关于成本细化核算系统设计的研究.doc

关于成本细化核算系统设计的研究 在市场经济高速发展的背景下，企业需要不断创新，从管理入手，逐步提高精准化管理程度，充分发挥企业自身潜能，提升企业市场竞争力，使企业在激烈的竞争中立于不败之地。加强成本细化管理是企业管理中最重要的一环，通过划小核算单位等核算方式是企业控制降低产品成本最有效的手段，对促进企业“做大”、“做强”、“做久”的意义深远。 企业生存与获利的根本目的总是会受到市场竞争的挑战，企业实现生产与扩大再生产也存在着越来越多的不利影响。企业的竞争不但是产品的竞争、价格的竞争，也直接体现到成本的竞争。即以最低的成本费用，生产出更高附加值的产品；企业销售订价水平是企业占领市场份额非常重要的因素，而尤其是生产型企业产品的订价，要着眼于精细化管成本管理的基础上，如考虑非批量化生产成本影响、不同单个零部件的不同附加值和结合市场同行业企业订价策略及水平，同时必须要有企业现有零部件成本的真实水平数据，为企业产品及零部件订价提供可靠的基础，以合理定价，合理确定保本点，合理确定利润水平。 生产型企业通过产品成本细化核算，摸清企业当前各工序成本核算水平，既有利于从个体上来考虑成本水平，也便于针对不同的成本中心进行考核。在成本的细化管理中，还要核算不同制造单位及其工序的成本费用率水平，分析比较其不同历史时间的变化差异，找出其客观因素、非客观因素的影响，为成本考核、控制提供依据，提高成本管理效率。长城测井公司运用目前财务管理平台，设计出一套适合自身的成本细化核算的方法，通过细化成本核算的应用引导企业加强管理，可控成本大幅下降，成本管理的观念深入人心一、成本细化核算系统的设计这套成本细化核算系统分为三部分内容。一是设计科目及辅助科目，使收入、成本、费用在录入时，就能归集到相应的小队、班组、区块、测井项目；二是针对测井公司生产经营的特点设计科目性质、挂接方法及报表功能，满足测井公司进行决策及基层单位进行成本管理所需要的数据查询、报表分析功能；三是如何使成本细化管理与核算工作所需的数据能够及时准确的提供给财务部门。（一）收入、费用的核算的设计为了实现收入、成本、费用录入时能与直接归集到相应的测井项目、小队、区块、设备的目的，我们根据测井公司目前可实现的测井项目、组织机构的配置、拥有的设备等情况，在账务系统里设置了“主营业务收入”、“测井作业成本”、“本年利润”等50多个科目，分别用来核算收入、成本、费用。同时，在辅助管理系统里设置“单位往来”、“测井项目”、“设备”、“部门”等五大类辅助核算科目，用来区分收入的来源与成本、费用的去向。1收入的核算方法的设计首先，在账务系统里设置“主营业务收入”科目核算产品收入。然后，为区分收入的来源，在辅助管理系统里设置“本油区”、“外油区”、“其它单位”、“局内”、“海外”五个单位往来辅助核算科目核算收入的来源地；设置“完井”、“成像”等542个产品辅助核算科目核算收入来源的品种；设置“数1队”、“3700队”等200多个小队辅助核算科目核算收入形成的部门。最后，根据统计部门提供的预计产值完成情况进行录入。2费用核算方法的设计测井公司发生的成本费用主要有人工费、折旧费、材料费、修理费等等。为了核算出每个小队、班组，每个测井项目、每类车辆、仪器所消耗的成本、费用情况，在账务系统里设置了“测井作业成本人工费工资”、“测井作业成本折旧费”、“测井作业成本材料费”等等科目，来核算各项成本、费用。在辅助管理系统里设置了“完井”、“成象”等542个产品辅助核算科目、“下井仪器”、“地面设备”等仪器辅助核算科目、“数12队”、“控1队”、“仪修班”等班组辅助核算科目，用来明确成本、费用的消耗对象。具体情况如下。（1）材料费核算方法的设计。在账务里设置“测井作业成本设备消耗料”科目核算设备维修所消耗的材料，为区分设备种类，又设置“测井绞车”、“测井仪器车”、“地面仪器”、“工程车”、“工程吊车”五个辅助核算科目。同时，设置了区块及产品两个辅助核算科目以归集各区块及各产品所发生设备消耗材料费。在账务里设置“测井作业成本材料”科目核算日常所消耗的材料，同时设置了区块、产品、部门三个辅助核算科目以归集各区块、各产品、各小队所消耗的日常材料。（2）修理费核算方法的设计。在账务里设置“测井作业成本修理费设备修理费”、“测井作业成本修理费车辆修理费”两个科目，分别核算设备修理、车辆修理所消耗的修理费，为区分设备种类，又设置“测井绞车”、“测井仪器车”、“地面仪器”、“工程车”、“工程吊车”五个辅助核算科目，同时设置了区块及产品两个辅助核算科目以归集各区块及各产品所发生修理费。