湖南涉外经济学院2012届毕业生离校安排(计划内学生).doc

湖南涉外经济学院2012届毕业生离校安排一、离校手续办理时间：自2012年5月14日起，计划内毕业生可以办理离校手续（除6月4至6月12日集中办理期间，周末不休息外，其它法定节假日正常休息，不办理），6月12日前所有毕业生离校手续应办理完毕，截止6月12日还未办完离校手续的，其行李物品由辅导员代为保管。二、离校手续办理程序：1、毕业生到辅导员老师处领取2012届毕业生离校清单（附后），并由辅导员老师签署意见。2、持离校清单到所住楼栋办理公物清理手续（含钥匙移交），无公物损坏的，由楼栋注明“公物已清”并由楼长签字；损坏公物的由楼栋注明损坏物件，学生持离校清单到学生服务中心3号窗口办理赔偿手续。3、持离校清单到学生服务中心1号窗口办理图书清偿手续。4、所有手续办妥后将离校清单交辅导员，辅导员凭离校清单，开具2012届毕业生离校通知单（一式两联，附后）。三、离校注意事项：1、图书馆在学生服务中心1号窗口设立“图书清偿处”，未借阅图书资料或图书资料已还清的毕业生，由图书馆在离校清单上盖章确认，借阅图书资料未还的，办理还书或赔偿手续。2、物业公司在学生服务中心3号窗口设立公物损坏赔偿处，公物有损毁的，楼栋在清点公物时予以注明，并要求学生到指定地点办理赔偿手续。公物有损毁，但未办理赔偿手续的，辅导员不能开具离校通知单。走读学生无须到楼栋，持离校清单到学生服务中心14号窗口签字确认。3、离校通知单一式两联，学院、学生所住楼栋各一联，学生所住楼栋凭离校通知单放行。4、已办理离校手续的原则上不能在校住宿，特殊原因须在学校居住的学生，本人书面申请，填写毕业生临时住宿申请表，学院签署意见，到学生工作处宿管科办理住宿手续，签订临时住宿协议。附件2：湖南涉外经济学院2012届毕业生离校手续办理简明流程图辅导员（班主任）处填写离校清单 图书清偿、公物赔偿两项手续均到所住宿舍楼栋清查公物（交回宿舍钥匙） 在 “学生服务中心”大厅办理到学生服务中心1号窗口办理图书清偿手续公物有损的公物无损的到学生服务中心3号窗口办理公物赔偿手续将离校清单交到辅导员处，并开具离校通知单持离校通知单到学院加盖学院公章，存根联交学院存档持离校通知单到宿舍取行李离校附件3：湖南涉外经济学院2012届毕业生离校清单（计划内学生适用）姓 名性别学 院专业班级所住楼栋、寝室号就业单位联系方式本人电话就业单位电话辅导员审 辅导员意见意见辅导员签字（盖章）：年 月 日务中心1号窗口）图书馆意见（学生服办理人签字（盖章）： 年 月 日所在楼服务中心14号窗口签署意见）所住楼栋意见（走读生到学生物清查楼长签字（盖活动支部章）： 年 月 日服务中心3号窗口）物业公司意见（学生_同学因_，经核实，赔偿_元。物业公司经办人签字（盖章）：年 月 日备 注1、此清单为开具毕业生离校通知单的依据，凭该单由辅导员开具毕业生离校通知单，有公物损坏但未到物业公司办理赔偿手续的，不能开具离校通知单和发放文凭。2、该单由辅导员保管，学期结束时以班级为单位统一交学院存档。附件4： 湖南涉外经济学院2012届毕业生离校通知单（存根）_专业_班级_同学已办理毕业离校手续。辅导员签名： 学院盖章：经办人：_（注：该联由学院存档） 年 月 日湖南涉外经济学院2012届毕业生离校通知单（楼栋联）宿管科 楼栋：_学院_专业_班级_同学（住 单元 宿舍）已办理毕业离校手续，请予以