计算机基础实用教程

计算机基础与实训教材系列 第五章 计算机的文件管理 学习目标 计算机中的资源是以文件或文件夹的形式存储在计算机的硬盘中 这些资源包括文字 图片 音乐 电影 游戏以及各种软件等 这么多的资源 如果胡乱地存放在硬盘中 不但看起来杂乱无章 还给查找文件造成了极大的困难 要想把计算机中的资源管理得井然有序 就需要掌握文件和文件夹的基本操作方法 本章重点 认识文件和文件夹文件和文件夹的路径管理文件和文件夹文件和文件夹的安全使用回收站 5 1认识磁盘 文件和文件夹 计算机中的一切数据都是以文件的形式存放的 而文件夹则是文件的集合 文件和文件夹又都存放在计算机的磁盘中 磁盘 文件和文件夹是Windows操作系统中的三个重要概念 本节就来认识什么是磁盘 文件和文件夹 磁盘 文件和文件夹的概念磁盘 文件和文件夹的关系磁盘 文件和文件夹的路径 5 1 1磁盘 文件和文件夹的概念 磁盘 文件和文件夹三者存在着包含和被包含的关系 下面将分别介绍这三者的相关概念和相关关系 所谓磁盘 通常就是指计算机硬盘上划分出的分区 用来存放计算机的各种资源 文件是各种保存在计算机磁盘中信息和数据 如一首歌 一部电影 一份文档 一张图片 一个应用程序等为了便于管理文件 在Windows系列操作系统中引入了文件夹的概念 简单地说 文件夹就是文件的集合 5 1 2磁盘 文件和文件夹的关系 文件和文件夹都是存放在计算机的磁盘里 文件夹可以包含文件和子文件夹 子文件夹内又可以包含文件和子文件夹 依次类推 即可形成文件和文件夹的树形关系 如图5 4所示 文件夹中可以包含多个文件和文件夹 也可以不包含任何文件和文件夹 不包含任何文件和文件夹的文件夹称为空文件夹 5 1 3磁盘 文件和文件夹的路径 路径指的是文件或文件夹在电脑中存储的位置 当打开某个文件夹时 在地址栏中即可看到进入的文件夹的层次结构 如图5 5所示 由文件夹的层次结构可以得到文件夹的路径路径的结构一般包括磁盘名称 文件夹名称和文件名称 它们之间用 隔开 例如 在D盘下的 歌曲 文件夹里的 画心 mp3 文件路径显示为 D 歌曲 画心 mp3 5 2查看文件和文件夹 用户可通过Windows7操作系统来查看电脑中的文件和文件夹 在查看的过程中可以更改文件和文件夹的显示方式与排列方式 以满足自己的需求 文件和文件夹的查看方式文件和文件夹的显示方式资源管理器和库 5 2 1文件和文件夹的查看方式 Windows7系统一般用 计算机 窗口来查看磁盘 文件和文件夹等计算机资源 用户主要通过窗口工作区 地址栏 导航窗格这3种方式进行查看 通过窗口工作区查看通过地址栏查看通过导航窗格查看 5 2 2文件和文件夹的显示方式 在查看文件或文件夹时 系统提供了多种文件和文件夹的显示方式 用户可单击工具栏中的图标 在弹出的快捷菜单中有8种排列方式可供选择 下面就其中常用的几种做一简单介绍 超大图标 大图标和中等图标 小图标 方式 列表 方式 详细信息 方式 平铺 方式 内容 方式 5 2 3资源管理器和库 Windows7系统下的资源管理器和之前的WindowsXP相比 其功能和外观上都有了很大的改进 使用资源管理器可以方便对文件进行浏览 查看以及移动 复制等各种操作 在一个窗口里用户就可以浏览所有的磁盘 文件和文件夹 其组成部分和前面章节介绍的窗口相似 不再赘述 所谓 库 就是专用的虚拟视图 用户可以将磁盘上不同位置的文件夹添加到库中 并在库这个统一的视图中浏览不同的文件夹内容 一个库中可以包含多个文件夹 而同时 同一个文件夹也可以被包含在多个不同的库中 另外 库中的链接会随着原始文件夹的变化而自动更新 并且可以以同名的形式存在于文件库中 5 3管理文件和文件夹 要想把电脑中的资源管理得井然有序 首先要掌握文件和文件夹的基本操作方法 文件和文件夹的基本操作主要包括文件和文件夹的新建 选定 重命名 移动 复制 删除和排序等 新建文件和文件夹选择文件和文件夹复制文件和文件夹移动文件和文件夹删除文件和文件夹重命名文件和文件夹 5 3 1新建文件和文件夹 在使用应用程序编辑文件时 通常需要新建文件 例如 若需要编辑文本文件 可以在要创建文件的窗口中右击 在弹出的快捷菜单中选择 新建 文本文档 命令 即可新建一个 记事本 文件 要创建文件夹 可在想要创建文件夹的地方直接右击 然后在弹出的快捷菜单中选择 新建 文件夹 命令即可 5 3 2选择文件和文件夹 用户对文件和文件夹进行操作之前 先要选定文件和文件夹 选中的目标在系统默认下呈蓝色状态显示 Windows7系统提供了如下几种选择文件和文件夹的方法 选择单个文件或文件夹选择多个相邻的文件或文件夹选择多个不相邻的文件和文件夹选择所有的文件或文件经夹选择某一区域的文件和文件夹 5 3 3复制文件和文件夹 复制文件和文件夹是指制作文件或文件夹的副本 目的是为了防止程序出错 系统问题或计算机病毒所引起的文件损坏或丢失 用户将文件和文件夹进行备份 复制粘贴到磁盘上的其他位置上 5 3 