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文档简介

日月星管理系统制度总 则本日月星管理定式与制度,经2008年12月12日全集团公司职工代表大会讨论通过,自发布之日起在全集团公司实施。第一条 本管理制度是根据全集团公司的实际需要而制定,包含十三个大管理系统和一百五十三个管理子系统。十三个大管理系统即十三部分管理制度,一百五十三个管理子系统即一百五十三章制度。本管理制度共计有一千四百七十六条。各单位、各部门及每名员工无论做任何工作,都要确定属于哪个大系统、哪个子系统,并按照系统制度执行。本制度适用于全集团所有公司每个单位、每个部门和每名员工,必须严格遵照执行。对蔑视制度、敷衍了事及不执行制度者将严惩不贷。第二条 为适应公司发展战略,加强行政管理,维护正常的生产经营与工作生活秩序,提高全体员工执行制度的自觉性和主动性,保证各项工作不断向前推进,特制定本规章制度。第三条 本制度按公司十四个大管理系统制定了十四部分管理系统制度,即战略发展规划管理系统制度,生产经营管理系统制度,人事行政管理系统制度、财务管理系统制度、供应贮运管理系统制度、生产管理系统制度、销售管理系统制度、科研技术质检管理系统制度,金融投资管理系统制度、品牌信息管理系统制度,办公后勤管理系统制度、安全保卫管理系统制度、审计监察管理系统制度、工程建设管理系统制度。第四条 各子公司根据自己的实际情况而制定的规定经本公司总经理办公会批准后,以本公司文件的形式下发,可作为对本日月星管理系统制度的补充,具有同等效力,要上报集团公司行政管理部备案。未经本公司总经理办公会批准的补充规定无效,其下属员工可以拒绝执行。各公司的各单位部门制定经本单位、部门领导及主管老总共同研究后,以本单位部门通知的形式下发,即可在本单位部门实施执行。但要上报其公司行政管理部备案。第五条 本制度是员工在完成工作中的运行规范。执行得如何,能充分体现每名员工的工作态度、劳动纪律、职业道德、自身修养、公共意识和团队精神等,也是企业生存和发展的重要保障。为此,要求全体员工必须做到有章必循、有法必依、有禁必止,在 执行制度中求生存、求发展、求效益。第六条 各单位、各部门对于公司下达的计划、方案、制度、文件、通知、会议纪要以及补充规定和操作程序等要坚决执行,不执行或以各种理由拒绝执行及敷衍者,公司将给予严厉处罚。第七条 在横向管理过程中,如因各部门或个人不配合而耽误工作,要严加追查,严厉处罚其责任人和主管领导,给公司造成的损失由责任人和其主管领导共同承担。第八条 本制度的处罚如条款中已明确数额,即按此数额执行,如没有明确数额,由总经理办公会参照同类性质的处罚规定一事一议确定处罚数额,处罚规定如有交叉,按最高数额执行。第九条 各公司、各单位、部门的职能范围与岗位职责、绩效考核方案、管理表格等都属于本制度的一部分,集团公司将另行印刷。第十条 本制度执行后,如需补充修订,必须经集团公司常委会通过后,以公司文件的形式下发,任何人无权变更。自本制度实施之日起,以前的所有规章制度废除,以此为准。第一部分 日月星战略发展及生产经营指挥管理系统制度(130109)(本部分共九章三十三条)集团公司长期总体发展战略:确保当前、稳步发展、抓住机遇、实现飞跃。第一章 战略发展规划管理系统制度(13010105)第一条 集团公司战略发展规划由生产指挥中心负责;各子公司的战略发展规划由生产技术部负责;销售总公司的战略发展规划由营销策划部负责。生产指挥中心负责业务的对口管理。第二条 战略发展规划管理部门要制定本公司长、中、短期战略发展规划,并且根据公司的实际发展,每年要进行阶段性的校对与修改,以顺利实现公司的总体发展战略。第三条 战略发展规划管理部门每年十一月份要制定下一年度集团公司及各子公司的战略发展规划,经集团常委会研究通过后实施、推进。第四条 战略发展规划管理部门要负责诠释、解读本公司战略发展规划的思想内涵。第五条 战略发展规划管理部门及相关老总要监督、检查、指导、推进公司战略发展规划的落实与执行,对于藐视或没有落实执行到位的单位、部门要上报集团公司常委会处理。第二章 经济预测管理系统制度(13010203)第一条 战略发展规划管理部门每年十一月中旬要根据公司下一年度发展规划进行经济分析与预测,并形成分析报告上报集团公司生产经营指挥中心,生产经营指挥中心汇总报执行总裁及首席执行官,为公司的宏观决策提供科学依据。第二条 战略发展规划管理部门要定期调研国内外经济发展状况及同行业发展信息,结合公司的战略发展规划,预测、分析其对公司未来发展的影响。每个季度末将分析报告上报集团公司生产经营指挥中心,生产经营指挥中心汇总报执行总裁及首席执行官,为公司的宏观决策提供科学依据。 第三条 战略发展规划管理部门每月初根据公司各单位部门的文件资料、报表及生产经营的实际状况要进行分析、总结、预警、预测,并将分析报告上报集团公司生产经营指挥中心,生产经营指挥中心汇总报执行总裁及首席执行官,为公司的宏观决策提供科学依据。