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文档简介
文秘知识/规章制度 办公室管理规定 深圳xxxxxx有限公司办公室管理规定文件编号:dzhr0403015版 次:a页 次:1/1实施日期:1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:2、范围:公司办公室。3、内容:31公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。32每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。33注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。34上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。35接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。36节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。37严禁在办公区域吸烟。38尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。39团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。310办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用
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