必达门锁系统操作指引.pdf

必达 MIFARE 卡智能门禁管理系统使用手册 必达 MIFARE 卡智能门禁管理系统使用手册 必达 MIFARE 卡MIFARE 卡智能门禁管理系统 BTLockV5 7 33 3 必达保安系统有限公司 必达保安系统有限公司 目目 录录 第一章 系统安装 第一章 系统安装 一 系统运行环境及要求 一 系统运行环境及要求 二 系统安装步骤 二 系统安装步骤 第二章 门禁管理系统操作说明 一 语言显示状态选择 二 数据库登陆 第二章 门禁管理系统操作说明 一 语言显示状态选择 二 数据库登陆 三 操作员登陆 三 操作员登陆 四 系统主界面 四 系统主界面 五 系统主菜单 五 系统主菜单 1 系统设置 系统设置 编辑房间类型 房间创建 读卡器 用户选项 重新登陆 退出 2 编辑房间类型 房间创建 读卡器 用户选项 重新登陆 退出 2 操作 更换门锁电池 更改宾客流水号 默认公共门 删除 重命名 3 操作 更换门锁电池 更改宾客流水号 默认公共门 删除 重命名 3 查看 4 查看 4 人员管理 成员管理 操作员设置 更改登陆密码 5 人员管理 成员管理 操作员设置 更改登陆密码 5 手持机 设置门锁信息 汇总门锁信息 手持机设置 6 手持机 设置门锁信息 汇总门锁信息 手持机设置 6 宾客管理 宾客管理 快速入住 快速注销 宾客换房 宾客卡 宾客退房 宾客预定 退房卡 清零卡 快速入住 快速注销 宾客换房 宾客卡 宾客退房 宾客预定 退房卡 清零卡 7 7 功能卡 查卡 密码卡 设置卡 锁房卡 时钟卡 授权卡 挂失卡 汇总卡 8 功能卡 查卡 密码卡 设置卡 锁房卡 时钟卡 授权卡 挂失卡 汇总卡 8 数据管理 注销功能卡记录 历史制卡记录 碰卡开门记录 历史预订记录 门锁授权记录 操作员登陆记录 数据库备份 数据库还原 9 数据管理 注销功能卡记录 历史制卡记录 碰卡开门记录 历史预订记录 门锁授权记录 操作员登陆记录 数据库备份 数据库还原 9 帮助 帮助 10 Language Language 第三章 硬件操作说明 一 门锁设置流程 二 手持机菜单说明 三 声光提示 第三章 硬件操作说明 一 门锁设置流程 二 手持机菜单说明 三 声光提示 第一章 系统安装 第一章 系统安装 一 系统运行环境及要求 一 系统运行环境及要求 本软件运行于 WINDOWS 2000 XP 下 要求 Intel 奔腾 1GMHz 以上的 CPU 内存至少为 128M 硬盘剩余空间不小于 1G 软件运行时 后台数据库采用 Microsoft Access MS SQL SERVER 7 0 和 MS SQL SERVER 2000 注意 安装 Microsoft Access MS SQL SERVER 7 0 和 MS SQL SERVER 2000 时 请自行购买正版的软件 注意 安装 Microsoft Access MS SQL SERVER 7 0 和 MS SQL SERVER 2000 时 请自行购买正版的软件 二 系统安装步骤 二 系统安装步骤 1 读写卡机的安装 1 MSR 100 读写卡机的安装方法 通常软件对设备的连接默认值为串行口一 请确保读写卡机的数据线 9 针接头 与计算机的串行口一连接 并插上读写卡机的电源插头 制卡机便安装完成 2 MUR 100 读写卡机的安装方法 读写卡机是用 USB 口进行通信的 请确保读写机的 USB 口与计算机的 USB 口连 接正常 从而保证读写卡机可以正常使用 以下为 MUR 100 读写卡机的驱程安装方法 如下图 图 1 图 2 图 3 图 4 图 5 2 手持机驱动程序的安装 将手持机与 PC 机连接好 按 键 开手持机 按 确认 键后输入开机密码 开机登陆密码默认为 123456 开机登陆密码默认为 123456 再按 确认 键即可 进入手持机的功能菜单 选择功能菜单中的 与 PC 机通讯 开始安装手持机驱动程序 当手持机显示 等待通讯中 时 PC 机弹出 找到新的硬件向导 窗口 如图 2 6 1 选择 否 暂时不 T 选项 点击 下一步 N 键进行下一步的安装操作 在弹出的窗口中选择 从列表或指定位置安装 高级 S 选项 如图 2 6 2 点击 下一步 N 键进行下 一步的安装操作 在弹出的窗口中选择 在这些位置上搜索最佳驱动程序 S 选项 如图 2 6 3 并在 在搜索中包括这个 位置 O 选项前打勾 点击 浏览 R 键 在弹出的窗口中选择包含您的硬件的驱动程序的文件夹 即门 锁安装目录下的 Drivers 文件夹中名为 Handset Driver 的文件夹 如图 2 6 4 按 确定 键返回 安装界面 点击 下一步 N 键进行下一步的安装操作 点击 完成 键 关闭 找到新的硬件向导 窗口 如图 2 6 5 至此手持机驱动程序的安装全部结束 注意 该驱动程序只适用于 Win2000 XP 系统 注意 该驱动程序只适用于 Win2000 XP 系统 图 2 6 1 图 2 6 2 图 2 6 3 图 2 6 4 图 2 6 5 3 安装 MS SQL SERVER 7 0 和 MS SQL SERVER 2000 详细安装请参考 MS SQL SERVER 2000 安装步骤 4 安装门锁管理系统软件 详细安装请参考 软件安装操作说明 5 