4移动文件和文件夹 移动文件和文件夹是指将文件和文件夹从原先的位置移动至其他的位置 移动的同时 会删除原先位置下的文件和文件夹 在Windows7系统中 用户可以使用鼠标拖动的方法 或者右键快捷菜单中的 剪切 和 粘贴 命令 对文件或文件夹进行移动操作 用户要特别注意 这里所说的移动不是指改变文件或文件夹的摆放位置 而是指改变文件或文件夹的存储路径 5 3 5删除文件和文件夹 当计算机磁盘中存在损坏或用户不需要的文件和文件夹时 用户可以删除这些文件或文件夹 这样可以保持计算机系统运行顺畅 也节省了计算机磁盘空间 删除文件和文件夹的方法有以下几种 新建文件和文件夹选中想要删除的文件或文件夹 然后按键盘上的Delete键 用鼠标右击要删除的文件或文件夹 然后在弹出的快捷菜单中选择 删除 命令 如图5 40所示 用鼠标将要删除的文件或文件夹直接拖动到桌面的 回收站 图标上 如图5 41所示 选中想要删除的文件或文件夹 单击窗口工具栏中的 组织 按钮 在弹出的下拉菜单中选择 删除 命令 5 3 6重命名文件和文件夹 用户在新建文件和文件夹后 已经给文件和文件夹命名了 不过在实际操作过程中 为了方便用户管理和查找文件和文件夹 可能要根据用户需求对其重新命名 用户可以将上面的 例5 2 中新建的 视频介绍 文件和 精彩视频 文件夹分别改名为 内容简介 文件和 视频宝库 文件夹 其步骤很简单 用户只需用鼠标右键单击该文件或文件夹 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 命令 如图5 42所示 则文件名变为可编辑状态 此时输入要改的名称即可 如图5 43所示 5 4文件和文件夹的高级设置 学会了文件和文件夹的基础操作后 用户还可以对文件和文件夹进行各种设置 以便于更好的管理文件和文件夹 这些设置包括改变文件或文件夹的外观 设置文件或文件夹的只读和隐藏属性 加密文件和文件夹 压缩文件和文件夹等 设置文件和文件夹的外观更改文件和文件夹只读属性隐藏文件和文件夹加密文件和文件夹共享文件和文件夹 5 4 1设置文件和文件夹的外观 文件和文件夹的图标外形都可以进行改变 文件由于是由各种应用程序生成 都有相应固定的程序图标 所以一般无需更改图标 文件夹图标系统默认下都很相似 用户如果想要将某个文件夹更加醒目特殊 可以更改其图标外形 要更改文件夹图标 可右击该文件夹 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 打开该文件夹的 属性 对话框 选择其中的 自定义 选项卡 单击 文件夹图标 栏里的 更改图标 按钮 如图5 44所示 在弹出的 更改图标 对话框内选择一张图片作为该文件夹图标 如图5 45所示 然后单击 确定 按钮 即可为文件夹更换图标 效果如图5 46所示 5 4 2更改文件和文件夹只读属性 对文件和文件夹设置了 只读 属性后 用户就只能对文件或文件夹的内容进行查看访问而无法进行修改 一旦文件和文件夹被赋予了只读属性 就可以防止用户误操作删除损坏该文件或文件夹 要设置文件和文件夹的只读属性 只需右击文件或文件夹 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 打开 属性 对话框 在 常规 选项卡的 属性 栏中选中 只读 复选框 然后单击 确定 按钮解开 如图5 48所示 如果文件夹内有文件或子文件夹 还会弹出 确认属性更改 对话框 选择 将更改应用于此文件夹 子文件夹和文件 单选按钮 然后单击 确定 按钮 返回属性对话框 单击 确定 按钮即可完成设置 如图5 49所示 5 4 3隐藏文件和文件夹 如果用户不想让计算机的某些文件或文件夹被其他人看到 用户可以隐藏这些文件或文件夹 当用户想查看时 再将其显示出来 5 4 4加密文件和文件夹 加密文件和文件夹即是将文件和文件夹加以保护 使得其他用户无法访问该文件或文件夹 保证文件和文件夹的安全性和保密性 Windows7系统的文件和文件夹加密方式 和以往Windows系统有所不同 它提供了一种基于NTFS文件系统的加密方式 称为EFS EncryptingFileSystem 全称加密文件系统 EFS加密可以保证在系统启动以后 可以继续对用户数据提高保护 当一个用户加密的数据时 其他任何未授权的用户 甚至是管理员 都无法访问其数据 5 4 5共享文件和文件夹 现在家庭或办公生活环境里经常使用多台电脑 而多台电脑里的文件和文件夹可以通过局域网多用户共同享用 用户只需将文件或文件夹设置为共享属性 以供其他用户查看 复制或者修改该文件或文件夹 5 5回收站的使用 回收站是系统默认存放删除文件的场所 在前文介绍的删除文件和文件夹的内容里 我们已经知道了一般文件和文件夹删除的时候 都自动移动到回收站里 而不是从磁盘里彻底的删除 这样可以防止文件的误删除 随时可以从回收站里还原文件和文件夹 管理回收站设置回收站属性 5 5 1管理回收