国企制度管理信息系统应用.ppt

制度管理信息系统 二 制度查询介绍 一 用户帐号获取 四 制度编制介绍 目录 三 制度上传介绍 二 制度查询介绍 一 用户帐号获取 四 制度编制介绍 目录 三 制度上传介绍 用户获取帐号流程 用户登录 统一身份验证 激活 企管系统 http 10 5 8 211石化门户 http 10 1 4 10 登录 获取 有 无 有 成功 统一身份 ttp 需要身份证 邮箱等基本信息 登录企管系统 选择制度管理模块 激活后 重新登录内控系统 统一身份认证获取 第一步 通过中石化信息门户 http 10 1 4 10 登录企管信息系统 统一身份认证获取 第二步 如果获取过统一身份认证信息那么直接登录 如果没有获取过统一身份认证账号 请按如下顺序先获取账号 统一身份认证获取 第三步 在统一身份认证获取界面输入姓名 身份证号 校验码 点击 提交 按钮 统一身份认证获取 第四步 输入邮箱帐号及密码然后点击 提交 注 如果用户忘记邮箱及密码 可以不输入邮箱及密码 直接点击 提交 将进入第六步 8 统一身份认证获取 第五步 系统会提示获取的统一身份标识及默认密码 9 统一身份认证获取 第六步 当注册第二页面不输入邮箱信息时 进入如下页面 会要求初始化密码 最后点击 提交 按钮 10 统一身份认证获取 第七步 提示创建成功 并显示统一身份认证标识及密码信息 11 生产机登录激活操作 第八步 获取完统一身份认证账号之后 生产机登录系统 http 10 5 8 211 生产机登录激活操作 第九步 将鼠标放在或点击 制度内控与流程 图标上 然后点击下方的 制度管理 图标 生产机登录激活操作 第十步 第一次使用时会出现如下图的提示 没有制度系统的访问权限 点击界面中的 确定 按钮 进入注册界面 生产机登录激活操作 第十一步 在 所在部门 的下拉列表中选择自己所处单位的部门 注意一定要选择部门 然后点击 确定 系统将自动跳转到登录界面 15 生产机登录激活操作 第十二步 在登录界面中 重新输入用户及密码进入系统 第一次登录时无权限 可联系系统管理员分配权限 16 二 制度查询介绍 一 用户帐号获取 四 制度编制介绍 目录 三 制度上传介绍 系统功能介绍及相关演示 18 功能模块 制度业务问题 全生命周期管理 规划与计划 计划编制 计划查询 编制制度 查看制度 制度立项 制度预审 制度起草 制度会签 计划查询 系统技术问题 交流平台 基础信息 权限配置 系统管理 制度讨论区 制度审核 19 制度签发 工作助理 制度配置 全生命周期管理 规划与计划 标准化制度体系 标准化制度体系查询 制度联动查询 单体制度查询 信息分析 条款集 标准化制度体系知识 转发制度查看 已办任务 待办任务 消息提醒 年度计划发布 制度立项 制度预审 制度起草 制度会签 制度审核 制度签发 用户信息维护 组织机构维护 角色组管理 职务角色配置 制度流程配置 20 功能特点介绍 功能特点 21 交流平台 查看制度 编制制度 全文检索 联动查询 部门内灵活转办 设置制度讨论区 条款集 编制各环节在线操作 集成待办 总部制度查询 功能特点 22 全文检索实现按名称 文号 编码 机构等模糊检索 查看制度 功能特点 联动查询按照上下位 左右位 前后位进行制度查询 查看制度 功能特点 24 查看制度 条款集将制度进行条款化 便于查看及与流程进行挂接 功能特点 25 编制制度 集成待办任务将制度的待办任务集成到门户系统 功能特点 26 编制制度 实现制度编制各环节在线操作制度立项 起草 预审 会签 审核 签发6个环节在线操作和管理 功能特点 27 交流平台 制度讨论区对每一个已发布制度可以在线交流讨论 功能特点 28 交流平台 查看制度 编制制度 全文检索 联动查询 部门内灵活转办 设置制度讨论区 条款集 编制各环节在线操作 集成待办 总部制度查询 29 系统操作演示 系统操作演示 30 输入用户名和密码 总部门户 登录 点击企管信息系统 点击制度内控与流程 点击制度管理 点击制度内控与流程 点击制度管理 31 系统操作演示 查看制度 32 规划与计划查询计划查询全生命周期管理查询制度立项 制度起草 制度预审 制度会签 制度审核 制度签发等 