综合校情查询系统需求分析说明书 - 重庆大学.doc

重庆大学虎溪校区后勤项目重庆大学虎溪校区后勤项目 虎溪校区后勤管理系统虎溪校区后勤管理系统 需求分析说明书需求分析说明书 编制人员 编制人员 郑丽郑丽 编制部门 编制部门 行业信息化实验室行业信息化实验室 模版文件版本 模版文件版本 V1 3 0 适用项目范围 适用项目范围 URP 项目项目 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 2 页 共 34 页 文件修改记录表文件修改记录表 序修改人修改内容批准人生效日期版本号 1创建文档V0 90 2郑丽根据老师学生反馈的需求修改文档内容2009 9 1V0 91 3郑丽根据校办反馈 修改文档内容2010 1 6V1 0 4 5 6 7 8 9 10 文件审批表文件审批表 单位名称负责人签字 可多人 签字日期 重庆大学 行业信息化实验 室 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 3 页 共 34 页 目录目录 1 引言引言 5 1 1项目背景 5 1 2编写目的 5 1 3读者对象 5 1 4文档书写约定 5 1 5术语定义 5 1 6参考资料 5 2 项目描述项目描述 5 3 功能需求描述功能需求描述 6 3 1需求规定 6 3 1 1限制与约束限制与约束 6 3 1 2对功能的规定对功能的规定 6 3 2系统功能需求定义 7 3 2 1商户管理商户管理 7 3 2 2能源管理能源管理 8 3 2 3物业管理物业管理 9 3 2 4食堂管理食堂管理 11 3 2 5车队管理车队管理 12 3 2 6资产管理资产管理 13 3 2 7公寓管理公寓管理 15 3 2 8系统管理系统管理 15 3 3后勤综合管理信息平台角色分配 16 3 4后勤综合管理信息平台各功能需求定义 18 3 4 1商户管理模块商户管理模块 18 3 4 1 1 商户基本信息管理 18 3 4 1 2 缴费管理 19 3 4 2能源管理模块能源管理模块 19 3 4 2 1 水费管理 19 3 4 2 2 电费管理 20 3 4 3物业管理模块物业管理模块 20 3 4 3 1 人力资源管理 20 3 4 3 2 网上报修 21 3 4 3 3 场地申请 22 3 4 4食堂管理模块食堂管理模块 23 3 4 4 1 基本信息管理 23 3 4 4 2 缴费管理 23 3 4 5车队管理模块车队管理模块 24 3 4 5 1 基本信息管理 24 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 4 页 共 34 页 3 4 5 2 车队调度管理 24 3 4 6资产管理资产管理 25 3 4 6 1 房产管理 25 3 4 6 2 设备管理 25 3 4 6 3 绿化管理 26 3 4 6 4 房间管理 26 3 4 6 5 资产报销 27 3 4 7学生公寓管理学生公寓管理 27 3 4 7 1 学生基本信息 27 3 4 7 2 新生入住 28 3 4 7 3 调整房间 28 3 4 7 4 退房管理 29 4 系统可行性分析系统可行性分析 30 4 1系统的特点 30 4 2系统软 硬件需求说明 30 4 2 14 2 1软件需求软件需求 30 4 2 2硬件需求硬件需求 31 5 新系统功能报告新系统功能报告 系统功能表系统功能表 31 6 计算机作业流程示意图计算机作业流程示意图 31 7 基表结构及触发器基表结构及触发器 31 8 相关公式相关公式 32 9 开发注意事项开发注意事项 32 9 1故障处理要求 32 9 2其他专门要求 32 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 5 页 共 34 页 1 引言引言 1 11 1 项目背景项目背景 软件的系统名称 重庆大学后勤管理系统 本项目的提出者 重庆大学后勤管理办公室 本项目的任务开发者 重庆大学软件学院行业信息化实验室 本项目的用户 重庆大学后勤管理人员 1 21 2 编写编写目的目的 1 明确用户需求 对系统进行可行性分析 2 描述软件所能达到的功能 3 指导软件的代码编写 使开发具有明确的方向性 4 描述系统的逻辑设计 程序设计 后台处理等重要信息 1 31 3 读者对象读者对象 本需求分析书的适用读者 一般为 需求分析人员 设计及开发者和相关的测试人员 1 41 4 文档书写约定文档书写约定 无 1 51 5 术语定义术语定义 MIS 管理信息系统 SRS Software Requirement Specification 软件需求说明 DFD Data