运行本软件系统 软件运行后 如不出现异常情况 本软件安装便成功了 如果程序不能正常运行 则说明安装有问题 需重新检 查安装 至此 本软件的所有准备工作都做好了 第二章 门禁管理系统操作说明 第二章 门禁管理系统操作说明 一 语言显示状态选择 一 语言显示状态选择 每次运行本软件时都必须插入加密狗 否则系统会提示 没有发现加密狗 如图 a 不能进入系统 且操作过 程中也不能把加密狗取出 否则系统会提示 没有发现加密狗 然后自动退出软件 如图 b 第一次运行本软件时需选择本软件的语言显示状态 如图 A 其中有两种语言显示状态可供选择 分别是 简体 中文和英语 注意 这里选择的语言显示状态将直接影响到软件本身的文字显示状态 故须慎重选择 建议选择与您的操作系 统相对应的语言显示状态 否则进入软件后有可能导致文字显示乱码 注意 这里选择的语言显示状态将直接影响到软件本身的文字显示状态 故须慎重选择 建议选择与您的操作系 统相对应的语言显示状态 否则进入软件后有可能导致文字显示乱码 图 A 二 数据库登陆 二 数据库登陆 本软件运行时 会弹出数据库登陆窗口 以供用户设置数据库连接信息 如图 B1 B2 用户根据实际的需要去选 择自己要使用的数据库格式 其中软件提供了两种数据库格式 分别是 ACCESS 和 SQL SERVER 如果用户所选择的是 ACCESS 数据库格式时 直接按 确定 键即可运行软件 而选择 SQL SERVER 数据库格式时 用户需根据自己 PC 机上 的 SQL SERVER 的登录情况输入正确的登陆信息 否则会出现数据库连接不上的问题 图 B1 图 B2 三 操作员登陆 三 操作员登陆 进入软件系统前 请在操作员登陆窗口中输入正确的 操作员代号 和 登陆密码 如图 C 点击 确定 键后 即可进入软件系统 注意 本系统操作员代号和登陆密码默认为空 拥有本软件系统的所有操作权限 注意 本系统操作员代号和登陆密码默认为空 拥有本软件系统的所有操作权限 图 C 四 系统主界面 如图 1 1 四 系统主界面 如图 1 1 图 1 1 位于系统主界面最上方的是系统的菜单栏 它主要包括了 10 个部分 分别是 系统设置 操作 查看 人员管理 手持机 宾客管理 功能卡 数据管理 帮助和 Language 如图 1 2 但勾选了 用户选项里 的 显示电梯功能 选项后 系统默认为不勾选 所以下面将以系统默认不勾选的选项界面来作讲解 菜单栏会增加一个电梯部分 如图 1 2 1 图 1 2 图 1 2 1 位于系统菜单栏下方的是 8 个快速按钮 它们分别是 读卡器 查卡 成员管理 操作员 打印 查看 重新登 陆和退出 如图 1 3 如果勾选了 用户选项里 的 显示电梯功能 选项后 这里会增加一个 电梯管理 快速按钮 如 图 1 3 1 图 1 3 图 1 3 1 位于系统信息提示区上方是房间及公共门状态标识区 如图 1 4 共有 8 种状态标识 分别是 空净 空脏 操作 预订 入住 禁用 预定制卡和即将到期 图 1 4 位于系统最下方的是系统信息提示区 如图 1 5 用于提示系统内的错误信息 例如串行通讯错误等 图 1 5 位于快速按钮左下方的是房间类型 房间及公共门总体信息显示区 右下方的是房间详细信息显示区 如图 1 6 和公共门详细信息显示区 如图 1 7 图 1 6 图 1 7 五 系统主菜单 五 系统主菜单 1 系统设置 如图 2 1 1 系统设置 如图 2 1 当我们点击系统设置后 可以见到一个下拉菜单条 如图我们可以见到有 6 个系统设置选项 分别是 编辑房间 类型 房间创建 读卡器 用户选项 重新登陆和退出 图 2 1 1 编辑房间类型编辑房间类型 此选项可设置 15 种房间类型 选择房间类型编号 输入房间类型名称后点击增加 房间类型创建 成功 如图 2 2 1 图 2 2 1 2 房间创建 房间创建 点击此选项 系统回弹出一个房间创建的对话窗口 如图 2 2 2 选择需要创建的房间或公共门 然 后创建一个新的楼层项目 在某一个楼层项目下创建一个新的房间项目 点击 创建房间 系统会弹出一个创建房间项 目的属性对话窗 如图 A 在房间属性设置内输入相应的信息资料 点击 应用 键新的房间就被创建了 最后点击 取消 键即可退出创建房间项目的属性对话窗 选中所需的房间点击右键可设置房间类型 此选项还可以创建套房内门 即创建套房的子门 每个套房最多可设置 16 个套房内门 所有套房内 门的宾客卡都可以开启大门 而大门的宾客卡或套房内门的宾客卡要开启其它套房内门锁必须在写卡时指定 点击 创 建套房 系统会弹出一个套房内门数值的属性对话窗 如图 B 输入套房内门的数目以及名称模板的名称 最后点击 确定 键 套房的内门就被创建了 公共门不支持此操作 图 2 2 2 图 A 图 B 3 读卡器 读卡器 点击此选项 也可通过点击读卡器快速按钮来进行 系统会弹出一个发卡器设置的对话窗口 如图 2 2 3 选择正确的发卡器的型号和发卡器端口号 最后点击 确定 键读卡器的设置便告完成 图 2 2 3 4 用户选项 用户选项 在选项窗口 我们可以看到由 4 页组成 分别是 常规 宾客 所有卡和公共扇区 分别介绍如下 常规 如图 2 3 1 分别有显示电梯功能 定时刷新主窗口的房态 登录保护和改变房态栏字体大小 宾客卡 即将到 期提示 等功能选项 