项目管理应用范例 (质量实验室) - Jun 07.doc

质量分析实验室项目项目说明文件ABC 公司 项目名 : 设立质量分析实验室Project Sponsor项目发起人: Hong Le 生产部副总裁Project Manager项目经理 : Zhong Ke 质量部经理Version No版本Document History文件历史Author著作人Date日期 1.0First draftZhong Ke2005-7-26 2.0ReworkZhong Ke2005-7-28 3.0Final versionZhong Ke2005-7-29Project Initation Background项目启动背景(Reason for initiating project, alignment to business strategy, expected outcome, expected benefits, possible consequences of not completing project etc.)目前，在客户、经销商或公司的车间处发现了质量的问题时，我们无法进行现场测试的工作。如果把出现问题的部件送往英国的总部进行实验分析的话，反应时间则太长。由此，公司决定在本地设立一间实验室，以便能够快速的对质量的问题进行实验分析，确保我们的产品能达到公司所制定的质量标准. Project Authorization / Approval 项目授权 / 核准(Provide information on official authorization or approval of project. Include approval forum, approval reference, date and place of approval, customers purchase order, contract etc.)董事会已在2005 年 9 月 15日 的会议上通过设立质量分析实验室的决定和预算。生产会议已2005 年 10 月 5日批准实验室的设计概念。Project Statement 项目声明(Using 25 words or less, write a concise statement on Time / Scope / Cost of the project)于2006年5月前, 建立质量分析实验室, 花费不超过五百万人民币Priority Matrix 优先性矩阵(Determine the relative prioity among the Time / Scope / Cost of project)High Prioirty优先性高MiddlePriority优先性中LowPrioirty优先性低Time 时间Scope范围Cost成本Assumptions 假设(List key internal and external assumptions about the project)Assumptions 假设Internal内部 计划将厂区内一闲置办公楼改建为实验室External外部 英国总部会给我们提供一部分主要的实验设备Major Deliverables (MD) 主要交付件Major Deliverable # 1主要交付件项目规划批准书Is 是Is Not 不是 原件 打印的 附详细的项目进度和资金预算 中、英文 两个版本 副本 手写的MajorDeliverable # 2主要交付件实验室Is 是Is Not 不是 有装修的 白色为主色调 地面为PVC材料 墙体不是鲜艳颜色如：红色，黄色。黑色也不可 地板或瓷砖 MajorDeliverable # 3主要交付件实验设备及测量工具Is 是Is Not 不是 测量工具为新产品 美国或欧洲厂家的产品 部分实验设备为总部提供 具备中英文说明书及保修卡 二手货 日货Project Organization 项目组织(List internal & external people participating in the project. Note major areas of responsibilities for each) Name姓名Orgn/ Dept / Job Title组织/职衔Roles *角色Responsi-bilites责任Contact No / Fax联络Email电邮Hong Le 生产总裁 发起人发起项目，提供项目资源8845-6001Zhong Ke质量部经理项目经理计划、执行项目8845-6002Qing De建筑规划部核心组员联络，控制实验室装修8845-6610Ming He质量部核心组员协调，组织会议，记录工作8845-6810Li Gang采购部核心组员供应商谈判，签订合同8845-7100John涂装车间核心组员设备技术问题的解决8845-6340Henri英国实验室扩大组员提供相关技术支持0049-98-125128243* : Indicate Sponsor, Project Manager, Core Team or Extended TeamSupplier / External Agency供应商 / 外部协作单位Internal Partner内部支援单位 装修公司 英国总部 建筑规划部门 质量部 四大车间Work Breakdown Structure (WBS) 工作分解结构(List WBS and include Dictionary where appropriate) WBS工作分解结构Code编号Task Name工作名称Owner负责人1.0项目规划审批 11规划项目阶段进度表Ming He 12资金预算分配计划PM 13项目规划审批Sponser2.0装修实验室 2.1确定供应商 2.1.1询价并谈判Li Gang 2.1.2签订合同Li Gang 2.2确定装修方案Qing De 2.3施工Qing De & Supplier 2.4验收John3.0购置实验设备及测量工具 3.1安排英国试验设备运输Ming He 3.2购买实验设备及测量工具Li Gang 3.3设备安装并调试John4.0项目终结 4.1验收实验室PM 4.2项目终结报告PM 4.3项目总结会议PMSchedule 进 程(List key project milestones. Attach Network Diagram and Gantt Chart where appropriate) Milestone里程碑Completion Date完成日期Planned计划Actual实际 项目开始10/10/2005 项目规划通过审批 18/10/2005 验收实验室装修工程 31/01/2006 实验设备安装并调试完毕 15/03/2005 项目结束 20/03/2006Network Diagram网络图WBSDURAION工期DEPENDENCY顺序Gantt Chart甘特图Day/Wk/MthDay/Wk/MthDay/Wk/MthDay/Wk/MthDay/Wk/Mth6121824303642485460667278849096102108114120126132133134150Start2MS2.1.1152.1.2152.232.3602.42MS3.1103.2403.31FinishResource Requirements / Project Budget 资源需求 / 项目预算WBS HumanResource人力Equipment机器Facility设施Materials材料Special/ Others特别/其他Cost成本1.110 m-dayPC with MS ProjectMeeting RoomPM ProcessChartTraveling2k1.26 m-dayPC with ExcelMeeting Room3k1.33 m-day1k2.1.15 m-day装修商名单1k2.1.210 m-day装修合同1m2.26 m-day装修商1k2.38 m-day装修商5k2.45 m-day设计图装修商1k3.15 m-day运输费用100k3.215 m-day测量工具实验设备3.5m3.320 m-day测量工具实验设备50k4.110 m-day测量工具实验设备3k4.25 m-dayPCPrinter1k4.33 m-dayPCPrinter1kContingency Fund应急成本0.3mTotal加总5.0m Risk Management Plan风险管理计划Risk Identification & Quantification风险识别与评估Risk风险Probability (H/M/L) 可能性Impact(H/M/L) 影响Difficulty of Detection(H/M/L)发觉难度OverallRisk总风险1.装修公司未履行合同 M H L62.实验设备调试失败 L H H73.费用超出预算 H L L5Responses to High Priority Risks风险应对与管理High Priority Risk主要风险#1 :实验设备调试失败Likely Causes可能原因Preventions预防措施ContingencyPlan应急计划Trigger引发界限Owner负责人设备功能不健全1.事先确定设备规格，型号及品牌2.运货前进行测试试验更换设备发现缺少功能John设备有故障1. 订购前要求卖方提供质量保证书2. 请求技术人员到现场检查修理更换设备调试失败JohnHigh Priority Risk主要风险#2 :装修公司未履行合同Likely Causes可能原因Preventions预防措施ContingencyPlan应急计划Trigger引发界限Owner负责人擅自变更装修材料材料施工前由我方确认