Flow Diagram 数据流图 1 6参考资料参考资料 文档名称标识号版本号作者发布时间是否保密 2 2 项目描述项目描述 本项目作为重庆大学后勤管理的办公管理系统 旨在对重庆大学虎溪校区的后勤管理工作 提供以信息管理为中心的集成环境 提供基于用户角色的权限机制 通过本系统的应用 可达 到高效 全面地管理后勤事务 让后勤人员可以通过本系统完成对商户 能源 物业 食堂 车队 资产等进行全面数字化管理 并且在数据安全保障的前提下提供数据网络共享 本项目 应用于重庆大学虎溪校区后勤管理办公室 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 6 页 共 34 页 系统的总体结构图如图 1 页 1 重庆大学虎溪后勤综合信息管理平台整体结构图 2009年3月29日 后勤管理系统 物业管理 学生公寓管理 能源管理 资产管理 商户管理 系统功能 水费管理 电费管理 物业人员管理 网上报修 场地管理 房产管理 房间管理 绿化管理 系统公告 用户权限 密码管理 数据备份 车队管理 数据还原 食堂管理 设备管理 报废管理 图图 1 3 3 功能需求描述功能需求描述 3 13 1 需求规定需求规定 3 1 13 1 1限制与约束限制与约束 1 按相应的开发阶段文档 用户提供相应的标准 软件开发与典型实例考核相结合 2 用户必须提供相关运行软件有效的数据库接口标准 并在改动的过程中及时通知本软 件开发商 以保证从中正确读取预决算参数 进行成本预算 3 用户必须按照操作规程运行本软件 不得进行恶意破坏性操作 4 功能编号采用 FXX XXXX 的方法 第二 三位的数字表示系统一级功能等级的编号 四 五位数字表示上一级功能下的二级功能等级编号 依次类推 5 功能需求表编号采用 F XX XXXX 的方法 具体数字位置的含义同上 3 1 23 1 2 对功能的规定对功能的规定 根据系统的角色划分 将其主要用户按照不同的管理模块内容分为 商户管理员 能源管 理员 物业管理员 食堂管理员 车队管理员 资产管理员及上级领导 不同的角色之间的功 能差异较大 为了使用户更好的理解本系统的功能 在此将给用户展示不同用户的功能模块 随后将详细说明每个功能模块的具体内容 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 7 页 共 34 页 3 23 2 系统功能需求定义系统功能需求定义 通过对需求的搜集 分析和总结 将系统需求按功能进行分类如下 商户管理 能源管理 物业管理 食堂管理 车队管理 资产管理 公寓信息管理 系统管理 3 2 1商户管理商户管理 功能名称功能名称商户管理功能编号功能编号 F001 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 需求描述需求描述 商户管理主要包括商户信息管理 商户租赁管理 商户收费设置 商 户缴费管理 门面状态基础数据 单价基础数据和滞纳金标准基础数 据 实现对商户相关信息的综合管理 主要用户主要用户后勤办 系统模块图 系统模块图 商 户 信 息 管 理 收 费 管 理 统 计 报 表 打 印 商户管理 商户管理模块图商户管理模块图 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 8 页 共 34 页 主要功能主要功能 1 商户管理信息系统模块对后勤管辖内的各个商铺名称 经营范围 门 牌号码 门面状态 法人 包括法人姓名 法人身份证号 联系方式 经营类别 经营面积 经营者 合同编号 合同起止时间 合同签订 时间 场地使用期限 场地使用费缴纳情况 备注等相关信息的录入 查询 2 该模块还将为用户提供商铺的不良记录的录入和查询 用户查询可通 过单条件查询 也可通过组合查询的模式进行 3 对相关信息的修改维护 4 对于商户的收费情况 系统能够自动提醒租用到期商户或租金拖欠商 户 能够自动生成滞纳金 并且为该商铺生成催款单 每年收费 10 个月 其中系统自动认定 1 月和 7 月免收租金 但用户可自行为各个 商铺单独设置免收租金的月份 系统提供用户自动设置免除租金月份 功能 此外 财务人员可以通过该系统查询滞纳金的相关情况 5 系统自动提取一定时间 如 1 个月 生成催款单 合同将要过期 系 统有提前提醒功能 6 系统能够进行智能排序 能够迅速找到商业大户 7 对租用情况进行统计分析 生成打印各种报表 季度报表 年报表 可以导入 Excel 表 其中报表是动态生成 可选择字段进行统计和打印 3 2 2能源管理能源管理 功能名称功能名称能源管理功能编号功能编号 F002 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 