部门制度建设内容 (建议模式).doc

部门制度建设的五个部分一、部门职责二、岗位配置三、岗位说明书四、部门流程五、管理制度以下为办公室建议模式具体内容要根据实际情况调整一、部门职责部门名称办公室部门编制5人直属上级总经理职能板块工作内容行政事务1、协调职能部门制订各部门工作职责。2、制订公司总部日常运行的各项管理制度、规定，并监督落实。3、检查公司现行制度的运行情况，针对实际问题，配合相关部门提出改进措施。4、负责公共关系，落实地方政府有关综合职能管理部门的工作任务。5、负责资质管理，按各资质的管理要求，及时呈报相关资料，保证资质的有效性；负责新资质的申报。6、负责新公司的登记注册及原公司的年检工作。7、根据具体需要发布各项通告。文秘档案及网络8、负责文件收、发登记管理，并跟踪其内容落实。9、整理相关会议的会议纪要，并跟踪其落实。10、草拟公司季度、半年、年终工作总结以及总经理所需的各种文稿。11、编写公司“大事记”和各种简报12、负责各种文件资料的归档、存档和销毁管理。13、负责各种证照、印鉴管理。14、负责公司网络体系建设，维护网络正常运行，及时更新网站内容。会议管理15、制订会议管理制度。16、配合相关部门，按各项会议要求，做好会议准备，组织召开会议。17、记录并整理会议纪要，反馈纪要内容落实情况。18、根据工作需要，组织专题会议。人力资源19.制订人力资源管理规划及各项管理制度。20、审核、确定各子公司和部门的人员编制及定岗定编。21、负责人员招聘。22、制订绩效考评方案，组织绩效考核方案的具体实施。23、制订薪酬和福利方案，并负责具体实施。24、制订员工培训计划、督导计划落实。25、负责人员内部调整。26、落实绩效考核结果的输出，反馈考核效果。27、负责人力资源的档案信息系统。其它28、负责公司的安全保卫工作。29.负责后勤管理。30、负责办公用品管理及报纸、杂志的订购。31.完成公司领导交办的工作。二、岗位配置三、岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号直属上级 总经理所属部门办公室工资级别直接管理人数4职能板块工作内容行政事务1. 负责公司重要行政文稿及管理制度的起草工作、定期组织检查落实情况并及时向公司领导和相关部门反馈信息2. 负责公司资质的申报、注册及下属分（子）公司营业登记、变更和年检的组织工作3. 为文秘工作提供指导和帮助会议管理4.每周组织召开周工作会议，记录和整理会议纪要，总结上周工作中存在问题及解决方案，研讨下周重点工作方案5. 每月组织召开月工作会议，记录和整理会议纪要，总结上月工作中存在问题及解决方案，研讨下月重点工作方案6.每月组织一次经济活动分析会对上月财务管理、资金使用、经济效益情况进行分析，对下个月资金计划及调配使用进行统筹。7.8.人事工作9.制订集团公司人力资源需求计划，保证公司人才使用效果最大化10.做好员工的录用、晋升、调配、考核工作，做到量才适用11.做好员工的教育培训工作12.做好员工的薪筹福利管理工作，保证公司人员的稳定性其它13.负责公司的安全保卫工作；14.充分、合理利用能源，做好日常经营活动中成本和费用的控制；15.完成总经理、总副总经理和总经理助理的各种交办工作16.后勤管理与上级的沟通方式：接受总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。同级沟通：与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。给予下级的指导：对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。岗位资格要求：l 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），企业管理等相关专业。经验：5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。岗位技能要求：l 专业知识：熟悉国家建筑行业、物贸行业有关政策法规以及相关业务知识。能力与技能：较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。岗位名称行政秘书岗位编号直属上级 办公室主任所属部门办公室工资级别直接管理人数职能板块工作内容总经理室日常事务办理1. 出席由总经理或办公室招集的各种会议，记录和整理会议纪要。2草拟公司各类通知、报告、总结以及总经理所需的讲话稿3编写公司“大事记”和各种简报。4完成总经理和办公室负责人交办的其他工作5印章、资料、证照、办公用品的管理工作行政事务6负责公司资质的申报、注册及下属分（子）公司营业登记、变更和年检等工作7资产的添置、验收、记帐、调拨及年终资产盘点、报废、报损鉴定等工作后勤事务8员工宿舍安全、卫生管理与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导。同级沟通：与其它部门员工保持沟通协调。岗位资格要求：l 教育背景：具有大专以上学历，有较强的中文写作能力。经验：2年以上的相关工作经历。岗位技能要求：l 专业知识：能熟练运用各种办公操作系统，会熟练使用Photoshop等图片处理软件。能力与技能：举止文雅端正，热情大方，口头表达能力强。岗位名称人事专员岗位编号直属上级 办公室主任所属部门办公室工资级别直接管理人数职能板块工作内容人事工作1配合办公室负责人，做好录用、晋升、调配、考核等工作2完成办公室负责人交办的其它工作薪筹、福利事务3 每月月初提交上月员工考勤表至财务部，并随时更新保险缴纳名单4组建员工档案，办理调入、调出等手续。5落实员工劳动合同的签订6公司各种补助与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导。同级沟通：与其它部门员工保持沟通协调。岗位资格要求：l 教育背景：大专以上学历。经验：2年以上的相关工作经历。岗位技能要求：l 专业知识：人力资源管理知识能力与技能：热情大方，有较强的口头表达能力和公关社交能力。岗位名称司 机岗位编号直属上级 办公室主任所属部门办公室工资级别直接管理人数职能板块工作内容车辆使用与保养1认真完成集团公司的派车任务，服从办公室负责人调度2安全驾驶，保证人车安全，不违章3做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好其它4完成办公室负责人交办的其他任务与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导同级沟通：与其它部门员工保持沟通协调。岗位资格要求：l 教育背景：中专以上学历。经验：5年以上的相关工作经历。岗位技能要求：l 专业知识：熟悉汽车驾驶、汽车保养、简单维护以及相关业务知识。能力与技能：服从管理，有一定的口头表达能力和公关社交能力。岗位名称安保人员岗位编号直属上级 办公室主任所属部门办公室工资级别直接管理人数职能板块工作内容值班1礼貌接待外来造访人员，准确填写来客访问登记表。2 关注来客行踪，保证公司财、物安全。3下班后检查电源开关、门窗，确保其处于正常关闭状态。4 夜间值班。卫生保持5办公楼公共区域环境卫生。其它6完成办公室负责人交办的其它工作。与