第三章 决策咨询管理系统制度(13010303)第一条 战略发展规划管理部门对于公司的重大决策要进行市场调研、咨询,为公司提供决策依据。第二条 战略发展规划管理部门要负责咨询、解答公司内外对公司决策事项的疑问。第三条 战略发展规划管理部门要做好对全集团公司各单位部门事项决策的参谋与指导工作。第四章 资产项目管理系统制度(13010404)第一条 战略发展规划管理部门对公司在资产方面的投资活动要进行市场调研、咨询、分析,为公司提供决策依据。第二条 战略发展规划管理部门对于公司开发项目的投资要进行市场调研、咨询、分析,为公司提供决策依据。第三条 战略发展规划管理部门对于公司除证券、银行领域以外的投融资活动要进行市场调研、咨询、分析,为公司提供决策依据。第四条 战略发展规划管理部门要监督、检查公司在各方面资产项目投资活动的执行情况。第五章 生产经营计划管理系统制度(13010504)第一条 所有负责生产经营的管理部门及管理人员,决策、指挥、布控必须科学、快速、准确。第二条 根据各公司生产经营状况及各方面信息、建议,生产经营指挥中心在规定的时间内要科学、严谨、合理的制定下达年、季、月生产计划、销售计划、设备检修计划、项目开发等各种计划,以确保各公司各单位、部门有目标的组织生产经营活动。第三条 各公司、各单位部门根据集团公司下达的计划,在规定的时间内要制定出切实可行的具体计划及实施方案。第四条 生产经营指挥中心及生产技术部在制定计划及实施方案时,要做到前期调查、论证、预测;中期监督、检查;后期考核各项计划及实施方案的完成过程和完成情况,每月要汇总上报公司总经理办公会及集团总裁办公会。第六章 生产经营协调管理系统制度(13010604)第一条 生产经营指挥中心及生产技术部要及时协调各公司、各单位部门之间的工作衔接与配合。第二条 生产经营指挥中心及生产技术部要在24小时之内解决各公司、各单位部门提出的有关生产经营的各种问题。如解决不了,立即上报给总经理解决。第三条 生产经营指挥中心及生产技术部要调查、解决各公司、各单位部门存在的问题,预测并解决潜在的问题。第四条 对于各单位部门不配合或配合不好的主管领导,根据造成的后果要给予不同的行政处分。第七章 生产经营审批管理系统制度(13010704)第一条 各生产经营单位部门必须提前7天以上预测、填写各种请示报告,不得临时想到、用到才填写,以免造成无序经营而影响管理。如果某单位部门一个月出现三次这种情况,属不称职领导,各公司可以将其免职。第二条 各生产经营单位部门在接到请示报告时,必须详细论证审核其必要性和准确性,必要并准确方可审批上报,无必要或不准确退回。必须在公司规定的时间审批完毕。第三条 生产经营指挥中心及生产技术部要督察请示报告的执行情况,对于没有执行或执行不到位者给予处罚。第四条 生产经营指挥中心及生产技术部每月要与各单位部门核对请示报告的存档明细。第八章 生产经营报表管理系统制度(13010803)第一条 各单位部门必须按时、准确上报生产经营的各种报表。第二条 各单位部门及相关老总必须建立报表文件夹,及时存档,不得看完即丢。第三条 各单位部门及相关老总必须对各种报表及时分析,从报表中找出问题,及时解决问题,总结教训,推广经验。第九章 生产经营信息管理系统制度(13010903)第一条 生产经营指挥中心及各生产经营单位部门必须设专人搜集公司内部及国内外本行业有关信息。各生产经营单位部门在每周五下午3点将搜集到的信息汇总、整理、上报至生产经营指挥中心,由其汇总、整理后于下午5点转交品牌信息部。第二条 生产经营指挥中心、各生产经营单位部门及相关老总要对各类信息进行分析、预测,调整管理的战略思想与步伐,确保生产经营活动能够正常运行。第三条 生产经营指挥中心及生产经营单位部门要确保信息存档,不许即看即丢。第二部分 日月星人事行政管理系统制度(130234)(本部分共三十四章三百三十一条)第一章 人事管理系统制度 (13020120)第一条 为加强公司人事管理,遵照中华人民共和国劳动合同法,中华人民共和国劳动合同法实施条例及有关法律、法规,特制定本制度。第二条 公司员工的管理依据本制度执行1所称员工,是指与公司签订劳动合同的全体从业人员。2公司因特定工作需要而聘用的专业人员为技术或管理人员。 第三条 招收员工所具备的条件必须素质高、品德好、有知识、有阅历、有工作经验、健康状况良好、能胜任本岗位工作。公司所用人才必须是综合型或专业型人才。公司重视的是其知识和综合能力,招收范围不限。 第四条 员工素质要求 1有较高的专业及文化素质。2遵守公司各项规章制度。3爱岗敬业、忠于职守。4有责任心,服从安排。5维护公司利益。第五条 用人原则1德才兼备的原则。2宁缺毋滥的原则。3因岗择人和因人择岗相结合的原则。4专业岗位用专业人才的原则。5. 责任心与危机感并存的原则。 