需求描述需求描述 能源管理主要包括能源类别基础数据 负荷性质基础数据 倍率基础 数据 能源地点管理 水费管理 电费管理 实现对水电费能源的综 合管理 实现对水 电能源使用情况的有效查询 统计 分析 主要用户主要用户后勤办 领导 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 9 页 共 34 页 系统模块图 系统模块图 水 费 管 理 电 费 管 理 能源管理 能 源 地 点 管 理 统 计 报 表 能源管理模块图能源管理模块图 主要功能主要功能 1 系统提供给用户设置能源地点 回路属性 某栋楼 使用属性 教学 商用 生活 施工等 的功能 用户可以通过该功能点添加 删除回 路的相关信息 包括回路名称 能源类别 地点 性质 单价等内容 2 在 1 基础数据的基础上 用户可录入各个回路的每个时间的指数 并 可根据用户选择的时间段根据单价自动计算出该回路在这个时间段的 价格 用户除了可以录入和查询各个回路的某个时间点的指数外 还 可录入学校整体的水电消耗记录 以便与各回路简单相加的消耗值作 比对 3 可以按照回路设置单价 学生用电 商业用电等价格不同 4 对水 电进行统计分析 可根据用户的需求 如每个月总电量 水量 查询统计某个建筑物内的整体水电消耗 也可查询统计某种性质的水 电消耗 比如教学用电或生活用电消耗等 5 生成的统计报表可根据用户的需要按照字段进行统计和打印 3 2 3物业管理物业管理 功功 能能 名名 称称 物业管理功能编号功能编号 F003 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改功能修改 批准者批准者 功能修改者功能修改者修改次数修改次数 需求描述需求描述 物业管理主要包括物业人员基本信息管理 物业人员变动管理 质量跟踪 网上报修 网上报修管理 工程维修 学生课外场地管理 岗位信息基础数 据 报修类型基础数据 维修状态基础数据 工程报审状态和场地基础数据 实现对物业相关信息的综合管理 主要用户主要用户后勤办 物业人员 物管 学生 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 10 页 共 34 页 系统系统 模块模块 图 图 物 业 人 员 管 理 网 上 报 修 场 地 管 理 物业管理 人 员 基 本 信 息 人 员 变 动 质 量 跟 踪 报 修 申 请 报 修 审 核 信 息 查 询 报 修 统 计 填 写 申 请 单 场 地 审 批 分 类 统 计 收 费 管 理 工 程 维 修 物业管理模块图物业管理模块图 人力资 源管理 1 人员基本信息模块对后勤管辖的物业人员的工号 姓名 年龄 岗位 部门联系方式 备注等人事基本信息的录入 查询 2 人员变动模块对后勤管辖的物业人员的人事变动进行记录 包括岗位 调动和离岗等情况 3 质量跟踪 后勤管理人员可通过本系统对物业人员的服务水平进行跟 踪管理 对物业人员工作期间出现的问题进行相关的记录 包括事项 名称 事项内容 事发时间 事发地点 相关人员 处理结果 备注 等 4 统计分析 用户可根据岗位进行查询某个岗位配备的人员情况 包括 人员数量 具体人员查询等功能 5 也可根据需要按照字段进行统计查询和打印 网上报 修 1 报修者网上提交维修请求的基本信息 包括申请人 维修地点 维修 事项 备注 维修状态 维修时间等 2 后勤人员实时的对报修请求进行处理 维修处理后完善报修人提供的 维修单中的维修状态 维修时间等内容 并在线给予答复 3 对相关信息的修改维护 4 生成维修周报记录 按周统计查询维修记录 可按照用户选择的字段 进行统计和打印 主主 要要 功功 能能 场地管 理 1 系统提供申请单的下载 学生填写表单 提交场地使用请求的基本信 息 包括场地类型及地点 使用时间 用途 使用单位等 2 后勤人员对收费明细进行记录 包括使用人 收费场所 收费时间 用途 金额 经办人 场地使用时长 备注等 3 对相关信息的修改维护 4 系统提供场地自动分配功能 5 对场地使用情况进行统计分析 生成打印各种报表 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 11 页 共 34 页 工程维 修 1 系统提供对项目名称 预算金额 施工单位 合同金额 开工 完工 时期 审计 一般大于 1 万元 审计金额 付款日期 经办人 维修 原因等相关信息的录入 查询 2 能够组合查询每年维修工程面积 金额等 3 对相关信息的修改维护 4 对维修金额进行进行统计分析 实现预算与决算的差额 生成打印各 种报表 3 2 4食堂管理食堂管理 