（3）仪修服务成本核算的设计。在账务里设置“仪修服务成本下井仪器材料费”、“仪修服务成本仪器摊销”两个科目，分别核算修理仪器所消耗的材料和仪器摊销两部分费用，为区分仪器种类，又设置“下井仪器”辅助核算科目，通过此科目，可将每笔费用与每根下井仪器相对应。同时设置“小队”辅助核算科目以归集各小队所发生的仪修费。通过上述科目及辅助核算科目的设计，实现了每笔收入、成本、费用在录入时，都能与形成的部门、区块、小队、设备相对应的目的。（二）数据查询及分析功能的设计笔者针对公司生产经营的特点通过设计科目性质、挂接方法及报表分析等功能，使财务系统能供提供满足公司进行决策及基层单位进行成本管理所需要掌握的小队实现的收入、成本、利润，不同测井项目在不同区块所形成的收入、成本、利润，设备耗料等情况。1数据查询功能设计为满足测井公司进行成本细化管理对各种数据需求，在财务系统下设计了专项核算模块，在专项模块里，将“单位往来”、“产品”、“班组”、“设备”等辅助核算科目与相应的“主营业务收入”、“测井作业成本材料费”、“测井作业成本修理费”等科目挂接起来。通过在专项核算模块里辅助核算科目与相应科目的挂接，可以实现以下查询功能：区块查询每个区块的收入、成本情况；部门查询每个小队、班组的收入、成本情况；测井项目查询每个测井项目的收入、成本情况；下井仪器查询每根下井仪器的成本情况；地面设备查询测井工程车、绞车等设备的耗料情况。2报表分析功能设计报表模块下设计了收入成本表、经营情况表等11张报表。通过在报表里设计公式，将数据处理模块下的科目发生额及辅助处理模块下的“单位往来”、“部门”等发生额，归集、汇总录入到相应的报表中。最后，通过报表的计算功能核算出各个测井项目在不同区块的累计收入、成本情况以及平均单井的收入成本等情况。（三）基础数据收集流程的设计成本核算需要大量数据的支持，如何保证这些基础数据能够及时、准确地传递到财务部门，是进行成本核算要解决的关健问题。根据公司的实际情况，笔者设计出材料费、修理费、运费、仪修费等等费用核算方面的业务流程，在流程中规定了数据的传递步骤，传递时间，负责人。不仅帮助保证所提供数据的及时性、准确性，而且可以帮助各分公司加强管理、理顺业务。1收集收入基础数据的业务流程设计公司的收入来源有内部市场收入及外部市场收入两个方面，两方收入来源的内容及统计方法都有所不同。主要包括内部市场收入业务流程设计、外部市场收入流程设计以及内、外部市场劳务收入核算控制流程。其中，内部市场收入业务流程设计如图1所示。2收集成本、费用基础数据的业务流程设计公司的成本费用主要由以下几项构成，材料费、修理费、人工费、折旧费等等。人工费、折旧费方面的数据可由公司财务直接提供给基层单位，相当来讲，较容易控制，材料费、修理费在成本中所占的比重较大，费用消耗情况掌握在小队等基层的职能部门，针对这种情况，笔者设计出材料费、修理费方面数据传递的业务流程。二、成本细化核算在测井公司取得的成果（一）为企业经营决策提供数据通过这套系统，可以核算出测井公司100多个测井项目在不同区块的收入、成本情况。各测井项目在各区块的收入成本情况明确后，企业可以据此制定市场开拓方面的战略，扩大盈利区域的市场份额，通过改变管理方式将亏损区域的市场扭亏为盈。同时，可以制定出测井项目发展方向的战略。（二）为企业缩小核算单位、进行成本管理提供数据分别核算出测井公司下属163个小队所消耗的成本、费用情况。各分公司可以通过查询此数据了解各小队发生的成本情况，从而对各小队之间发生的成本、费用情况进行对比分析，有针对性地进行成本控制；分别核算出测井绞车、测井仪器车、地面仪器、工程车、工程吊车这5种设备所消耗的材料；分别核算出测井公司所拥有的2700多根下井仪器所消耗的材料。此两项信息可以帮助分公司分析设备耗料原因，从而有针对性地控制设备耗料的支出。（三）为企业取得的经济效益通过连续三年的运行，公司的可控成本累计下降9155万元，每年降幅达到10%。目前，此系统可以核算出各测井项目在各区块的收入、成本、利润情况，为企业经营决策提供数据，也可核算出各小队的收入、成本、利润情况，各类设备的耗料情况，为公司进行成本管理提供依据。而且由于此系统的运行涉及到多个机关管理部门，小队、班组、统计组、基层库房等多个基层单位的职能部门，是一次全员参与成本管理的过程，可以引导企业加强管理，缩小成本核算单位，普及成本细化管理观念打下了