用户可根据需要选择所需的功能选项 图 2 3 1 宾客 如图 2 3 2 此页面用于修改设置宾客入住的日截时间 宾客入住时默认的有效终止时间 早餐消费功能等 图 2 3 2 所有卡 如图 2 3 3 此页面用于选择写卡时是否启用读写等待提示和是否更改功能卡的密码 即更改系统密码时 必须选择 图 2 3 3 公共扇区 如图 2 3 4 此页面用于选择写卡时是否写取电开关 即需要写取电开关时必须选择 图 2 3 4 5 重新登陆 5 重新登陆 当更换系统操作员时 当前的操作员只需要按重新登陆便可退出 等待另一位系统操作员进行登 陆使用 也可通过点击快速按钮 6 退出 6 退出 点击此项则退出本软件系统的操作 也可通过点击快速按钮 2 操作 如图 2 4 2 操作 如图 2 4 我们可以看到在操作菜单的下拉条有 4 个选项 分别是 更换门锁电池 更改宾客流水号 删除和重命名 选择 相应的选项可对该楼层进行相应的操作 图 2 4 更换门锁电池 更换门锁电池 即可通过电池管理属性窗口 如图 2 5 设置更换门锁电池的时间 以备查询及时更换 此操 作也可在房间详细信息显示区进行 图 2 5 更改宾客流水号 更改宾客流水号 即可通过更改宾客流水号属性窗口 如图 2 6 设置更改门锁的宾客流水号 此操作也可在 房间详细信息显示区进行 注意 只有在 空净 空脏 禁用 三种房态下才能更改宾客流水号 注意 只有在 空净 空脏 禁用 三种房态下才能更改宾客流水号 图 2 6 默认公共门 默认公共门 即对选定的房间设置默认的公共门号 以方便客人卡的制作 此操作也可在房间详细信息显示进 行 删除 删除 即对先前创建的某个房间或楼层进行删除操作 此操作也可在房间详细信息显示区进行 5 5 重命名 重命名 即对先前创建的某个房间或楼层进行重新的命名操作 此操作也可在房间详细信息显示区进行 3 查看 如图 2 9 3 查看 如图 2 9 对相应楼层的查看操作包括对房间的查看操作和公共门的查看操作 而对公共门的查看操作与对房间的查看操作 相类似 这里就不一一阐述了 以下仅以对房间的查看操作为例 若有特殊情况会做另外说明 图 2 9 如图 2 9 我们可以看到在查看菜单的下拉条选项中包括了 8 个选项 分别是 大图标 小图标 列表 详细资料 整行选择 全部选定 刷新和打印 大图标 小图标 列表 详细资料这 4 个选项 是使房间信息显示区的房间信息以四种不同的显示形式显示出来 此操作也可通过点击快速按钮或房间详细信息显示区 如图 2 10 进行 图 2 10 整行选择 全部选定这两个选项 主要用于选择房间的某种形式 点击整行选择即可选择整行的房间项目 全部 选定即选择全部的房间项目 以此方便用户的操作 此操作也可在房间详细信息显示区 如图 2 10 进行 刷新选项 即刷新当前房间的状态信息 此操作也可在房间详细信息显示区 如图 2 10 进行 打印选项 即将当前的房间状态信息打印输出 此操作也可通过点击快速按钮或房间详细信息显示区 如 图 2 10 进行 4 人员管理 如图 2 11 4 人员管理 如图 2 11 图 2 11 如图 2 11 我们可以看到在操作菜单的下拉条有 3 个选项 分别是 成员管理 操作员管理和更改登陆密码 选 择相应的选项可对该楼层进行相应的操作 成员管理 成员管理 点击此选项 此操作也可通过点击快速按钮实现 系统会弹出成员管理的属性窗口 如 图 2 12 图 2 12 如图 2 12 位于成员管理属性窗口最上方的是成员管理属性窗口的菜单栏 它主要包括了 3 个部分 分别是 操 作 查看和功能卡 如图 2 13 图 2 13 位于成员管理属性窗口下方的是 4 个快速按钮 它们分别是 查卡 打印 查看和关闭 如图 2 14 图 2 14 位于快速按钮左下方的是总控组 授权组和临时组总体信息显示区 如图 2 15 总控组只能制作应急卡 授权组 只能制作员工卡 临时组只能制作临时卡 右下方的是总控组 授权组和临时组成员详细信息显示区 如图 2 16 图 2 15 图 2 16 操作 如图 2 17 操作 如图 2 17 我们可以看到在操作菜单的下拉条有 7 个选项 分别是 新建组 新建成员 授权设置 时段设置 删除 重命 名和关闭 选择相应的选项可对该群组成员进行相应的操作 图 2 17 新建组 即创建一个新的群组项目 此操作也可在总控组 授权组和临时组总体信息显示区进行 如图 2 18 图 2 18 新建成员 即在某一个群组项目下创建一个新的成员项目 此操作也可在总控组 授权组和临时组总体信息显示 区 如图 2 18 或总控组 授权组和临时组成员详细信息显示区 如图 2 19 进行 点击 新建成员 系统会弹出 一个创建成员项目的属性对话窗 如图 2 20 在成员属性设置内输入相应的信息资料 点击 应用 键新的成员就被 创建了 最后点击 取消 键即可退出创建成员项目的属性对话窗 图 2 19 图 2 20 授权设置 在弹出的菜单中点击 授权设置 选项后 此操作也可通过授权组成员详细信息显示区 如图 2 22 进行 会弹出一个授权设置属性窗口 如图 2 21 如图我们选择相应的楼层和房间后 点击 符号 房间便被 添加 也可以点击 符号将房间全部添加进去 更新的模式有 3 种 分别是 替换 添加和删除 选定所需的模 式后 选择查询或更新对其进行操作 