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文档简介

2012年迎新生策划书一、活动目的 又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，为了减少他们心中对新环境陌生和不适应，同时也为我们学校以及系部树立一个良好的形象，让新生能感受到来自系部的关怀与温暖。我们机电系团总支组织开展迎接新生的工作。二、活动主题：“迎新生，促和谐。” 三、活动时间：2012年9月22日 9月23日四、活动地点：新校区新生接待处 机电工程系学生公寓 五、策划单位：机电工程系团总支六、活动人员：机电系工程系团总支、学生会全体成员 七、活动对象：机电工程系2012级全体新生及家长 八、活动流程1. 前期培训：对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：1) 问候学生、学生家长主动帮其提行李；2) 询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）；3) 向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况；4) 保持微笑服务等。2、前期宣传：机电工程系团总支开会宣传通知 ，明确分工，记录联系方式。3、工作计划1) 在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。2) 接待处任务安排3) 团总支负责来校新生到报名处的接待工作4) 学生会负责车站及入住公寓的接待工作5) 新生接待工作的纪律要求：4、 总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务5、 具体要求1) 按照分工，迅速开展工作2) 所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。3) 要热情、热心、耐心4) 特殊问题，统一处理九、注意事项1. 宣传内容积极向上。2. 责任落实到人。3. 各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交移机动组。4. 各组负责人要有11级各班班干部联系方式及大志团相关项目负责人联系方式。十、突发事件处理1. 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2. 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。3. 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。十一活动预备清单1) 标示牌： 4个 2) 音响： 一个3) 帐篷：两顶4) 工作证：18个【机电工程系团总支工作证
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