12-材设选型选样管理流程.doc

房地产公司材设选型选样管理流程材设选型选样管理流程房地产公司年月日第 7页共7页目 录1概述31.1目的及适用范围31.2定义31.3流程关系31.4责任部门31.5流程输入及输出文件42流程图53流程操作指引63.1确定选型计划63.2材料设备选型和封样63.3材料设备定样73.4材料设备封样71 概述1.1 目的及适用范围目的规范材料设备选型操作程序，对材料设备选型封样过程进行控制，确保及时选定材料设备样板。适用范围适用于开发项目的材料设备选型及材料设备封样。1.2 定义材料设备包括材料、设备及相关部品。甲供材料设备由甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同的材料和设备。甲控材料设备由甲方确定材料或设备的品牌、价格和供货商，乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。1.3 流程关系流程等级母流程子流程关联流程二级流程设计管理流程1. 方案设计评管理流程2. 初步设计管理流程3. 施工图设计管理流程4. 景观设计管理流程5. 装饰设计管理流程1.4 责任部门部门名称本流程中承担的主要职责主办部门设计管理部门1. 提出材料设备的设计标准与功能要求； 2. 组织材料设备的选型评审会； 3. 对材料设备的封样进行确认。配合部门成本管理部门1. 依据设计管理部门提出的材料设备的设计标准与功能要求，提出材料设备各分项的目标成本。 采购管理部门1. 组织项目材料设备的调研工作,提出相关材料的选型建议；2. 负责对封样后的材料设备样本进行管理，建立台账；3. 参加材料设备选型封样评审工作；工程管理部门（项目部）1 参与选型讨论；2 参加材料设备选型封样评审工作。物业公司1 参与选型讨论。营销管理部门1 参加样板房、售楼处和公建部分的材料设备选型；2 参加材料设备选型封样评审工作。决策部门设计管理部门分管领导1. 审批材料设备选型计划；2. 审批材料设备选型。1.5 流程输入及输出文件流程输入文件流程输出文件1. 方案设计图纸2. 初步设计图纸 3. 建筑施工图 4. 景观施工图1. 材料设备分类明细表2. 材料设备选型计划表3. 材料设备选型封样单4. 材料设备样本目录2 流程图3 流程操作指引3.1 确定选型计划 3.1.1 设计管理部门负责日常的材料研究工作，并建立材料设备信息库。3.1.2 设计管理部门在方案设计阶段根据以往项目经验编制材料设备分类明细表，在初步设计任务书确定后，根据需要选型封样的材料设备编制材料设备选型计划表， 确定材料设备的设计标准和功能要求，经设计管理部门分管领导审批后，成本管理部提出材料设备成本控制意见。3.1.3 采购管理部门根据材料设备分类明细表及成本控制建议，组织设计管理部门开展针对项目的材料设备调研，此调研工作应一直延续到全部材料设备封样完成后。 3.2 材料设备选型和封样3.2.1 设计管理部门根据材料设备选型计划表的选型时间要求，从材料设备质量、成本及进度控制角度提出材料设备选型的推荐意见。3.2.2 设计管理部门应结合以下方面因素，提出材料设备的初步选型建议： 1) 设计图纸要求。 2) 采购管理部门提供的项目材料设备调研结果。 3) 现有材料设备信息库中合格供货商名单。3.2.3 设计管理部门根据选型计划和设计进度要求，组织相关部门进行选型讨论 1) 涉及项目系统的选型，由设计管理部门提出初步意见，并组织营销管理部门、工程管理部门、物业公司进行论证。 2) 涉及水暖、强弱电工程材料设备选型，由设计管理部门提出初步意见，并组织工程管理部门、物业公司（参加弱电材料设备选型）和设计单位进行讨论。 3) 涉及样板房、售楼处、公建部分装饰材料的选型，由设计管理部门组织营销管理部门、工程管理部门进行讨论。 3.2.4 选型讨论确定后，由设计管理部门负责填写材料设备选型封样单并经相关部门人员会签后，设计分管领导审批。 3.2.5 需要选型的材料设备应在初步设计完成后规定时间内完成，如有不能完全确定的，可按项目计划要求顺延至施工图设计阶段。 3.3 材料设备定样 1) 在施工图设计阶段，采购管理部门对于需要提前确认效果的材料设备，同一材料设备初步选定三家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。2) 设计管理部门负责对供应商送来的样品进行确认。3) 由采购管理部门根据确认的样品按照采购招投标管理流程进行采购。3.4 材料设备封样 1) 采购管理部门组织对供应商提供的材料设备样板确认后，进行封样；封样时，采购管理部门应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。2) 采购管理部门封样后填