也可以点击 确定 或 取消 键退出授权设置 图 2 21 图 2 22 时段设置 在弹出的菜单中点击 时段设置 选项后 此操作也可通过授权组成员详细信息显示区 如图 2 22 进行 系统会弹出一个时段设置属性窗口 如图 2 23 选择工作时段 工作时间和工作日后 将其添加到时间段下 方的属性框中 最后点击 确定 键退出 图 2 23 删除 即对先前创建的某个群组或成员进行删除操作 此操作也可在总控组 授权组和临时组总体信息显示区 如 图 2 18 或总控组 授权组和临时组成员详细信息显示区 如图 2 22 进行 重命名 即对先前创建的某个群组或成员进行重新的命名操作 此操作也可在总控组 授权组和临时组总体信息 显示区 如图 2 18 或总控组 授权组和临时组成员详细信息显示区 如图 2 22 进行 关闭 点击此项则关闭本成员管理属性窗口 也可通过点击快速按钮实现 查看 如图 2 24 查看 如图 2 24 图 2 24 如图 2 24 我们可以看到在查看菜单的下拉条选项中包括了 9 个选项 分别是 大图标 小图标 列表 详细资 料 整行选择 全部选定 刷新 查询条件和打印 大图标 小图标 列表 详细资料这 4 个选项 是使总控组 授权组和临时组成员详细信息显示区的成员信息以 四种不同的显示形式显示出来 此操作也可通过点击快速按钮或总控组 授权组和临时组成员详细信息显示 区 如图 2 19 进行 整行选择 全部选定这 2 个选项 主要用于选择成员的某种形式 点击整行选择即可选择整行的成员项目 全部 选定即选择全部的成员项目 以此方便用户的操作 此操作也可在总控组 授权组和临时组成员详细信息显示区 如 图 2 19 进行 刷新选项 即刷新当前房间的状态信息 此操作也可在总控组 授权组和临时组成员详细信息显示区 如图 2 19 进行 打印选项 即将当前的成员状态信息打印输出 此操作也可通过点击快速按钮进行 查询条件 在弹出的菜单中点击查询条件选项后 系统会弹出一个列表刷新条件编辑器属性窗口 如图 2 25 如 图可以看到有三种刷新条件字段 分别是 成员名称 成员代号和成员序号 图 2 25 通过成员名称查询 点击按钮 系统会弹出一个条件编辑器的属性窗口 如图 2 26 在成员名称的名称模板 处输入成员名称 点击 确定 键返回到列表刷新条件编辑器属性窗口 在成员名称前的小方框打勾表示选用成员名 称为查询条件 最后点击 确定 键即可查询出相应的结果 图 2 26 通过成员代号查询 点击按钮 系统会弹出一个条件编辑器的属性窗口 如图 2 27 在成员代号的名称模板 处输入成员代号 点击确定返回到列表刷新条件编辑器属性窗口 在成员代号前的小方框打勾表示选用成员代号为查 询条件 最后点击 确定 键即可查询出相应的结果 图 2 27 通过成员序号查询 点击按钮 系统会弹出一个条件编辑器的属性窗口 如图 2 27 1 在成员序号的名称模 板处输入最小值和最大值 点击 确定 键返回到列表刷新条件编辑器属性窗口 在成员序号前的小方框打勾表示选 用成员序号为查询条件 最后点击 确定 键即可查询出相应的结果 2 27 1 功能卡 如图 2 28 功能卡 如图 2 28 图 2 28 如图 2 28 我们可以看到在功能卡菜单的下拉条选项中包括了 3 个选项 分别是 应急卡 员工卡 临时卡选项 应急卡 在弹出的菜单中点击应急卡选项后 此操作也可通过总控组成员详细信息显示区 如图 2 33 进行 将 会弹出一个应急卡对话框 如图 2 34 1 系统会提示您应急卡是否可以开启反锁 选择您所需的选项后 会弹出另一 个应急卡功能卡属性对话框 如图 2 34 2 提示您是否通道开门 选择您所需的选项后 系统会弹出应急卡属性对话 框 如图 2 35 点击 确定 键即可进行制卡 图 2 33 图 2 34 1 图 2 34 2 图 2 35 员工卡 在弹出的菜单中点击员工卡选项后 此操作也可通过授权组成员详细信息显示区 如图 2 22 进行 会 弹出一个员工卡属性窗口 如图 2 29 如图我们可以看到关于制作员工卡所须设置的项目 首先选择该卡的时间限制 然后选择所需的公共门 并在所需的功能卡选项前的小方框处打勾且输入可以带动临时卡的天数 最后点击 制卡 键即可对员工卡进行制卡 图 2 29 临时卡 在弹出的菜单中点击临时卡选项后 此操作也可在临时组成员详细信息显示区 如图 2 30 进行 将会 弹出一个临时卡属性窗口 如图 2 31 如图我们可以看到关于制作临时卡所须设置的项目 首先通过点击按钮选 择工作时段 然后选择所需的公共门 并在所需的功能卡选项前的小方框处打勾 最后点击 制卡 键即可对临时卡 进行制卡 图 2 30 图 2 31 查卡 通过点击快速按钮 即可通过软件查询你所需查询的卡的信息 操作员设置 操作员设置 在此点击该操作员设置选项 也可通过点击快速按钮实现 系统会弹出操作员管理的属 性窗口 如图 2 36 图 2 36 如图 2 36 位于操作员管理属性窗口最上方的是操作员管理属性窗口的菜单栏 它只包含了一个部分即是操作 如 图 2 37 图 2 37 位于操作员管理属性窗口下方的是 2 个快速按钮 分别是 打印和关闭 如图 2 38 图 2 38 位于快速按钮下方的是操作员组信息显示区 最下方的是操作员信息显示区 操作 如图 2 39 