章鱼百货商店管理软件(脉动版)介绍.pdf

广州章鱼软件科技有限公司 章鱼百货商店管理软件 章鱼百货商店章鱼百货商店管理软件管理软件 脉动版 脉动版 适用对象 超市 百货商店 专卖店 便利店适用对象 超市 百货商店 专卖店 便利店 等等 POS 零售收银 批发管理零售收银 批发管理 运行环境 运行环境 操作系统 Windows XP Vista Win 7 2003 2008 数 据 库 SQL Server 2000 产品概述 产品概述 章鱼百货商店章鱼百货商店管理软件管理软件 为大 中 小型超市 百货商店 专卖店 便利店提供了全方位提高管理水平的专业解决方案 是一款 集进货 销售 仓库 POS 零售 财务 金卡 连锁 人事工资诸多管理功能于一身 业务与帐务实现一体化链接的综合管理系统 其结 合先进的互联网技术和管理思想 能对整个连锁分销机构实行一体化管理 协调和优化从订单 采购 仓储 销售到出纳收支 资金等 一系列管理环节 实现各连锁经营机构的高度协同 彻底提高连锁经营机构的工作效率 减少流动资金占用 降低整体库存 帮助企业 管理人员随时随地掌握企业的物流 资金流 信息流动态 提高对企业的监控能力 系统支持互联网 局域网多用户应用 支持异地多机构 多店面 多仓库远程应用 支持数据实时同步管理和移动办公 安全稳定 高速 易实施维护 系统架构 系统架构 广州章鱼软件科技有限公司 章鱼百货商店管理软件 系统流程图 系统流程图 网络结构图 网络结构图 应用方案 应用方案 1 支持局域网 互联网多用户应用 2 支持局域网 互联网混合应用 广州章鱼软件科技有限公司 章鱼百货商店管理软件 3 站点扩展方便灵活 4 支持异地多机构 多店面 多仓库远程应用 5 本地化数据库部署 确保数据安全稳定 高速 适用对象 适用对象 1 超市 超市连锁 异地总部分店连锁管理 广州章鱼软件科技有限公司 章鱼百货商店管理软件 2 商店百货 大中型卖场 3 专卖店 专卖店连锁 异地总部分店连锁管理 4 便利店 便利店连锁 异地总部分店连锁管理 连锁经营管理特点 连锁经营管理特点 1 商品多以食品 日用品为主 生鲜所占比重大 2 总部是决策指挥中心 统一基本资料管理 统一采购 统一配送 统一结算 对门店统一管理 3 总部要求及时看到门店各种经营数据 实现数字化进销存管理和考核 4 门店数量多 商品品种较多 周转快 数据量大 传输频繁 单据多 5 门店相对有自己的个性 6 会有异地分区总部和分配送中心结构 门店与配送中心 总部之间通过一定通信方式进行数据交换 产品特色 产品特色 1 技术先进 以 Microsoft 为平台 提供安全 稳定的运行环境 采用大型数据库 Microsoft SQLSERVER 2000 及复制技术 保证企业 数据安全 多层次的分布式网络体系结构设计 很好的支持商业企业的连锁经营模式 完全的网络化操作各个站点的数据保存即通过网 络传递到服务器 相关人员可以随时看到更新的数据 极大的提高了信息传递的速度 使得企业的管理效率更上一层楼 2 一体化的功能 章鱼百货商店管理系统集进货 销售 仓库 零售 财务 金卡 连锁 人事工资诸多管理功能于一身 业务与帐务 实现一体化的链接 3 导航式的界面 WINDOWS 界面新颖独特 所想即所见 所见即所想 这就是导航式操作的优点 使用极其方便 前后台操作 几分钟 内学 按业务设置菜单 操作性极佳 会众多功能的巧妙安排 缩短了数据传输的流程 帐务的错综复杂体现在系统内部 你的操作依 然那么简单 省时又省心 4 严密的安全机制 针对于系统所有功能项 可设置多层权限控制 查看 更改 审核 针对于系统数据 可设置数据级的权限控制 在整个系统中 确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品品项 针对于进价敏感问题 可更进一步设置每个员工的进价操 作权限 针对于安全监控后备 系统全程记录每个操作员的操作日志 确保防而不漏 有据可查 5 满足更全面的商业需求 系统支持多种商业需求 其中包括 商品捆绑销售 商品折包销售 特价 搭赠 时段促销 商品条码定制 打印 商品价签定制打印 库存商品上下限报警 6 多种促销方式 灵活实用 会员促销 团购促销 时段促销 搭赠 有权限控制的前台折扣或折价 捆绑销售 量大从段 限量购买 买 100 1 促销 广州章鱼软件科技有限公司 