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文档简介

ExvelopeandBusinessLetters 商务英语信函的信封格式 superscription 写信人的姓名和地址放在信封的左上角或信封背面口盖上 收信人的姓名和地址写在信封的中央偏下的地方 邮票贴在右上角 信封写法最好跟信内姓名地址的格式保持一致 第一行写收信人姓名 第二行是地址 地址顺序上从小到大 先写门牌号 街道名 城镇名 省及邮编 最后是国名 LinbBingStamp280JinlingCollegeShanghaiNormaluniv Shanghai200003P R ChinaProf HigginsThomas200WestMainstreetLosAngeles CA90100U S A 普通信函组成 1 信头 Heading 指发信人的姓名 单位名称 地址和日期 一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称 地址 电话号码等 通常位于信纸上方中间 2 写信时间 Date 在信头下方2 4行 位于信纸的右上方 日期一般不缩写 避免只使用阿拉伯数字 3 收信人姓名地址 InsideAddress 将收信人的姓名 地址等写在日期下方1 2行靠左书写 收信人姓名 职务 公司名称及地址 4 称呼 Salutation 在收信人地址下方1 2行书写 5信的正文 BodyoftheLetter 信的正文在称呼下空1 2行书写 正文有缩进式和齐头式两种 每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些 通常以五个字母为宜 每段第二行从左面顶格写起 这就是缩进式 但美国人写信各段落往往不用缩进式 用齐头式 即每一行都从左面顶格写起 商务信件大都采用齐头式的写法 6 结束语 ComplimentaryClose 在正文下面最后一行下空格处写结尾 从信纸的中间偏右处开始 第一个词开头要大写 句末用逗号 不同的对象 结束语的写法也不同 1 写业务信函用Truelyyours Yourstruely Faithfullyyours Yoursfaithfully 等 2 对上级 长辈用Yoursobediently Obedientlyyours Yoursrespectfully Respectfullyyours 等 书信结尾客套语 complimentaryclose 有多种 相当于我国书信在结尾时使用的 敬礼 致敬 顺安 等句 最为典型的美国式写法是Sincerely和Bestregards 典型的英国式表达有Yourssincerely 熟人或知道对方姓名 Bestwishes kindregards和yoursfaithfully 不知姓名 7 签名 Signature 在结尾部分下方先打印出大写的公司名称 一般用全名 手写的姓名位于公司名称和打印姓名之间 下面是发信人的职务 齐头式 Heading InsideAddress Salutation Body ComplimentaryClose Signature 缩进式 H
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