操作 如图 2 39 我们可以看到在操作菜单的下拉条有 9 个选项 分别是 新建组 新建操作员 删除 权限 属性 全部选定 刷新 打印和关闭 选择相应的选项可对该操作员组操作员进行相应的操作 图 2 39 新建组 即创建一个新的操作员组项目 此操作也可在操作员组信息显示区进行 如图 2 40 图 2 40 新建操作员 当创建好了一个操作员组项目后 即可创建一个新的操作员项目 此操作也可在操作员信息显示区 进行 如图 2 41 图 2 41 删除 即删除先前已经创建好的操作员组 此操作也可在操作员组信息显示区进行 如图 2 42 或操作员信息 此 操作也可在操作员信息显示区进行 如图 2 43 图 2 42 图 2 43 权限 即表示该操作员组或操作员所拥有的权限 选择一个操作员组或一个操作员 点击权限 此操作也可在操 作员组信息显示区进行 如图 2 42 或操作员信息显示区进行 如图 2 43 系统会弹出一个权限属性窗口 如图 2 44 默认为拥有全部权限 也可根据实际的需要进行选择 图 2 44 属性 即查看先前已经创建好的操作员组的属性值信息 此操作也可在操作员组信息显示区进行 如图 2 42 或 操作员的属性值信息 此操作也可在操作员信息显示区进行 如图 2 43 全部选定 即选定先前已经创建好的所有操作员组 此操作也可在操作员组信息显示区进行 如图 2 40 或操作 员 此操作也可在操作员信息显示区进行 如图 2 41 刷新选项 即刷新当前所有先前已经创建好的操作员组或操作员的状态信息 此操作也可在操作员组信息显示区 进行 如图 2 40 或操作员信息显示区进行 如图 2 41 打印选项 即将当前的操作员组以及操作员状态信息打印输出 此操作也可通过点击快速按钮进行 关闭选项 点击此项则关闭本操作员管理属性窗口 也可通过点击快速按钮进行 更改登陆密码 更改登陆密码 即更改当前操作员的登陆密码 点击更改登陆密码 系统会弹出一个更改登陆密码属性窗口 如 图 2 45 输入当前的密码 新密码和确认密码后点击 确定 键 当前操作员的密码就修改成功了 图 2 45 5 手持机 如图 2 46 5 手持机 如图 2 46 图 2 46 设置门锁信息 设置门锁信息 弹出的菜单中点击设置门锁信息选项后 会弹出一个设置若门锁信息属性窗口 如图 2 47 如图我们选择相应的楼层和房间后 点击 的符号 房间便被添加 也可以点击 的符号将房间全部添加进去 然后再 点击 下一步 按扭继续设置写进手持机的信息 包括 门锁设置信息 如图 2 48 工作时段 如图 2 49 黑名单 如 图 2 50 当把信息设置到黑名单后 再点击 下一步 后把所选择好的房间信息写进手持机里 设置门锁信息操作步骤 如图 2 47 设置门锁信息操作步骤 如图 2 47 A 将手持机与 PC 机连接好 B 按 键 开手持机 选择手持机菜单中的 与 PC 机通讯 按 确认 键 手持机屏幕显示 等待通讯中 C 在进入设置门锁信息页面前会出现一个 操作类型选择 的窗口 如图 A 选择所需的类型点击 确定 然后进入本页面 先从窗口左边的楼层树中选择需要设置的房间 然后通过 或 键进行添加 D 当进行完 C 步骤后 点击中的 下一步 按扭继续设置写进手持机的信息 包括 门锁设置信息和工作时段 如图 2 48 黑名单 如图 2 49 注意 门锁设置信息只是针对用户所要写进手持机的未被设置过的 房间 除了 其它选项 的设置是针对用户所有选定写进手持机的房间 注意 门锁设置信息只是针对用户所要写进手持机的未被设置过的 房间 除了 其它选项 的设置是针对用户所有选定写进手持机的房间 E 当把信息设置到黑名单后 再点击 下一步 后把所选择好的房间信息写进手持机里 F 把房间信息写好到手持机后 断开手持机与 PC 机的通信 G 将手持机与门锁连接好 H 选择手持机菜单中的 设置门锁信息 按 确认 键 即可输入需要设置的房间编码或通过按 确认 来选择 房间编码 然后再按 确认 键 即可将房间资料 包括锁号 套房号 共公门 系统开门时段信息 系统 黑名单信息 各个房间的员工授权信息 设置到门锁上 注意 当授权员工比系统规定的范围大时会弹 出 如图 2 50 的窗体 这个窗体是提供给用户把超出范围的员工删除的 如果员工数还是超出范围的 话 本系统不会对该房间的授权信息写进手持机中 注意 当授权员工比系统规定的范围大时会弹 出 如图 2 50 的窗体 这个窗体是提供给用户把超出范围的员工删除的 如果员工数还是超出范围的 话 本系统不会对该房间的授权信息写进手持机中 图 A 图 2 47 图 2 48 图 2 49 图 2 50 汇总门锁信息 汇总门锁信息 在弹出的菜单中点击读手持机选项后 会弹出一个读手持机属性窗口 如图 2 51 如图我们 可以看到 6 个属性选择栏 点击不同的属性选择栏可以查询不同的汇总信息 包括门锁基本信息 如图 2 51 工作时 段信息 如图 2 52 黑名单信息 如图 2 53 临时卡信息 如图 2 54 员工卡信息 如图 2 55 及碰卡开门记录 如图 2 56 六个汇总信息栏 读数据按钮主要是把手持机里的门锁信息存放到软件的数据库里 通过查看数据按扭 来分析所查看门锁的信息 然后再把分析好的信息显示在各个窗体里 汇总门锁信息操作步骤 汇总门锁信息操作步骤 A 按 键 