第六条 招聘原则 1需要什么样的人才就招收什么样的人员,不招收无用之人。2定编几人就招聘几人,没有定编的谁安排工作谁自己负责费用,并且发现立即解聘。3录用人员时必须充分考虑应聘人员的专长、年龄、品德、知识结构、阅历、工作经验和健康状况等。4被录用人员一律办理录用手续,实行劳动合同制。5公开招聘,严格考核,择优录用。6在招工时不招收有传染病和潜在危险病的人。公司的员工如患上危险病,公司令其退职。7新招收员工被试用前必须到公司指定医院体检,没有健康证明或体检不合格者一律不予录用试岗。8凡是不同意交社会保险的人员,一律不予聘用。第七条 招聘方法1可以通过人才市场招聘、网络招聘,也可以通过推荐、自荐等途径录用各类人员。2无论招收什么岗位的人员,必须经过笔试和口试。笔试和口试不合格,无论本人有什么社会背景坚决不许招收。所有人员招聘一律在公司笔试和口试。笔试考业务知识及工作理念(50分);口试考业务知识及工作理念(50分);笔试加口试超过60分方可录用试岗,否则不许录用试岗。3在招聘时要严把人才质量关,不符合公司条件及要求的坚决不许招收,坚决不许把不胜任的庸人输送到各单位、各部门。第八条 招聘部门人员招聘一律由各公司行政管理部负责,用人单位或部门不许直接招聘。 第九条 招聘管理操作程序1.用人单位填写用人请示报告要写清对需求人员的要求2.请示报告经有关单位及总经理办公会集体研究批准后交行政管理部,由其招聘。3.应聘本人填写员工应聘登记表,并缴验相关证件。4.行政管理部初审、筛选合格后,提交招聘委员会复试考核。5.复试合格后,招聘委员会的所有领导在员工应聘登记表上签字。新员工填写履历表和员工卡片,在行政管理部办理试岗手续,并发给试岗证。6.在试岗过程中如不合格随时解聘。如合格在试岗结束前一周,用人单位写出评议报告,行政管理部组织专业招聘委员会录用考核,不合格解聘,合格填写员工录取审批表即集体签字批准。该员工被正式录用。第十条 招聘具体规定1用人单位打请示报告,写明所需岗位人员应具备的技能、素质条件、年龄等,经主管领导审批后上报总经理办公会,批准后送交行政管理部进行招聘。2行政管理部接到已批复的请示报告后,按报告写明的条件及要求通过做广告、网络或到人才市场等途径进行招聘。3应聘者本人填写员工应聘登记表。4行政管理部按照所招岗位而需要的专业知识组织面试,口试和笔试业务知识及工作理念进行初审。5行政管理部初审合格者,通知本人在指定时间和地点由专业招聘委员会及用人单位负责人复试考核,包括口试和笔试业务知识及工作理念,管理及技术人员必需有专业技术人员、总经理或董事长参加。6复试合格后,各级领导在员工应聘登记表上签字。7行政管理部接到批准的员工应聘登记表后,通知本人试岗,建立档案,并在一个月内负责组织签订劳动合同。8应聘人员试岗报到时要缴验以下证件并办理相关手续。(1)身份证、毕业证、健康证明等相关证件原件,1寸彩色免冠照片4张(近照);(2)户口所在地、家庭住址、家庭联系电话号码两个(一个自家、一个亲属),行政管理部要校正其正确性。(3)医院体检健康证明(原件)。(4)大庆、林甸地区及所有销售人员(包括省销售主管),还须交纳本人户口所在地公安局(派出所)出具的无劣迹证明(原件)。可在试岗三周内缴纳,否则不签订劳动合同立即解聘。(5)公司负责为其办理暂住证,所需费用自理;(6)证件不全者不许录用试岗。9.填写员工卡片。10.每年1月30日前每名员工必须到公司指定医院体检一次,开具健康证明。有传染与危险疾病的人及无健康证明的人立即终止劳动合同予以解聘。第十一条 试岗具体规定1试岗目的为增进企业与招聘人员之间的相互了解,使企业更加准确地把握招聘人员的综合能力和专业特长,同时也便于招聘人员更加了解本岗位的工作内容、程序以及公司企业文化和制度的具体内容,从而最大限度地发挥招聘人员的智慧和专长,提高工作质量和效率。2.试岗时间试岗时间一律为三个月,试岗时间以行政管理部开据的试岗证起止期为准。没有试岗证坚决不许试岗或直接安排工作,否则责任人自己承担工资及给公司造成的损失。3试岗程序(1)由行政管理部开据试岗证。试岗证要写明试岗时间、岗位、工资等;(2)对试岗人员的考核,侧重于考核其业务能力,发现问题、解决问题的能力,协调、组织、领导能力以及工作责任心、进取心和道德品质;(3)试岗期间,用人单位部门及试岗人双方均有权随时解除劳动合同,随时中止使用。对业务能力不能胜任本岗位或品行不良者可随时中止使用,解除劳动合同;其终止方式:如本人提出终止试岗,终止劳动合同,写一个辞职申请,经本单位部门领导及主管副总审批后,上报行政管理部,行政管理部接到此报告在当天即以行政管理部的名誉下发终止使用,终止劳动合同通知,给用人单位部门、财务部及本人。从请示到批复及下发通知时间不许超过二天,停薪时间以行政管理部下发通知的日期为准。用人单位部门在试岗期间,如本人业务能力不能胜任本岗位或品行不良等原因,立即打终止使用,终止劳动合同的请示报告给行政管理部,行政管理部当天即以行政管理部的名誉下发终止使用,终止劳动合同的通知给用人单位部门、财务部及本人。