如何提高工作效能.doc

如何提高工作效能剖析 孙 明 晶 1、工作忙乱，在匆忙混乱中浪费大量的时间、人力和能耗，收到的效果却是甚微： 解其并不是很难，只要你在从事一份工作或接受一项任务时一定要先搞清楚、弄明白，只有当你对工作任务有了充分的了解才知道如何按步骤地去完成工作，只要有了有效的工作安排才会有一个有效的工作表现。其实它仅占用了你510分钟的时间，其收效就会非常显著，你的工作就不会忙而混乱。 2、没有以事情的“重要程度”来设计安排你的工作先后次序，而是习惯性的以事情“缓急程度”来完成工作： 试想一下当你是按“缓急程度”来工作的话，这一天你确实很辛苦但你没有把今天的重要事情做完，像这样的辛苦价值不高，只有把工作按重要与不重要的，急与不急的进行分类，把重要的事情放在第一位，按“A、B、C分配法 ”，今天必须要完成的工作为A类，今天应该完成的工作为B类，今天可以完成的工作为C类。在任何一个工作日内，都将工作分成A、B、C三类并在全天将三类工作均匀地分布，而不是先完成A类工作，再依次完成B类和C类。 3、“拖延”不主动，只是一味地等待，把今天要做的事一拖再拖，心理想着还有明天。总是在等上司的指示，总是在等对方的反馈，总是要等工作条件达到成熟才做，同时还要找一大堆理由来为己辩解： 其实天上不会掉馅饼，万事都要主动去做，总是在等待是不会有什么结果的。在市场经济的条件下拖延是工作中最大的敌人，它是一种过去式的恶习和毒瘤，它不仅会侵蚀人的意志、影响工作的执行和贯彻，而且会使人委靡不正，得过且过，会给个人精神带来极大的浪费，会给企业造成很大的损失，在日常工作中碰到的拖延和理由还少吗？所以说在工作中只要你作出了决定至少你不会拖延，你若尽力去做，你就可以保证完成工作。 4、把简单的工作复杂化： 把原本是你权限范围内做的事，却要到这里和那里请示报告，把一项能在自己权限范围之内完成的工作复杂到你的上级和同事，白白浪费了有效的工作时间：在现实的工作中经常会碰到类似情况，试想你不充分地利用好给你的权限，却要别人来为你做什么，那么给你权限不就是浪费吗？假如你觉得工作很复杂那就把它分解做，尽量地分解它直到你了解它的组成为止，假如你一点儿一点儿去做，你会做的更多，假如你把工作分得更好那只需要几分钟的时间就能完成一项细致的工作，你会发觉工作效能会提高很多，同时你会有更多的热忱来加快你完成工作的速度，而且也能获得更大的满足。 5、忘了自己才是时间的主人： 时间管理并非是简单的管理时间，而是选择怎样使用时间的管理，时间和管理决定一个人工作能力的高低，但有许多人在不经意间浪费了许多时间，对时间管理缺少安排，而是想到什么就去做什么，头脑中毫无时间概念，工作无计划是时间管理的最大误区，凡是都无计划、碰到什么做什么、干到那算到那、造成工作无章法，工作时间管理的混乱。无论是从事什么工作都要有一个时间概念，都要在一定的时间内进行。提高效能的方法是节省时间，是用更少的时间做更多的事，每一个员工都要清醒地认识到自己的时间，要科学地、合理地安排自己的时间，对时间的利用程度决定了一个人工作能力的高低。在工作中要学会拒绝，不仅会使你的工作时间更充裕，在工作中要懂得拒绝，这样才能使你的工作得以顺利的完成，同时也要懂得不要轻易地去打扰别人，不要忘记自己才是时间的主人。当然要提高工作效能方法： 明确你的目标：花几秒钟的时间来审视你想要达到的目标。看看你现在所做的与之相关工作能不能帮你达到更大的目的。在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益。你的任务能否能给你带来前进的动力。如果不能的话，你该思考一下既然不能给你带来前进的动力，那么为什么还将其做为你的首要任务来为之奋斗呢？ 明确结束时间：你还要继续工作30分钟？一个小时？还是3个小时？如果你不知道结束工作需要的具体时间的话，就不能够使你全力以赴的工作。你要知道自己还要坚持多久，这样才可以更加集中精神工作，并坚持到最后一分钟。 消除分散注意力的影响：切断网络，关上门，挂上“请勿打扰”的标语，排除一切可能干扰你工作的外在因素，直到你可以集中注意力工作。关掉一切在接下来一到两个小时内你电脑可能会发出的任何提示。 不要有多线工作的想法：将注意力集中在一件事情上，不要一次做两件或者是二十件的事情。你集中注意力一个小时做的工作远远比你分心注意力工作二十个小时要多的多了。 头脑风暴/十分钟规则：通过头脑风暴训练消除你的障碍。小小的头脑有氧操就会使你产生新的想法，锻炼你的思维。或者采用十分钟规则来扫除你遇到的思想障碍和一时干扰的有效方法。在这件事情上再集中对待十分钟，时间一过，你再决定是否要继续完成这个工作。 停止！要么继续集中精力工作，要么就完全停止你的工作，不要一边工作一边休息。放下你手头的工作几秒钟，闭上眼睛，呼吸。即使是一分钟也能帮你重新集中注意力，继续工作。 放些音乐：我个人喜欢在工作时放简单的音乐，但是当我觉得太嘈的时候我就会关掉它。音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。但是要确保你喜欢的歌都在你的播放列表里，这样你就不必不断的转换音轨。 吃点水果，休息一下：在长时间的工作后，继续工作只会使你疲惫。放下手中的工作，休息一下。可以提高你身体的血糖，帮你提神，使你更有体力继续工作。 事后镐劳一下自己：找出一些你喜欢的东西，并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标。忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。 发掘你的下一步行动：不要把你自己限制在一个无限的计划列表中。在你的计划表中写下一个要完成的任务。尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作；或者从社会性工作转为个人性工作。因为通过不断的变换，做不同的工作可以刺激你不同的大脑区，使你更有效率的工作。 当然，还有一个你需要明白的是，改变你对现在工作的看法