ERP原理与应用论文.pdf

1 北京城市学院北京城市学院 ERP系统原理与应用 论文 ERP系统原理与应用 论文 题目 ERP 在制造业的应用与分析 学生姓名 学号 学院名称 信息管理系 专业班级 信管 指导教师 北京城市学院北京城市学院 二 0 一五年五月 2 关于 ERP 在制造业的应用与分析关于 ERP 在制造业的应用与分析 摘要摘要 随着我国制造业企业规模的扩大 企业对信息的管理越来越重视 ERP 系统是对企业信息进行整合和对企业生产流程进行管理的有效工具 本 文讨论了 ERP 系统的实施对企业管理水平的作用 关键词关键词 企业资源计划管理整合共享企业资源计划管理整合共享 一 前言一 前言 随着制造业企业规模的扩大 企业联盟的发展 对企业管理信息系统的 需求越来越大 当前 我国的制造企业大都处于组装和制造环节 投入巨大 却产出不高 管理基础薄弱 管理次序混乱 管理机制僵化 企业存在盲目 采购现象 库存积压过大 资金占用过多的现象十分普遍 财务预算不严谨 财务报告不准确 成本管理方法不科学 难以科学地分析和控制企业的生产 经营管理水平和经济效益 业务流程不顺畅 工作效率低下 各种信息不准 确 缺乏集成 企业决策及日常工作缺乏科学的依据 因此 我国制造业在 现代化管理方面与欧美制造强国相比还存在很大的差距 在我国制造企业中 引入 ERP 系统可以有效的减少和发达国家制造业存在的差距 以信息化技术 3 带动制造业的升级 提高生产效率和产品质量的一致性 引入 ERP 系统改造 和提升传统制造业 可以在一定程度上帮助我国实现从制造大国到制造强国 的跨越 实现中国制造业的新发展 在 21 世纪 我们进入了信息社会 企业需要处理的信息量会不断加大 企业资源管理也不断复杂化 这就需要信息的处理有着更高的效率 传统的 人工管理方式难以适应这个环境 所以我们只能依靠计算机系统来帮我们运 行和实现 信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用与管理 从而产 生了新一代的管理理论与计算机管理系统 ERP 二 ERP 系统概述二 ERP 系统概述 ERP ENTERPRISERESOURCEPLANNING 是企业资源计划系统的简称 是建立在信息技术基础上运作的 以系统化的管理思想为企业决策层及员工 提供决策运行手段的一个管理平台 随着计算机技术的不断发展与进步 ERP 系统的诞生与应用成为必然 并且在现代企业中起着无可匹敌的作用 作为 一个集中信息技术与先进的管理思想于一身的系统 它已经成为了现代企业 中的必要运行模式 反映时代对企业合理调配资源 最大化的创造社会财富 成为企业在信息时代生存 发展的基石 概括地说 ERP 是建立在信息技术 基础上 利用现代企业的先进管理思想 全面地集成了企业所有资源信息 4 为企业提供决策 计划 控制与经营业绩评估的全方位于一体和集成系统化 的管理平台 ERP 将企业所有资源进行整合集成管理 而企业资源简单的说就是企业 的三大流 物流 资源流与信息流 通过对它们进行全面一体化的管理来 实现其功能 它的功能模块适用于生产企业 非生产企业 公益事业的企业 等各个企业的资源计划与管理 而 ERP 的应用范围从制造业扩展到第二 第 三产业后 已经逐步进入 成熟阶段 现阶段 ERP 在制造业上熟练运行的同时 它的触角已伸向各个行业 特别是对第三产业中的金融业 通信业 高科技产业 零售业等情有独钟 从而使 ERP 的范围大大拓展 随着市场经济的发展 中国企业原有的经营管理早已无法适应剧烈的竞 争需求 企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境 ERP 由于具有更多的功 能和解决方案 因而更加受到企业的青睐 它可以为企业提供投资管理 风 险分析 跨国家跨地区的集团型企业信息集成 获利分析 销售分析 市场 预测 决策信息分析 促销与分销 售后服务与维护 全面质量管理 运输 管理 人力资源管理 项目管理等 企业能利用这些工具来扩大经营管理范 围 紧跟瞬息万变市场动态 参与国际大市场的竞争 获得丰厚的回报 5 三 ERP 在制造业中实施的必要性 三 ERP 在制造业中实施的必要性 在激烈的市场竞争和内外环境的压力下 企业若要达到预期的市场占有 率和预期的经济效益 提高企业的应变能力和竞争能力 就必须在产品的质 量 性能 交货期 价格等方面具有自己的优势 在当今市场的大环境之下 提高竞争力的主要方法就是加强管理 在管理方法 模式 手段和工具方面 进行切实可行的改革 ERP 是从四十年代起经历了订货点法 MRP 闭环 MRP 到 MRP 发展而来的 成为当今流行的管理信息系统 美国 ERP 领域的权威 奥列费 怀特 Oliver wight 公司的总裁预测 到本世纪末 