制作多种图表类型的Excel方法.doc

Excel制作图表教程表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示 Office所带的图表制作程序Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。 1创建图表 第一步，选定所需的数据后，单击“插入”“图表”。提示：图1选定的是，B2F2和B5F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5F5）后，按Ctrl键，再选定另一个区域（如，B2F2）。第二步，在“图表向导4步骤之1图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定“子图表类型”，然后单击“下一步”。图1图2 第三步，在“图表向导4步骤之1图表源数据”对话框（图3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。图3 图4 第四步，在“图表向导4步骤之1附表选项”对话框（图4）上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。图5 图6 第五步，在“图表向导4步骤之1图表位置”对话框（图6）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。至此图表创建工作全部完成。2编辑图表 2.1更改图表类型图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。2.2图表元素 组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。如添加标题的方法是： 在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。 在“图表选项”对话框的“标题”选项卡（图4）上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。2.3调整图表大小 用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。 3Excel图表打印 如果在排版时，在一个打印页面（如，一张A4纸上）上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。 4word中制作图表 在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述！图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。二、图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。 柱形图 1.点击“开始程序Mi-crosoft Excel”，进入Excel 工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。 2.单击“插入”工具栏中的“图表”，显示图表向导第一步骤图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步”。 3. 进入图表向导第二步骤图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击“下一步”。 4. 进入图表向导第三步骤图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。 5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表位置输入新表单的名称。 6.如果以上各步骤的操作发生错误，可按“上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导第4 步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。 折线图 在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。 饼图 同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”，单击“确定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。注意：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。制作多种图表类型并存的Excel图表方法 在Excel中，组合图表指的是在一个图表中包含两种或两种以上的图表类型例如，可以让一个图表同时具有折线系列和柱形系列。当我们在图表向导的第一步选择“自定义类型”选项卡时，会在“图形类型”列表中找到这两种组合图表：柱状-面积图和线-柱图，如图1所示。 图1许多用户认为，在Excel中只能创建这两种类型的组合图表。事实上，创建组合图表的弹性是很大的，关键是弄明白图表及图表类型的工作原理。当我们选择图表类型时，通常会以这两种方式工作：1.如果在图表中选中一个系列，则所选的图表类型只应用于所选的系列。2.如果不是选中图表的一个系列而是其它任何图表对象，则所选的图表类型会应用到图表中的所有系列。例如，假设要创建一个同时显示柱形、折线和面积图的图表，可以按照如下步骤进行操作。1.在工作表中输入数据后，选择“插入图表”，在“图表向导”对话框中选择“柱形图”，然后单击“完成”，创建一个柱形工作表，如图2所示。图22.单击第2个即2月的数据系列将其选中，然后选择“图形图形类型”，打开“图形类型”对话框，选择“折线图”并