物管企业工作模块——物业管理期招投标管理（内部招投标和外接项目投标）.doc

项目招投标过程模块管理1.目的按照公司长远发展规划和规模化发展的进程，对项目招、投标活动每个过程进行分解，以便对过程模块进行固定化，出现新过程时对模块进行不断的调整和改进，并降低过程设计费用，提高效率。2.过程控制2.1对在项目招标、投标过程中，单个过程之间的联系以及过程的组合和相互作用进行连续的把关性控制。2.2 将某一招、投标活动和某一阶段操作流程作为过程3.模块化实现方法3.1 实现的基本思想点（过程单元） 线（过程单元组合： 程序或实现过程） 面（过程网络）3.2 利用项目计划工具：工作分解结构（流程）图（见图一、图二）4.模块定义（如下图所示）4.1新项目招、投标模块是指，公司按照重庆市物业管理条例、重庆市物业管理招投标管理暂行办法等相关法律法规的要求，对金科集团旗下子公司所开发建设的项目在物业管理前期介入期间所进行招标、投标系列活动的总称。4.2外接项目投标模块是指，公司按照按照重庆市物业管理条例、重庆市物业管理招投标管理暂行办法等行业法规和招标一方的要求，并结合目前行业普遍做法和招标项目的实际情况，有步骤地开展一系列的投标活动总称。项目招投标新项目招标、投标模块外接项目投标模块图一新项目招标、投标分解结构流程图阶段流程工作事项文件资料清单完成时间（天）准备阶段成立招标小组编制招标文件招标备案招标文件规划批文项目立项报告规划详图备案申请表20招标阶段发布招标公告和招标邀请函投标人资格审查发售招标文件招标咨询会实地勘察封存项目标底文件招标公告招标邀请函签收单招标文件签收单会议答疑记录标底红头文件25投标阶段编制投标书送达投标书收集、封存标书投标书30开标、评标阶段提取评委专家库，组建评标委员会投标单位业绩调查公开答辩会综合评定、定标推荐候选中标单位评分细则答辩会流程答辩顺利抽签确认表招标评分表评标意见表10中标阶段选定中标单位发出中标通知书中标通知书3签订合同阶段提交招标备案资料签订物业服务合同物业服务合同备案招投标备案证明书合同备案证明书15招标文件清单1、 招标公告2、 招标邀请函3、 招标文件4、 招标文件签收表5、 招标备案申请书（样表）6、 现场开标流程7、 评标顺序抽签结果确认表8、 招标评分表9、 评标意见表10、 评标现场签到表（评委、投标单位、监标人）11、 中标通知书12、 物业服务合同备案申请表（样表）13、 投标书格式模板（目录）（点击上述文件名即可打开）图二获得投标信息后，即可按企业的拓展计划，确定投标意向，成立由公司总经理、部门经理、市场拓展专职人员组成的投标工作领导小组，开展可行性研究工作。收到招标邀请函后，投标领导小组应迅速组织齐备公司经营资质的有关资料和证件，按招标单位要求送交预审材料，获取招标文件后，应详细阅读文件内容，熟知各项要求，特别是对招标文件中投标保证书、履约书、奖罚措施等应仔细分析研讨，并向招标单位确认投标书中不清楚事项，以便为物业管理标书的编制做准备。组织投标小组成员到招标物业现场进行实地考察，熟悉楼盘配套设施、出入口等其它重要项目，并对照图纸、设计说明书及招标文件中有关内容，仔细分析，从而为投标书的构想奠定基础。根据物业的实际需求设置管理骨干、专业人员力求精简，在管理层、操作层人员的年龄、学历、职称（技术人员）、用工类型均要按一定的比例配置。对各岗位人员均要制定出相应的岗位职责和条件。招标小组成员分项落实到每一个人，对各项费用进行仔细测算，组长将所测结果汇总后得出报价报公司总经理审核，在审核的同时，等待总经理讨论确定前期开办费、盈亏分析、标书注意事项等内容。在明确以上决策和内容后，投标小组成员将分工协作，按照招标文件中的各项要求编制标书。投标书的主要分以下章节：第一节 公司情况介绍；第二节 拟采取的管理方式；第三节 管理人员配备；第四节 管理人员的培训；第五节 管理规章制度；第六节 经费收支预算；第七节 档案建立与管理；第八节 各项指标承诺及措施；第九节 搞好管理服务工作的设想和措施；第十节 便民服务；第十一节 社区文化活动；第十二节 违约责任。封送前，2名以上投标小组成员整体对标书进行校对；交公司副总经理、总经理审阅无误后密封；包装封印，封套上写明送交地址、收件人、物业名称，并贴上封条。领导小组成员召开沟通会，统一答辩