全世界有三分 之二的制造业使用 ERP 顺应市场所需 根据企业自身的存活需求 所以我 们的制造业必须实施 ERP 四 ERP 系统在企业管理中的作用四 ERP 系统在企业管理中的作用 较好的实施 ERP 系统可以对企业的生产管理起到较好的改善和促进作 用 主要表现在如下几个方面 1 1 对企业的信息数据进行整合和共享对企业的信息数据进行整合和共享 传统的以手工处理为主的企业管理模式的信息处理方式处于落后状况 在信息采集 处理 传输 存储等方面速度慢 存储容量小 而且信息处理 的质量得不到保证 在以手工管理方式的企业中 由于信息交流很困难 各 6 部门的信息采集和处理后只能存储在自己的部门中 以纸质文档方式为主 甚至存放在个人的抽屉里或头脑中 使企业的生产经营管理信息成为部门私 有或个人私有 不能实现信息共享 这种信息 私有 的状态 使各部门形 成了一个个 信息孤岛 在这种情况下 如果一个部门或某人需要了解和使用另一部门 或某个 人 的某种信息是很困难的 这些信息要经过复杂的传递路径和复杂的审批 手续 由一个层级到另一个层级 由一个部门到另一个部门地进行 公文旅 行 这样迟缓了信息传递的速度 而且在漫长的传递过程中难免会发生失 真 降低了管理和决策的水平 引进 ERP 系统以后 通过计算机数据库和网络系统 形成了企业内外信息的 集成平台 使企业实现了企业管理数据的共享 打破了传统企业信息隔离和 信息孤岛状态 使信息获得了统一的维护 并使数据和信息得到及时 准确 动态地更新 ERP 系统是一个集成化的系统 它在两个层次上完成了集成 信息层次 和功能层次 信息集成是基础 即 ERP 系统是在信息集成的基础 上完成了功能上的集成 制造企业可以利用在企业实施的 ERP 系统将企业的 资金流 物流和工作流集成和整合成信息流 这样就可以将企业的基础管理 进行集成 并能优化现有的管理系统 最终实现决策的科学化和工作流程科 7 学化 并能进一步提高企业的生产效率 提高企业的资源配置效率和竞争能 力 如果企业实施了 ERP 系统 其必将成为企业的神经系统 企业可通过 ERP 系统整合整个企业的信息 通 过对信息的合理控制提升自身管理水平 企业的信息来自企业的各个部门和 层次 因此若想信息准确 实时 一定要重视 ERP 系统中各个模块的基础数 据 制造企业基础数据有物料 物料清单 工艺路线 工序 提前期 制造 日历 工作中心等 这些基础数据联系的企业资源是企业进行正常生产经营 活动所必不可少的物质因素 企业管理理念的核心 是优化和合理配置企业 资源 企业资源通过基础数据的形式表现在 ERP 系统中 ERP 系统对基础数 据的各种加工处理过程实际上就是对相应的企业资源管理和配置的过程 要 想有效地控制制造企业的信息 就要明确这引起基础数据的特点和作用理解 基础数据之间的关系 认清基础数据在 ERP 系统的位置 最终达到正确 充 分且有效利用这些基础数据提高生产准确性的效果 2 对企业的任务进行整合2 对企业的任务进行整合 ERP 系统除了可以对企业的信息进行整合 还可以对企业的各种任 务进行有效的管理 对于制造企业 其管理任务主要分为三类 即销售任务 生产任务 采购任务 其中销售任务确定了生产任务 而生产任务确定了采 8 购任务 这三项任务实际上是在驱动着企业的一个物流过程 即制造企业采 购原辅料 包装材料 加工成在制品 半成品 产成品 再将产品销售出去 的过程 至于三个订单间的关联关系 则可由 ERP 系统中经典的物料需求计 划来建立 ERP 系统将企业的供 产 销等生产经营环节看成一个紧密关联的有机 整体 因此 ERP 的各种计划也形成一个完整计划体系 作为企业生产经营 活动的龙头的销售计划 反映了客户订单的需求和市场的变化 这是企业安 排生产和经营活动的依据 ERP 系统将销售计划与生产计划紧密地结合起 来 客户订单和市场预测驱动了以主生产计划 MPS 和物料需求计划 MRP 为核心的生产计划体系 真正地体现了 以销定产 的客户需求拉动机制 根据主生产计划 ERP 系统通过物料需求计划 MRP 模块 自动地产生完 成主生产计划所需的自制件的生产作业计划 外协计划和零部件及原材料的 外购计划 这是车间编制生产作业计划和采购部门编制外协和外购计划的依 据 由此看来 ERP 是一个各项计划的集成系统 从横向来看 ERP 将销售 计划与生产计划紧密地结合起来 将生产计划与采购计划紧密地结合起来 从纵向来看 ERP 系统使三级计划一气呵成 即产品级计划 MPS 零件 级计划 MRP 和工序级计划自动贯通 因此 ERP 系统有效地改变了传统 9 管理模式中各项计划相互脱节的状态 大大提高了计划体系的科学性和有效 性 使企业的计划水平得到了极大提高 物料需求计划MRP是一种物料管理和生产方式 是ERP系统的重要组件 