开手持机 B 将手持机与门锁连接好 C 选择手持机菜单中的 汇总门锁信息 按 确认 键 即可汇总门锁信息 D 汇总完成后 将手持机与 PC 机连接好 E 选择手持机菜单中的 与 PC 机通讯 按 确认 键 手持机屏幕显示 等待通讯中 F 点击 如图 2 51 中的 读数据 按扭 首先把手持机里的适合软件的房间列表显示出来 如图 2 57 然后 选择好要汇总的房间后即把手持机上的门锁信息及开门记录存放到软件的数据库里 G 右击 如图 2 51 中窗体左边的树形列表框里的房间项后点击 查看 即将把所需查看的房间的对应在数 据库里分析好的信息分别显示到包括门锁基本信息 如图 2 51 工作时段信息 如图 2 52 黑名单信 息 如图 2 53 临时卡信息 如图 2 54 员工卡信息 如图 2 55 及碰卡开门记录 如图 2 56 六个 汇总信息栏里 图 2 51 图 2 52 图 2 53 图 2 54 图 2 55 图 2 56 图 2 57 手持机设置 手持机设置 在弹出的菜单中点击手持机设置选项后 会弹出一个手持机设置属性窗口 如图 2 58 如图我 们可以看到有四个功能按扭 分别是 校对时钟 读取时钟 更新密码 擦除数据 当点击 校对时钟 按 扭时 软件会自动对手持机的时钟进行调整 把时钟设置成和操作系统的时钟吻合 当点击 读取时钟 按扭时 软 件会把当前手持机的时钟读取显示在软件上 当点击 更新密码 按扭时 系统会对手持机里的系统密码进行更新操 作 如果当选中 恢复出厂密码 再点击 更新密码 按扭时 系统会对手持机里的系统密码更改为出厂密码 当点 击 擦除数据 按扭时 软件会自动的把手持机上的所有汇总信息清除掉 手持机设置操作步骤 如图 2 58 手持机设置操作步骤 如图 2 58 A 将手持机与 PC 机连接好 B 按 键 开手持机 选择手持机菜单中的 与 PC 机通讯 按 确认 键 手持机屏幕显示 等待通讯中 C 通过 校对时钟 按扭 即可校对手持机上的实时时钟 D 通过 读取时钟 按扭 即可查看手持机上的实时时钟 E 通过 擦除数据 按扭 即可擦除手持机上的汇总记录 A 通过 更新密码 按扭 即可将手持机上的系统密码更新为当前门锁系统的密码 也可能恢复为出厂时的 初始化密码 B 设置后手持机后 断开手持机与 PC 机的通信 C 将手持机与门锁连接好 D 选择手持机菜单中的 设置系统密码 按 确认 键 即可将系统标识和密码设置到门锁上 E 选择手持机菜单中的 校对门锁时钟 按 确认 键 即可将时钟设置到门锁上 F 选择手持机菜单中的 读取门锁时钟 按 确认 键 即可读取门锁的时钟 G 选择手持机菜单中的 读取门锁电量信息 按 确认 键 即可查看门锁的电量状态 图 2 58 6 宾客管理 如图 2 60 6 宾客管理 如图 2 60 图 2 60 如图 2 60 我们可以看到在菜单的下拉条选项中包括了 9 个选项 分别是 快速入住 快速注销 宾客换房 宾 客卡 宾客退房 宾客预订 预订入住 退房卡和清零卡 快速入住 快速入住 即进行快速制宾客卡 在弹出的菜单中点击快速入住选项后 系统会弹出一个快速入住属性窗口 如 图 2 61 当输入属性窗口中的每一个参数再点击确定就可以进行制宾客卡操作 注意 门锁代号的输入参数即房态 栏中的第二栏的 门锁代号 的数据 而不能输入门锁名称为输入参数 注意 门锁代号的输入参数即房态 栏中的第二栏的 门锁代号 的数据 而不能输入门锁名称为输入参数 图 2 61 快速注销 如图 2 62 快速注销 如图 2 62 用于单个宾客提前退房 或多个宾客快速退房 在弹出的对话框中输入相应的信息后 将需要注销的宾客卡置于发卡器上 点击 确定 界面会弹出一个 功能卡信息 对话框 如图 2 62 1 点击 确 定 该卡注销成功 如图 2 62 2 图 2 62 图 2 62 1 图 2 62 2 宾客换房 宾客换房 即为宾客办理换房操作 点击此选项后会弹出一个 宾客换房 窗口 如图 2 63 输入 原房间 名称 新房间名称 和 入住天数 信息后 把原房间的宾客卡置于发卡器上 点击 确定 界面会弹出一个 功 能卡信息 对话框 如图 2 63 1 点击 确定 宾客卡制作成功 如图 2 63 2 图 2 63 图 2 63 1 图 2 63 2 宾客卡 宾客卡 即为宾客办理入住或续住手续且制作宾客卡 在弹出的菜单中点击宾客卡选项后 系统会弹出一个宾 客卡属性窗口 如图 2 63 1 选择及输入相应的信息后 点击 入住 键即可 连续点击 入住 键可入住多名宾客 最后点击 制卡 键系统会弹出宾客卡制卡提示框 如图 2 63 2 点击 确定 键即可进行宾客卡制作 若宾客需进 行续住则只需在该窗口中点击 续住 键即可 此时亦可点击 修改 键对宾客卡信息和持卡人资料进行必要的修改 修改完成后点击 确认 键即可 最后点击 制卡 键系统会弹出宾客卡制卡提示框 如图 2 63 2 点击 确定 键 即可进行宾客卡制作 公共门不支持此操作 注意 持卡人资料有 3 种管理模式 分别是 没有 自动管理 定制标识 没有 即表示该宾客不需要录入持卡 人资料 自动管理 即表示该宾客需要录入持卡人资料 但宾客标识由系统自动管理 定制标识 即表示该宾客需要 录入持卡人资料 且宾客标识可由操作员自行定制 注意 持卡人资料有 3 种管理模式 