应用文写作概述.doc

应用文写作一、应用文的概述（一）应用文的概念（主体+内容+格式）应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和生活中，用以处理事务、交流信息、沟通联系时使用的，具有实用价值和某种程式的文体。（二）公文与应用文的关系（公文属于应用文，它是应用文的主体。）（三）应用文兴起与发展的原因（国家、文字）（四）各朝代的应用文（甲骨卜辞是应用文的“祖先”）（五）应用文分类公文、日常文书、经济文书、法律文书、学术论文（六）公文分类1.按基本使用范围来分：法定公文、普通事务文书。（1）法定公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。（2）普通事务文书是指：各类机关在13种法定公文之外处理日常工作不可缺少的公务文书，不具有法定格式和法定效力，具有较大的灵活性。如：简报、条例、计划、总结、调查报告等。2.按行文关系分：上行文、平行文、下行文。（）上行文上行文，是下级机关、组织、单位对有领导关系的上级机关呈送的公文。如：请示、报告等。(逐级请示，不得越级)（）平行文平行文，是平级机关、组织、单位或不相隶属机关、组织、单位之间来往的公文。如：函等。（）下行文下行文，是上级机关、组织、单位对有领导关系的下级机关、组织、单位下发的公文。如：命令（令）、决定、通知、通报、批复等。（七）发文办理1.拟稿（条理化，不得加个人意见）、2.审核（审核内容、复核形式、秘书领导人审核、秘书复核）、3.签发（最高领导人）、4.复核（审核、签发的手续是否完备；附件是否齐全；格式是否统一、规范。）、5.缮印（是对文件进行缮写、打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。）、6.用印、7.登记、8.分发。二、应用文写作基础知识（一）应用文写作四要素：主旨、材料、结构、语言1.主旨：是指文书作者通过各种形式的文书直陈出来，并有实际应用目的，也就是说在文书中叙述说明问题、发表议论、阐明道理、实施法律时所表现出来的基本思想或意见。2.材料：是作者用来说明观点的具体情况、数字、引语等等。3.结构：是文章内容构造，是对材料具体的组织和安排。应用文结构的内容（1） 标题a公文式标题：发文机关事由文种 县关于加速发展第三产业的决定 事由为该文章主要内容，由一个介词词组引出，关于xxx的b文章式标题：通常加副标题来限制范围 中学法制教育工作亟待加强省法制局普法调查报告（2） 开头a概述式：即首句将文章的基本情况、目的或工作的基本轮廓概括出来，给人以总的印象。b引述式：称谓标题（文号）收悉 （注意先引标题，再引文号）例：你部关于调整新护照收费标准的函（字20号）收悉c目的式：多用“为”、“为了”、“根据”等介词发端。d提问式：即开门见山地提出问题，制造悬念。e时间式：有的写明具体时间，有的用“最近”“近来”等时间模糊语开端。（3） 段落a篇段合一式b分段式c分条列项式：层次序数为 一、二、三、 （一）（二）（三） 1. 2. 3. （1）（2）（3）（4）结尾a总结式：即在文尾概括总结正文的中心或要点，给读者以完整而深刻的印象。b希求式：即在文尾向读者提出希望或要求。c强调式：即在文尾对行文的主旨进行强调说明，以引起重视。d请求式：即在文尾就某些问题提出请示，以求得上级和有关部门帮助e呼应式：即在文尾照应开头，首尾呼应，浑然一体。f号召式：即在文尾发出号召，激励人们去落实文中提出的任务。4.语言：专门用语、行业用语。专门用语（）开端用语开端用语常用于阐述发文缘由、依据、目的，或介绍背景材料及情况等。表缘由的：因，由于，鉴于。表根据的：据，根据，据查，据报，按照，依照。表目的的：为，为了。表经办的：经，经过，经由，业经，兹经，通过。回复来文时用的：悉，收悉，电悉。（）称谓用语称谓用语有自称、他称。如：我（部）、本（市）、你（省）、贵（局），该（处）。（）批转用语如：批转、转发、印发。（）过渡用语过渡用语用于连接开头与主体部分，起承上启下作用的惯用语。如：为此、对此、鉴此；现将如下，现就如下，特如下。（）期请用语期请用语多用在文尾，是表示期望、请求的。如：请、拟请、希、务希、请查收、请酌定、即请查照，希即遵照等。（）表态用语表态用语即对某一事项表明发文机关的意见与主张。如：同意、可行、不同意、不可、照办、希遵照执行等。（）结尾用语 必须另起一段写结尾用语用于收束全文，有的兼有期请作用。用于函：盼复；特此函达，务请函复。用于报告：请审阅、请指正。用于请示：当否，请批示；以上请示，如无不当，请批准。用于批复、复函：此复、特此函复。用于知照性公文：特此公告（通告、通知、通报）。 后不跟标点行业用语各行各业使用公文时，因其内容与业务工作密切相关，所以公文撰拟也就经常使用一些行业用语。有政治、经济、法律、外交、军事