提案改善管理流程.doc

提案改善管理流程文件代码： 拟制： 发布日期：审核： 版本：C0页次：1/9批准： 文件修（制）订履历一览表N0.版次管理文件审查单编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注12 B0C0-070315002 -1、文件名称由提案改善管理制度修改为提案改善管理流程；文件代码由 9.4.1修改为5.9。2、对文件内容进行BPI流程优化。文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）：() 总裁办 1 ( ) 管理者代表 () 研发项目中心 1 () 营销中心 1 () 品质中心 1 () 电池事业部（制造部） 1 () 电池事业部（PMC） 1 () 物流中心（采购） 1 () 物流中心（仓库） 1 ( ) 信息中心 () 财务中心 1 () 人力资源中心 1 ( ) 蓝牙事业部 () 精密模具事业部 1 ( ) 精密塑胶事业部 ( ) 其他： 文控员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。提案改善管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：C0页次：2/10批准： 1 目的为发挥个人智慧，挖掘潜力，通过推行各种改善，普及改善意识，提高效率、降低成本、改善环境、提升品质、增强安全、激励员工士气，特制定本流程。2 适用范围2.1 实施范围：总公司所有运作系统。2.2 提案人范围：总公司所有员工。3 定义 无。4 职责4.1 提案人：提出改善提案。4.2 提案部门负责人：对提案进行初审。4.3 协助改善部门负责人：对提案进行会签。4.4 会长：定期召开提案改善委员会议；对提案进行复审；审核提案成果；协助提案改善实施并定期查核；收支费用审查签核。4.5 干事：制、修订提案改善流程；掌控整个提案改善活动状况及问题点；提案相关资料的归档保存；作好提案改善之宣导，提高士气；经费预支及核销；每月14-16日召开委员会议并做记录（效益较大之案件可临时召开）。4.6 委员：提案改善报告审查、成果评定。4.7 项目负责人/项目小组成员：组建项目小组，对批准实施的提案进行实施及成果验证。4.8 总裁：核准成本高或执行难的提案；批准提案成果。5 工作流程图及流程说明5.1 工作流程图见第3 页提案改善流程图。5.2 流程说明见第4-8 页6 支持及引用文件无7 记录记录代码记录名称归管部门保存年限5.9.1提案改善报告书总裁办 3年5.9.2提案改善登记及实施状况一览表总裁办 3年5.9.3提案改善委员会人员名单总裁办 3年 8 附录附录1 提案评审委员会组织架构附录2 提案改善审查标准提案改善管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：C0页次：9/10批准： 5 工作流程图及流程说明 5.1 工作流程图5.2 流程说明活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件001提出提案提案人/1提案人将提出的提案填于提案改善报告书。复杂的提案可附带详细的方法改进报告。2提案人可为个人，也可2个以上人员共同提案。3提案的选择一般可从以下内容进行考虑： 3.1 公司的经营管理制度； 3.2 操作、检验、或其他一切作业程序或运作程序的改善； 3.3 工厂布置的改善； 3.4 模具、治具、工具、量具的改善； 3.5 设备自动化、省力化、省人化、省时化的改善； 3.6 流水线平衡分析的四项原则：取消、合并、重排、简化； 3.7 产品品质、服务品质或设计的改善； 3.8 原料、物料、零件、成品等搬运方法的改善； 3.9 原料的节省、废料的降低或利用、能源的节约等成本费用降低的改善； 3.10 克服常有的七种浪费：产多、待工、搬运、加工、库存、动作、不良； 3.11 工作环境的改善：灯光、温度、湿度、噪音、工作场所的颜色等； 3.12 安全卫生的改善； 3.13 其它有利于公司经营等的事项。4. 改善的思考方向及实施技巧一般有以下： 4.1 改善一般可从5个方面入手：操作、搬运、检验、储存、等待； 4.2 改善前可用5W1H进行发问：Why（为何）、When（何时）、Where（何地）、What（什么）、Who（谁）、How（如何）； 4.3 进行改善的8个步骤：发现、选择、记录、分析、方案、实施、修订、标准化； 4.4 改善时最好选择图表进行分析，如，操作程序图、流程程序图、线图、双手作业程序图； 4.5 其它。提案改善报告书/ /002初 审提案部门负责人提案改善报告书1. 提案部门负责人对提案改善报告书就其可行性等进行初步审核，并过滤之前是否有类似提案而不用提交提案改善委员会评审。提案改善报告书/ /流程说明（续）活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件002初 审提案部门负责人提案改善报告书2. 