通知要写明终止使用,终止劳动合同的理由。从请示到批复及下发通知时间不许超过二天,停薪时间以下发通知的时间为准。(4)试岗期结束的前两周,试岗人员本人要写出总结报告,包括在该岗位工作的内容、体会及合理化建议等上报主管单位部门,经主管领导及主管副总审批后上报行政管理部备案;(5)在试岗期结束前一周,用人单位部门写出书面评议报告,要写明该人用还是不用的意见,经主管副总审批后上报给行政管理部。4.试岗人员录用规定(1)在试岗期结束前一周,行政管理部接到用人单位部门的意见后,组织笔试、口试和实际能力考核,其形式同竞聘上岗一样。笔试本岗位的业务知识及公司管理定式与制度。(40分);口试本岗位的业务知识及公司管理定式与制度。(40分);招聘委员会评定其实际工作能力与平时工作表现(分)。总分超过60分方可录用为正式员工。否则立即以行政管理部名誉给本人写一个解除劳动合同通知,经行政副总、总经理签字后递交财务部、用人单位部门及本人。本人接到通知即停薪办理交接工作,并到财务领工资离开公司。试岗人员终止劳动合同时间最迟不得超过试岗规定时间的前一天,否则造成的损失全部由单位部门的主管领导、主管副总和行政管理部主任,行政副总均摊。(2)在试岗期结束前一周,行政管理部经过笔试、口试和实际能力考核合格后,立即以行政管理部的名誉写一个正式录用通知及员工录取审批表,写明所定岗位、工资定额、起薪日期等。经考核委员会全体人员及行政副总、总经理签字后递交财务部、用人单位部门及本人。此试岗人员即被正式录用为公司正式员工。6录用人员档案被正式录用的员工,行政管理部要建立员工个人档案,所有的材料等都要装入个人档案。7. 试岗待遇(1)试岗期间工资按本公司本岗位基本工资定额的80%发放,不参与绩效考核工资。(2)试岗期间不享受正式员工待遇;(3)试岗期内终止使用,终止劳动合同无任何经济补偿。第十二条 定岗具体规定1新招收的普通员工定岗以行政管理部下发的通知为准;2. 老员工定岗以各公司下发的文件为准; 3中高管人员及中级职称技术人员以集团公司下发的任命文件为准;3凡是被正式录用的员工,一律享受本岗位三档工资定额的绩效考核工资。4关于离职、辞职、解聘、辞退的规定:.离职:指本人没有打辞职申请报告而自动离开公司的人员。离职人员公司不给予开剩余的工资无经济补偿。如给公司造成经济损失要包赔公司的损失。.辞职:指劳动合同未到期打辞职申请,经批准后离开公司的人员,公司给予开剩余的工资无经济补偿。如给公司造成经济损失要包赔公司的损失。.解聘:指公司根据有关规定给予的终止劳动合同的处理,公司给予开剩余的工资无经济补偿。如给公司造成经济损失要包赔公司的损失。.辞退:指严重违反公司制度或造成重大损失而给予的终止劳动合同及行政辞退的处理。公司不给予开剩余的工资无经济补偿,如给公司造成经济损失要包赔公司的损失。第十三条 劳动合同的签订与终止解除规定1. 签订劳动合同规定(1)各单位、部门的员工与其法人公司签订劳动合同。签字人为法人代表,其分支机构的员工,可以由公司的法人授权分支机构的负责人签字。 (2)劳动合同文本由公司统一制定印刷,任何公司无权单独制定签订。(3)劳动合同期限为:凡是在公司工作满七年以上的一律签订无固定期限劳动合同,不足七年的一律按三年签订劳动合同,连续两个三年,即可签订无固定期限劳动合同。(4)新招聘员工一律签订三年期限劳动合同。(5)劳动合同签订时间为:老员工如劳动合同到期继续签订合同的在劳动合同到期的前两周签订完毕。新招聘的员工在试岗第三周,如本人基本胜任其岗位即签订劳动合同,不胜任即解聘。劳动合同最迟不得超过试岗的第四周签订完毕,否则给予用人单位、部门领导、主管副总、行政管理部主任、行政副总警告处分,各处罚1000元工资。2. 劳动合同终止解除规定(1)员工在合同期内辞职,要求解除劳动合同的,本人应提前30天递交单方解除劳动合同的书面辞职申请,经本单位部门及主管副总签署意见后,送交行政管理部,行政管理部及行政副总签署意见后,由总经理审批。总经理审批后,主管行政老总代表公司与之签订一份离职协议书,并下发一个同意解除劳动合同的通知,送交用人单位部门、财务部及本人。停薪日期以下发通知的日期为准。在审批期间,员工不准擅离工作岗位,否则按自动离职论处。本人辞职申请、离职协议书、公司通知由行政管理部存档。(2)员工完不成公司交给的规划目标、计划、实施方案及目标承包责任书等各项工作任务及各项指令,完不成岗位职责所规定的工作内容,公司有权随时解除劳动合同,给予解聘处分。公司给予开剩余的工资,不给予任何经济补偿,如给公司造成损失,要包赔所有直接与间接的经济损失。(3)员工严重违背公司各项规章制度或给公司造成重大经济损失、造成极坏的影响,公司有权随时解除劳动合同,给予辞退处分,公司不给予开剩余的工资,不给予任何经济补偿。