新员工入职管理规定.doc

福建省长乐市鹰鸿针织有限公司入职管理规定文件编号YH-RZ-001版次A-01页 面3-1发行日期2013-11.30一、目的：为了规范公司人员入职管理，明确各部门各项职责，使部门之间及各项流程标准化，规范化，特制定本制度。二、适用范围：适用于鹰鸿针织有限公司新员工入职管理。三、职责： 3.1管理部人事助理负责审核入职员工的资料，建立新员工档案及入职手续办理。 3.2管理部经理负责本制度的编制及实施。 3.3各部门负责人负责新员工的岗前培训、安全培训等工作。 3.4总经理负责本制度的批准。四、入职手续办理内容： 4.1新员工入职的第一天应到管理部办理相关入职手续。 4.2新员工入职的第一天应向管理部提交以下相关资料：4.2.1身份证原件及复印件； 4.2.2毕业证原件及复印件；4.2.3技能资格等级证及技能资格等级证原件及复印件；4.2.4特殊工种资格证原件及复印件（如叉车证、电工证、驾驶证等）；4.2.5一寸彩色照片2张；（用于办理员工厂牌）4.3新进员工入厂第一天需到管理部签订入职承诺书。4.4管理部人事助理负责办理新员工的指纹录入、食堂的就餐办理、住宿安排、厂牌发放、办公用品领取、人事资料归档等工作。4.5管理部人事助理负责带领新员工参观公司办公区域、生产区域、介绍公司工作环境、生活环境。4.6新进员工如需住宿，需填写住宿申请单，由管理部经理批准后，由管理部人事助理负责办理入住手续。4.7由管理部经理签发员工到岗通知书后，由管理部人事助理负责带领新员工到用人部门报到。4.8用人部门负责人在早会上向大家介绍新员工并表示欢迎。五、入职培训： 5.1入职培训将是新员工进入公司的第一项培训，在培训过程中新员工将了解到公司的规章制度、公批准：审核：拟案：林武义 福建省长乐市鹰鸿针织有限公司入职管理规定文件编号YH-RZ-001版次A-01页 面3-2发行日期2013-11.30司福利、员工行为规范。5.2新员工入职当天根据公司状况，入职当天由管理部经理进行培训，培训内容：考勤管理制度、宿舍管理制度、食堂管理制度、奖惩制度等。5.3岗前培训技能培训、安全知识培训根据部门实际需求由用人单位实施。5.4新员工的培训将按公司培训管理制度执行。六、试用管理规定：6.1车间一线挡车工的员工试工期为七天，在七天内如新员工的能力不能胜任该岗位的工作，用人部门如需辞退新员工，应在第一时间内通知管理部。6.2当新员工的岗位有变动时，用人部门应到管理部领取人事异动单，逐级审批完后由管理部存档。6.3新员工的试用期为1-3个月，特殊情况总经理特批外不需要试用期或可提前转正。七、薪资异动管理：7.1当新员工（转正时，部门负责人应到人力行政部领取工资异动单，由新员工负责填写，由部门主任/主管、厂长/经理审核，分管副总复审，管理部经理批准，总经理审批，财务部方可计算异动后的薪资。八、其他规定： 8.1在未收到管理部出具的员工到岗通知书，用人部门不得私自跨过管理部而私自带领员工进入公司上班，如有发现给予当事人100元/次给予处罚，部门主管、经理、分管副总负连带责任，按50元/次给予处罚。8.2一线挡车员工试工期满七天后，新员工应到管理部签订劳动合同书。 8.3行政部门（采购部、管理部、销售中心、财务部、仓储物流部、生产部主任级别）试用期满后，应到管理部签订劳动合同。批准：审核：拟案：林武义 福建长乐市鹰鸿针织有限公司入职管理规定文件编号YH-RZ-001版次A-01页 面3-3发行日期2013-11.30身份证复印件九、新员工入职流程工作图：指纹录入建立员工档案办理转试用手续宿舍安排参加早会，入职介绍发放到岗通知书新员工填写入职承诺书办理入职手续送交入职资料 学历复印件其它证件复印件一寸彩照2张发放厂牌就餐安排办公用品发放参加入职培训签订劳动合同书 入职七天后手机发放填写工资异动单 十、相关附件：10.1员工到岗通知书 10.2入职