各类会务前期检查清单.xls

会会务务前前期期工工作作检检查查清清单单 序序号号可可选选项项工工作作内内容容描描述述责责任任人人 完完成成进进度度序序号号可可选选项项工工作作内内容容描描述述责责任任人人 一一 会会议议内内容容管管理理 2 6 5 出租车 2 6 6 公共交通 1 11 1确定会议议程总负责人2 6 7 自驾车 1 1 1确定大会名称2 6 8 签订租赁合同 票务工作安排 1 1 2确定大会主持人2 6 9 其他 1 1 3初定会议议题和报告人2 7确定现场服务人员总负责人 1 1 4确定会议时间2 7 1 确定会场布置人 责任人E 1 1 5确定会议地点2 7 2 音响师 1 1 6确定会议参观地点2 7 3 摄影师 1 1 7编制会议日程表2 7 4 摄像师 1 1 8确定会议邀请内外部对象 上海 南京 其他企业 2 7 5 灯光师 1 2 布置会议报告责任人A2 7 6 演示电脑人 1 2 1布置编写会议报告2 7 7 设备紧急维修人 1 2 2收集汇总报告内容2 7 8 礼品看护人 1 2 3布置秘书拟定主持人对报告的评价和汇总2 7 9 停车场车辆引导人 1 2 4根据主题报告拟定分组讨论题目2 7 10 餐厅路线引导人 1 2 5布置分组讨论的要求2 7 11 VIP车辆停车引导 1 3组织审议会议报告总负责人2 7 12 VIP导引人员及路线选择 1 4确定会务筹备组人员总负责人2 7 13 宴会主持人 1 4 1 确定会议报告布置和会议成果总结人 责任人A 2 7 14汇总会议工作人员名单 1 4 2 确定会议预算编制和结帐人 责任人B 2 8会场布置责任人E 1 4 3 确定内部名单编制人 责任人C 2 8 1会标及指示牌制作 1 4 4 确定嘉宾 领导邀请人 责任人D 2 8 2制作与会人员席卡 证件 含吊绳 代表证 1 4 5 确定会场布置人 责任人E 2 8 3会场摆放布置 主席台 听众席 签到台 盆花 1 4 6 确定特殊人员交通交通 责任人F 2 8 4印刷 装订 分装会议资料 1 4 7 确定租赁车辆调度 责任人G 2 8 5茶歇安排 1 4 8 确定住宿房间安排 责任人H 2 8 6准备奖品 礼品清单 选择礼品堆放点 1 4 9 确定宴会安排人 责任人I 2 8 7准备矿泉水 双面胶等自备的会务用品清单 1 4 10 确定娱乐活动安排人 责任人J 2 8 8准备供应商提供的物品清单 如文具用品等 1 5 会议成果总结责任人A2 8 9制作宴会席卡 1 5 1会议影像资料收集整理2 8 10物品清单汇总 包装 运输 1 5 2会议分组讨论资料汇总2 8 11现场音响设备确认 1 5 3会议要求的总结2 8 12现场摄影摄像设备确认 1 6 会议精神推广总负责人2 8 13现场灯光确认 1 6 1确定会后学习的内容和方式2 8 14现场演示电脑位置确认 1 6 2会后学习 工作任务布置2 8 15现场信号线确认 1 6 3会议学习 工作成果收集汇总2 8 16现场播放设备确认 1 6 4布置会后工作计划跟踪责任人2 8 17现场录音设备确认 1 6 5组织评估会后工作完成情况 三三 行行程程安安排排 二二 会会务务管管理理 3 1特殊人员交通交通负责人F 2 1编制会议预算费用责任人B3 1 1 领导 嘉宾用车辆安排 2 1 1收集各项活动需要的费用信息3 1 2 备用车辆安排 2 1 2根据会议各项活动信息编制并调整会议预算3 1 3 会议工作人员车辆安排 2 1 3按照会议进度核对服务内容并结帐3 1 4 领导 嘉宾餐后车辆安排 2 2确定参加会议的内部人员责任人C3 2 租赁车辆调度负责人G 2 2 1根据会议议题确定参加会议的内部人员名单3 2 1行驶路线 时间 集合地点安排 2 2 2准备会议通知3 2 2安排车辆清点人数 2 2 3通知参加会议人员或发邀请函3 2 3停车场地确认 2 3确定参加会议的领导和嘉宾责任人D3 2 4其他参观活动车辆安排 2 3 1确定参加会议的领导名单和嘉宾名单3 3 住宿房间安排负责人H 2 3 2准备邀请函3 3 1制定住宿房间清单 2 3 3正式邀请领导和嘉宾 收集反馈3 3 2制定协调住房安排 2 4会议地点确定总负责人3 3 3确认入住手续 2 4 1确定主会场 分会场数量 选择VIP休息室3 3 4收发房卡 2 4 2确定各个会场的人员3 4 宴会安排负责人I 2 4 3确定各会场记录人员3 4 1确定参加宴会人数 2 5会议现场考察总负责人3 4 2就餐餐时间确认 2 5 1安排现场考察的时间 召集考察人员3 4 3准备自备的食物清单 2 5 2签订会场合同3 4 4VIP驾驶员餐饮安排 2 5 3考察住宿地点 确定VIP住宿3 4 5宴会音响话筒效果确认 2 5 4确认各房间类型所需数量3 4 6节目安排 领导发言 表演 抽奖活动 2 5 5签订住宿合同3 4 7背景音乐选择 2 5 6考察就餐地点 确定主桌名单3 4 8上菜时机控制 2 5 7签订餐饮合同3 5 娱乐活动负责人J 2 6交通方案确定总负责人3 5 1娱乐场所确定 2 6 1 租赁巴士3 5 2娱乐场所饮食 服务人员 服务项