分别是 没有 自动管理 定制标识 没有 即表示该宾客不需要录入持卡 人资料 自动管理 即表示该宾客需要录入持卡人资料 但宾客标识由系统自动管理 定制标识 即表示该宾客需要 录入持卡人资料 且宾客标识可由操作员自行定制 图 2 63 1 图 2 63 2 宾客退房 宾客退房 即只有在宾客入住后 需要办理退房时此选项方可提供使用 此操作也可在房间详细信息显示区进 行 如图 2 8 公共门不支持此操作 宾客预订 宾客预订 即对房间进行预订操作 在弹出的菜单中点击宾客预订选项后 此操作也可在房间详细信息显示区 进行 如图 2 8 系统会弹出一个宾客预订属性窗口 如图 2 64 选择及输入相应的信息后 点击 预订 键即可 系统默认预订的房间的制卡数为 1 张 当预订的房间需要制多张宾客卡时 首先在 选择房间列表 中选择相应修改 的房间 然后再点击 修改 按扭时 系统会弹出修改制卡数的对话框 如图 2 65 让用户去输入所需要的制卡数 点击确定后 选择房间列表 中所修改的房间的制卡数就会被更改 如图 2 66 注意 当选择预订的房间包含套房 时 系统默认该房间的套房全都进行预订 注意 当选择预订的房间包含套房 时 系统默认该房间的套房全都进行预订 图 2 64 图 2 65 图 2 66 预订入住 预订入住 即对预订的宾客进行入住操作 在弹出的菜单中点击预订入住选项后 系统会弹出一个预订入住属 性窗口 如图 2 67 选择相应的预订信息后 点击 制卡 键即可 当选择相应的预订信息后 点击 退订 后该预 订操作会被取消 图 2 67 8 退房卡 8 退房卡 即通过软件写一张退房卡 对该门锁的宾客卡进行终止操作 如图 2 68 图 2 68 9 清零卡 9 清零卡 即通过软件写一张清零卡 对该门锁的宾客流水号进行清零操作 如图 2 69 图 2 69 7 功能卡 如图 2 70 7 功能卡 如图 2 70 图 2 70 如图 2 70 我们可以看到菜单的下拉条选项中包括了 8 个选项 分别是 查卡 密码卡 设置卡 锁房卡 时钟 卡 授权卡 挂失卡和汇总卡 查卡 查卡 点击查卡 也可通过点击快速按钮 即可利用发卡器通过软件查询你所需查询的卡类信息 密码卡 密码卡 点击此选项 系统会弹出密码设置对话窗口 如图 2 71 系统密码是为了识别不同用户的系统而设 本系统发行以后 各用户可根据自身的要求 将系统缺省的密码更改 从而防止同一套系统 发行至不同用户后 各 用户的卡互相串用 首次设置时需输入统缺省的密码和用户新密码 输入相应的信息后即可点击制卡选项进行 用于 设置出厂门锁为可选项 请根据需要在其小方框中打勾即可 恢复系统密码选项只在门锁系统出现很严重的问题时才 有必要执行此操作 恢复系统密码后已更改密码的门锁与功能卡必须重新初始化才能配套使用 本系统也可以进行更 改 MF One 卡的使用扇区 这个操作是为了方便用户需要一卡通业务 图 2 71 设置卡 设置卡 设置卡选项即制作设置卡对门锁进行属性设置 将其设置到门锁内 在弹出的菜单中点击设置卡选项 后 也可通过房间详细信息显示区进行 系统会弹出一个门锁设置的属性窗口 如图 2 72 首先设置内存分配 其 次对门锁的电机参数进行设置 点击 制卡 键系统会弹出设置卡制卡提示框 如图 2 73 点击 确定 键即可进行 设置卡的制作 图 2 72 图 2 73 锁房卡 锁房卡 锁房卡是用来临时终止或恢复所有开门卡的开门权的一种功能卡 它不能用来开门 如图 2 74 图 2 74 时钟卡 时钟卡 时钟卡选项即制作时钟卡 在弹出的菜单中点击时钟卡选项后 系统会弹出一个时钟卡制作属性窗口 如图 2 75 选择工作时段 有效工作日和有效时间段后 将其添加到属性框中 最后点击 制卡 键系统会弹出时 间偏移量属性窗口和时钟卡制卡提示框 如图 2 76 点击 确定 进行时钟卡的制作 图 2 75 图 2 76 授权卡 授权卡 即对该房间的成员进行授权操作 在弹出的菜单中点击授权卡选项后 也可通过房间详细信息显示区 进行 系统会弹出一个授权卡属性窗口 如图 2 77 点击 制卡 键系统会弹出一个授权卡制卡对话属性窗口 点 击 确定 进行授权卡制作 图 2 77 挂失卡 挂失卡 即制作挂失卡对黑名单进行挂失 在弹出的菜单中点击挂失卡选项后 会弹出一个挂失卡属性窗口 如 图 2 78 首先点击 查询条件 按钮 系统会弹出一个列表刷新条件编辑器属性窗口 如图 2 79 如图可以看到有 7 种刷新条件字段 分别是 功能卡类 功能卡号 门锁代号 持卡人姓名 起始时间 终止时间和制卡时间 图 2 78 图 2 79 通过功能卡类查询 点击按钮 系统会弹出一个条件编辑器的属性窗口 如图 2 80 在功能卡类的各类型卡 前打勾表示以该种类型卡为查询条件进行查询 点击 确定 键返回到列表刷新条件编辑器属性窗口 在功能卡类前 的小方框打勾表示选用功能卡类为查询条件 最后点击 确定 即可查询出相应的结果 图 2 80 通过功能卡号查询 类似于成员管理成员序号查询选项 详细请参考成员管理成员序号查询选项 这里不再阐述 通过门锁代号查询 类似于成员管理的成员代号查询选项 详细请参考成员管理的成员代号查询选项 这里不再 阐述 通过持卡人姓名查询 类似于成员管理的成员名称查询选项 详细请参考成员管理的成员名称查询选项 这里不 再阐述 