岗位类型，不同人员分类，划分不同的培训课程体系； 可设置培训需求调查模板，并应用模板搜集各部门培训需求； 可根据部门培训需求制定相关培训计划及预算； 可对培训计划的实施过程进行管理，包括课程编排、学员出勤管理； 可自定义考试题库并提供在线考核及评分； 可自动生成员工的培训记录，并可记录员工的培训考核成绩； 可对培训的效果反馈与评估进行管理； 可对培训结果进行跟踪。招聘管理系统功能特点： 可搜集汇总各用人部门的招聘需求； 可结合各用人部门的招聘需求及岗位超缺编信息制定招聘计划； 可建立企业用户的招聘门户，根据招聘计划发布相关招聘信息，求职者可以在公司网站的招聘门户上浏览公司发布的职位信息、申请意向职位、投递个人简历及相关附件； 可以跟国内大多数人才网站结合，自动接收各类人才网站的应聘简历，自动识别简历数据； 应聘简历自动进入招聘过程管理，并可根据系统说明书的任职资格要求进行筛选； 可实现对求职者初选、面试、复试、入职全过程的跟踪管理； 可实现的招聘方式有：内部岗位竞聘、外部招聘、校园招聘； 应聘简历的流转过程当中，所有消息均可以通过预定的格式发电子邮件进行通知； 可按用户关注的要素进行招聘结果的评估和分析。绩效管理系统功能特点： 绩效管理系统支持多种绩效管理体系的应用。 包含：目标分解绩效、关键指标KPI考核、平衡计分卡BSC考核、360度考核。用此对组织完善现有绩效体系或重建绩效管理办法提供强大的指引和支持。 目标分解管理：l 个人任务设置部门任务设置l 个人工作报告部门工作报告l 个人跟踪反馈 KPI、BSC、360度指标考核：l 考核指标维护考核组管理考核角色权重考核对象管理l 考核指标权限考核成绩管理考核总结考核资料收集l 考核体系管理绩效等级考核周期管理产生360度考核者l 评价输入考核结果应用部门考核关键事件登记 该绩效管理体系最大的特点是可以支持灵活复杂的考核方案，可以自由制订客户个性化的绩效考核模块，可以支持多角色在线打分，并可以进行复议管理。测评管理系统功能特点： 被测人员通过网络进行测试，企业人员根据权限控制被测人员的来源和测评时间；系统即时生成报告，并根据某类型岗位（营销、研发、生产、管理、客服）的匹配度和与企业组织文化的匹配度对所有人员进行排序，得出具体的录用、备用、淘汰的选拔建议； 随时随地进行测评，支持24小时查看、浏览、打印报告； 软件实现了测试端与评估端的分离，用户可以不限数量地通过测试端进行测试； 系统提供的测评量表都是经过信效度检验以及本土化检验，并被允许使用的规范量表；同时，量表经过多家企业实际应用，表明具有很高的科学性和可靠性。 测评方案：l 组织文化建模（企业版及个人版）l 应届毕业生综合素质测评l 中高层管理人员综合素质测评l 普通员工综合素质测评胜任力模型系统功能特点： 结合岗职位管理系统，建立详尽的岗位胜任力模型。 各模型指标表和指标项目，均可以根据客户要求自定义。 建立完善的岗位胜任力指标，并自动生成岗位说明书。岗位说明书可以直接应用到其它人力资源模型结构系统中。 可实现岗位胜任力培训需求的管理，建立岗位培训预警平台； 可建立岗（职）位的人才梯队体系； 可建立岗（职）位胜任力模型的预算管理平台。工作流程系统功能特点： 灵活的任务执行人设置。可以为任意组织架构、职位、职员的上下级关系、权限拥有者； 任务可以有多个执行人，而且可以转交他人，如果执行人出差，还能授权某人代理； 流程支持分支、合并、同步、异步、循环、人工、自动、子流程多种应用模式，并且支持多选一互斥模式的复杂业务； 引擎采用异步处理方式，可以支持大数据量大并发； 流程支持多种启动方式，可以在个人工作台启动流程，也可以在业务系统处理业务时自动触发； 任务处理与业务无缝集成，任务可以在消息中心显示处理，也可以在业务系统中完成后自动提交，通过消息中心可以进入相关的业务处理界面； 自动发送任务消息或者电子邮件给相关处理人，处理人根据提示处理业务； 超过任务的处理期限自动发送催办消息提醒任务执行者； 支持远程和分布式办公，便于出差人员或移动办公人员处理业务，任务和通知消息能够通过Email或者手机短信发送处理； 业务流程建模支持可视化的图形建模，支持图形化的流程监控和流程效率统计分析； 工作流系统支持强大的脚本语言，可以将复杂的特殊的业务直接通过脚本实现，无需进行二次开发或少量二次开发。