如给公司造成损失,要包赔所有直接与间接的经济损失。(4)按照国家劳动合同法第四章第三十九条、第四十条、第四十一条及劳动合同法实施条例第十九条规定,公司有权随时解除劳动合同,给予解聘或辞退处分,不给予任何经济补偿。如给公司造成损失,要包赔所有直接与间接的经济损失。(5)公司解除劳动合同,给予解聘或辞退处分,在下发通知或通报时要写明理由。3.关于经济补偿规定(1)公司给予的劳动经济补偿,只是给予劳动合同到期而本人不在公司继续工作不再续签劳动合同的人员。(2)凡是本人辞职、离职及公司给予辞退、解聘、终止劳动合同的人员一律没有任何经济补偿。(3)根据国家劳动合同法及劳动合同法实施条例规定,每工作一年给予一个月的工资经济补偿,最多十二个月,其它无任何补偿。(4)按劳动合同法规定,合同到期如员工继续与公司签订劳动合同没有补偿,如不再签订劳动合同,按劳动合同法规定公司给予补偿,补偿的月工资为以前十二个月的平均工资。(5)对于本人辞职或公司解聘辞退的人员,本人所在的单位部门接到批准的通知后,立即与行政管理部、财务部共同对其本人进行账物核对、核查、清理、结算,需支付工资的立即支付,需本人归还公司钱物的立即归还,该赔偿公司损失的立即赔偿,否则立即通过法律起诉。(6)对于本人辞职或公司解聘辞退的人员,如本人想借此讹诈公司,有关公司经总经理办公会研究后立即下发通报对其本人追回其违背公司制度,没有完成目标而给公司造成的损失,如本人不支付立即通过法院起诉。如果讹诈之人欲通过劳动部门来达到讹诈目的,公司将通过律师抗诉,并另外通过法院起诉该人对公司造成的损失,绝不让其得逞。(7)公司的法人注册地为大庆,每一名员工都与大庆法人公司签订劳动合同,如有劳动纠纷通过大庆劳动部门解决。大庆以外的劳动部门的纠纷解决公司一律不接受退回。第十四条 晋升规定1晋升原则 懂技术、善管理、品德好的原则。能者上、平者让、庸者下的原则。求能人不求完人的原则。2晋升步骤基层领导推荐。人事考核。总经理办公会研究决定,中层领导以上岗位要经集团常委会研究决定。第十五条 人事调整规定1公司人事安排执行的是以岗定编、以岗定人的原则。各公司每年12月上旬确定一次定岗定编明细。如有特殊情况需要新增岗位,必须经总经理办公会研究并上报集团公司行政管理部,由集团公司常委会研究决定,任何人无权定岗定编。2为更好地培养人才、使用人才,做到人尽其才、才尽其用,满足公司发展的需要,经公司总经理办公会研究,上报集团公司执行总裁和首席执行官批准后,可根据实际情况调整公司各部门的编制设置及人员安排。所有岗位必须通过招聘委员会考核竞聘方可调动上岗。3员工在接到公司调配文件通知后,应在一周时间内办里完交接手续,交接清楚与自己有关的账、款、物、资料、证件等,然后方可就任新职。员工不得无故延迟或推委交接时间,超过一周者按旷工处理。在规定的时间内不到新岗位工作的,按不服从调配论处,员工如不服从分配,按自动离职论处。4员工调动工作岗位后,工资按新岗位工资发放,新岗位工资按文件通知确定的时间为准。第十六条 关于员工调动或离职办理手续的规定为使员工在调动工作或离开公司时能及时交接清工作,清算准确账、款、物并收回图书、资料、证件等,公司要求员工必须在办理离职审签手续后方可离开原单位、部门或离开公司。1调离职员工在交接工作时,必须有主管领导2人以上人员监交。2中层以上人员调离工作必须由审计部进行离任审计,并形成离任审计报告,上报集团与子公司财务部、行政管理部。3调离职员工到所在公司行政管理部领取员工调(离)职结算清单,到原单位、部门及行政管理部、财务部找负责人核对、清理、结算。4原单位、部门及行政管理部、财务部领导经审核确认与本单位、部门相关的账、款、物、资料等核对、清理、结算交接清楚完毕后,方可签字。5调离职员工到财务部审核签字时,财务部要与原单位、部门及行政管理部沟通是否帐目、物品已结清、交清。核对准确后如有帐目问题还要打印离职结算清单明细,经本人及主管领导老总签字后,并与本人的收据或欠据一同装订凭证入帐。6. 调动工作的员工经总经理签字后,方可到新单位部门报到。离开公司的员工经总经理签字后方可到财务部领取应领工资。7.如账目不清或有经济问题立即责令停薪停止工作,待账目清算完毕后,调动工作的员工方可到新单位报道,离开公司的员工方可终止劳动合同离开公司。如违反法律立即起诉。8在全集团公司内部调动工作的员工,其在原单位部门享受的待遇、荣誉及接受的处罚在新工作岗位继续执行。9各审签单位、部门必须审核清楚后方可签字,否则如审计查出问题给公司造成的损失,由没审核清楚部门签字的领导包赔。10考勤时间按试岗证及文件通知规定的报到时间为准,如在规定的时间没有报到,从下发试岗证或文件之日起到报到的时间止(以指纹打卡机为准)没有工资。11. 个人持行政管理部开据的试岗证或文件到用人单位报到,由用人单位存档。第十七条 关于员工竞争上岗的规定1各公司可根据自己的实际实行公开竞聘竞争上岗,给能人机会。具体时间由各公司根据实际情况而定。