车辆管理制度13.doc

XXXX有限公司车辆管理及费用报销规定第一章 总则第一条 目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，特制订本制度。第二条 适用范围本制度适用于本公司的行政办公用车。第三条 车辆管理办公用车统一由综合部管理第四条 用车原则1. 部门经理以上级别因工作原因可申请用车2. 公司其他员工因工作需要用车者，需由总经理核准，方可用车第二章 车辆管理及报销规定第一条 车辆管理1. 各部门用车均应按要求提前填写用车申请单，经主管领导签字同意后方可出车，如确有紧急情况，可以当天填用车申请单。用车申请单中的“申请人，所在部门，用车事由，行车路线，相关领导签字”等项目必须齐全。填写并且签字批准的用车申请单由综合部统一存档。2. 若多部门同时申请用车，综合部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。3. 用车人必须让车辆在规定时间内返回，综合部做好相应的返回登记；如遇特殊情况，不能按时返回的，应及时设法通知综合部，并说明原因。4.每台车应设置车辆使用情况表，由用车人实时填写，以供公司了解车辆受控状况。使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。综合部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。第二条 车辆使用1. 用车人必须具有驾照，须严格遵守交通规则。2. 公务车不得借予非本公司人员使用。3. 用车人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。4. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置，不能在不准停车或者危险地段停车。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由用车人赔偿损失。用车人因故需离开车辆时，必须锁死车门；车中放有贵重物品或文件资料，用车人必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。5. 为私人目的借用公车应先填用车申请单，注明“私用” ，并经主管核准后转财务部稽核。第三条 车辆安全1. 为保证行车安全，用车人在行车前要注意休息并不得饮酒。2. 每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或者其他问题及时向综合部汇报。3.用车人发现所驾车辆存在问题，应立刻检修，不会检修的，要立刻告知综合部，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不得私自将车辆送修，违者费用不予报销。4. 节假日或夜间，车辆原则上应停放在公司指定的停车场或指定地点。如遇特殊情况需停放在外面，用车人应报告综合部。用车人应保障驾驶的安全并承担相应的责任。第四条 车辆的维修与保养1. 车辆需随时保持整洁，保证性能良好，用车人应在出车前对车辆进行基本的检查，确保行车安全。2. 车辆的有关证照及保险资料统一由综合部保管，综合部统一建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆品牌、车辆型号、购买时间、保养时间、维修记录、出现故障原因、以及车辆相片及各种证件复印件等。并负责按时进行车辆的保养、年检及过路费等定期费用的缴纳。3. 所有车辆由公司统一安排维修、保养。修理时由综合部派人一起前往，换下的旧零件须带回由总经理验收。一次性修理费在500元（含）以内的由综合部长审批；500元以上的由总经理审批。4. 当车辆行驶达到大保里程数时，经总经理批准以后到指定维修站进行维护，事后综合部要如实填写保养记录。5. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损需修复或者更换零件时，可根据情况需要进行修理，但需联系总经理进行批示；如因用车人使用不当或车管部门疏于保养，导致车辆损坏或机件故障之维修费，依情节轻重，由当前用车人或车管部门负责。6. 车辆的维修和保养原则上在指定厂家进行，由综合部填写车辆请修单。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。如需大修要与厂家签订协议，车辆检修完毕要当场进行验车，确保维修质量，携修车费用决算单及发票进行报销。第五条 违规和事故的处理1. 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或者发生交通事故，由驾驶人承担：（1） 无证驾驶（2） 酒后驾驶（3） 未经许可将车借给他人使用2. 违反交通规则，其罚款由用车人承担，且必须在收到罚款通知后三日内处理完毕。综合部实时统计违章情况，将其登记于违章记录表中。3. 各车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应保护现场，伤人事故应及时抢救伤员，不允许逃离现场，及时向附近警察机关报案，并随即向公司或领导报告相应情况。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。配合交警队责任认定，配合公司及时提出车辆，配合交警队搞好调解赔偿。4. 意外事故造成车辆损坏或其他损失的，视情况进行赔偿责任承担划分，公司留存车辆交通事故报告。第六条 费用报销1. 综合部应提供每台车的百公里耗油量标准，经总经理核准后，交财务部备案。作为财务部借支或报销加油款及审核燃油费的依据。2. 用车人必须在油票的背面标注加油时的里程数，油票的日期和燃油的标号及购油单位必须同实际一致。3. 公司集中购买油卡，出行前至综合部领取油卡，并由用车人填写的车辆使用情况表，此表是费用报销的重要凭据，用车人必须如实填写。4. 工程项目部车辆也由公司统一购买油卡。油卡由项目经理保管，车辆使用情况由项目部经理审批，并填写车辆情况使用表，报销车辆费用时必须附上此表。5. 车辆的一切费用（修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等），必须先经财务部和总经理审核登记，再按程序办理报销手续。第七条 附则1. 本制度解释及修改权归总经办。2. 本制度自核准之日起执行。 发文部门：董事办 日期：二一二年五月四日附件一：用车申请单用车申请单车号：鄂申 请 人所在部门用车时间年 月 日 时 分预计返回 年 月 日 时 分用车事由行车路线驾车人姓名综合部意见：签名/日期：总经理意见:签名/日期：9附件二：鄂A 车辆使用情况表日期司机随车人员出发时间出发地点油表起码目的地事由返回时间油表止码行驶公里数车辆状况附件三：车辆请修单 车辆请修单20 年 月 日 申请保养/修理车号填表人外送保养/维修原因：修理部件名称：预计费用（单位：元）实际费用（单位：元）综合部长意见：签批人/日期：总经理意见： 签批人/日期：验收意见： 验收人/日期：审核人： 签批人/日期：备注：说明： 该表由车辆驾驶员填写经审核批准后方有效；采购或维修完后车辆驾驶员须如实填写实际费用、验收意见栏经审核人签名后方可到财务部办理报销或付款手续；该表办理完审批、验收、审核等手续后其原件交于财务办理报销或付款手续，复印件交于综合部存档。附件四：违章记录表违章记录表司机驾驶车号违章时间违章地点违章原因扣分罚款金额附件五：车辆交通事故报告车辆交通事