系统维护平台功能特点：面向业务应用，随需应变，是厦门朗新EHR平台的核心思想，所以无论是基于DotNet框架的B/S还是成熟的C/S应用，朗新合协EHR平台的功能构架围绕着业务的实现以及用户操作的感受提供了10项工具： 数据重构：通过字段，字段属性，表单，表单关系等的自定义功能使得我们的业务内容可以无限扩充。 权限管理：五维的权限管理满足企业机构，政府机构，以及集团化应用的多种需要。 界面定义：用户界面定义是系统人性化的一种体现，尊重用户个性以及不同业务处理的需要。 语种设置：朗新合协EHR是一套真正意义上的多语言系统，通过多语言设置的平台，用户可以选择常用的英文、繁体、简体的方案，也可以根据需要定义其它语种。 自动服务：朗新合协自动服务内嵌邮件服务及短信中心的功能，大大提高了部门给公司各成员提供服务时的工作效率。 在线用户：可以查看在线用户的相关信息。 数据接口：多数据源的接口功能，可以让我们的系统能与其他的应用系统无缝集成。 业务预警：区别于只能对日期型字段设置预警的普遍应用，我们提供了面向所有类型字段和刻录的预警设置，实现万能预警的功能。 信息发布：信息发布平台提供公司新闻、公告、规章制度等信息的发布，并有员工反馈功能。 代码维护：标准与修改兼顾是代码管理的一大特点，系统自带了国家人事部的国标代码库，又在这个基础上开放了维护以及新增的功能，一维与多维并存，大大方便企业建立自己的管理内容标准。 报表中心：您主要有具体的报表样式和能说明数据项目间的逻辑关系，我们的智能报表分析系统就基本能帮您实现。 用户日志：可以记录用户进入系统后的相关操作信息。员工自助平台功能特点： 在线查看个人的薪酬、保险、合同、假期、考勤、岗位等的信息； 在线进行请假及加班的申请； 在线进行培训的申请及在线考试等； 在线向HR部门提问或意见反馈； 在线参加绩效考核的评分及查看自己的考核报告，并进行考核复议申请； 在线参与公司组织的各项调查； 在线进行费用报销的申请； 在线参与BBS及查看各种规章制度等。经理自助平台功能特点： 在线进行员工的各种待审批事件的处理； 在线查看员工的各种信息，人事、工资、考勤、绩效等； 在线进行各种需求的收集，并查看各种调查结果和报告； 在线进行绩效打分及各种考核评价； 在线查看组织机构图，并可以在机构图中进行穿透式查询，并且系统具有时间切片的功能，可以随时查看历史时期献组织架构以及当时的人员增减员情况； 能查看各种图表（饼型、柱形、线型）的统计表； 能进行各种数据的格式化报表进行执行，并进行战略发展的决策支持； 全面参与企业的人力资源管理，真正体现协同办公的新型办公模式；考勤系统管理功能特点： 考勤机设备：配套考勤机可实现无人值守数据自动下载，亦可与其他各种考勤机硬件设备（感应式、Ic等）结合使用； 休息日：可设置企业个性化年历，自定义的企业休息日可关联加班倍率计算； 排班管理：四种类型的排班模式可大大简化排班工作量，提供自动排班（免排班）、自动轮班、图形化排班及网络排班等多种排班功能； 请假管理：可设定任意多个请假类别（包括但不限于年休假、事假、病假、公出、调休等等）、可处理年休假的自动计算、加班时间与请假的冲抵，并可自动汇总年度各类请假总时间，可批量录入请假单、可导入EXCEL格式请假单； 日结果计算：可通过数据重构功能按用户需求自由定义考勤结果项目，并可通过公式编辑器按用户的考勤制度定义各考勤栏目的算法（包括但不限于：全勤奖、夜班补贴、伙食补贴、加班倍率、请假、迟到、旷工、早退、年休假等）； 月结果汇总：可对任意时间段的考勤结果汇总，汇总结果项直接参与薪资计算；班次设置可设置任意多个班次，每个班次不限刷卡次数，可设置向前或向后跨天； 考勤规则：可为不同岗位与不同职位的员工设置任意多个考勤规则；加班管理提供多种加班单据（加班申请）录入方式，大大提高加班工作的处理效率；可按用户要求根据标准出勤时间自动生成平时或节假日加班单（免录入加班单）、可批量录入加班单，可导入EXCEL格式加班单，可将加班时间结转成补休时间； 刷卡记录管理：离职人员的考勤卡重复使用、遗失考勤卡的补发、点击鼠标右键可实现人工快速补签卡（系统根据排次自动生成时间），系统自动记录人工签卡以区别刷卡数据，可记录补签卡的原因，并进行统计分析； 日结果（异常）处理：强大的右键功能可对指定的任意时间段所选择的员工的各类异常类型（所在异常、迟到、早退、旷工、请假、缺卡）进行快速处理，所有结果的原始参考数据可在同一界面显示，无须切换到其他界面处理； 考勤报表：可按用户需求生成各类基于系统内数据的统计报表，输出内容及报表参数均可由用户设定。