第六届民乐专场策划(组织部).doc

湖北经济学院第六届民乐专场策划一、活动主题第六届我爱民乐专场音乐会二、活动背景 就像一年四季中春总会到来一样，“我爱民乐”的民乐专场也会再一次在春天里拉开它的帷幕。伴随着春的阳光与朝气，民乐的力量犹如藏在泥土里的草芽，蕴藏着无穷的力量，它渴望一个展现自己身姿和色彩的机会的降临。 在这片天空下，在新一届笛协人的协力下，在对笛协的狂烈热爱下，民乐即将在舞台上绽放自己的光彩，展现它的独特魅。每一次春会给你多大的惊喜，那么“我爱民乐”就会给你多大的欣喜。三、活动目的 让全校观众体验到民乐之声带给人心灵的震撼，了解民乐的优雅、含蓄、及其艺术内涵。打造笛协的品牌活动，更是打造湖经的品牌活动。弘扬笛协的魅力，吸引热爱民乐人的眼球，为笛协的长远发展奠定基础。四、活动时间2012年四月底 星期x 18：30-20：30五、活动地点大学生活动中心一号报告厅六、主办单位湖北经济学院校团委七、承办单位湖北经济学院苍龙音韵笛箫协会八、参与人员湖北经济学院社团联合会 湖北经济学院民乐团浪漫漫舞社藏龙武术协会九、活动准备l 部门工作安排A. 宣传 (负责人：童陈云、邹丹丹)-宣传部1) 宣传前期（4月8日-4月20日）1 网络：在学校的BBS上发布活动的通知，活动中采用微博投票。负责人：李 远 （贯穿整个专场宣传活动）2 宣传单：力求简单，少运用文字。负责人：曹娇、钱景（4月17、18号） 2) 宣传中期（4月23日-4月26日）3 宣传板：在宣传板上画出与活动主题相呼应的图画，例：笛子、萧、穿着民 族服装的人物 色彩要鲜明，注意要标明活动的时间及地点。负责人：程琳 （4月23日）4 横幅：点明活动名称，活动时间地点等，最好选在学生上下课的路上悬挂。（负责人：王若愚）5 广播：充分利用学校广播进行宣传6 跑寝室：让内部成员可以优先了解到活动的相关事宜。负责人：王晓云、吴强 （4月23-26日）3) 宣传后期（4月27-活动开始）7 地标：在寝室前往教室的路上铺设地标，地标不宜过小，可以采用不同的图案（也可在人流量较多的道路上铺设）（负责人：湛丝怡、杨萌） 8. 黑板通知：晚点名之前写在各个教学楼教室的黑板上。各个宿舍楼底下通知。 (29号周日晚之前)9、海报、宣传板：制作海报、宣传板放在东西区显眼处，图书馆可以放个大的宣传幕布。10、校车宣传：此项宣传视经费而定。若不可，可以换做自行车环校宣传11、短信通知：活动前夕发短信给各个会员。B. 节目准备 （负责人：王胜林）-教学实践部a) 节目前期 (1 )选定曲目，制作好伴奏，印发相应的谱子，定出相应的曲子负责人。 (2 )各曲子负责人(每个节目的第一个为主要负责人)： 瑶族舞曲.程星、肖冬 美丽的金孔雀.邹丹丹、杨丹妮 小李飞刀.璩晓洁、熊静 星语心愿.王小琴、张雪丽 随缘.童陈云、陈琳 世间始终你好.王兰、代鹏 天路.代龙 问情.向晗黎、李晴红 草原上升起不落的太阳.各笛子负责人（与各个节目负责人联系：程文） 弦乐节目.张梦莹 (3 )召集负责人，要求各负责人严格要求参与成员，严把节目质量，要求报了曲子的人一周保证签到四次以上，且每晚练习原则上要保证在一个小时以上。 (4 )制定各节目签到负责人： 箫小李飞刀蝶恋.赵玲燕、赵茜、张宝全 葫芦丝美丽的金孔雀瑶族舞曲.王胜林 笛子星语心愿.彭春梅、程文 笛子世间始终你好.阮喆、匡元 笛子天路.吴牮霏、胡慧云 笛子问情.黄斌、李莉 笛子随缘.杨佶、杨欢 （5）各负责签到的人一周进行一次汇总，交予教学实践部部长王胜林。并在开会时指出那个节目道勤率较低，了解后想向主席团反应并商讨解决方案， （6）教学实践部各干事在日常练习中应主动担起责任：一是监督：若是节目负责人很少组织练习或是节目进度过慢要及时向部长反应，二是当节目负责人有事没来的时候要主动组织干事们一起练习一起跟伴奏并且及时向节目负责人反应这个节目团队中的一些问题。三是本身要积极参与节目训练并积极配合节目负责人的工作。 （7）前期安排工作的3月10日前完成。b) 节目中期 1、场地：为确保活动的正常进行，要事先申请好场地（负责人：彭淑琴）2、调试活动中需要的灯光，音响设备，后台控制（负责人;储俊宏）3、彩排准备 （1）于3月25日前需完成所有节目记谱工作，达到脱离谱子，且负责人带领人员合奏，每个节目的成员必须使用统一的调（乐器借用安排）。 （2）节目排练技术指导： 笛子：董亚、代龙、王胜林 箫：袁雪莲、龚锡慧、王胜林 葫芦丝：王胜林 （3）于3月25开始，各节目负责人必须制定一个跟伴奏的具体时间点，每周要求所有人跟伴奏三次以上，并由王胜林负责督查。 （4）于3月25号确定各曲子所报人数，初定节目形式，走场顺序，队形。 （5）于4月8日在一报进行第一次彩排： 彩排目的：看节目效果，走场形式，队形是否美观，锻炼每个人的舞台意识，确定每个曲子的人数，针对不足提出意见。（查缺补漏） 彩排前准备：伴奏准备到位（王胜林负责），话筒等相应道具准备（俞启翔、王博负责），节目出场顺序、节目时长、节目参与人员统计（教学实践部负责），催场人员（.），灯光效果和后台控制（储俊宏）。 彩排节目审核及指导：董亚、王胜林。 （6）于4月15号进行第二次彩排，较之第一次，本次彩排需达到的效果：确定队行和走场形式；确定人数；（7）在4月20至演出前进行第三、四次彩排，演出当天是全天候的节目走场流程。 6、服装：记录演员身高，由各个节目的负责人一同前往挑选适合节目的服装。 活动前一天拿服装（财务部负责，主要负责人：李阳、刘梦竹）C. 邀请及接待 （负责人：戴鹏、王兰）-外联部a) 嘉宾： （1）邀请函制作：邀请函应具体分为三种类型：校内组织邀请函，校外组织邀请函，协会备用邀请函。使用规则为一张校内邀请函可带三人，校外邀请函只限校外人员使用（人数不限），协会备用邀请函一张可带五人，时间限定为一周。（负责人：侯森；组员：陈思颖、徐杨超、孙冉） （2）邀请嘉宾人员：搜集学校各组织（院系学生会、社联、社团）负责人联系 信息，校外信息，在设计小组工作完成时，邀请组要确定好准备邀请的人员以及信息。然后由邀请组安排部门所有成员发放邀请函，时间限定为十天。（负责人：曾宇、张袁媛；组员：张双双、王振宇）b) 接待礼仪安排： （1）校门口接待工作：分为两部分，北大门的接待和法商门口的接待；外校人员到校后，由接待小组其中一人带领去会场，交接给会场接待人员后返回校门口。校外接待小组人员要求穿会服，佩戴工作证，至少有一人手上拿乐器，站在校外醒目处，站姿端正，待人友好，要表现出协会的友善（北大门接待负责人：徐杨超；法商门口接待负责人：王振宇） （2）会场接待工作：主要是交接校外接待组的嘉宾，带领嘉宾入场就坐以及一些突发事件。（负责人：代鹏、张袁媛）c) 视频收集： 收集来自武汉各高校笛协同仁的的贺词（即视频：视频尺度为最好都是4:3的，即拍摄的时候把拍摄的视频尺度调成4:3的）。D. 签到 (负责人：王小琴、杨丹妮、张雪丽)-秘书部（1） 彩排签到 ：人员签到：干部：程文、张翠萍干事、会员民乐爱好者：赵茜、常晓黎节目到场人员签到：彭春梅、胡慧云 注：每次彩排前及彩排后都将进行人员到场率的的汇总交给主席团，没到的记录原因。 （2）晚会签到（注意仪容仪表，带工作证）： 提前将桌子搬到指定的位置，准备好签到的工具 彭春梅负责记录外校的到场情况 常晓黎负责协会内部人员到场情况的统计 程文、胡慧云作为机动人员负责协助外联部将嘉宾带入座，并且提供茶水 活动结束后，秘书部部长负责整理签到情况。秘书部成员们进行总结。E. 摄影拍照 （负责人：程星、杜慧）-团宣传部a) 前期视频准备：视频创新设计 及资料收集整理b) 晚会前：拍照者应事先做好分工，确认活动的每个方面都要拍照做记录。（彩排时拍摄下干部为民乐专场做准备及彩排时的场景，日常练习时拍下大家节目练习时的场景）c) 晚会时：负责拍照的干事应带好实现准备好的相机提前入场，拍照时要注意每个方面都应拍到，包括台上主持人、演员、台后道具组、后勤组、门口签到人员、台下观众、重要人物（如历届会长等）。其次，最好事先做准备一个照相机，以免照相机临时纯状况或电力不足。（拍照时还应注意保证照片质量清晰、数量充足。）d) 晚会后：负责拍照的干事应将照片保存并传给相关负责人或传至群共享，以方便会员了解观赏。（每一部分的照片数量稍多为好，后期好选择，为做一个专场视频做准备）F. 