任我游图书管理系统说明书..doc

目 录第一章软件安装21.1系统要求21.2系统安装步骤21.3系统授权3第二章系统维护42.1数据库设置42.2数据库备份52.3数据库维护计划52.4数据恢复62.5数据库修理7第三章任我游管理平台的使用73.1运行系统73.2任我游工作平台8第四章系统概述104.1第一次使用本系统104.2建库104.3流通114.4其它相关功能11第五章用户管理115.1基本流程115.2用户注册125.3读者批量注册125.4权限管理135.5用户管理14第六章系统管理146.1学校设置146.2学制定义146.3新建学期156.4删除学期15第七章读者157.1教师157.2学生187.3借书证197.4导入读者名单217.5导入读者照片217.6导出读者名单217.7读者注销217.8删除读者227.9读者统计22第八章图书馆238.1馆务238.2采购278.3编目318.4流通438.5罚款498.6书刊流通统计518.7阅览室538.8MARC558.9书刊检索568.10馆藏分析588.11读者服务61附录1如何安装 SQL Server 200062附录2如何安装 IIS66第一章 软件安装 系统能否安全可靠的运行，在安装之前首先要确认该计算机是否满足最基本的硬件环境和软件环境要求。1.1 系统要求一、服务器硬件环境：PIII以上硬盘至少有500M的剩余空间内存： 至少128M软件环境：操作系统：NT4.0/WIN2000 SERVER数据库 ：SQL SERVER2000二、客户机硬件环境：PII以上硬盘至少有100M的剩余空间内存：至少64M软件环境：操作系统：WIN9x/2000/NT/XP1.2 系统安装步骤1首先关闭Windows下所有应用程序，并确保有足够的硬盘空间来安装本系统；2将光盘插入光驱中，运行光盘下的Setup.exe程序，安装程序自动解压，加载系统文件，如果您的系统文件比任我游中的文件旧，安装程序会给出提示，要求更新系统文件并重新启动计算机。计算机重启之后，请重新执行Setup.exe程序。3系统文件更新之后，即进入正常的安装步骤，请输入产品序列号（一般在光盒的封面上）和用户名称（您必须输入正确的产品序列号和用户名称，否则安装不能继续。），点击【下一步】按钮，继续安装；4选择要安装的系统：如果是安装服务器端，选择数据库、数据库处理WEB服务和WEB站点，如图1-2-1所示（如果是安装客户端，只须选择任我游浏览器），点击【下一步】按钮；图1-2-1 选择安装系统图1-2-2 选择安装路径5选择安装路径，正常填写服务器名称等内容，如图1-2-2，点击【下一步】按钮继续；6选择程序组，系统自动安装直到完成，点击【完成】按钮，安装成功。1.3 系统授权 在运行系统之前，首先要运行系统维护工具配置系统及设置许可证授权。 运行开始程序任我游（至尊版）系统维护工具，进入系统管理员身份验证（以超户Administrator登录，其默认密码为0000），身份验证通过后，进入系统维护界面，如图1-3-1，点击其中的许可证授权，进入图1-3-2界面，将系统内部识别号（系统产生）和产品序列号（光盘盒上）及用户名称（学校名称）记录下来，与共创软件公司联系（电话84818411 Email：），共创公司为您算出密码，输入密码，点击【设置】，授权成功，系统会给出成功提示。图1-3-1系统维护图 1-3-2 系统配置第二章 系统维护2.1 数据库设置当您改变了数据库服务器的地址或服务器名时，为了能够使WEB服务器与数据库正常连接，系统能够正常使用，需要在WEB服务器上对系统进行重新配置，连接新的数据库服务器。方法是：在WEB服务器上打开系统维护工具（参见1.3），在如图1-3-1所示的界面上点击图标“数据库设置”，打开如图2-1所示的系统配置窗口。输入连接的数据库服务器名称、登录标识以及登录口令（默认为空）。点击【设置】按钮即可。图2-1 系统配置2.2 数据库备份为了确保数据的安全性，要定期为系统作数据备份。可以将数据备份到软盘上或其它计算机。如果条件不具备，也可以将数据备份到本机的其它路径下。这样在数据遭到破坏时，可以将备份的数据进行恢复，避免造成不必要的损失。操作方法：打开系统维护界面（参见1.3）。点击“数据备份”图标，打开如图2-2所示的界面。在“备份数据所在的路径”中输入备份数据所要存放的地址。如图所示将备份的数据存储到D:MSSQL7BACKUP路径下。点击【确定】按钮，系统自动完成数据的备份工作。图2-2 数据备份2.3 数据库维护计划设定数据维护计划，可以定期对数据库进行备份。按照一定的周期定制好计划后，系统在指定时间将自动备份数据库到指定的路径下。完全智能化的保证系统数据安全。操作方法：在系统维护(参见1.3)界面中点击“数据库维护计划”图标。打开如图2-3-1所示的“数据库维护计划设置”窗口。