OA应用分析.doc

集团化企业的OA应用分析随着社会信息化的不断提高，OA软件已经成为企业信息化必经之路，也成为集团化企业加强信息化管理水平的重要保障。在老牌厂商如浪潮、九思、用友等获得100%以上的超速发展的同时，更多厂商频频发力，向“高端OA第一品牌”挺进。面对市场上众多的OA品牌，集团化企业在OA选择上面陷入迷茫无从下手。下面我们就通过分析九思软件成功实施焦煤集团这一案例，来了解一下OA为集团化企业信息化管理所带来的好处。一、集团型企业信息化需求分析集团企业信息化建设需要满足集团公司战略规划的要求，根据集团整体的销售规划目标、利润规划目标，通过信息化手段，辅助提升企业的管理能力。为了完成集团公司战略规划的宏伟目标，就必须加强本部及下属各参控股公司经营的核心竞争能力，加强对于下属企业的管控能力，所以信息化建设的支持是必不可少的。加强信息化统一规划，避免重复投资、浪费投资的现象发生。集团公司的下属企业众多，层次结构复杂，而且信息化水平参差不齐，这使得集团总部很难快速、准确、全面的收集下属企业的各项业务和财务数据。同时，这也使得各股东很难获得准确全面的集团及下属各参控股企业的运营情况的数据。所以，一定是要建立一个大一体化的信息系统来支撑整个集团公司的管理体系，从而满足各股东对于集团公司的信息需求。并且，信息系统的建设必须首先要以各个控股公司的业务管理系统建设为重，只有业务系统建设起来了，才能真正满足集团公司的管理需求。二、用户介绍山西焦煤集团是国家规划的全国13个大型煤炭基地的骨干企业之一，是中国目前规模最大的优质炼焦煤生产企业和炼焦煤市场主供应商。山西焦煤拥有西山煤电集团公司、汾西矿业集团公司、霍州煤电集团公司、山西焦化集团公司、华晋焦煤公司、煤炭销售总公司、国际发展公司、国际贸易公司、投资公司、财务公司、公共事业发展公司等11个主要子分公司；拥有山西西山煤电股份公司和山西焦化股份公司两个A股上市公司，2009年销售收入756.5亿元，实现利润40亿元。作为山西省最大的煤炭生产企业，在全国50强煤企中位列第3位,2009年度入围“世界著名品牌500强”。截至2009年底，职工总人数为17万，企业资产总额1018亿元。三、OA软件集团化方案公文管理在OA系统的工作流中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作，从而实现集团化企业办文的自动化；同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作，使企业实现文档的一体化管理。 通过流程的设置、表单的维护、流程的维护、角色的管理来实现日常工作中电子化审批的处理。 通过财务、人力资源、工作流、知识文档等模块的结合，实现编报商务差旅的管理，从出差、借款、报销、差旅费用合计等一体化解决方案。建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，形成企业特有的企业文化，将企业的理念融入到日常业务的流程中。 通过系统辅助员工办公，处理一切工作事宜，包括参加会议、阅读文件、审批文件等等，提供工作计划、日常安排、电子日历等功能。 实现从会议的创建到审批的管理；会议通知和回执的自动发送和收集；会议议题的管理；会议决议的管理。四、集团化OA提供的价值伴随着山西焦煤集团的总体发展战略的深入贯彻执行，以信息化提升工业化，通过升级OA办公自动化系统，提高集团的整体执行能力和指挥控制能力成为战略落地的重要保障策略，而九思软件研发的集团化协同办公系统在集团化应用架构、技术路线、网络拓扑、平台化技术、集成能力、扩展能力、大并发支持能力、易用性、功能吻合度等众多方面赢得客户、集成公司、监理公司和IT专家