规章制度582220074.doc

安徽尚诚贸易有限责任公司为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程规定，特制定本公司规章管理制度大纲。一、 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司各项管理和规定。二、 员工上下班管理规定1. 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。上班时间：每周一至周五早上8：00下午6:30（节假日除外，周六可视情况而定早点下班，中午11:30下午1:30为午餐休息时间为员工自由支配。中午休息时间请勿大声喧哗）所有的规章制度采用记分原则（一分十元），满分一百分，满分扣分，公司自动辞退。2. 周一至周六为工作日，周日为休息日3 .上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者，扣除一分（10元），超过30分钟以上者，扣除工资20元。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。旷岗者扣除全天工资。4. 严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。5. 工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。6中午休息不要玩游戏，看小说。上班期间禁止浏览一切非专业性网站，违者一次扣二分（20元）。7仪表：公司员工在上班期间注意衣着整洁、干净8. 1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发2天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发5天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。每月迟到三次以上者扣除满勤奖。9、开会时避免接听私人电话，违者扣一分（十元）。三、 卫生清洁管理规定1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、个人办公区域由员工负责相结合的原则（公共办公室区域由全体男生负责，经理办公室由全部女生打扫）。3.下班前要把各自办公文件、档案整理好放在文件夹内，保持桌面清洁。四、工作方式1市场部在10点之前必须把价格问清楚，目前公司主攻方向是安徽地区钢结构企业，物流部要及时弄清个地方运价，注意回头车。2.做工作笔记，提高工作效率，所有信息必须准确化、及时化3.询价时遇到任何情况要客气，维护公司形象，再接到电话时要使用“你好，需要什么帮助吗”4.在办公期间注意文明语言，各部门之间要注意协调，要加强彼此之间信息交流五、水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。5.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。6.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 安徽尚诚贸易有限公司职能分配业务系统：公司业务分为信息、采购、销售、物流几大流程1采购部：针对公司需求的货物及时联系商家采购货物 2.市场部：把握市场动向，及时报告最新信息 3.物流部：组织货物运输，把握最新市场运输价格及时回馈物流信息 4.销售部：对公司货物进行营销宣传 5.总经理：统筹全部公司制度，策略。总经理：张波 统管公司所有的政策制定，制定营销方案以及市场开拓方案，对公司所有成员负全责。副经理：；刘兆礼 统管公司的财务、行政、营销、市场等工作，协助总经理制定一系列方案市场部经理：程文伟统管公司采购信息、市场动向、营销渠道、采购渠道等工作，对总经理及副总经理负责市场专员：尚二进 辅助市场部经理做好采购信息、市场动向、营销渠道、采购渠道等工作物流专员：项德翠 及时收集物流运价信息反馈给市场部辅助副总做好行政工作等销售部经理：魏巍主要负责销售工作，对销售人员的培训及管理销售专员：陈红、喻进、李炜主要负责钢材销售，通过电话销售方式向客户介绍公司产品。及时跟踪客户维护客户关系。财务部：汪婵林负责公司财务及公司账目的报销及管理目前市场开拓及营销主要有张波负责，副总刘兆礼负责财务，市场部经理程文伟负责协助总经理工作，同事积极整合市场、仓库货物。各部门员工只需对自己部门经理负责。每天早上全天员工将办公室打扫干净，同时，每个人必须保证自己的办公桌上整洁、干净（桌面不整洁一次扣一分），每周六上午八点至十点定为全体员工集体打扫除。每周六下午公司将召开例会，除非常特殊原因任何人不得缺席（缺席者扣一分）。所有销售的，电话打不通或关机或发短信不回一次扣五分（五十元）。领导分配的任务，有一项任务没完成一次扣2分（二十元）。所有的员工两个月没有任何业绩就辞退。所有员工出差或在会议上必须带上纸和笔。违者一次扣一分。安徽尚诚贸易有限责任公司开票资料地址：安徽省合肥市高新区拓基城市广场4幢1104室税号：340104553297908开户行：中国银行合肥高新区支行账号：496882891778091001邮寄地址：安徽省合肥市高新区天波路天怡国际商务中心408室安徽尚诚贸易有限公司业务系统一、 业务系统：总经理：系统工资+业务提成副总：系统工资+保密津贴市场部经理：系统工资+保密津贴+满勤奖+业务提成销售部经理：系统工资+保密津贴+满勤奖采购员：系统工资+采购提成+保密津贴+满勤奖二、职能系统：职能系统工资组成部分：系统工资+保密津贴+满勤奖+业务提成试用期员工工资组成部分：系统工资（1000）+业务提成三、 工资组成说明：1系统工资：员工系数*1500元2保密津贴：员工对公司业务及其他情况应该履行保密规定，公司向员工发放保密工资。保密工资为100元3满勤奖：员工在每月出满勤时，享受满勤奖100元4吨位奖：公司根据行情及公司实际销售情况制定销售吨位奖金：热轧卷板及开平板3元每吨，中厚板3元每吨，螺丝线材3元每吨。销售经理享受全部业务提成的10%（吨利润）。5 年底奖励： 1.公司年底讲实际经营收入10%按照实际工作量和工作成绩发放个人年终奖。个人年终奖在年底按照50%发放，另外