它建立在主生产计划 MPS 的基础上 根据产品的物料清单 BOM 工艺路线 批量政策和提前期等技术和管理特征 生成原材料 毛坯和外购件的采购作 业计划和零部件生产加工 装配的生产作业计划 从而达到有效管理和控制 企业物料流动的微观计划 通过物料需求计划 可以解决制造企业在安排生 产时的几个重要问题 包括 产品的需求时间及其数量 构成产品的物料的 需求时间及其需求数量 对库存物料的需求 对采购物料的需求等 3 控制企业资金流和生产成本3 控制企业资金流和生产成本 ERP 系统还能控制企业资金流 使企业生产成本合理化 随着世界经济 格局的不断变化 现在的企业如要在激烈的市场竞争中站稳脚跟 要有适应 企业外部和内部环境的变化的能力 这就要求企业必须加强成本管理 把成 本管理贯穿于生产经营的整个过程 控制生产成本首要的一点就是要控制企 业资金流合理流动 而 ERP 系统作为企业的信息整合平台 为企业资金管理领域提供了强大 的控制和丰富的分析功能 ERP 系统中的标准成本体系可以优化成本控制流 10 程 减少大量繁琐的日常核算和核对工作 在 ERP 标准成本体系中 在产品 产成品和销售成本均以标准成本计价 并同时记录成本差异 可以大大减少 期末成本计算的工作量 简化日常账务处理 同时 采用 ERP 成本管理 在 通过库存系统 工资系统 固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数 据后 系统就可以自动进行成本计算 生成完工产品成本报表 在产品成本 报表 成本差异分析表等报表 并保证各种数据来源的唯一性 确保数据之 间的关系正确性 从而避免了手工做报表的繁重工作量 五 ERP 功能模块五 ERP 功能模块 税务管理模块税务管理模块 现代企业的税务筹划有利于最大限度实现财务目标 在不违反政策 法 规的前提下对企业筹资 投资 经营等方面活动 乃至生产经营 利润分配 等环节的业务进行事先策划 制定一整套最优纳税操作方案 尽可能为企业 减轻税负 实现企业利润最大化 成功企业不仅懂得如何利用筹划赢取利润 更懂得如何利用筹划合理避税 财务管理模块财务管理模块 企业中 清晰分明的财务管理是极其重要的 所以 在 ERP 整个方案中 它是不可或缺的一部分 ERP 中的财务模块与一般的财务软件不同 作为 ERP 11 系统中的一部分 它和系统的其它模块有相应的接口 能够相互集成 比如 它可将由生产活动 采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账 会计 报表 取消了输入凭证繁琐的过程 几乎完全替代以往传统的手工操作 一 般的 ERP 软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块 生产控制管理模块生产控制管理模块 这一部分是 ERP 系统的核心所在 它将企业的整个生产过程有机的结合 在一起 使得企业能够有效的降低库存 提高效率 同时各个原本分散的生 产流程的自动链接 也使得生产流程能够前后连贯进行 而不会出现生产脱 节 耽误生产交货时间 ERP 生产控制管理模块流程 生产控制管理是一个以计划为导向的先进生产 管理方法 首先 企业确定 它的一个总生产计划 再经过系统层层细分后 下达到各部门去执行 即生 产部门以此生产 采购部门按此采购等等 物流管理物流管理 物流管理分为三个部分 分别为 分销管理 库存控制 采购管理 人力资源管理模块人力资源管理模块 以往的 ERP 系统基本上都是以生产制造及销售过程 供应链 为中心的 因此 长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管 12 理 但近年来 企业内部的人力资源 开始越来越受到企业的关注 被视为 企业的资源之本 在这种情况下 人力资源管理 作为一个独立的模块 被 加入到了 ERP 的系统中来 和 ERP 中的财务 生产系统组成了一个高效的 具有高度集成性的企业资源系统 它与传统方式下的人事管理有着根本的不 同 六 ERP 系统在三明重机实施成功的关键因素六 ERP 系统在三明重机实施成功的关键因素 在于三重公司具有正确的目标和实施方式 并在出现困难时采取了相 应的措施 三重公司 ERP 建设项目的组织形式是由三重公司项目领导小组和 ERP 系统开发公司项目领导小组共同组成 采用项目经理负责制来确保项目 实施成功 项目实施的各个阶段目标非常明确 而且必须取得效果 应用稳 定后才进入下一阶段 即整体规划 分布实施 小步稳走 稳扎稳打 保证 在各部分应用平稳的基础上实施下一步的目标 七 结束语七 结束语 随着我国制造业规模的不断增大 企业对信息化程度的要求也越来越 高 而 ERP 管理信息系统正是通过对业务流程的优化 对业务流程的集成