通过制卡时间查询 点击按钮 系统会弹出一个条件编辑器的属性窗口 如图 2 81 当只在起始时间前的小 方框打勾并在时间偏移量处输入偏移的时间时 表示以起始时间为查询条件并以时间偏移量为基础进行查询 例如在 起始时间处选择 2005 3 25 为起始时间 在时间偏移量处输入 10 则说明查询的时间范围是 2005 3 25 至 2005 4 4 当 只在终止时间前的小方框打勾并在时间偏移量处输入偏移的时间时 表示以终止时间为查询条件并以时间偏移量为基 础进行查询 例如在终止时间处选择 2005 3 26 为终止时间 在时间偏移量处输入 10 则说明查询的时间范围是 2005 3 26 至 2005 3 16 当在起始时间和终止时间前的小方框都打勾时 表示以起始时间至终止时间为查询条件进行 查询 例如在起始时间处选择 2005 3 25 为起始时间且在终止时间处选择 2005 3 26 为终止时间 则说明查询的时间范 围是 2005 3 25 至 2005 3 26 点击 确定 键返回到列表刷新条件编辑器属性窗口 在有效起始时间前的小方框打勾 表示选用有效起始时间为查询条件 最后点击 确定 即可查询出相应的结果 图 2 81 通过起始时间查询 类似于本窗口的制卡时间查询选项 详细请参考本窗口的制卡时间查询选项 这里不再阐述 通过终止时间查询 类似于本窗口的制卡时间查询选项 详细请参考本窗口的制卡时间查询选项 这里不再阐述 通过输入相应的信息后即可查询出相应的结果 如图 2 78 其次通过 单个添加或 全部添加 将要写 入挂失卡属性框右边的黑名单区中 点击 制卡 键系统将弹出挂失卡制卡对话框 如图 2 82 点击 确定 即可进 行制卡 图 2 82 汇总卡 汇总卡 在弹出的菜单中点击汇总卡选项后 会弹出一个汇总卡属性窗口 如图 2 83 如图我们可以看到 6 个属性选择栏 点击不同的属性选择栏可以查看不同的汇总信息 包括门锁基本信息 如图 2 83 工作时段 如图 2 84 黑名单记录 如图 2 85 临时卡 如图 2 86 员工卡 如图 2 87 和碰卡开门记录 如图 2 88 6 个汇总 信息栏 还可以选择过滤错误的数据选项过滤错误数据 制卡 按钮为制作汇总卡并用其汇总门锁信息 汇总 按 钮即通过软件利用发卡器将门锁的信息汇总出来 本软件可以制作 3 种卡即 A 类卡 B 类卡和 C 类卡 制作汇总卡时 按软件相应的提示进行操作即可 图 2 83 图 2 84 图 2 85 图 2 86 图 2 87 图 2 88 8 数据管理 如图 2 89 8 数据管理 如图 2 89 图 2 89 点击数据管理后 可以见到一个下拉条 如图我们可以见到有 8 个选项 分别是 注销功能卡记录 历史制卡记 录 碰卡开门记录 历史预订记录 门锁授权记录 操作员登陆记录 数据库备份和数据库还原 注销功能卡记录 注销功能卡记录 即对己注销卡的记录进行保存 系统会弹出一个注销功能卡记录的属性窗口 如图 2 90 也可以通过查询条件查询出所需的注销功能卡记录 点击 查询条件 按钮 系统将弹出一个列表刷新条件编辑器属 性窗口 如图 2 91 如图可以看到有五种刷新条件字段 即卡类型 制卡人代号 制卡时间 注销人代号和注销时间 图 2 90 图 2 91 通过卡类型查询 类似于挂失卡的功能卡类查询选项 详细请参考挂失卡的功能卡类查询选项 这里不再阐述 通过制卡人代号查询 类似于成员管理的成员代号查询选项 详细请参考成员管理的成员代号查询选项 这里不 再阐述 通过制卡时间查询 类似于挂失卡的制卡时间查询选项 详细请参考挂失卡的制卡时间查询选项 这里不再阐述 通过注销人代号查询 类似于成员管理的成员代号查询选项 详细请参考成员管理的成员代号查询选项 这里不 再阐述 通过注销时间查询 类似于挂失卡的制卡时间查询选项 详细请参考挂失卡的制卡时间查询选项 这里不再阐述 查询出相应的注销功能卡记录信息后 则可以继续对其进行相关的操作 如 刷新当前注销功能卡记录的信息状 态 删除以及打印等操作 这里就不一一列举说明了 历史制卡记录 历史制卡记录 即记录历史制卡的信息 点击数据管理下拉条的历史制卡记录选项 系统会弹出一个历史制卡 记录的属性窗口 如图 2 92 也可以通过查询条件查询出所需的历史制卡记录 点击 查询条件 按钮 系统将弹出 一个列表刷新条件编辑器属性窗口 如图 2 93 如图可以看到有九种刷新条件字段 分别是 功能卡类 功能卡号 门锁代号 宾客流水号 持卡人标识 持卡人姓名 起始时间 终止时间和制卡时间 图 2 92 图 2 93 通过功能卡类查询 类似于挂失卡的功能卡类查询选项 详细请参考挂失卡的功能卡类查询选项 这里不再阐述 通过功能卡号查询 类似于成员管理成员序号查询选项 详细请参考成员管理成员序号查询选项 这里不再阐述 通过门锁代号查询 类似于成员管理的成员名称查询选项 详细请参考成员管理的成员名称查询选项 这里不再 阐述 通过宾客流水号查询 似于成员管理成员序号查询选项 详细请参考成员管理成员序号查询选项 这里不再阐述 通过持卡人标识查询 类似于成员管理的成员名称查询选项 详细请参考成员管理的成员名称查询选项 这里不 再阐述 通过持卡人姓名查询 类似于成员管理的成员名称查询选项 详细请参考成员管理的成员名称查询选项 这里不 再阐述 通过起始时间查询 类