输入备份数据要存放的路径，选择数据备份要执行的周期。执行周期分三种：每天：选中执行周期“每天”（使其前的变为表示选中），输入具体时间，保存后即可。如输入9时0分则表示每天的9点钟定时将数据备份到指定路径存储。每周：选择执行周期“每周”，选择每周的星期几并填写具体的时间，保存计划。如图2-3-1所示，指定每周的星期一的9点钟将数据备份到D:MSSQL7BACKUP路径下。每月：选择执行周期“每月”，指定备份的日期和时间。可以选择每月具体的几号进行备份，也可以选择是每月的第几个星期中的某一天进行备份。保存后即可。如图2-3-2所示。图2-3-1 数据维护计划设置图2-3-2 数据维护计划设置注意：在使用数据维护计划之前，首先要启动SQL Server的SQLServerAgent服务。点击“开始”“程序”“Microsoft SQL Server2000”“Service Manager”，打开后如图2-3-3所示的界面。在Service下拉菜单中选择“SQLServerAgent”。点击Srart/Contin前的，启动该服务。建议选中“Auto-start service when OS starts”选项，系统启动成功后此服务将自动启动。图2-3-3 数据库设置2.4 数据恢复如果出现意外，数据遭到破坏或丢失，通过“数据恢复”工具对备份的数据进行恢复，可以保证系统的正常运行。操作方法：打开系统维护界面所示（参见1.3）。点击“数据恢复”图标，在如图2-4所示的界面中输入备份数据所在的路径。点击【确定】按钮，系统自动完成数据的恢复。原有的数据仍然保持，系统可以继续正常使用。图2-4 数据恢复2.5 数据库修理定期使用数据库修理工具，对数据库中的垃圾信息进行清理，可以节省数据库的容量。系统的运行速度不致受到影响。只需点击系统维护界面中的“数据库修理”图标即可完成。（参见1.3）第三章 任我游管理平台的使用3.1 运行系统打开开始程序任我游(至尊版)任我游管理平台，如图3-1-1所示，弹出登录窗口，如图3-1-2所示，输入登录名及密码，点【登录】按钮即可。（第一次登录时使用的用户名及密码的操作请参看第四章“4.1 第一次使用本系统”部分）图3-1-1开始菜单图3-1-2登录窗口3.2 任我游工作平台如下图3-2-1所示，任我游工作平台主界面中包括：标题栏、菜单栏、工具栏、功能菜单栏、编辑区及状态栏。标题栏：显示系统的标题；菜单栏：包含一些系统的基本信息，如设置界面的显示风格及色度等；工具栏：主要包括一些系统编辑的常用工具；功能菜单栏：涵盖系统的所有功能；编辑区：功能操作区域；状态栏：显示系统的当前工作状态。状态栏菜单栏工具栏标题栏功能菜单编辑区 图3-2-1下面我们主要介绍一下工具栏图3-2-2工具栏转到新的地址：在服务器地址改变，或想连接到其它任我游系统服务器时使用此功能。点击，出现连接服务器界面。网络版选择“远程服务”，输入服务地址（如http:/dev/rwy.asp）；单机版选择“本地服务”，服务名称默认RWY。 隐藏目录：隐藏工作界面左边的功能菜单。 打印报表：打印单据或一些查询统计出来的数据报表，只需点击该图标即可进行打印。 导出数据：将表格中的数据导出，可用多种文件存储格式存储。点击此按钮，第一步选择导出文件类型，（如选择Excel 5.0文件(*.xls)），点击【下一步】，进入第二步，在界面中填入相关信息，先选择驱动器以及目录路径，然后输入文件名，再点击【导出】即可。 新增：在表格中新增一条新记录。 删除：删除表格中选中的一条记录。 刷新：刷新表格，显示最新数据。 修改登录名及密码：修改当前用户的登录名及密码，点击此按钮，出现修改信息的窗口，用户根据需要，点击“密码”或“登录名”舌标进行修改。注销并重新登录：点击此按钮，结束本次操作并出现登录窗口，如图3-1-2所示，您可输入新的注册名和密码重新登录。 主页：只有网络版拥有访问主页的功能，单机版无此功能。 帮助：系统的在线帮助，每一个菜单都有对应的在线说明文档，在系统的使用过程中，可随时调用，获取帮助信息。菜单栏主要功能说明：系统：任我游平台系统的基本功能，如打印、导出、修改登录名及密码、注销并重新登录等。编辑：包含新增、删除、刷新功能。视图：是否在“任我游管理平台”界面显示功能菜单。风格：任我游平台可以通过改变浏览器的风格而显示出不同风格样式的界面，有Windows、MAC、多媒体、金属、蓝色工作室、星系、纸张等多达13种不同风格的界面。色度：从0到330度共12种色度的选择，可以使同一风格的浏览器显示出不同颜色的外观。通过风格与色度的不同搭配，可以变换出150多种不同外观，充分发挥您与众不同的个性。帮助：您工作中的向导。如果您在操作中有任何不明白的地方，可随时调出帮助看一看，点按F1键或点击帮助图标即可查阅帮助。第四章 系统概述 目前，我国中小学图书馆办馆思想领先标志之一就是藏书全部开放，师生共享开架借阅。