功能名称功能名称食堂管理功能编号功能编号 F004 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 需求描述需求描述 食堂管理包括食堂信息管理 食堂合同管理和食堂收费管理三部分 首先需要对食堂信息进行添加 每签定一次合同便添加一次食堂信息 在添加完食堂信息以后便可以对添加的食堂进行免租金设置 最后进 行对此食堂的收费管理 主要用户主要用户后勤办 系统模块图 系统模块图 食堂管理 食 堂 信 息 管 理 收 费 管 理 统 计 报 表 打 印 食堂管理模块图食堂管理模块图 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 12 页 共 34 页 主要功能主要功能 1 对后勤管辖内的各个食堂名称 食堂经营单位 食堂负责人 食堂负 责人姓名 负责人身份证号 联系方式等 食堂员工人数 合同编号 起止期限 场地和设备使用费情况等相关信息的录入 查询 2 对食堂相关信息的修改维护工作 3 对于食堂经营单位的运营情况进行统计 通过管理人员每月录入食堂 经营单位的经营情况 包括食堂的缴纳费用 即每一个的扣减情况 水电费 免租的月份记录 房屋及设备折旧费用等 能够自动红名显 示合同到期的食堂单位 其中每年收费 10 个月 1 月和 7 月免收租金 系统提供自动设置免除租金月份的功能 系统自动按照提前一个月提 醒的原则进行提醒功能 4 对食堂的运营情况进行统计分析 生成各种报表 月报表 季度报表 及年度报表 可以导入 Excel 表 3 2 5车队管理车队管理 功能名称功能名称车队管理功能编号功能编号 F005 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 需求描述需求描述 车队管理包括车队信息管理 车辆台帐管理 日常调度管理 查看日 常调度 临时调度管理 纠纷管理 收入管理 主要用户主要用户后勤办 系统模块图 系统模块图 车队管理 车队信息管理 车队调度 时 刻 表 管 理 临 时 调 度 纠纷管理 打印 车队管理模块图车队管理模块图 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 13 页 共 34 页 主要功能主要功能 1 车队信息管理模块对车队的运营公司的公司名称 公司负责人 公司 运营车数 合同编号 合同起止时间 合同签订时间 备注等情况进 行录入和查询 还包括车辆台帐的管理 主要是车辆牌照 自编号 驾驶员姓名 身份证号 年审时间 保养时间 月运行公里数 总运 行公里数 有无违章 记录时间 备注等信息的录入和查询 2 对车队的相关信息进行维护工作 3 对车队的运营公司的合同进行管理 系统及时自动提醒用户运营合同 已经到期 需要续签 4 对车队进行有效的调度工作 主要分为一年六度的运营时刻表的制定 和修改等管理工作 包括一年两个学期的日常时刻表 考试期间的运营 时刻表 寒暑假的运营时刻表 以及临时因为学校任务而进行的临时调 度工作的安排 其中对于临时调度工作的内容 用户需要输入临时调 度工作的名称 原因 出车数量 出车时间等内容 5 此外 系统会跟车站位置的摄像头协同工作 对车队在运营过程中出 现的纠纷等问题及时记录在案 并要求用户对纠纷进行表单记录 表 单内容包括纠纷名称 纠纷车辆 驾驶员 纠纷内容 处理结果 发 生时间 备注等基本信息 以备用户及时进行检查并改进车队的工作 6 对车队信息及车队运营中出现的纠纷表单进行打印和统计分析 3 2 6资产管理资产管理 功能名称功能名称资产管理功能编号功能编号 F006 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 需求描述需求描述 资产管理包括房产管理 房间管理 房间物品管理 校区基础数据管 理 框架结构基础数据管理 使用类别基础数据管理 房间类型基础 数据管理 房间状态基础数据管理 房间物品基础数据管理 实现对 资产相关信息的综合管理 必须先进行基础数据的添加 这里基础数 据有校区基础数据 框架结构基础数据 使用类别基础数据 房间类 型基础数据 房间状态基础数据 房间物品基础数据 主要用户主要用户管委会 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 14 页 共 34 页 系统模块图 系统模块图 资产管理 房 产 管 理 设 备 管 理 绿 化 管 理 资 产 报 废 房 间 管 理 报 表 统 计 临 时 员 工 宿 舍 管 理 招 待 所 管 理 房 间 基 本 设 施 资产管理模块图资产管理模块图 主要功能主要功能 1 房产管理对学校内的房产进行管理 