有下列情形之一者，将作为不受理之提案作退件处理：2.1 非建设性批评或意见；2.2 人身攻击；2.3 已提过或已（正）在实施的提案。提案改善报告书/ /003会 签协助改善负责人提案改善报告书如需其它部门协助改善，则由协助改善部门负责人对初审合格后的提案进行会签。提案改善报告书/ /004登 记提案改善委员会干事提案改善报告书提案改善委员会干事接收会签后的提案改善报告书，并将提案名称、提案编号、提出部门、提出日等内容登记于提案改善登记及实施状况一览表以便追踪，然后将接收登记的提案统一提交会长复审。提案改善登记及实施状况一览表/ /005复 审 提案改善委员会会长提案改善报告书会长对提案改善报告书进行复审：1. 对于成本不高（低于RMB500元）且执行难度小的提案，可直接批准实施而不用提交委员会评审。2. 对于成本高（超过RMB500元（含）或执行难的提案，需提交委员会进行评审。提案改善报告书/ /006委员会评审 提案改善委员会提案改善报告书提案改善委员会人员名单1. 改善委员会委员对提交委员会的提案进行评审，审查重点包含着眼点、创意性、具体性、可行性、范围、与职务的关联性、效益等，综合评审后决定该提案是否可实施。2. 每次委员审查会议由会长依据当期登录之提案内容与范围从提案改善委员会人员名单中选择3个以上部门，8个以上委员参加本次审查会议。3. 需经提案改善委员会评审之案件,提案人与其部门负责人需參加评审会,并对自已所提案件进行现场陈述与解释。4. 经委员会认定不属提案范围或不适宜实施者，作退件处理。提案改善报告书/007核 准总裁提案改善报告书总裁对成本大于RMB500元或执行难度大的提案进行核准。提案改善报告书/ /008 指定项目负责人 会长/会长对批准实施的提案指定项目负责人，必要时改善委员会委员协助指定项目负责人。/ /流程说明（续）活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件009 组建项目小组项目负责人/指定的项目负责人选择若干合适的人员组成项目实施小组。/ /010实 施项目负责 人/ 项目小组/经批准实施之提案，由项目小组执行实施。/ /011验证成果项目负责 人/ 项目小组/项目负责人/项目小组对提案的成果进行评估验证，实际效益评估过程中，应提供相关数据及书面资料。/ /012 评定成果 提案改善委员会/1.经审查实施之提案，由提案改善委员会统一对其成果进行评级，按其得分评定等级。可从提案人、着眼点、创意性、具体性可行性、范围、与职务的关联、效益等方面对提案的成果进行等级评定，评定结果记录于提案改善报告书中。具体评定要求按附录2进行。 2.必要时改善委员会委员可到改善现场进行验证。 3.每个提案，提案人仅限一人，享受A、B两种奖项；共同提案人仅给予A项行政奖励。 奖励方式设置如下： A.行政奖励: 重大成果奖 大功一次 成 果 奖 记功二次 成 绩 奖 记功一次 改 进 奖 嘉奖两次 创 见 奖 嘉奖一次 提 案 奖 通报表扬一次提案改善报告书/ / 流程说明（续）活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件012评定成果 提案改善委员会/ B.实物奖励: 效益200000元以上 20000元人民币(奖励金) 效益100000元以上 10000元人民币(奖励金) 效益50000元以上 5000元人民币(奖励金) 效益10000元以上 1000元人民币(奖励金) 效益3000元以下 300元人民币(奖励金) 无直接经济价值 紀念品一份（10元） 4. 奖励时机：4.1 对奖励等级为A项的奖励，于委员会每月成果评定通过后的提案即可执行之。4.2 对奖励等级为B项的奖励，于委员会每月成果评定通过后的下个月执行之。4.3 对于经济效益100000以上的提案，可提交人力资源中心参加年度“创新奖”的评选。提案改善报告书/ / 013审核成果 提案改善委员会会长/提案改善委员会会长对委员会评定出的提案改善成果进行审核。 / /014批准成果总 裁/审核OK的提案改善成果交公司总裁批准。/ /015颁奖准备 提案改善委员会干事/提案改善委员会干事对颁奖的奖金、奖品进行准备，并提前通知获奖提案人/共同提案人、颁奖人参加颁奖会。/ /016颁 奖 提案改善委员会会长/提案改善委员会会长对获奖的提案人/共同提案人颁奖，必要时可邀请总裁或其他嘉宾进行颁奖。/ /017检讨/标准化 /推广 提案改善委员会/会长/提案改善委员会定期检讨改善提案：1.确认对确有助于工作改善之做法，由干事向相关部门提出要求制定或修订相关程序或作业指导文件对该做法进行标准化。2.确认对适用于其它部门或其它子公司/事业部之改善提案，指定相应项目负责人制定推广计划，推广计划通过委员会评审后，由相应的项目负责人按推广计划在其它部门或其它子公司/事业部推广实施。/ /附录1 提案改善委员会组织架构 注：1. 提案改善委员会长由集团总裁授权人担任；提案改善委员会干事由提案改善委员会推选或由提案改善委员会长指定人员担任。2. 提案改善委员会设会长1人，干事2人，委员若干（含财务中心、总裁办、电池事业部、人力资源中心、物流中心、营销中心、研发项目中心、