这种借阅方式是当前我国中小学图书馆借阅最佳形式，也是数字教育的最好体现。它充分发挥了图书馆的效用，最大限度地为读者服务，这也是图书馆自动化管理的最终目的。但要实现这一目的，必须有现代化的管理体制与现代化的管理手段。针对这一情况，我们共创公司开发了一整套的图书馆管理系统。这套系统集设置书库、采购、编目、流通、查询统计以及对阅览室的管理等于一体，涵盖了图书馆的各项管理工作。将原先繁重的手工劳动变为计算机的劳动，减轻了工作强度，提高了工作效率。校园网读者可以利用浏览器检索馆藏图书、期刊、音像，并且可以进行远程预约。对于所有的管理工作都可以进行网上联机操作，实现了图书馆的数字化和管理上的现代化。共创公司的图书管理系统自1998年起开发至今，从用户的角度出发，认真吸取用户的意见和建议，不断地升级换代，已经形成了一套完善的图书馆数字管理模式。2000年11月2日，省图工委为共创图书管理系统授予中小学图书馆软件建设许可证。2001年9月全面通过教育部组织的专家鉴定。如今，共创图书馆管理系统已经拥有了全国上千家的用户。就南京市来说，已有95%以上的中小学使用了我们的图书馆管理系统，并且得到了用户的一致好评。此次推出的任我游“至尊版”图书管理系统的新版本，就是在听取了众多用户的意见和建议后，以新思路重新开发的又一套升级产品。图4-1 系统流程图4.1 第一次使用本系统在系统使用之初，工作人员最想了解的问题是如何开始使用这套系统来管理学校的图书运作。下面我们就这一问题向您作简要的说明。在图书管理系统中，我们已经为您预先设置一个系统管理员(用户名：Administrator，初始密码：0000)您可以先使用该用户登录，然后进行人员登记、用户注册以增加用户并进行适当的权限分配。后续具体操作可以参看“第五章 用户管理”。4.2 建库系统启用初始，第一项需要完成的工作就是建库。如图4-1所示，首先要根据学校的具体情况设置书库。通过“库室设置”模块可以实现对书库以及阅览室的设置。而后就是要将图书存放到各个书库中。对于图书馆原有的图书来说，通过“编目上架”直接存放到书库中。图书馆的图书一般有两种购入方式：一是直接购入，二是以征订的方式购入。前者直接通过“编目上架”将图书存放到书库中；对于后者，为了避免重复订阅，系统采用征订登记编目上架征订登到的操作流程将图书存放到书库中。任我游图书管理系统具有智能化的图书编目方案，实现了图书编目的现代化，即自动化和网络化。以北图编目数据为标准，使编目更加标准化。并免费赠送70 万条的编目信息，作为辅助编目库存放在数据库中。考虑到大多数管理员对CNMARC数据不是很了解，为了操作上的方便，系统采用引导方式进行编目。即在编目的过程中还是以通俗的方式显示和输入，但是在数据交流中数据可以按照CNMARC标准格式进行，其各项对应关系由计算机内部自动完成。系统在编目自动化、网络化方面更先进的是使用Z39.50协议，真正实现了联机编目，节省了大量的编目时间，提高编目质量。在编目过程中出现的错误可以通过“校对”模块进行修改。通过对不同数据库中数据的操作，实现了只改变单本图书信息而编目信息不发生变化的功能，解决了副本书单本价格和总括登记单不同的问题。充分体现了系统的智能化。对于上架的图书也可以进行如破损图书登记、注销图书和删除图书的操作。为了减少重复劳动，系统采用数据滚动积累的方式，充分利用已有资源。“删除”和“校对”以外的所有操作均不对编目信息库（在编书库）中的数据进行修改，充分保证了编目信息的安全性。系统功能完善，包含图书、期刊、音像管理，并且加强了对过刊、音像的管理。在期刊管理中，可以通过“期刊装订”将过时的期刊装订在一起，作为过刊流通。以上操作即可实现书库的建立，为流通和馆内其它管理工作做好了准备。4.3 流通图书馆内最主要的就是流通工作。在流通之前要先为读者设置借阅规则。任我游“至尊版”图书管理系统具有完善的借阅规则设置，结合归还期限调整、借阅归还配置，科学管理图书馆的正常流通工作。可以对不同部门、个人设置不同的借阅规则，同时可以限制是否可以续借和预约，以及续借的最大次数等。并实现了语音提示功能。系统采用条码自动感知管理，使用条码阅读器，减少了大量的手工录入工作。对于有超期图书未还、罚款未交和超过借阅最大数量等情况，系统自动限制读者的借阅，并对不能借阅的原因进行详细说明。对于个别有特殊情况的读者（如教师校外进修、学生校外实习等），可以通过“归还期限调整”延长借阅时间。读者可以通过校园网直接进行续借和预约的操作，不但减轻了管理员的工作量，同时也实现了图书管理的网络化。对于预约图书长期不来借阅的情况，可以通过“预约管理”将预约记录清除，保证图书的正常流通。在归还已预约图书时，系统会自动提示管理员通知预约该类图书的读者前来借阅。归还超期图书后，通过“收缴罚款”，读者可以继续借阅。借出的图书被丢失或损坏，则通过“赔书”既完成归还操作，也完成注销或破损登记。