主要包括有关房产的基本信息的 录入 包括建筑物 场地等都是房产 和查询 2 设备管理对学校内的设备进行管理 主要包括对有关设备的设备型号 名称 单价 厂家 出厂号 备注等基本信息进行录入和查询 该模 块参照设备科的设备管理系统进行开发 需要与其进行数据融合和交 互 3 绿化管理对学校内的植被进行管理 对植被的区域的基本信息进行录 入和查询 包括区域名称 养护单位 状态 区域面积 备注等信息 对植被的基本信息进行录入和查询 包括植被名称 植被数量 单价 备注等信息 对价值较高的植物进行编号管理 而对普通植物进行区 域管理 其管理细则是对区域内的植物分布 包含植物名称 数量 价值等 进行记录 对价值高的植物进行编号及定位 方便用户可根 据区域进行统计植被分布 对价值高的植物也可进行精确定位 4 资产报废对学校资产出现意外或正常报废的情况进行管理 其中主要 包括报废申请 报废审核和报废清单等主要功能模块 5 房间基本设施管理对学校内的房间进行统一管理 录入和查询房间的 编号 位置 用途 内部拥有的公有资产清单 备注等基本信息 房 间资产信息 建立房间基础数据 可以对房间内资产信息如饮水机 热水器 投影仪 座位数等进行查询 管理 临时员工管理 招待所 管理模块包括对临时入住员工的入住时间 房内设施 价格等方面的 管理 类似于商户管理 6 对房产 设备 绿化 房间等资产进行统计 包括年度新投入的资金 数额 年度因设施损坏而付出的财务支出等内容 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 15 页 共 34 页 3 2 7公寓管理公寓管理 功能名称功能名称公寓管理功能编号功能编号 F007 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 需求描述需求描述 公寓信息管理包括学院信息 调房管理 学生宿舍管理 临时员工信 息管理 临时员工租住信息管理管理 学生类别基础数据管理 实现 对公寓相关信息的综合管理 主要用户主要用户后勤办 系统模块图 系统模块图 学生公寓管理 学 生 基 本 信 息 新 生 入 住 调 房 管 理 退 房 管 理 统 计 查 询 公 寓 房 源 管 理 公寓管理模块图公寓管理模块图 主要功能主要功能 1 建立学生基本信息的数据库 录入和查询学生的姓名 性别 学号 房间号 床位 专业 年级 班级 学生类型 电话号码 备注等信 息 2 对新入学的学生进行统一调配公寓 按照性别优先 专业优先 年级 优先的原则为已经在 1 中登记的学生安排房间和床位 3 对需要进行调整房间的学生或者老师 首先按照先申请后办理的原则 在个人提出调整房间的申请后 物管人员按照调房管理办法进行调房 处理 后勤人员定时查看物管人员的操作记录 方便监督管理 4 对于毕业需要退房的学生 物管人员则对其占有的房间信息进行更新 及时将空出的房间和床位进行更新 方便为其他同学或老师安排房间 后勤人员定时查看物管人员的操作记录 方便监督管理 5 对学生 公寓等进行统计分析 包括每栋楼的专业分布 年级分布和 每栋楼的实际占有比例等信息 3 2 8系统管理系统管理 功能名称功能名称系统功能管理功能编号功能编号 F008 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 16 页 共 34 页 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 需求描述需求描述目的是用户对自己的信息及系统的参数进行设定和有效的管理 主要用户主要用户后勤办 物管 学生 系统模块图 系统模块图 系统功能 数 据 管 理 用 户 权 限 个 人 信 息 记 事 本 系统管理模块图系统管理模块图 主要功能主要功能 主要包括系统的数据备份和数据恢复 用户权限管理 无需重新开发 采 用以前系统功能 个人信息维护 记事本等功能 3 33 3 后勤综合管理信息平台角色分配后勤综合管理信息平台角色分配 后勤综合管理信息后勤综合管理信息 平台角色平台角色 后勤综合管理信息平台用例图后勤综合管理信息平台用例图 商户管理员 商户管理员 管理商户信息 管理缴纳租金 查询统计报表及打印 商户管理员用例图商户管理员用例图 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 17 页 共 34 页 能源管理员 能源管理员 管理水费 管理电费 查询统计报表及打印 能源管理员用例图能源管理员用例图 物业管理员 物业管理员 管理人力资源 审核保修申请及查询统计 审核场地申请及查询统计 查询收费情况 物业管理员用例图物业管理员用例图 食堂管理员 食堂管理员 管理食堂信息 