系统操作演示 查看制度 33 全文检索 功能 检索企业的制度 查总部制度点击此处 系统操作演示 查看制度 标准化制度体系查询 34 按照制度层级查询制度的分布情况 按照业务类别查询制度的分布情况 按照制度类型查询制度分布情况 系统操作演示 查看制度 单体制度查询 35 提供多维度查询 便于不同人员快速查询相关制度 全部制度查询 按部门查询 系统操作演示 查看制度 单体制度查询 36 废止制度查询 废止制度查询 系统操作演示 查看制度 37 提供上下 左右 前后制度的关联查询 系统操作演示 查看制度 制度联动查询 上下位制度查询 查询上位制度 下位制度企业 查看承接上位制度 自主制定制度及下位制度 38 左右位制度查询 查询当前制度关联的相关制度制度编制时 涉及相关制度的查询 前后位制度查询 查询制度的前后传承 通过现行制度查询废止制度通过废止制度查询现行制度 根据本部门 板块 企业三个视角查看上下位制度 系统操作演示 查看制度 制度联动查询 39 以总部某制度为例 可以查看相关单位制定的下位制度 左右位制度查询 查看制度编制时涉及的相关制度 废止制度查现行制度现行制度查废止制度 系统操作演示 查看制度 信息分析报表 40 查询计划执行及审批情况 查询制度全生命周期状态及审批信息 按照业务分类查询大 中 小类下制度分布情况 点击穿透查询制度 查询各部门制度业务类别层级分布情况 查询各部门用户权限开通情况 系统操作演示 查看制度 条款集 41 将制度进行条款化 便于制度条款的查询 避免制度的交叉 不一致及制度与内控 流程挂接 监督检查制度执行情况 系统操作演示 查看制度 标准化制度体系知识 42 标准化制度体系知识分为 制度类别 制度类型 制度层级 制度管理信息化 制度管理机制与流程 标准化制度模板 在线考试 二 制度查询介绍 一 用户帐号获取 四 制度编制介绍 目录 三 制度上传介绍 制度上传 44 制度上传 45 点击制度上传 进入到制度上传页面 点击添加制度 进入到制度起草页面 点击条款化 进入到制度条款化页面 制度条款化 46 点击上传并条款化 弹出上传条款化文件对话框 选择要条款化的文件 点击此按钮 完成条款化 上传成功之后点击返回按钮 点击提交 提交至制度管理员处进行审核 此时的制度状态为审核状态 制度管理员进行审核 47 点击制度上传审核 进入到制度审核页面 点击发布 制度发布成功 可以在制度查询页面查询到 二 制度查询介绍 一 用户帐号获取 四 制度编制介绍 目录 三 制度上传介绍 49 胜利油田 计划编制 计划编制 计划编制部门 计划编制 经营管理部 计划编制人 制度管理员 汇总各部门计划 计划发布 发布计划 计划发布 送制度管理员 审核 50 胜利油田 制度立项 指定制度起草人 编制部门 制度起草人 启动起草 部门制度管理员 制度起草人消息提醒 指定 启动 指定制度起草人 启动起草 51 胜利油田 制度起草 制度制定部门 制度起草人 制度起草人 进入预审环节 送相关部门预审 预审 审核 签发 各部门 相关会签部门 财监处 信息处 法律处 经营管理部 经营管理部 起草 会签 经营管理部 经营管理部 52 胜利油田 制度预审 进入会签环节 送相关部门会签 制度管理员 制度编制人 制度编制人 起草 审核 签发 各部门 相关会签部门 经营管理部 预审 会签 审核 制度编制部门 制度管理员 财监处 信息处 法律处 经营管理部 制度编制人 经营管理部 经营管理部 53 胜利油田 制度会签 会签部门1 相关部门制度管理员 审核环节 制度编制部门 会签部门2 起草 审核 签发 各部门 相关会签部门 经营管理部 会签 预审 审批 审批 制度编制人 制度编制人 送制度编制人 送制度编制人 送审核环节 送审核环节 部门制度管理员 财监处 信息处 法律处 经营管理部 相关部门制度管理员 经营管理部 制度编制人 54 胜利油田 制度审核 制度编制部门 制度编制人 财务监控处 审批 送编制人 制度编制人 审核制度文件 审核制度文件 审批 审核制度文件 起草 会签 签发 各部门 相关会签部门 经营管理部 审核 预审 审核制度文件 财监处 信息处 法律处 经营管理部 信息处 法律处 审批 审批 送编制人 送编制人 送编制人