章鱼百货商店管理软件 7 灵活价格管理 支持多个门店实施不同的价格体系 在总部可以随时调整门店商品价格 支持商品调价立即生效和在指定日期生效 8 一品多商管理 对于一个商品多个供应商的情况 系统会根据先进先出的原则或低价优先的原则处理与供应商的结算 9 完整的条码体系 系统支持店内码 商品国际码 电子秤打印条码 13 位或 18 位 同时支持一品多码管理 前台销售能够识别所 有条码 无论输入何种条码 均可快捷检索到此商品 提高收银效率 10 灵活的连锁设置 系统支持多种连锁管理模式 可以由用户灵活设置 总部 配送中心 门店之间数据传输入支持 PSTN ADSL DDN 等多种方式 基础数据 业务数据 销售数据可以由总部控制全部或部分传输入 11 强大的配送中心 配送中心根据门店的要货单据可以实现自动配货 自动产生配货结果 如果库不足 还自动产生采购订货单 配 送过程系统智能处理 提高工作效率 12 灵活的商品大小包装转换 系统可以方便的设置各种商品的大小包装信息 使商品可以按照不同的包装单位进行采购 验收 调拨 批发 配送及销售 系统自动进行换算 减少工作人员的工作量和失误率 13 科学完善的盘点业务 系统提供科技 完善 严格的盘点业务流程 科学的盘点方式 真正实现不停业盘点 提高盘点的效率和准 确性 系统支持各种条码采集器进行盘点录入 同时支持前台 POS 机的盘点功能 14 智能补货 系统可以根据库存报警 商品日均销售检索需要补货的商品信息 自动按照不同的供应商生成采购订单 还可以手工输 入需补货的商品信息 由系统自动按照不同的供应商生成采购订单 15 会员卡管理 融合会员卡 积分卡及储值卡的一卡通消费模式 支持批量发卡 支持跨店 异地消费 卡号软件加密 会员消费跟 踪 16 强大的查询功能 针对基本档案 业务单据 业务报表 提供相应切近的查询工具 针对于不同性质的业务部门 提供特定需求的 查询模块 针对单品 提供全业务跟踪式查询 支持预先设置报表条件 然后提取满足条件的数据 17 丰富的报表管理及决策分析 提供常见实用的分析报表 如销售排行 客单分析 库存分析 科学的数据分析为您提供决策的基础 系统还为高级客户提供灵活的自定义报表 直接的 SQL 查询及外挂特殊格式的报表文件 18 稳定的前台 POS 收银系统 采用最新的通讯监控手段 后台可以实时监控前台的收银状况和设态 19 系统维护灵活方便 系统随时监控收银机的工作状态 可向前台发送消息下达通知及帮助解决故障 软件具备自动升级功能 保证 软件自动及时更新 方便维护 节省成本 20 全能的报表查询 报表中心提供了有关进货 销售 库存 成本 往来 帐务 固定资产 人事工资等一系列报表 覆盖面广 统 计方法科学 数据准确 所有的报表和基本资料均可导入 EXCEL 中进行分析加工 以满足用户的更高的要求 21 友好的在线交流 领导布置工作不一定要通过开会了 同事之间的配合也不一定要面对面的交流 信息广播功能可以对所有的用 户或特定用户发送信息 系统所有的用户都可以通过内部短信进行交流 22 开放式的打印设计和 OOP 技术 章鱼百货商店管理系统的打印样式设计功能采用当今流行的报表设计器进行设计 用户不仅可以对 单据 报表的外观进行设计 包括对格式 字体 边框 背景等的设计 而且可以设定报表内部数据的计算方法 包括对数据来源的设 定 数据算法的设定等 部件组成模块 模块组成系统 章鱼软件特有的部件化设计 OOP 技术 用户可用各种部件组装成千上万种使 用界面模式 以满足用户随心所欲的要求 广州章鱼软件科技有限公司 章鱼百货商店管理软件 后台特色 后台特色 1 完备的商业管理系统功能 后台管理系统包括了各种商业管理情况下的应有功能及辅助功能 2 简明的业务流程 灵活的操作方式 工作流程简明清晰 易于理解 操作简便 同时提供多种操作途径 业务操作既可在系统菜单中 完成 也可流程图中完成 3 丰富的报表功能 多样的图形显示方式 系统提供丰富的图形报表功能 简明 直观地体现销售业务状况 供经营管理者查询分析各 种因素下经营业绩状况 以便决策者及时做出业务加强及调整 可以以线形图 区域图 饼形图 直方图等图形方式 二维 三维等方 式 显示统计数据 用户可设置图形显示效果 4 功能强大的销售数据分析能力 对于大量的销售数据 系统做出各种情况下的统计分析 并可灵活设置用户设定的日期区间 提供动 态分析数据功能 