完善的查询统计功能，配合流通管理工作，实现图书管理的自动化与智能化。4.4 其它相关功能辅助图书馆管理工作，系统提供了“证卡制作”和“打印条码与书标”的功能，减少了图书馆的经费支出。对阅览室管理，通过读者进、出馆刷卡，实现对阅览室流通情况的查询统计。“馆藏分析”可以了解馆藏量的大体情况以及馆藏的变化情况等。系统采用三层数据存储结构，集合完善的权限认证机制，充分保证了系统数据的安全性。系统全面兼容于标准数据格式，具有良好的扩展性。MARC子系统中提供了与外界数据共享的接口，即MARC数据的导入和导出。同时可以对MARC数据进行管理和浏览，确保系统数据的标准化。第五章 用户管理新增人员后，超级管理员（Administrator）为其在系统中注册并分配相应的权限，该人员才能以注册用户登录系统进行相应模块的管理。5.1 基本流程用户使用本系统时，先进行学校设置（如果使用的是中心校版还需设置分校信息）、登记部门及人员，再由系统管理员（Administrator）为有关人员注册并分配权限。在分配好之后，用户才能以注册登录名登录系统进行相应模块的管理。基本流程如图5-1所示：图5-1基本流程图5.2 用户注册用户注册主要是将本单位的人员注册为系统的用户。换言之，只有在系统中登记的人员才能进行用户注册。只有注册过的人员，才有登录系统的权限，否则，无法登录。具体操作：1 检索人员确定需注册职工所在的部门，选择该部门，未经注册的职工都会被自动列在下面的文本框中，选中欲注册的人员（呈现蓝色，表示选中，如图5-2所示：选择教育科的职工李娜）。说明：在进行注册之前，管理员必须先在系统中进行部门设置及教师的登记。2 注册在注册信息框中填写所选人员的注册信息：登录名和密码（密码与确认密码一致），点击【注册】按钮即可。注册成功后，该人员在上面的人员框中自动消失。该用户可以使用该登录名和相应密码登录系统，进行相应操作。说明：登录名和密码是登录时系统验证用户身份的依据，所以必须正确填写。注意：只有系统管理员(Administrator) 拥有该功能的操作权限。图5-2用户注册5.3 读者批量注册 用户批量注册主要是将各部门的人员批量注册为系统的用户。换言之，只有在系统中登记的部门才能进行用户批量注册。具体操作确定所需批量注册的部门，打开读者批量注册功能，列表中列出了所有未注册读者所在的部门，选择所需注册的部门，输入密码，第二次输入密码进行确认，然后点击注册按钮，所选择的部门内所有未注册人员被批量注册。如：高一（1）班的所有学生中只有班长李明通过“用户注册”的功能进行了注册，登陆名是lm，密码是9999。剩余的学生通过读者批量注册的功能进行集体注册，登陆名则是各自的证卡号，密码是0000。即利用用户注册的读者登陆名是注册时所输入的登陆名，而利用读者批量注册的读者登陆名是其各自的证卡号。（用户批量注册是对该部门中所有未注册的读者进行注册，对已经注册了的读者的登陆名和密码没有影响）也可以通过界面上提供的全选或全不选按钮来对需要批量注册的部门进行选择。注意：批量注册的读者登陆系统时登陆名是该读者的证卡号。5.4 权限管理该功能主要用来给已在系统中注册的用户分配使用系统的权限，只有被赋予某项功能权限的部门和个人，才有相应模块的使用权。注册用户均有“读者服务”权限，它是针对个人用户来说的。权限分配大致流程：新建用户组用户组成员（确认哪些人属于该用户组，将具有相同权限的部门或不同部门的人员归类为同一个组）用户组权限（分配组中成员的系统使用权限）保存设置图5-4-1一、新增用户组点击【新增用户组】按钮，系统弹出一个新建用户组窗口，如图5-3-1，在活动窗口中填写组名及描述信息（描述信息可不填）；二、修改用户组：如果欲修改已定义的用户组，先选中要修改的用户组，点击【修改用户组】按钮，在活动窗口中修改组名或描述信息，然后确认；三、删除用户组：如果用户组定义错误或该用户组已无存在的价值，先选中要删除的用户组，点击【删除用户组】按钮，将其删除；四、用户组成员在已建立用户组的基础，规定哪些人属于该组，一般将具有相同权限的部门或不同部门的成员设置在同一个组中，便于集中给他们分配权限及管理。选中某一个用户组（如资产管理组），点击【用户组成员】按钮，弹出一个选择用户组成员窗口，如下图所示，在窗口中点击【添加部门】（或添加用户）按钮，则弹出的增加部门（增加用户）窗口，选中（）相应的部门（用户），点击【确定】按钮进行确认，确认后，所添加的部门及人员会列在选择用户组成员窗口中，再次确认即可；添加用户和添加部门操作相似。如要删除用户，选中成员列表中的成员，单击【删除】按钮即可。图5-4-2五、用户组权限 组及其组成员分配好后，接下来就是如何给其分配权限。选择组（如图书管理组），点击【用户组权限】按钮，弹出的设置权限窗口，如图5-43所示。