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数学建模word培训1 文档的格式化1.1 字符的格式化字符的格式化包括字体、字形、字号、字符间距与缩放以及字符的动态效果的设定等。字符格式化的方法方法一：“格式”菜单中的“字体”命令 方法二：使用右键单击相应的文字块，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令 方法三：“格式”工具栏 图3.1 格式工具栏在“格式”菜单中的“字体”命令图3.2 字体命令对话框小技巧：上标：ctrl+shift+等号键；下标：英文状态下ctrl+等号键。1.2 段落的格式化(格式段落)1.2.1 段落对齐方式的设定段落对齐的方式有5种：两端对齐(Ctrl+J)、居中(Ctrl+E)、右对齐(Ctrl+R)、分散对齐和左对齐1.2.2 段落的缩进方法一：通过拖动水平标尺上的游标进行方法二：选择“格式”|“段落”命令1.2.3 设置间距(1)“单倍间距”就是该行最高的字符高度再加上适当的附加量；(2)“最小值”是指行距在不小于最小值的情况下可以自行调整；(3)“固定值”将固定行距为某个固定的磅值。1.3 样式及其应用1.3.1 样式的概念“样式”是用样式名称保存的字符格式和段落格式的集合，包含字符样式和段落样式。Word不仅预定义了许多标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自定义样式。这样在编排重复格式时，只须先创建一个这种格式的样式，以后只需套用这种样式，而无需一次次地对它们进行重复的操作。1.3.2 查看和显示样式(1) “格式”“样式和格式”(2) 单击“格式”工具栏左侧的按钮AA，可打开“格式和样式”。1.3.3 创建新样式(1)字符类型的样式：只控制字符的外观，包括字符的字体、动态效果、字符间距等方面；(2)段落类型的样式：涉及整个段落的外观，除包括字符类型的样式等方面外，还包括段落的间距、行间距、对齐方式、制表位、边框、编号等新建段落样式的方法： (1) 首先选定段落，对该段落进行格式化，比如段前距、段后距、缩进等。(2) 选择“格式”|“样式和格式”命令。 (3) 单击“新样式”按钮 Word“样式与格式” 在排版中的妙用(1) 好处一. 快速同步同级标题的格式一. 快速套用现有标题样式1. 编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。2. 编写文件时套用样式这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给每个样式设置一个快捷键 1） 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修改”命令，如图2位置1 2） 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮“快捷键”命令，如图2位置2 3） 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可，如图2位置3 4） 以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键 二. 快速修改同级标题样式不过，刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式，如果我们对标题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。 1. 手动更新同级标题首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮（如图2位置1），执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。如图3所示 2. 自动更新同级标题而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word还支持一个自动更新样式的功能，用起来更加方便。 同样，先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按钮。 这时，当我们对这个级别的标题进行格式修改时，无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上，操作更加方便。好处二. 快速在文档中定位Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。 使用方法很简单，只要点击“视图”菜单“文档结构图”命令，那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧，如图5所示。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区，就像使用Web导航页面一样方便。 好处三. 方便生成文档目录不过，上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效，如果想让打印出来的文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是，如果在Word中设置了样式以后，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。 一. 快速建立目录1. 点击“插入”菜单“插入目录”命令，弹出“目录”窗口 2. 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”，然后点击“确定”按钮 3. 此时，文章的开头便会自动生成一个目录，如图6所示。