2全集团公司所有岗位任何人无权调动安排,如岗位缺人必须打请示报告,经集团公司执行总裁、首席执行官批准后在全集团内统一竞聘上岗。如集团内无人竞聘或没有合格人员方可在集团公司批准的情况下在外招聘,并且按招聘程序的笔试和口试规定执行。3竞聘委员会必须由集团公司执行总裁和首席执行官指定,组成临时专业竞聘委员会。4竞争上岗考核内容:(1)笔试本岗位的业务知识及公司管理定式与制度。(40分);(2)口试本岗位的业务知识及公司管理定式与制度。(40分);(3)招聘委员会评定其实际工作能力与平时工作表现(分)。 * 实际工作能力(10分) * 遵守制度及品德行为(10分) 第十八条 招工条件规定1年龄规定(1)工人年龄男20周岁50周岁,女20周岁45周岁,特殊工种可以放宽,但必须经总经理办公会研究决定,个人无权决定;(2)技术及中层以上管理人员年龄可以放宽到55周岁,但必须经总经理办公会研究决定;(3)除高管人员外,男员工到60周岁,女员工到55周岁一律解聘,如确有工作需要,经总经理办公会研究并上报集团常委会批准,可适当放宽;(4)招聘人员条件不符合公司规定,但公司确实需要的,必须经总经理办公会研究决定。2学历规定工人必须是高中以上学历(力工、出渣工、上煤工、保洁员、更夫、司机、保安、厨师等无学历要求)。技术人员及中层以上管理人员第一学历必须在专科以上。如有提供虚假学历证明者,公司立即给予行政辞退处分。3社会关系规定(1)高层管理人员,夫妻不得同在本集团公司内工作;(2)中层管理人员,夫妻不能在本集团内的同一个公司工作,亲属不能在同一个公司的同一个单位或部门工作;(3)普通员工,夫妻、亲属不能在同一个公司的同一个单位或部门工作;(4)高管人员的亲属不得超过2人;(5)中层管理人员(含中层)以下的员工,亲属不得超过3人。说明:亲属是指夫妻、兄弟、姐妹、父子、姐夫、妹夫、妻弟、妻兄、妻妹、叔侄、舅舅、姑姑、姑父、姨、姨夫等三代以内的直系亲属。第十九条 定岗定编的规定1由行政管理部和各单位、各部门共同研究,制定出必须设定的岗位和编制,经总经理办公会研究后上报集团公司常委会批准。每年12月上旬校对一次。2定岗定编以一人多岗,每个员工达到每天满负荷工作为原则,绝不可使每名员工,每天无事可做或每天工作几个小时就无事可做的情况。各级领导在研究定岗定编时要深入实际调查寻访、论证,确保定岗定编的合理性、实际性,绝不浪费人力资源费用。3各单位、各部门的岗位和编制,以各公司下发的定岗定编文件为准。4任何人无权增减岗位和编制数额。第二十条 招聘培养技术与管理人才规定1为了吸引人才,各公司招收具有技术专才和管理能力的特殊人才经各公司总经理办公会研究后上报集团公司常委会,批准后工资待遇及任职可特事特办。2招聘或培训内部具有潜在技术与管理能力的人才,年龄在24-38岁,公司各级领导给予重点培养,达到能力即提拔,对于压制人才,抑制人才发挥的各级领导要给予降职或解聘。第二章 培训学习管理系统制度(13020205)通过培训学习,要把公司的计划、方案、制度、文件、通知、通报、会议纪要等公司指令及精神实质理解透彻、弄通弄懂,从而运用到实际工作中,真正做到把每一个单位、每一个部门、每一个人的工作统一到一个管理模式上来,上下一个思想、一个政策、一个方式地管理工作和完成工作。第一条 培训学习时间规定1各公司行政管理部与各单位、部门根据公司要求培训的内容及时间共同制定出每周、每月、每年的培训计划,经总经理办公会研究后按计划实施。2为使新录用员工尽快熟悉工作,每一位新员工都要参加岗前培训,由行政管理部和用人单位按照人员培训方案进行培训。行政管理部要为每位员工建立培训考核档案,培训考试合格者方可试岗。3每周的周一下午3:305:30为各单位、各部门自己组织培训学习的时间,由各单位、各部门领导组织本单位、本部门培训学习有关业务方面的知识及上级下达的本周文件、通知、会议纪要及政策、制度等指示精神及各项指令。4每周的周五下午3:305:30为全公司统一组织培训学习的时间。参加人员为全公司车间主任以上的行政管理人员及各机关全体管理人员。培训学习内容主要是学习落实上级下达的文件、通知、会议纪要及政策、制度等指示精神及各项指令。具体安排由行政管理部及主管老总、总经理负责。5每周六上午9:0011:30中层以上领导开综合例会,由总经理主持,如总经理不在,由常务副总经理主持。6各生产单位工人培训学习在停产时集中培训学习,由厂长组织。7销售总公司机关人员学习时间规定同上。市场销售人员待返回公司时集中统一组织培训学习。8公司每年不定期聘请专家教授来公司讲课培训相关人员,具体由各子公司根据实际研究上报,由集团公司行政管理部邀请有关专家。9要反复学习、弄通、弄懂、领会精神实质,每次学习要有记录、存档和本人签到,无故不参加学习或找原因有意躲避学习者罚款50元。10迟到早退者罚款20元。11凡是没有按规定时间组织学习,给予该单位或部门领导罚款50元。