您可看到一个权限“树”，如果该组拥有某一个或几个模块的所有使用权，则直截选中某一或某几个模块，确认便可；如果该组只拥有某一模块的部分权限，则展开相应模块（使其前的），选中对应的权限，确认即可；图5-4-3六、保存设置 以上设置都必须保存才能生效，当然，您可以定义完一个组后再保存。说明：1如果某个部门或人员属于某一个组，该组具有某些权限，则该组的所有部门和成员都具有该组的所有权限；2某个部门有某些权限，则该部门的所有成员继承此部门的权限。注意：只有系统管理员(Administrator) 拥有该功能的操作权限。5.5 用户管理该功能主要是系统管理员为用户修改（或重新设置）用户密码及取消用户注册。如果某一用户忘记密码，可报告系统管理员，由系统管理员根据其姓名或登录名检索出该人，选中该人，点击【修改口令】按钮，在弹出的对话框中重新设置其口令（新密码与确认新密码保持一致），确认即可；如果某一个人已退休或调离本单位，需取消该人的用户权限，则选中检索到的该人，点击【取消注册】按钮即可。注意：只有系统管理员(Administrator) 拥有该功能的操作权限。第六章 系统管理6.1 学校设置 该功能主要用来设置学校的基本信息。 设置基本信息：在学校代码旁的输入框中填入学校的代码。学校名称以第一次注册为准（学校名称一经注册，即不可修改）。点击【确定】按钮， 保存设定的学校信息。6.2 学制定义 设置各学部（小学、初中、高中等）的学制，如图6-2-1所示。 系统中已根据常规设置了各学部的默认学制，您可根据学校的实际情况调整其设置。例如：将初中的四年制改为三年制，在学部（初中）后对应学制栏中点击下拉框按钮，在弹出的下拉列表中选三年制即可。图6-2-1 学制定义6.3 新建学期 当一个学期的事务处理完毕，新学期的事务即将开始的时候，首先，您必须新建一个学期来为处理新学期的各项事务做准备。 说明：在新建学期时，系统会对毕业班学生的图书归还、超期、罚款情况进行检查，并给出提示，等到处理完事务，新学期才能建立。6.4 删除学期本功能主要用来删除那些建立错误或没有保存价值的学期数据。删除学期有两种情况：1删除最新建立的学期。2删除选中的学期及以前的所有学期。第一个学期不能删除。删除某一学期，该学期的所有内容将全部清除，所以建议在删除一个学期之前，首先进行数据备份，然后再进行该操作。这样，即使有什么闪失，可通过数据恢复功能恢复数据。第七章 读者 中小学图书馆根据本身的方针任务，应将本校的教师、职工、学生均发展为本馆的读者，并进行读者登记。发展读者，组建读者队伍是组织读者的重要环节，也是了解读者的基本情况、研究读者动态、进行读者统计的重要依据。7.1 教师7.1.1 部门设置 用鼠标点击教师子菜单下的部门设置，弹出下图7-1-1所示的窗口。新增部门：将光标移至新行或点击工具栏上的【新增】按钮，输入部门编码和名称即可。输入之后敲回车，系统自动增加一个编码。删除部门：将光标定位在需要删除的某一行，点击工具栏上的【删除】按钮。 注意：进行部门设置时，应合理设置，因为各个分系统如工资、人事等均使用同一份部门表。图7-1-1 部门设置7.1.2 教师登记 用鼠标点击登记教师子菜单，弹出登记教师窗口，如图7-1-2-1所示。 图7-1-2-1教师登记 登记教师：在部门选择下拉框中选择教师所在部门，然后在网格中进行人员登记。性别（默认值为男），可在下拉框中选择，亦可按【CTRL】键或双击鼠标改变值。编辑图片，双击最右边的方框，然后会弹出如图7-1-2-2所示的界面，进行照片编辑。不同教师的卡号、教师工号、登录名不能重复，否则不能保存。 图7-1-2-2采集照片 ：获取照片。 ：清除照片。 ：扫描照片。 ：读取图片文件。 ：粘贴照片。 ：复位照片框。在改变取景框大小以后，使用该按钮恢复默认的大小。 获取照片源的三种途径： 1从扫描仪中获取照片 如果您的系统已经安装了扫描仪，单击按钮，用扫描仪把照片扫入右边的照片源中。 2从照片文件中获取照片如果您已将所需照片存储成一个照片源，单击按钮，系统会弹出一个打开文件的对话框，指定一个图像文件。这个图像将会展开在照片源中。 3从剪贴板上获取照片 先把照片送入剪贴板中（详细步骤见WIN9x帮助），单击按钮，将图片粘贴到图片编辑窗口中。照片的输入： 使用以上的任一种方法获得照片后，照片出现在窗口的右边。此时，我们需要利用捕获框来选择您需要的图像范围。您可以用鼠标移动捕获框来套住照片，如大小不合适，可以将鼠标移动到捕获框的右边缘拖动捕获框来改变其大小，调到合适大小后，单击按钮，将图片贴进照片框中。改变了捕获框的大小后，若要恢复到原始状态，请单击按钮。删除教师：将光标定于某个教师所在的行，点击工具栏上的即可。 注意：该删除仅用于误输入进行删除，如果是调进，离职等请使用人事管理中的调动。7.1.3 部门调动该功能仅用于部门之间的人员调动。用鼠标点击部门调动菜单，弹出部门调动窗口，如图7-1-3所示。图7-1-3 部门调动 例如：选择左框中一个或多个教工，点击右移，再点击保存，就将校长室的人员调整到行政办2。