而且值得一提的是，这个目录除了能够直接打印出来以外，还能在通过电脑浏览文件时，用Ctrl键 + 相关目录项 来实现内容的快速跳转，效果类似于上面介绍的“文档结构图”。 不过，可能我们也会不满意Word所默认的目录级别，这时可以由我们自已定义。点击“工具”菜单“插入目录”命令，在如图7所示的“目录”窗口中选择好新的级别，然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。 【小提示】 有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令，这一般是由于用户没有默认安装此功能所致，此时可以点击“视图”菜单“工具栏自定义”命令，在弹出的窗口中再选中“插入”类别，然后从右侧窗格中找到“插入目录”菜单项，将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。如图8所示 二. 快速更新目录随着编辑的深入，有时我们可以会对文章添加或删除一些段落，这样就可能导致目录的页码与实际位置不符，此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单，只要先将鼠标定位于目录之中，然后右击并执行“更新域”命令，再选中如图9所示窗口中的“更新整体目录”单选项后确定即可，这时Word会仅更新目录中的内容，达到快速更新目录的目的。 2 公式编辑器的使用2.1 插入公式方法一： （1）选择“插入”|“对象”命令，弹出“对象”对话框 （2）双击“Microsoft 公式 3.0”选项，进入公式编辑窗口 例：在文档中插入一个简单的求和公式：操作步骤如下：(1)将光标移动到要插入公式的位置。(2)选择“插入”|“对象”命令，弹出“对象”对话框(3)打开“对象”对话框的“新建”选项卡，双击“Microsoft 公式 3.0”选项，进入公式编辑窗口。(4)进入公示编辑器窗口，进行编辑。公式工具栏如图所示间距和省略号 运算符号 逻辑符号 其它符号 希腊字母(大写)关系符号 修饰符号 箭头符号 集合论符号 希腊字母围栏模板 下标和上标模板 积分模板 标签和箭头模板 矩阵模板分式和根式模板 求和模板 底线和顶线模板 乘积和集合图4.1 公式工具栏公式的插入在数学建模中将被频繁使用，举例说明常用的几种输入形式例：1.符号说明Tk 一本控制分数线 Ti 平均录取线差（i取15） T 平均录取线差 P 预测平均成绩 X 考生分数和预测平均成绩的差值，可看作“可信度”的大小 X 考生考分ai 0509年度的平均录取分数（i取15） bi 0509年度的一本控制分数线（i取15）以上是错误的表述方式，在数学建模中出现的符号说明，公式以及大部分的字母(一些用字母作为名称的除外)都是应用公式编辑器编辑出来的。正确的形式应该是：: 一本控制分数线；:平均录取线差(取15)；：平均录取线差；：预测平均成绩；:考生分数和预测平均成绩的差值，可看作“可信度”的大小；：考生考分；：0509年度的平均录取分数（取15）；：0509年度的一本控制分数线（取15）。2.分段函数的表述方式为： (注意标点符号的添加)3.错误：设09年到06年各学校的录取线差为a,b,c,d,录取线差平均值设为x，方差为y, x=（a+b+c+d）/4;y=(a-x)2+(b-x)2+(c-x)2+（d-x）2/4正确：设09年到06年各学校的录取线差为，录取线差平均值设为，方差为，则，。4.公式模板的嵌套练习：；2.2 公式大小的调节调节方法：(1)输入具体数值后，选中数值尺寸其它尺寸输入合适的数值确定。(2)用鼠标拖动被选定公式周围的小框，就可以改变公式的长度、宽度和大小。3 页面排版3.1 页面设置页面设置通常是在打印文档之前，在对文档进行编辑和格式化后，再对文档的页面布局进行调整。页面设置包括文档的编排方式及纸张大小、页边距等的设置。 选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框 。例：一篇文档对页面要求为用白色A4纸单面打印；上下左右各留出至少2.5厘米的页边距；从左侧装订。3.2 使用分隔符Word 2003中文版提供的分隔符有分页符、分栏符和分节符3种。分页符用于分隔页面，分栏符用于分栏排版，而分节符用于章节之间的分割。本节主要介绍分页符和分节符。3.2.1 设置分页符(1)Word本身能自动计算出分页位置，用户可自由选择是否要Word自动计算分页位置方法：点击工具选项常规后台重新分页(选中或取消)此方法在页面视图下不可用。(2)人工分页的方法：方法1：光标置于新的一页内容的开头，然后按Ctrl+Enter键。方法2：光标置于插入人工分页符的位置插入分隔符分隔符类型分页符确定。3.2.2 设置分节符分节排版主要用于一篇文档中各章节有所区别的情况，这些区别可能是页边距不同，页眉页脚的设置不同。(1)实现分节的过程就是插入分节符的过程，插入分节符的步骤如下：(a)将光标置于要分节的位置。(b)选择“插入分隔符”命令，打开“分隔符”命令框，如图所示(c)该对话框上“分节符类型”有4个类型单选按钮，其功能分别如下：“下一页”：选择该按钮，Word将使分节符后的那一节从下一页的顶部开始。“连续”：将使分节符后的一节承接分节符前的一节开始。“偶数页”：将使分节符后的一节从下一个偶数页开始。“奇数页”： 将使分节符后的一节从下一个数页开始。图5.1 分节符命令插入分节符后，可以将光标移动到某节中，然后对该节进行单独的排版操作。(2)如何删除分节符步骤：(a)显示分节符：工具选项格式标记全选 (b)光标定于分节符前或选中分节符，按“del”就可以了。3.3 添加页眉页脚3.3.1 插入页眉页脚方法：选择“视图”“页眉页脚”，弹出“页眉页脚”工具栏，根据需要进行设置。3.3.2 修改页眉页脚方法1：点击“视图”“页眉页脚”进行修改。方法2：双击页眉页脚区，直接进入编辑区。