反映各种商品的同期数据分析 及商品的滞销及畅销情况 反映收银员的销售业绩 了解商品的销售情况以及客流量 动态信息 产生各种销售日报表 销售月报表 5 前台 POS 系统实时监控功能 系统通过数据通信手段回收各收银点的销售数据 实时对 POS 前台进行管理 以直观的图形方式实时地 监控前台销售情况 6 安全可靠的系统管理和权限控制 系统用户分为系统管理员和一般操作员 系统管理员可对不同的一般操作员授予不同的密码和权限 使得各操作员不能操作其不应操作的特殊功能 以保证操作员在各自的权限范围内操作 达到保证系统安全的功能 7 灵活的反结账功能 反结账是在后台管理系统中日销售结账后 因特殊原因 可将日结账数据重新设为 未结账状态 可重新日结 8 完善的会员管理体系 会员既可以实行累计积分 分级别打折刺激消费 也可实行会员价格 应用会员价格吸引客户 系统还可记录 会员消费明细 辅助分析会员消费喜好及习惯 9 财务核算功能 可计算含税 不含税购进 销售 库存成本 盘点盈亏分析 10 客流量分析 销售排名分析 前台特色 前台特色 1 支持多种硬件设备 如红外线 激光条码扫描器输入 钱箱连接 票据打印机逐行高速 打印 顾客显示屏连接 电子秤条码输入 IC 卡阅读器输入 刷卡机 盘点机等多种外围设备 2 支持多种输入方式 键盘仿真条码扫描 手工输入方式以及串口激光平台输入方式 3 支持全键盘操作 无需鼠标 键盘来回调换 简单易用 4 提供多种小票打印格式 提供逐行高速打印和逐张打印 当打印机缺纸时 换纸后可补打上一张小票 小票可以进行设置输入自定义 内容打印 广州章鱼软件科技有限公司 章鱼百货商店管理软件 5 支持多币种多收款方式如现金 银行信用卡 银行储蓄卡 购物券 储值卡等多种收款方式 并且一张销售小票可以采用多种收款方 式 6 系统提供按数量打折 按时段打折 如 节假日设定促销价 按限量促销价 捆绑销售 买一送一 买多送一 买多送多 会员价 会员折扣优惠 消费积分 购物券优惠 整单或单项货品折扣优惠等多种促销方式 支持单品折扣 合计折扣 会员折扣 自动折扣等 多种折扣方式 7 实时连接后台 分时数据传输 实时的 POS 系统前台监控功能 8 前台 后台均可抵挡和处理各种异常操作 如 非法关机 断电 在后台出现服务器故障或网络故障 支持前台 POS 机脱网单机收款 等 9 支持自动配件检测及收款机清机功能 并对系统数据能够自动修复 并对系统数据能够自动修复 10 支持助记码输入 支持零售挂帐 零售退货处理 支持赠品业务 支持零售记录的修改删除 收款员删除查询 收款员的出入款查 询 锁机解锁操作 不同的收款台对应不同的商品资料 11 支持合计后回退 单品取消 交易全清 12 钱箱控制 安全密码保护 并支持多种钱箱驱动模式 13 支持后台信息自动接收 随时更新商品资料 调价等信息 14 支持修改价格 修改扣率 修改数量 修改金额 抹零销售功能 15 系统支持多币种 多付款方式结算 16 支持正常价 会员价双重价格管理 17 收银报表多种输出方式 项目汇总 时报表 按收银员编号输出 历史报表等 历史报表输出 可任选任一历史日期打印收银报表 数据 18 前后台自动同步更新信息 如商品调价 增删商品等 而无需重新登录系统 不影响前台销售 19 大小包装处理 大小包装商品同时销售 售价可以不同 自动库存管理 20 库存上下限 库存上限下限 可根据货商商品的类别自动生成 前台功能 前台功能 1 支持多种业务方式 零售 退货 赠送 挂单 2 支持多种优惠方式 会员特价 零售特价 买一送一 时段打折 限量购买等 广州章鱼软件科技有限公司 章鱼百货商店管理软件 3 支持多种付款方式 现金 支票 信用卡 会员卡 礼券 外币等 4 支持 POS 机和 POS 外 设置灵活 5 操作日志全程跟踪 6 会员卡储值卡双卡 储值卡是商场聚财的好途径 会员卡是商场保持客流的好方法 双卡系统可同时运行 系统自动采用会员价和会 员折扣二套价格 不同级别会员优惠级别也不同 储值卡支持实时网络方式和 IC 卡方式 数据采用双重加密 保证数据的安全性 7 前台盘点 前台盘点充分利用现有资源 加快盘点速度 8 限时限量折扣 为了促销 系统可以规定每周的某几天 电脑可以自动给予折扣 9 权限完善周密 前台特殊操作都可根据职务设置不同的权限 无权限的用户必须要刷有权限密码卡才能授权 10 断电保护 当交易还未完