第四组—超市管理系统需求分析报告.doc

需求分析报告组员：许樊拯 钟昊 邓伟晶 王超1. 引言随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，零售业面临着越来越激烈的竞争，改善零售企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应消费者的新需求和市场新机遇的能力，是中国零售企业赢得竞争胜利的关键因素，而快速有效地实施企业管理信息系统建设是被实践证明了的提高企业竞争力的有效的方法之一。根据用户的主要需求，我们得到系统的主要目标如下：（1）.进销衔接。利用管理信息系统（MIS），加强了对整个进销存过程的监控，加快物流、信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。（2）库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量，存放位置等信息，并能在商品减少到临界值时自动发出预警，使得决策、采购和销售等职能部门能够根据库存信息作出决策。（3）采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提高采购的透明度和自动化，提高采购效率。（4）销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。（5）订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪，并能汇总分析，以便安排采购资金。（6）资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。2. 信息描述数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流通中的问题。现有的数据流程分析多是通过分层的数据流程图（data flow diagram，简称DFD）来实现的。其具体的做法是：按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图。超市管理系统的数据流程：对本系统操作的数据源有普通用户、注册用户和管理员三种，首先由系统管理员根据不同用户的需要将某些信息保存到数据库中，然后再进行发布。不同权限的用户可以对这些库信息进行添加、修改和删除处理。所有用户均可以进行信息查询。通过对本系统的需求分析，系统的基本功能已经确定。整个系统的数据流程图如下：厂商超市老板顾客超市管理系统超市老板F1商品信息F5进货信息F4库存信息F3销售额信息F1商品信息F2用户信息F6购买信息超市管理系统工作流程为：系统启动并进入登录界面，系统管理员输入正确的用户名及密码后，登陆系统主操作界面，系统管理员可对系统相关信息进行操作，包括基本信息、货物信息、供应商信息、销售信息、仓库信息等。本系统的业务流程图如下所示：厂商商品信息营业员订货信息购买信息顾客销售信息用户信息（员工）商品信息库存信息老板3. 功能描述超市管理信息系统前台POS销售商品流转基础数据录入后台进销存管理经理查询 系统总体功能模块图商品代码管理基础数据录入录入维护部门编码供货商档案商品信息查询商品档案商品信息修改商品信息更新基础数据录入模块图商品流转采购管理库存管理销售管理资金管理计划管理商品流转功能模块图采购管理分级进货一次进货进货查询三级账录入合同确认物价确认仓储员确认一次入库仓储员确认进货统计汇总商品综合查询采购管理功能模块图库存管理出库管理盘点管理库存盘点报告单供货商库存明细帐库存查询库存盘点情况库存盘点报告表库存分布情况库存余额统计库存管理功能模块图根据系统功能分析，可以画出系统的功能模块图，从管理员界面对功能模块图加以描述。管理界面的系统功能模块图如下：超市系统系统用户用户设置商品管理进货管理添加商品商品查找商品类别进货管理进货查询库存管理库存查询销售管理销售添加销售额查询4.行为描述打开系统首页，看到登录界面，要求输入用户名和密码，界面实现的功能是核查系统管理员的身份，以保证系统的安全。然后进入所需要完成的页面进行操作，进行商品信息管理和货物管理。5.检验标准小组成员进行模拟，扮演顾客，售货员，厂家。给出不同的数据进行操作，如果能顺畅的完成所有项目流程，则为成功，如果实验结果不符合常理或者跳出错误警告窗口则