选择右框中一个或多个教工，点击左移，再点击保存，就将行政办2的人员调整到校长室。7.2 学生学生信息设置有班级设置、学生登记、毕业班设置、学生调整功能。7.2.1 班级设置在系统刚启用或初始化后，以及在每次建立新学年中的第一学期设置班级。选择学部“小学、初中”等，选择年级，点击【新增班级】按钮，系统会弹出新建班级数的输入小窗口。在小窗口中输入新增班级数量，点击【确定】按钮，系统为您建立新班级。对于职业高中以上的学校可以对班级名称进行设置。如图7-2-1。图7-2-1 设置班级7.2.2 毕业班设置 设置班级的同时可以对毕业班进行设置，以方便学生升级，基于除上小学、初中、高中以上的学制进行毕业班设置。选择菜单中的毕业班设置，选择当前是毕业班的班级对其进行设置，在是否毕业班的下拉框中选择是或是否，也可以按【Ctrl】键或是双击鼠标来改变值。如图7-2-2所示：图7-2-2 毕业班设置7.2.3 学生登记在您第一次使用“任我游”或新学期的开始时，需要登记学生的一些相关信息。其录入工作便是通过“学生登记”模块来完成。在学生登记窗口中，选择年级及班级，在下面的表格中一一登记学生的相关信息，如图7-2-3所示。每登记完一个学生的信息后，敲【回车】键，系统会自动给出下一个学生的借书证号，并且自动保存已经登记的学生信息。双击照片框的空白处即可打开照片编辑器，采集学生的照片（具体操作参见教师登记）。图7-2-3学生登记7.2.4 学生调整如果您在登记学生时登错班级或学生需要调班，可以通过学生调动模块实现学生在班级之间的调动。操作方法：分别在窗口上方的下拉框中选择某年级的班级，如图7-2-4所示。选择所有需要调动的学生姓名（一个或多个），点击右移或左移按钮，然后点击保存按钮保存所做的调动操作。另外还可以实现跨年级调整，选中跨年级调整，就可以对不同年级的班级的学生进行调动。 图7-2-4学生调动7.3 借书证 7.3.1 制作对读者借书证进行制作，可以按部门打印，为了方便用户还提供了按人员打印的方式。1按部门打印：系统列出所有已经登记的读者部门（班级），选择相应部门（班级）。2按人员打印：选择部门（班级），在人员列表中列出该部门的所有人员，双击需打印的人员，在下面的打印列表中列出被双击的人员，然后可以再选择其它部门，双击需打印的人员。点击证卡样式下拉框，选择所需要的证卡样式。如图7-3-1。输入背面借阅须知。“证卡预览”可以预览所选人员或部门证卡或预览条码；“打印设置”则设置页面；要打印则直接点击【正面打印】或【背面打印】。图7-3-1证卡打印7.3.2 挂失证卡挂失后，人员的信息不受影响。还书、查看读者借阅史等可以正常进行，不能进行借阅、预约操作。 图7-3-2 证卡挂失 点击证卡挂失菜单：输入证卡号或姓名，如图7-3-2，回车或点击【查找】按钮，显示出查询的人员信息。如果查找到重名的人员，则选择需要挂失的人员，点击【挂失】按钮，确认后即可。 7.3.3 解除挂失解除证卡：方便人员挂失后，又找到了证卡，进行取消挂失操作。操作方法类似挂失证卡。7.3.4 补办 选择某个人员，如图7-3-4，输入新卡号（已被挂失的卡号不能再使用），点击【补办】按钮补办成功。图7-3-4 证卡补办7.4 导入读者名单导入读者名单主要用于导入读者的学号、姓名等信息，减轻管理员的工作量。操作步骤：1在选择数据类型栏中选择“EXCEL”，点击【下一步】按钮。2在数据设定界面上点击按钮，选择需要导入数据所在的路径，点击【下一步】按钮。、3选择来源部门或班级与本系统部门（班级）的匹配关系，点击【下一步】按钮，系统将导出读者名单。4若要返回上一步操作界面，点击【上一步】按钮即可完成。7.5 导入读者照片导入读者照片主要用于导入教职工、学生的照片，减轻管理员的工作量。导入读者照片之前，必须将所有读者的照片扫描存储为照片格式的文件（例如*.JPG），读者照片文件名必须与系统中的借书证号相一致，每个读者的照片必须单独保存为一个文件。点击按钮，选择需要导入照片所在的路径，点击【开始导入】按钮，系统会自动完成导入操作，将该文件夹中下与系统借书证号相符的所有照片导入到系统中。7.6 导出读者名单导出读者名单主要用于导出系统中教职工、学生的学号、姓名等信息。操作步骤：1点击按钮，选择导出文件所要存放的位置。2在导出部门选择栏中选择需要导出的部门班级，打勾即表示选中。3点击【开始导出】按钮，系统自动完成导出功能。导出过程中系统将删除所选路径下的全部文件。7.7 读者注销因教师离校或学生转校等原因，需要将不在校人员的借书证注销，以免书刊外流。注销后的借书证将不能进行借书、预约等操作。图7-7读者注销点击注销菜单后，输入姓名或是证卡号，点击查找按钮，界面下方的列表中会列出相关信息，在列表中选择需要注销的读者，点击【注销】按钮，则所选择的读者被注销。