灯光后台 （负责人：储俊宏）一、活动前活动前，主要是彩排前后，负责灯光调控的同学提前去调控室熟悉环境，并掌握好调控的基本技巧，确定到时准确配合表演者，包括灯光强弱、聚光的移动、彩灯转换等等。这还需要在彩排时慢慢配合中发现问题及时改正弥补。活动前确认每个节目是否有伴奏，并确认伴奏无误并将其保存好。准备好节目中所需要的各种伴奏。二、活动中负责灯光的人员应提前到场，务必确认设备完好。若万一发现问题，应及时检查并解决。作为灯光的调控，在整个专场期间占着至关重要的地位，必须注意好灯光与表演者之间的配合。比如说，何时要开灯何时无灯（上道具是一定不能亮灯）、表演者移动是否灯光应相应移动、灯光不宜长时间无变化。灯光的掌控需要很快的转换能力，时间上要求较高。对于音效控制，应注意有无伴奏、伴奏声音的大小、还有先放伴奏还是先表演者先上台等等。调控室不允许闲杂人任意进入，以免影响播控效果。三、活动后活动结束后应关上播控室门，告诉管理员活动结束锁上门。活动后， G. 道具 （负责人：王博、喻启翔）H. 会场布置及财务预算（见附表）a) 安排好嘉宾及演员的座位，避免出现活动现场的混乱（负责人:李阳）b) 活动当天的会场布置（负责人：李晴红）l 主席团工作安排a) 宣传 ：龚锡慧 b) 与上届以及老会长联系：彭淑琴 董亚c) 催场：彭淑琴d) 演员区秩序维持、物品看管 ：彭淑琴e) 服装看管 ：彭淑琴f) 演员通道把门 ：肖东g) 签到人员：龚锡慧h) 主持人选定：董亚i) 服装：董亚 张梦莹 李画j) 伴奏：董亚 张梦莹 k) 彩排人员到场率及现场秩序：龚锡慧 l) 灯光：张梦莹m) 接待人员：龚锡慧 (董亚 彭淑琴协助)n) 道具：肖东 王博 喻启翔o) 节目效果：董亚 龚锡慧 张梦莹 李画 p) 音响、设备：董亚 肖东 q) 摄影、拍照、视频制作：董亚 彭淑琴r) 视频制作：董亚 s) 记者团：彭淑琴t) 表演队：李画 此表是按照职责范围作出，每项工作暂时没有具体时间限制，主席团根据自己负责部分展开工作，需要与社联联系的自己及时联系，同时把每项具体负责的人员加上去，汇总到我这，比如宣传的方案，策划等，以便存档、备案。特别节目效果方面，需要大家每天晚上到场看效果，及时指出问题，有事不能到的及时找人协调，保证每个节目每天晚上有所进步。这段时间大家都比较辛苦，熬过了民乐专场，大家好好放松一下，一切尽在不言中，我的伙伴们，大家一起加油。十、活动流程（一） 由秘书部和外联部的人员将到场的嘉宾带到安排好的座位，并提供茶水。（二） 开场曲（略）（三） 有主持人上台致开场词，并介绍到场的嘉宾，宣布活动正式开始。（四） 主持人开始进行协会简介概述、民乐现状介绍、民乐发展前景说明。（五） 节目（暂略）（六） 主持人宣布活动结束。播放相亲相爱的一家人（七） 协会全体干部与干事留下清理会场，并合影留恋。十一、活动后（一）财务部将服装收集、返还。（二）团宣传部将活动过程中拍摄的照片及视频交给图案档案部，再由团档案部整理此次活动的文字资料和视频资料。（三）各个部门做好此次活动总结，交由各部门部长，在下次干部干事会议上加以点评。十二、注意事项1、此次活动的实施安排如有问题直接与团支部沟通2、工作期间佩戴工作证3、每个人代表整个协会形象，晚会过程中所有人员注意言行举止4、若有人需进行工作微调需要提前提出并获得批准才可调整 5、所有活动需要使用、购买的物品需要向财务部提交收据，以便核对账目。 6、对于活动中的节目要进行多次的彩排，力求达到最好得表演效果。 7、要维护好活动现场的次序，避免出现过度的拥挤。主要由机动人员来负责，各部门要予以协助。 附页： 1、财务预算 音响 600元 化妆总数：550（主持人：150 舞蹈与弦乐：10*20=200 民乐：200） 幕布一报幕布 260元 宣传（1）晚会前宣传单以及资料打印 5000.1=50元（2）晚会当场横幅 70元（3）入场券 0.41000=400元（4）节目单 0.55200=110元（5）宣传板制作（颜料、用纸、浆糊、毛笔、墨水） 150元（6）舞台布置 （气球、彩带、彩炮等） 150元（7）邀请函 1.5*100 200元 服装弦乐25（人）*20 500元蝶恋12（人）*20 240元 星语心愿10（人）*17 170 元美丽的金孔雀6（人）*17