searun信源企业电子采购.doc

Searun信源 电子化企业采购解决方案企业简介信源信息技术股份有限公司是一家专业从事电子化采购应用软件开发，系统集成和信息安全产品开发生产的高新技术企业和软件企业，公司通过了CMMI3级认证和ISO9001质量管理体系认证，是国家火炬计划软件产业基地骨干企业。企业资源高新技术企业 涉及国家秘密的计算机信息系统集成 国家火炬计划软件产业基地骨干企业 计算机集成企业资质证书软件企业认定证书 商用密码产品定点单位证书 第十四届中国国际软件博览会金奖 质量管理体系认证证书 soft tech中华人民共和国增值业务许可证 计算机软件著作权登记证书 软件产品登记证书企业文化企业使命 ：追求卓越 服务社会 振兴民族软件产业企业愿景 ：创信源品牌 做一流软件企业宗旨 ：与客户共同发展 与员工共同成长经营理念 ：技术为根 服务为本企业精神 ：团结 高效 诚信 创新企业价值观 ：信源因信源人而骄傲 信源人因信源而自豪行为准则 ：不为失败找理由 只为成功找方法管理理念 ：管理规范 执行有力系统概述电子化企业采购系统，是我公司在多家大，中，小型企业采购需求的分析与实际应用的基础上，结合企业采购流程化再造理念开发的一体化电子招标采购平台，从采购项目立项及审批，计划安排，招标文件编制，招标公告发布，标书网上下载，投标文件制作，网上投标到开标，评标，监督实行全流程的电子化，程序化，规范化管理，利用先供一个一体化的操作平台，实现企业采购工作的信息化和规范化。建设目标以公开透明为目的以规范高效节约为目的以有有效监督为目的以科学决策为目的以安全开发为目的技术平台基于J2EE的B/S模式全浏览器操作适用oracle db2 mysql sql server等大型关系型数据库适用weblogic websphere glassfish jboss等主流j2ee应用中间件适用unix linux windows等操作系统设计思想整体规划 分布实施规范与重组业务流程灵活与实用融为一体一体化与集成化相结合的数据集成软件体系结构 财务管理系统 工程管理系统 固定资产管理系统 IT服务管理平台 稽核审计管理系统 知识管理平台 协同办公系统 门户内容管理系统需求部门 执行部门 监管部门 企业领导 供应商 评审专家 社会公众 企业网上采购系统门户网站平台建设标准体系 委托管理 数据交换平台安全体系及统一身份认证ca认证 电子招投标（招标，应标，开标，评标，定标） 网上竞价（正向拍卖，反向采购） 非招标采购（询价，竞争性谈判，单一来源） 平台采购（协议供货，定点采购） 电子招投标公开招标 邀请投标 竞争性谈判 询价采购 单一来源项目管理（过程管理，项目监控） 招标财务（缴费退费，款项确认，记账凭证）合同管理（签订，验收，付款） 档案管理（分阶段归档，电子归档）基本信息库 评审专家库 供应商库 采购入库 采购代理机构库 商品库统计分析平台 统计查询 报表管理 决策支持系统配置支撑平台 用户授权 日志管理 数据字典 系统配置 业务流程 接口管理基础应用支撑平台Wfwc工作流平台 自定义动态报表 全文检索平台 内容管理平台 ivr语音应用平台 短信应用平台软硬件支撑平台 基于j2ee的应用中间件 大型关系数据库db 数据库服务器，应用服务器等及icp/ip网络软件功能层次Web服务 采购网站 采购内容系统配置 系统配置支撑系统采购支持 采购人管理系统 供应商管理系统 评审专家管理系统 专家语言通知系统 采购代理机构管理系统采购业务 采购计划 项目前期 委托管理 项目管理 招标文件制作系统 投标文件制作系统 辅助开评标系统 网上竞价 协议定点招标采购业务 协议定点交易 档案管理 合同管理 招标财务 统计分析 统计分析 采购监督增值服务 离线开评标 远程讲标 网上支付 视频监控 Ca集成 短信平台 邮件服务 传真服务 即时通信 