信阳分公司四月份社区文化活动方案.doc

建业物业信阳分公司 2013年度 4月份 社区文化执行方案 “暖春四月回归自然” 建业物业信阳分公司2013年4月社区文化活动主题方案 编制：河南建业物业管理有限公司信阳分公司日期：二零一三年三月十八日 暖春四月回归自然信阳分公司4月份社区文化活动执行方案1、 活动目的 1、感受春意，组织业主出游，放松心情；2、 提升业主的精神文化生活，提高生活幸福感： 3、有利于与业主的深入沟通交流，了解他们所需； 3、有利于构建和谐平安小区，塑造公司品牌形象。二、活动主题：暖春四月回归自然三、活动时间：2013年4月26日-27日四、活动地点：武当山，洛阳，婺源、三清山，麻城五、活动内容: 联合旅行社，组织业主去武当山，洛阳，婺源、三清山，麻城旅游。六、活动要求1、活动宣传 四月赏春，回归自然。让我们一起去踏青吧！ 悬挂时间：2013年3月 18日2、活动前期100%宣传及形式在小区门口位置悬挂宣传条幅；在业主公告栏张贴活动宣传海报；在各单元门口张贴活动小招贴；各贴心管家通过电话/短信/入户通知等形式积极传达，业主QQ群里面宣传告知。确保100%宣传。3、活动时间节点表3月10-15日 活动资源整合，制定活动方案并上报。3月15日-17日 联合旅行社，确定旅游地点，制定旅游行程表。3月18日-4月20日 活动的宣传及业主报名的登记。 4月21日 活动报名截止，统计报名人数，与旅行社沟通。 4月22日-24日 活动开始前的准备。 4月25日 活动的开始。 4月28日 月主题活动新闻稿的上报。 4月30日 活动后期宣传写真张贴到位。七、活动分工1. 活动事项及人员的分工（下表）：项目事项内容事项要求时间结点负责人方案编制1.活动方案的编制及审定；1.详细全面、分工明确、责任到人，可执行性强。3月15日前冯孟活动的宣传1.活动条幅的制作张贴制作8米*0.7米，与3月18日上午12:00前悬挂到位；3月18日关星，康常锋2.单元门活动宣传单的张贴200份，张贴于各期单元门前。3月20日前值班巡逻岗，黄继平，张玉，冯义仲3.QQ群，电话，入户邀请 对于常住户入户宣传，未住户电话短信邀约，并在业主QQ群里宣传。4月20日前黄继平，张玉，冯义仲，杨姗姗，徐祖婷4.活动宣传写真 制作一个大幅活动宣传写真放置于小区中门出。4月5日前。联合项目部与旅行社的沟通和把控与旅行社保持有效沟通，积极协调处理各种问题。全力保障活动的顺利开展截止到活动结束关星、冯孟活动所需物品的准备相机，影像设备、手电筒、雨伞、指南针、应急救生物品等做到有备无患，确保旅行顺利开展。4月25日前完成业主，导游动现场1.现场拍照记录美景，记录活动精彩瞬间。活动当天业主代表，导游2.业主旅途的帮助尽可能帮业主解决遇到的难题。活动当天导游，业主代表3.现场不安全因素的排查及处理细心，仔细，一切听指挥。活动当天导游，业主代表表八、活动当天流程表：1、8:00 报名人员的最终统计及电话核实。2、8:30 联系旅行社，最好下午接团准备。3、10:30短信通知业主，内容为外出旅游温馨提示，并告知下午发车时间。4、11:00做好活动前的准备，针对业主提出的突发性问题予以快速处理，确保活动顺利开展。5、13:00 短信的最后一遍通知。6、14:30 协助旅行社收取费用。7、16:30 清点人数，未到场的业主电话联系。8、17:30 旅行社发车，协助业主搬运东西，旅程的开始。9、20:30到达目的地，就餐后入住酒店。九、活动费用费用项目费用明细数量价格（元）活动宣传宣传条幅1条200元宣传单页200张活动宣传写真2份所需物品的准备1套400总计600元十、活动说明1、本次活动要确保安全第一，做到不出现任何意外。2、与业主及旅行社保持密切联系，遇到问题及时沟通解决