管理收缴食堂租用费 统计分析及打印 食堂管理员用例图食堂管理员用例图 车队管理员 车队管理员 管理车队息 管理车队调度 统计分析及打印 车队管理员用例图车队管理员用例图 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 18 页 共 34 页 资产管理员 资产管理员 管理资产基础信息 统计报表及打印 管理资产报修报废 资产管理员用例图资产管理员用例图 公寓管理员 公寓管理员 管理学生基本信息 分配房间 调整房间 管理退房事宜 统计分析及打印 公寓管理员用例图公寓管理员用例图 管委会 管委会 查询报表 审核申请 管理员用例图管理员用例图 3 43 4 后勤综合管理信息平台各功能需求定义后勤综合管理信息平台各功能需求定义 3 4 13 4 1商户管理模块商户管理模块 3 4 1 13 4 1 1 商户基本信息管理商户基本信息管理 功能名称功能名称基本信息管理功能编号功能编号 F101 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 19 页 共 34 页 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 USEUSE CASECASE 图图 商户管理员 新增商户信息 修改商户信息 删除商户信息 商户管理员用例图商户管理员用例图 说明说明 基本信息管理是对商业街中商铺的的基本信息进行增删改 其中基本信息 包括商铺的房号 商铺名称 经营者 备注等基本内容 3 4 1 23 4 1 2 缴费管理缴费管理 功能名称功能名称缴费管理功能编号功能编号 F102 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数 FDDFDD 功能框图功能框图 收费查询 缴纳期限 录入该商铺缴 纳情况 计算滞纳金 未按期缴纳 按期缴纳 开始 结束 缴费管理流程图缴费管理流程图 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 20 页 共 34 页 说明说明 缴费管理是管理者对已经签订合同的商铺进行收缴租赁费用 其流程是管 理员首先设定免租的月份 及各个商铺每月需缴纳的费用及按天计算的滞 纳费用等基本参数 然后每月固定时间系统会提醒管理员去收取费用 管 理员收取费用后将收费情况录入系统 未缴费的商铺则由系统自动进行滞 纳金的计算 此外管理员通过该系统可以进行季度 年度和按月进行统计 各个商铺的缴费情况 3 4 23 4 2 能源管理模块能源管理模块 3 4 2 13 4 2 1 水费管理水费管理 功能名称功能名称水费管理功能编号功能编号 F201 设计者设计者 徐玲 武道文 杨 卓 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 USEUSE CASECASE 图图 能源管理员 设定水费标准 录入使用指数 能源管理员用例图能源管理员用例图 说明说明 水费管理是管理员首先设定水费标准 然后在固定的时间点去人工采集每 个回路的指数 系统自动计算每个回路所产生的水费 当某个回路出现超 出预支付的水费时 系统自动提醒该回路进行缴费 3 4 2 23 4 2 2 电费管理电费管理 功能名称电费管理功能编号 F202 设计者 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 21 页 共 34 页 FDD 功能框图 能源管理员 设定电费标准 录入回路指数 说明 水费管理是管理员首先设定水费标准 然后在固定的时间点去人工采 集每个回路的指数 系统自动计算每个回路所产生的水费 当某个回路出 现超出预支付的水费时 系统自动提醒该回路进行缴费 3 4 33 4 3物业管理模块物业管理模块 3 4 3 13 4 3 1 人力资源管理人力资源管理 功能名称功能名称人力资源管理功能编号功能编号 F301 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 USEUSE CASECASE 图图物业管理员 新增物业人员 修改人员信息 删除人员信息 管理考勤 物业管理员用例图物业管理员用例图 说明说明 人力资源管理是该系统对物业的工作人员的基本信息进行统一的管理 包 括工作人员的姓名 性别 岗位 工作时间和工作地点等内容 并且可以 对物业人员进行考勤管理 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 22 页 共 34 页 3 4 3 23 4 3 2 网上报修网上报修 功能名称功能名称网上报修功能编号功能编号 