可以查看该借书证持有人的借书情况（超期以及未交罚款），督促借书证持有者归还图书，避免图书的外流。（注意：如果该人员有未还图书、未缴罚款，则该借书证不能注销。）7.8 删除读者删除读者时该读者的借阅历史、罚款情况、预约情况、赔书情况均被删除，被注销的读者也可以删除，如果该读者是学生，则只删除当前学期的信息。打开删除读者功能，在出现的界面中的姓名一栏输入需要删除的读者的姓名，点击【查找】按钮（或使用快捷键【ALT+S】）查找出该读者，如图所示。确认后点击【删除读者】按钮（或使用快捷键【ALT+D】），该读者被删除。图7-8删除读者注意：如果该读者有未还的图书，则不能删除；如果该读者已被注销，则不能删除。7.9 读者统计 读者统计，即指全馆读者总人数及分布情况。各种类型如：教师、学生、来宾读者的人数。第八章 图书馆 图书馆的藏书数量巨大，书刊内容涉及广泛的学科知识领域，出版形式多样，加之到馆时间有先有后。系统将书刊经过分类、编目、加工，形成科学的藏书体系，以便于读者利用。而书刊流通工作直接体现图书馆的方针任务，是一项思想性强，富有生动内容的工作。系统通过完善的藏书建设和书刊流通的管理，建立了图书馆功能完善的运作体系，实现图书馆的方针任务。 8.1 馆务8.1.1 库室设置库室设定一般是用于设置藏书点。在对应的库室名称后的复选框中打勾，则表示该库室可作为阅览室使用。如图8-1-1所示。由于在借阅规则中引入书库，因此书库可以作为限制读者借阅的手段之一。例如，某校只有一个师生共享的公共藏书室，但希望其中某些图书学生不能借阅。这时可以在库室设定时设置不同的书库，如“师生共享藏书室”、“教师专用书库”、“学生专用书库”等。在编目上架时，把某些图书编入“教师专用书库”（或者通过调配调入），设置借阅规则时，教师可以在“师生共享库”和“教师专用库”中借阅，学生可以在“师生共享书库”和“学生专用库”中借阅，这样做到部分图书不被学生借阅。选中某行，点击工具栏上的【删除】按钮或选中整行按【Delete】键则删除该条记录。 注意：如果书库中已经有图书（包括图书已被注销的情况），则该书库不能删除。图8-1-1 库室设定8.1.2 开馆时间设置根据不同书库的读者对象的不同，以及书库的藏书的不同，设定各个书库的开放时间。在相应列表中填入该书库的开放时间段。8.1.3 工作量表工作量表能够反映出操作人员在某段时间内的工作情况。操作方法：选择工作内容“编目”、“借出”、“收回”以及“上架”，选择统计的时间范围，点击【统计】按钮即可。如图8-1-3所示的统计结果为从2002年7月30日到2002年8月6日编目人员的工作量记录。图8-1-3 工作量表8.1.4 最新书目管理最新书目管理，是为每一种类型的图书（图书、过刊、期刊、音像）设置最新书目的时间。如图所示。最新书目管理 在最新期限一栏中设定相应书目类型的期限，只能输入正整数。在使用状况一栏中可以选择正在使用或是禁用。在最新书目检索模块中检索最近一段时间所编目的图书，这段时间的长度就是由这里设定的。假如在使用状况一栏中选择禁用，则在最新书目检索模块中检索不到相应的书目类型。8.1.5 推荐书目管理图书馆目录是宣传文献，指导读者阅读的工具。组织书目有两种用途，一是可以在网页和读者服务中作为推荐书目，您组织的书目可以醒目地展现给读者，有利于指导阅读。二是用于打印书目卡片，以及向外导出MARC数据。图8-1-4-1 推荐书目管理编辑书目：您可以在书目数据表格上直接进行编辑；也可以点击工具条上的打印、导出按钮对书目进行打印、导出等操作。书目中的内容来自图书检索（参见书刊检索）。查阅书目：选中书目，点击按钮【内容】，在弹出的窗体中显示该书目中所包含的图书，点击按钮【删除】，可对书目中选中的图书进行删除。（选择一条图书记录，按住【Shift】键，再选择以下的记录可以实现多选。）如图8-1-4-2所示。图8-1-4-2 书目内容 打印编目卡片：编目卡片在传统图书馆中用于读者检索以及编目查重，但使用计算机管理以后，这两种功能均相应的由计算机完成，建议不要使用。 点击【打印卡片】按钮，弹出打印编目卡片的窗体。 1设置卡片版面 点击版面：对版面参数进行设置。点击【预览】，可以预览在一张打印纸上将要打印出的结果；点击 【全部打印】或【单条打印】，可以选择全部打印或打印任意指定的卡片；点击【打印设置】可以进行相关的打印设置。 2查阅卡片式样：选中样式，点击滚动条箭头可以逐个浏览欲打印的编目卡片内容。图8-1-4-3 项目卡片图8-1-4-4 卡片式样8.1.6 书标设计书标样式是供打印书标时选择的。通过书标设计，可以新建、修改、删除书标样式。 打开书标设计功能，在出现的界面中点击【新建】按钮，输入书标的名称，在纸张版面中设置相应的内容，在设计一栏中选择所设计书标的样式，可供选择的样式有：单行、二分式、三分式、单行带条码、二分式带条码、三分式带条码。在属性一栏中设置相应的字体和大小。如图所示。