12凡是学习没有记录和存档的视为没有组织学习,给予该单位或部门领导罚款50元。 第二条 培训学习考试规定 1岗前培训学习考试合格者方可上岗工作,不合格者不予上岗工作。2各单位、各部门组织培训学习,每季度由主管老总进行一次考试。日月星管理定式与制度可以分部分或分章节考,当年的文件、通知、会议纪要内容及业务知识必须考,各公司可根据考试成绩确定惩罚形式与数额。3全集团公司每年对日月星管理定式与制度及当年的文件、通知、会议纪要等考试两次,一月中旬一次,7月中旬一次,考试地点在各自公司。考试成绩在全集团公司通报公布,奖励以现金或物品形式,不及格给予经济处罚,具体数额另行通知。4力工、保洁员、更夫、厨师等无文化工种的人员,经总经理办公会确定后可不参加考试,但要通过相关方面的口试。第三条 提高学习及思想认识的规定1加强各级领导与员工的培训学习。要认真学习理论知识及专业知识,推动知识化、专业化管理,使全体员工每半年在思想上和知识上提升一个新的台阶。2各单位、各部门要组织每一名员工认真学习职能范围与岗位职责,机关要摆放在办公桌上,车间要上墙。 3加强CIS的认识,即加强VI(视觉识别系统)的认识:文字格式标准化、规范化、统一化;MI(理念识别系统)的认识:企业文化、企业文明;BI(行为识别系统)的认识:制度的认识、提升与管理。每一级领导,每一名员工要从思想上、行动上真正认识并达到标准化、规范化、理念化和行为化管理的要求。4加大员工的思想品德教育,并加大对每一名员工在思想品德方面学习和教育的力度。各级领导要起模范带头作用,对于思想品德不端正的领导要立即撤职。第四条 学习要求1文件、通知是公司每个时期的方针政策及具体工作要求,务必予以重视。2各单位、各部门对文件、通知、通报、会议纪要、请示报告、总结、计划、方案、报表等必须按规定时间下发或上报,不得延误,并要及时进行学习、审阅和审批,不许截留,否则给予责任人罚款50元。3要严格贯彻、学习、落实日月星管理定式与制度及文件、通知、会议纪要等精神,各级领导要给予高度重视,不得有偏差。第五条 员工培训学习管理规定1. 各公司、各单位、各部门根据制度书中规定的培训学习内容和培训学习时间制定年、月、周的培训学习计划,经总经理办公会研究后执行。2. 各公司、各单位、各部门按培训学习计划组织培训学习。培训学习要有记录,每月30日把本月培训学习总结上报本公司行政管理部,行政管理部汇总上报给董事长、总经理审阅,并上报给集团公司行政管理部。3. 各公司总经理及集团公司执行总裁审阅后在本公司及全集团公司发通报,表扬、批评、处罚有关单位、部门。审计监察部每月审计监察各公司、各单位、各部门的培训学习情况。第三章 奖罚管理系统制度(13020309)第一条 目的 以奖励先进、鞭策落后、严肃纪律、惩罚违章违纪、激发员工努力工作、忠于职守、提高公司整体工作效率及经济效益为目的。第二条 奖励分类 1月奖:公司根据各单位、各部门的工作任务完成情况及制度规定执行情况进行绩效考核,每月根据考核结果浮动当月工资和当月奖励及提成,详见每年的绩效考核方案。2年终奖:根据每月绩效考核方案考核得分年终累计分数,根据所得分数及有关规定进行的奖励。3突出贡献奖:由公司总经理办公会研究决定颁发的奖金,采取一事一议的办法,对贡献特别大,业绩突出,给公司创造出较大经济效益者进行的奖励。对员工突出贡献的奖励,由员工所在单位、部门提出书面请示报告,交主管领导签署意见,经公司总经理办公会研究通过后发放。4提成奖励:根据完成计划目标多少而规定的个人提成,具体按每年确定的各提成奖励规定执行。.先进个人奖励:公司将根据各单位、各部门的年终积分和人员定额给予指标,评选出工作突出、贡献巨大的个人进行的奖励。凡是当年有行政记过处分和留厂查看者,不享受当年先进个人的评选。任何奖励都要发表彰通报,并在日月星人刊物上刊登。决不允许只罚不奖,各公司罚款由各公司总经理办公会研究奖励。要做到把处罚违规人员的款,奖给遵守规章制度的人员;要把处罚工作无成绩人员的款,奖给工作有成绩的人员。第三条 行政处罚1公司员工因违章违纪,按不同情节和后果在行政上分别给予通报批评、警告、记过、留厂察看(中层以上领导附带降职、撤职)、辞退的处分。各种行政处分的时间均为一年。 2给予通报批评可以无经济处罚。凡是给予警告、行政记过、留厂察看、辞退处分的一律给予行政附带经济的处罚,不能只行政不经济或只经济不行政。3如够处分而相关领导不处分、不上报,给该领导记过处分,并处罚半月工资。4为严明纪律,严肃全体员工对制度的执行力度,知情不举报的人员与责任人同样受到处罚。5在处罚时,只处罚责任人;如主管领导负有直接责任同样受到处罚,没有直接责任不处罚;其他不相关的管理人员不受处罚。6在处罚时,上一级的领导对下一级违规处罚,本人免予处罚。7公司的各单位部门及各委员会有权直接对管理的单位、部门及个人违纪经济处罚,处罚数额按公司制度执行。8. 公司的所有管理人员有权对管理的单位、部门及个人违纪经济处罚,数额按公司制度执行。