问题1：修改时，Word会对整个文档的相同的页眉页脚进行修改，要单独修改某一部分的页眉页脚，如何修改？3.3.3 删除页眉页脚方法：点击“视图”“页眉页脚”光标移动到要删除的页眉页脚上，按del。问题2：删除时，Word会对整个文档的相同的页眉页脚进行删除，要单独删除某一部分的页眉页脚，如何删除？3.3.4 添加奇偶页不同的页眉页脚方法：点击“视图”“页眉页脚”“页面设置”“版式”“奇偶也不同”确定。练习：1、将Matlab讲义奇数页页眉中添加“Matlab讲义”，偶数页页眉中添加“数学建模暑期培训”，且右对齐。3.4 插入页码和行号3.4.1 插入和编辑页码方法1：点击“插入”“页码”命令，打开页码对话框，如图所示。根据要求依次设置页码的位置、对齐方式和格式等，最后点击确定。方法2：点击“视图”“页眉页脚”“插入页码/插入页数、设置页码格式”关闭。图5.2练习：1、从第二页开始添加页码(第二页页码为1)方法：“插入”“页码”“去掉首页显示”起始页码为02、从任一页开始添加页码方法：(1) 分节：在第二节第一个字前，使用插入分隔符分节符类型下一页(2) 将光标放在第二节中任意处，点击“视图”“页眉页脚”切换到页脚后点击链接到前一节关闭。(3) 点击“插入”“页码”选择页码格式确定。3.4.2 编辑行号方法：文件页面设置版式行号选中添加行号自动确定。3.5 目录目录通常是书籍不可缺少的一部分内容。目录列出了书中的各级标题以及每个标题所在的页码，读者通过目录可以很容易的查找到文档中所需阅读的内容。3.5.1 创建目录方法一：目录抽取法。在创建目录之前，应先将Word 2003预定义标题样式应用到希望出现在目录中的标题上；在建立目录是Word 2003会搜索带有指定样式的标题，参考页码顺序并按照标题级别排序，然后在文档中显示目录。步骤：(1)将Word预定义标题样式应用到文档中希望出现在目录中的标题上。(2)将光标定位在要建立目录的地方，通常是文档的最前面或是最后面。(3)选择“插入引用索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，再打开“目录”选项卡，如图所示(4)选择相应的“格式”、“显示级别”。（若选中“显示页码”和“页码右对齐”，则目录有页码且右对齐）(5)单击“确定”按钮。图5.3 索引和目录方法二：手动编目录法方法：1.在输入并设置好的标题文字与页码之间加一个Tab键，如下所示：第一章 走进Photoshop平面造型11.1 平面造型基础1 1.1.1 什么是电脑平面造型1 1.1.2 怎样学习电脑平面造型22.全部选中当前文本，执行“格式”“制表位”命令，按图对边框中所示进行设置，然后单击“确定”按钮。第一章 走进Photoshop平面造型11.1 平面造型基础1 1.1.1 什么是电脑平面造型1 1.1.2 怎样学习电脑平面造型23.5.2 修改和删除目录(针对目录抽取法)修改目录：(1)创建目录之后，如果想改变目录的格式或显示的标题数等内容，可再执行一遍创建目录的操作，重新选择格式等选项。(2)若文档内容发生变化后，若想更新目录以适应文档的变化，则方法1：目录任意处右击鼠标更新域只更新页码/更新整个目录方法2：目录任意处左击鼠标，然后按键。删除目录：全部选中，按Delete键。练习：为文档数学建模暑期培训用两种方式添加目录4 制表位的使用4.1 制表位的定义制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。4.2 制表位的类型制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。 举例1：公式编辑 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。(1)输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。(2)把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 (3)设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。举例2：目录的制作 涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法。 注：1)按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。 2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具|选项”的“视图”选项卡里进行设置。 三. 目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，“标题9”，分别对应大纲级别的19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用 不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注： 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。5 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图11，表21，公式34等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图21）前插入一张图，则原来的图21变为22，22变为23，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图21”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运