输入相应的内容后点击【保存】按钮该书标被保存。书标被保存后不可以对其进行编辑。点击【设为默认】按钮，则相应的书标被设置为默认书标，在打印书标功能中打印的是设为默认的书标。 若保存后发现所输入的内容有误，可以点击修改按钮对相应的书标进行修改。点击【预览】按钮，可以预览所设计的书标。图8-1-6 书标设计8.1.7 种次号获取方式种次号获取方式有两种：顺序序列号和四角号码。在图书编目和期刊征订中使用。打开种次号获取方式功能，出现如图所示的界面：图8-1-7 种次号获取方式在下拉菜单中选择种次号的方式，点击【设置】按钮（或使用快捷键【ALT+S】），所选择的种次号类型被保存。8.2 采购采购工作主要是完成藏书的补充，购入方式包括订购、选购、邮购等方式。它主要包括藏书的登记（总括登记）、到馆书刊的验收与登记（图书过刊登到、期刊登到）等功能。8.2.1 总括单编辑总括单登记，是将收进的书刊按批量进行整体登录的工作。该功能主要用来对每一批入库图书的记载，同时方便财务人员对图书资产的检查。 添加总括单：选择学期，在表格中输入总括单信息，即将总括单加入系统管理中。 修改总括单：在表格中找到需要修改的总括单，直接修改即可。 删除总括单：在表格中找到需要删除的总括单，单击工具栏中的按钮，即可直接删除。注意：如果该总括单已经使用，则该总括单不能删除。打印和导出：如果打印和导出相应学期中的总括单的数据，则点击工具栏中的打印和导出按钮即可。8.2.2 总括汇总 对指定条件范围内的每笔总括单进行明细汇总。根据总括单，可以了解与掌握全馆藏书发展的总动态、来源等；还可分析统计各类书刊发展变化的数量比例，检查购书经费的分配使用情况，为制订和修改藏书补充计划提供精确的统计资料。（参见图书编目）系统是通过编目按照每本书进行总括登记工作。要查询总括登记表，您可以按照如下方式进行操作： 选择一种查询方法（共提供了五方式：学期、年度、时间、来源、建库）查询的关系（比如对学期来说，就有=、=、=三种关系，分别代表等于该学期、该学期之后（含该学期）、该学期之前（含该学期）的时间段，再选择或输入查询的范围，单击【查询】就可以查到相应的结果了。您还可以双击表格明细行，就可以查到与该行相关的总括明细（参见8.2.3）。8.2.3 总括明细 总括明细指每笔总括单下具体图书的明细列表。它的作用：一是反映总括登记和建库中各种图书的具体内容、去向及来源，作为查账与补购的凭据；二是反映出每本书刊的入库与注销动态，作为清点藏书的依据。 选择总括单号或者建库，若选择建库则系统直接显示建库中的相应内容；若选择总括单号，输入相应的总括单号按【回车】键，则系统显示相应总括单号中的具体内容。8.2.4 图书征订 图书馆的图书（过刊）来源渠道很多，直接购买、赠送、向新华书店征订等等。对于征订的图书首先需要填写征订单，在此处就通过征订登记来实现此功能。在征订和编目之后，就可以对图书进行登到（参见图书编目和新书登到）。该功能可以实现新建征订单，修改、打印以前的征订单，及删除不需征订的单据。选择采购菜单下的征订登记子菜单，在工作区中选择学期和征订的具体时间，进行征订编辑，如下图8-2-4所示。图8-2-4征订登记 新建征订单：点击【新建征订单】，系统自动为您检查已输单据，如果发现空单据，系统将该单据调出来，要求您先登记之；如果无空单据，系统会为您在原单据基础上自增单据号（征订批次，可修改）。在新增的时候，无论是新的单据号还是已存在的单据号，确定单据号是首要工作，单据号确定后，输入一些辅助信息（如征订来源、征订学期及具体时间等），已到数量则由系统通过新书登到情况进行计算。接下来的工作才涉及到实质征订内容登记征订书籍，在数据表对应字段下面一一登记征订书籍的相关信息（征订书号、书名是必填字段，必须正确填写）。登记完毕，系统会自动为您保存征订信息，统计该批书的合计金额。如果要继续登记征订单据，再点击【新建征订单】，继续以上的工作。 修改征订单：点击征订批次的小按钮，选择以前的征订单，在窗口中修改已征订的信息。 删除征订单：点击【删除征订单】，系统自动删除当前的征订单据，如果要删除以前的征订单，点击“征订批次”后的小按钮，选出以前的单据，再点击【删除征订单】进行删除。8.2.5 新书登到 新书登到，即征订图书（过刊）到馆后，建立到馆图书与征订单中的图书（参见证订登记）对应关系。一批征订的图书到馆后，首先，要对这批图书（过刊）进行编目上架（参见图书编目）。然后，再进行登到操作，以此建立相应的征订与登到之间的对应关系。 输入征订书号（如记不清，点击【检索书号】，在弹出的下拉框中选择征订书号），输入已上架入库图书的条码，敲回车，表示建立征订的书与入库的图书之间的匹配关系，已入库图书的相关信息将会显示在下面的窗格中。 如果我们错误地建立了征订与登到的匹配关系，怎么办？首先，您可以解除已建立的匹配关系（选中该条记录，点击工具栏上的【删除】按钮，解除已建立的匹配关系），然后再重