9 凡是给予违纪人员行政警告、记过、留厂察看、辞退处分必须经总经理办公会决定,并下发通报。10.各公司、各单位、各部门、各委员会及各管理者对违纪单位、部门及违纪人员的经济处罚,一律开一式两联的处罚单,处罚人签字后就生效。处罚单要写明处罚事由、时间、地点、在场人及被处罚人的单位(部门)、岗位、姓名。处罚单交行政管理部一联,被处罚人一联。行政管理部每月汇总交财务部开工资时扣除。11在通报批评、警告、记过、留厂察看、辞退五项处分内容中,没有明确处罚数额的,参照同类性质的处罚数额。12丢失、被盗、损坏、损失由责任人包赔的钱款要进财务收入。罚款不进财务收入,在开工资时,所有个人罚款由行政管理部根据当月通报和处罚单开具一式三联的收据,财务一联,行政管理部一联,本人一联,在当月工资中由财务扣除罚款。每月行政管理部填制罚款汇总表和奖励汇总表与财务部核对账目及票据。第四条 通报批评各公司及各单位各部门及各委员会对于违规违纪的没有造成影响和损失的人员,随时给予通报批评,或罚款20500元,并将处罚通知上报行政管理部备案,需下发全公司的,由行政管理部下发。第五条 警告处分有下列行为之一者,根据违规性质,给予警告处分在绩效考核中扣630分,并罚款5002000元。1存在浪费行为者。2讲闲话给别人造成影响者。3一个月内三次违反公司考勤制度者。4对下属不管理、不批评,发现违纪行为不制止者。5不听从领导安排工作者。6酒后上班者。7无故不参加学习及领导不按公司规定组织培训学习者。8.上下班未严格按照公司作息时间打卡者。9.上班时间未保持正确的坐姿,翘二郎腿者。10.接打电话时,不文明礼貌,严重影响同事工作者。11.上班时间交头接耳、聊私话及大声笑闹者。12.上班时间吃零食者。13.穿着邋遢,不讲究个人卫生,影响个人和公司形象者。14.个人办公区域卫生状况差,工作资料乱堆乱放者。15.领导布置的工作,找各种理由推诿拖延及不积极主动配合者。16.出现工作失误,不勇于承担且推卸责任者。17.人为造成办公用品浪费者。18.接待来访客人及对外事务联络中态度恶劣者19.在建立档案及保管工作中出现失误者20.五大费用监管不利造成浪费者21.不能完成上级领导临时交办的其他各项工作者。22.核对、汇总出现错误者23.工作拖沓敷衍,不服从领导的指挥调遣,耽误整体工作进展者;24.对员工培训、人事档案和员工奖惩没有做好工作者。25.档案资料的整理、汇总、更新不及时不准确者26.完成领导安排的工作时,态度和思想严重消极者;27.工作无序、无章法,分不清轻重缓急,工作效率低下者。28.工作中不积极主动与其他部门人员沟通解决问题者。29.对请示报告及上报材料制作或复核,出现数据不准确、表述错误、格式不规范、不标准等情况者;30.对账目、报表、对账单、工资表等编制或上报材料不认真细致,出现数据不准确、计算错误、格式不规范、不标准等情况者;31.没有及时向申请人通报申请报告批复情况者。32.未按照规定时间统计上报各项管理表格及数据者33.未按照规定时间上报工作总结及规划、计划、方案者;34.工作质量差,待人接物态度恶劣,服务质量差者;35.未按规定时间完成临时工作任务者;36.收付款时,出现差错者;37.开具发货(收货)单据时,出现差错者;38.手续不全即借款报销者;39.手续不全即冲账转货款或开单发货者;40.未按照公司财务制度要求及时对欠款客户进行对账管理者;41.未按照公司制度要求进行资产和库存商品的盘点和对账者。42.不按公司计划、方案、文件、通知、通报、会议纪要等规定、要求去贯彻、落实、执行未造成损失者。43.凡是违背公司规章制度,影响工作没有造成损失者,都将给予行政警告处分及经济处罚。第六条 记过处分有下列行为之一者,给予记过处分,在绩效考核中扣30100分,罚款20005000元,并扣提成及奖金的50%100%。所造成的损失要全部包赔。个别情况根据情节还要给予辞退处理。1上班时间看小说、杂志、下棋、玩扑克、打麻将及利用计算机、手机打游戏、看电影电视者。2上班时间喝酒者。3违反公司各项制度规定造成明显损失者。4影响工作正常运行者。5上班时间脱岗、睡岗、窜岗者。6上班时间干私活、办私事者。7没有与其它部门配合好工作造成损失者。 8占用公款在两周以下者(出差或购买材料返回后没报销)。9发现有违规现象不管不问又不举报者。10拉帮结伙及利用亲属同学朋友等关系给予方便造成影响者。11造谣、传谣造成影响者。12不敢管事管人,不敢承担责任,遇事推卸责任造成影响者。13利用职务之便使用公司电话、车辆等私自使用公司资源及费用者。14向经销商、供应商等客户借钱及被请吃饭者。15.连续三个月所辖市场没有增长,市场增长率为零者。16.工作定位不准确,对经销商惟命是从,损害公司利益者。17.未按照公司制

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