数据交换平台主要子系统功能特点门户网站包含“最新消息，协议供货，调查投票，工作动态，采购公告，结果公告，事项澄清，站内搜索，办事指南，友情链接，互动交流”等栏目，并可根据需求自定制基于cms内容管理平台的采购门户网站，通过浏览器实现信息采编发，基于模板的内容发布强大的站点管理功能，支持多站点委托管理子系统支持采购需求部门登记，综合部门登记，招标执行部门登记多种委托方式，并支持可定制的流程审批模式在同一委托项目中支持多种采购方式支持“大项目包含子项目”的委托模式项目管理子系统实现对公开招标，邀请招标，竞争性谈判，询价采购，单一来源，网上竞价等项目的流程化管理项目任务，状态，人力资源等信息动态提示，项目跟踪管理，项目进度可视化展示，提供工作日历功能项目管理流程可定制，流程环节，参与角色可配置，支持流程启动后的定制在调整实现了与招投标子系统无缝连接，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件，实现了招投标过程文件，结果文件的流程化批核实现了与门户网站的数据共享，公告经审批通过后可自动发布到外网网站支持一个项目多份采购文件支持项目的拆分与合并，一个项目在不同流程环节，可以根据审批情况进行拆分与合并支持批注方式对各种采购文件进行会签电子招投标子系统实现了招标，投标，开标，评标，定标，监标等网上全流程电子化管理招标文件模板化；基于定制思想的招标文件，采购公告，评标报告，合同等模板化制作投标文件格式化；自动比对，公式计算，支持投标内容的可比性自动抽取，支持工程量清单评标采购规模化；支持不同委托人相同采购需求的合并功能支持离线开评标，可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响支持评审专家异地评标，有效解决企业集团和分子公式之间专家数量不均的矛盾网上竞价子系统支持实时正向拍卖和实时反向竞价采购支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能支持按绝对数量，按百分比，按线性递增/减等方式竞价厂家，价格，名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置网上询价子系统可从企业erp系统自动导入采购计划明细表根据模板自动生成招标文件支持询价项目的动态调整和维护支持供应商多轮次报价支持供应商根据不同区域分别报价根据供应商报价自动生成比价表支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整平台采购子系统建立包括品目，品牌，型号等内容的产品信息及价格（折扣）信息供应商商品库（物料库）实现网上申报，审批功能，并实现了商品的新增，变更，停产，升级等处理实现按协议直接订购，网上询价，竞价等多种交易形式实现商品库信息与门户网站，合同管理子系统的无缝对接实现物料采购历史价格的多种比对，使用招标财务子系统实现标书费，资审文件费，图纸押金，投标保证金，中标服务费等各类收费项目的收款，退款支持分公司异地代收费用，定期打包结转到总公司的收费方式支持现金，电汇，支票，汇票等多种支付方式及多币种交易支持收，退费业务的入账确认及复核实现收，付款凭证的自动生成，支持一借一贷，一借多贷，多借以贷，多借多贷多种模式实现与主流财务软件凭证的自动交换合同管理子系统实现根据合同模板自动生成合同文本，支持合同起草，会签全流程电子化实现中标供应商与采购方的网上合同签订实现网上合同验收申请实现网上合同付款流程报批评审专家管理子系统支持评审专家网上自助申报，审批入库对审批专家照片，各类资质文档等实现组合条件抽取专家，并可以定制多种屏蔽规则支持按采购品目，专业，行业，职称，部门等组合条件抽取专家，并可以支持按包抽取评审专家，并实现了评审专家的随机抽取，语音自动通知，抽取信息隐含，保密性更强实现同一个抽取规则中，人工和自动通知相结合的方式支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标，系统自动补助，补需要人为干预支持集合总部数据集中，应用集中，各分子公司本地化通知的分布式部署方式档案管理子系统实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结