您的收益朗新e-HR软件效益分析e-HR上线效果分析：实施e-HR总体预期效果对企业而言，e-HR软件适应人力资源管理的发展趋势，改变了传统的人事管理模式，使人力资源管理更符合当今迅速变革的社会经济发展潮流。整体而言，导入e-HR软件可以带来的优势如下： 严格的流程控制由于e-HR运行的整体性，要求系统有严格的流程和权限控制，我们在开发系统过程中充分考虑各模块间流程的控制。系统根据这些预设的流程自行运转和监控，以事件和流程推动工作的运行。对用户不符合流程规定的操作，系统会自动报警，并屏蔽掉非法操作的影响。而且，这些流程的控制可以由系统管理员根据公司人力资源管理工作运作需要自行设定。 信息安全共享e-HR从根本上扭转了相对独立的各系统之间信息无法共享的弊端，所有数据均放在数据库当中，通过数据库本身的数据库备份机制以及数据库维护计划可以很好保证数据的安全性。 突破时空限制e-HR软件采用B/S结构，可随时随地通过互联网登录系统，查询公司人力资源信息，提交或审批各种申请，完成众多的人力资源工作。同时，支持多人同时操作系统，也可以多人同时取得系统的服务，从而真正实现移动办公。 降低工作成本由于突破时间、空间、人数的限制，事务处理时间大大降低，可以节省人力资源管理的直接成本与间接成本。同时提升公司人力资源管理的竞争力，间接地增加公司的效益。 提升作业品质电脑化、网络化、流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担，降低人为的误操作因素，减少工作中的错误，在提供更方便、更正确服务的同时，促进业务流程的顺利对接，改善人力资源管理工作的品质和所用人员的工作心态。对企业不同层面角色帮助分析： 高层管理人员l 为高管提供准确的实时信息利用互联网，高层管理人员可以在任何一个地方进入系统，随时查阅与公司人力资源相关基本信息，如查询公司人员的构成和分布状况，了解公司内部组织结构、下一级公司组织结构、以及各个岗位的人员配置现状和历史信息，准确定位下属人员的工作绩效和在公司中的职位变动信息，掌握公司薪酬和福利现状，并方便地生成各种数据报表或图表。l 方便高管进行事务审批通过系统预设的审批流程，在高层管理人员进入系统之际，系统将提示需要该高管人员进行审批的事项，从而避免了因高管人员频繁公出而导致的事务运行暂停的局面，确保公司事务流程的迅速运转，提高公司整体运行效率。同时，通过系统设定，可以将审批事务指派给其他人员处理，节省了高层管理人员宝贵的时间。l 为高管战略决策提供支持e-HR软件不仅能够为高层管理人员的决策输出准确、及时的内部人力资源信息，而且提供了强大的管理工具和战略工具模快供客户选择，对这些人力资源信息进行深入的分析，对高层管理人员的战略决策提供更多的支持。 中层管理人员l 建立公司内部沟通语言人力资源管理的大部分职能已经需要由员工的直接上级完成，部门经理也是一个人力资源管理者，e-HR软件为中层管理人员履行人力资源管理职能提供了一个开放的平台，使人力资源管理职能够真正充分下放，为人力资源管理和部门事务管理对接提供支持，使人力资源管理部门与其他部门建立共同的沟通语言，提高公司整体的人力资源管理运作效率。l 履行工作职责 通过直线经理自助系统，或对直线经理开放相应的节点乃至字段，在公司内部可以实现集中控制，分散化处理。许多人力资源管理事务均需要通过二级管理来具体实现，诸如：人事、培训、考勤、绩效评估、岗位管理均可借助系统功能实现部门级与公司级的同步处理。这样不仅提高了人力资源管理的效率，更使中层经理参与到公司的人力资源管理中。l 实施以人为本的管理利用软件系统，中层经理可以及时准确地掌握部门员工个人基本信息，能够在工作之中及时了解员工的动态信息，有利于从直接上级的角度对员工开展员工关怀、跟踪员工思想动态，从情感角度促进部门工作的开展。l 改进工作效率和效果中层经理可以通过系统及时审批和处理下属人员提交的各种申请。利用绩效管理模块，可以实现动态持续的员工工作绩效评估活动，避免了在年终填写大量表格的繁重事务，从而更加准确地评估员工工作绩效。而且利用系统可以随时了解员工的工作绩效、个人素质、业务能力等，能够根据员工的具体工作状态、工作能力以及未来职业发展规划安排员工的具体工作，或采取灵活措施安排具体工作，避免员工对工作产生抵触情绪。