F302 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 FDDFDD 功能框图功能框图 开始 网上申请 管理员查询 报修金额报上级审批审批结果 1万元 审计 物业维修 未通过 1万元 保存维修单 投标 中标单位维修 通过 结束 网上报修流程图网上报修流程图 说明说明 网上报修的流程 管理员设定参数 当预算金额超过该参数时 则该维修 工程需要报上级领导审核批准 批准后方可开工 当预算金额小于该参数 时 则物业人员会及时到达需维修的设备所在地进行维护工作 系统记录 日常维修工程的单据 工程项目 预算金额 报审金额 报审时间 审计 返回时间及金额 办理付款时间 开工时间 完工时间 3 4 3 33 4 3 3 场地申请场地申请 功能名称功能名称场地申请功能编号功能编号 F303 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 23 页 共 34 页 FDDFDD 功能框图功能框图 后勤管理人员 查询运动场地 的使用情况 运动场地是否 被占用 后勤管理人员 查询其他运动 场地 批准学生使用 该运动场地 按课时收费 否 学生申请运动 场地 是 开始 结束 场地申请流程图场地申请流程图 说明说明 场地申请是由场地使用者提出场地使用申请 然后由后勤管理员进行查询 该场地是否被占用 如果被占用则重新查询另外的场地并安排 如果没有 被占用则可以批准场地使用 3 4 43 4 4食堂管理模块食堂管理模块 3 4 4 13 4 4 1 基本信息管理基本信息管理 功能名称功能名称基本信息管理功能编号功能编号 F401 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 24 页 共 34 页 USEUSE CASECASE 图图 食堂管理员 修改承包单位信息 删除承包单位信息 新增承包单位的基本信息 食堂管理员用例图食堂管理员用例图 说明说明 食堂管理员是指后勤人员中负责管理食堂的工作人员 食堂的基本信息包 括食堂经营单位的名称 负责人 单位的员工数 合同期限等 3 4 4 23 4 4 2 缴费管理缴费管理 功能名称功能名称缴费管理功能编号功能编号 F402 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 USEUSE CASECASE 图图 食堂管理员 录入营业收入 修改营业收入 查询营业收入 查询统计 报表打印 食堂管理员用例图食堂管理员用例图 说明说明 缴费管理是管理员按月录入每个食堂的经营收入 水电费 房屋及设备折 旧费 管理员可按照月或者季度或者年度查询食堂的经营数据 3 4 53 4 5 车队管理模块车队管理模块 3 4 5 13 4 5 1 基本信息管理基本信息管理 功能名称功能名称基本信息管理功能编号功能编号 F501 设计者设计者 徐玲 武道文 杨 卓 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 25 页 共 34 页 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 USEUSE CASECASE 图图 车队管理员 修改运营单位信息 删除运营单位信息 新增运营单位基本信息 车队管理员用例图车队管理员用例图 说明说明 车队的基本信息包括车队运营公司名称 运营公司的负责人 运营公司的 投入车辆数等 3 4 5 23 4 5 2 车队调度管理车队调度管理 功能名称功能名称车队调度管理功能编号功能编号 F502 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 USEUSE CASECASE 图图 车队管理员 制定运营时刻表 安排临时调度 车队管理员用例图车队管理员用例图 说明说明 车队调度管理包括车队的临时调度 车队每学年的运营时刻表的制定两个 方面 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 26 页 共 34 页 3 4 63 4 6资产管理资产管理 3 4 6 13 4 6 1 房产管理房产管理 功能名称功能名称房产管理功能编号功能编号 F601 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 USEUSE CASECASE 图图 资产管理员 删除房产信息 修改房产信息 新增房产基本信息 资产管理员用例图资产管理员用例图 说明说明 房产管理包括对学校内的地产 建筑 场地等一些房产进行基础数据库的 建立和查询 3 4 6 23 