医学系师生同庆迎新晚会策划.doc

师生同庆迎新晚会策划一、整体情况 1、晚会主题名称:“飞扬青春，活力新生”迎新晚会 2、晚会主题:迎新生，迎新年，师生联谊 3、时间: 2011年11月26日4、地点:学术报告交流厅 5、主办单位：运动医学系学生分会 6、承办单位：运动医学系学生分会二、晚会方案（详见附一）1总述2开场3初生4成长5奋斗6谢师7谢幕三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期: 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 策划及方案确定 节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 (2)晚会协调及进展期: 本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、服装道具的准备。节目筛选及排练:选取优秀节目,并进行排练。 服装道具的准备 (3)晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、 彩排、场地确定。 晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由文艺部,加紧排练节目。并进行彩排,。 场地确定：彩排和晚会场地11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程及分工(附录1) 12、晚会后期工作:(1)收拾场地 (2)费用处理 四、节目单 13、本次晚会共14个节目(暂定): 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注 五、资金预算 用 途 金额(单位:元) 备注 场地租用排练250/次*2=500 晚会500/次 合集 1000元 舞台设计布置 250 元 晚会现场横幅 100 元服装费 400元 工作餐 300 元 场地布置 150 元 彩球 100 元礼炮 150元道 具 200元 化妆品 200 元矿泉水 50元 奖品 200元 总预算:2950元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额: 16、合作协议: 七、应急控制 17、灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。18、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在一个在场内，另一个在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。附录1： 2011年医学系迎新晚会策划书一、晚会主题名称：“飞扬青春，活力新生”迎新晚会节目主持词（主持自己编写）二、节目排练、彩排安排1、上报节目内容，检查排练情况，彩排筛选节目，彩排合练 2、晚会120分钟以内，节目表演中间将增加互动环节3、各节目的排练，登记好表演的内容、音乐，物品道具等4、节目组要确定晚会的节目主持人，并进行培训。确定互动环节的内容，完成主持串词的编写等5、嘉宾的邀请：医学系领导，原学生会主席等6、节目应急方案： 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 三、晚会流程整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-正式进入节目演出-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）四、 节目安排1、本次晚会大概安排14个节目2、以开场舞拉开晚会序幕3、歌唱类节目安排3到4个4、舞蹈类节目安排3到4个5、诗歌朗诵和语言类节目各一个6、晚会中间穿插一个互动环节7、寝室文化大赛短片8、寝室文化大赛颁奖仪式9、情景剧10、其他形式节目看情况而定五、晚会会前及会中工作细则1 场地申请（暂定11月26号举办晚会）2 节目排练和彩排，10月13号报节目，10月15号开始各个节目的排练，20号进行节目的筛选，11月11号进行晚会的第一次彩排3 发放节目单 ，4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 礼仪小姐迎宾7 借用所需工具8 舞台搭建工作9 灯光安装调试工作 10 音箱设备调试工作 11 准备好晚会所需伴