4 6 2 设备管理设备管理 功能名称功能名称设备管理功能编号功能编号 F602 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 USEUSE CASECASE 图图 资产管理员 删除设备信息 修改设备信息 新增房产基本信息 资产管理员用例图资产管理员用例图 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 27 页 共 34 页 说明说明 设备管理主要是建立设备基础数据库 主要包括设备的型号 名称 厂家 购买时间 设备的状态等基础信息 方便查询和统计 3 4 6 33 4 6 3 绿化管理绿化管理 功能名称功能名称绿化管理功能编号功能编号 F603 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 USEUSE CASECASE 图图 删除植被信息 修改植被信息 新增植被信息 绿化管理员 分类统计 查询打印 绿化管理员用例图绿化管理员用例图 说明说明 绿化管理主要是建立绿化植物基础数据库 主要包括绿化植物的名称及其 相关的植被属性等基础信息 3 4 6 43 4 6 4 房间管理房间管理 功能名称功能名称房间管理功能编号功能编号 F604 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 28 页 共 34 页 USEUSE CASECASE 图图 资产管理员 新增房间 删除房间信息 修改房间信息 资产管理员用例图资产管理员用例图 说明说明 房间管理主要是建立房间基础数据库 主要包括房间的编号 所属建筑物 是否在用 房间用途 房间内部的公物统计等基础信息 3 4 6 53 4 6 5 资产报销资产报销 功能名称功能名称资产报销功能编号功能编号 F605 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 FDDFDD 功能框图功能框图 设备处对资产 进行鉴定 是否符合报废 标准 学校设备处对资 产进行回收 后 勤管理人员处理 相关手续 否 使用单位提出报 废申请 部门领 导签字同意 生成资产报废 记录 是 开始 结束 资产报销流程图资产报销流程图 说明说明 资产报销的管理主要是对报销的资产建立基础数据库 方便查询和统计报 销资产的情况 按照月 年等统计报销资产的价值等内容 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 29 页 共 34 页 3 4 73 4 7学生公寓管理学生公寓管理 3 4 7 13 4 7 1 学生基本信息学生基本信息 功能名称功能名称学生基本信息功能编号功能编号 F701 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 USEUSE CASECASE 图图 公寓管理员 新增学生信息 删除学生信息 修改学生信息 公寓管理用例图公寓管理用例图 说明说明 学生基本信息主要是对公寓内住宿的学生的基本信息进行管理 记录其学 号 姓名 专业 班级 房间号 床位号等基础信息 方便查询 3 4 7 23 4 7 2 新生入住新生入住 功能名称功能名称新生入住功能编号功能编号 F702 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3 26 功能修改提出者 单位 姓名 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间修改时间 功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数 项目名称 重庆大学虎溪校区后勤项目 系统名称 虎溪校区后勤管理系统 文件名称 需求分析说明书 第 30 页 共 34 页 FDDFDD 功能框图功能框图 学办提供新生报 到注册情况表 后勤人员根据学院 男 女汇总进行房间 分配 学生到物业人员领取 钥匙 学生填写入住登记表 在后 勤处取得公寓号 房间号 学生入住 开始 结束 新生入住流程图新生入住流程图 说明说明 新生入住后勤工作人员首先经过功能点 F702 对其基本信息进行录入 然后 根据专业优先年级优先的原则 对新生进行房间安排 系统提供自动分配 寝室功能 3 4 7 33 4 7 3 调整房间调整房间 功能名称功能名称调整房间功能编号功能编号 F703 设计者设计者 功能需求提出者 单位 姓名 功能需求提出者 单位 姓名 重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间 2009 3