政欣ERP系统清单.doc

深圳市友联电商软件有限公司 东莞市政欣化工科技有限公司客户一卡通和OA考勤系统报价清单（ECECP14110801A）(深圳市友联电商软件有限公司提供)东莞政欣化工科技有限公司软件配置清单（Configurable Module List）系统解决方案一（System Solution One）：1、 软件报价客户一卡通系统一卡通建档发卡、补卡、挂失 一卡通开单作业 一卡通集成ERP数据处理 一卡通互联网查询系统（含报价和订单申请） 一卡通移动端查询系统（含报价和订单申请） 合计：OA协同办公自动化审批流程管理 公私印章管理内部邮件系统会议管理系统车辆管理系统绩效管理系统人事合同管理移动手机端开发（实现手机端审批、邮件处理、任务处理、公告处理）合计： 人事考勤系统人事资料管理 请假资料管理排班作业管理考勤数据处理人事考勤报表集成OA系统查询开发（实现OA系统内查询考勤报表） 合计： 2015年度系统维护费2015年度系统维护费（只限现有模块内系统功能修改） 合计： 硬件设备（可选）P3型密码键盘 T6型接触式IC卡读写器 15寸USB工业液晶显示器 科密B50指纹考勤机(支持TCP/IP) 合计：(按需)优惠合计： 2、 实施服务报价（注:.）系统名称实施内容实施天数收费天数实施人数实施人员一卡通系统软件开发调试561辅导上线培训28合计84OA系统软件开发调试1辅导上线培训30合计30考勤系统软件开发调试1陈海军辅导上线培训10合计10计费人工总计： 服务费用： 总计： 软件+服务1本合同以人民币为结算货币,不含税费; 2双方确定本合同的合同总金额为：软件报价+实施服务报价。特别声明1、 以上合同金额中不含有操作平台以及数据库或者硬设备价格。2、 我公司现场实施服务人员驻厂所发生食宿等相关费用由贵公司承担。3二次开发费：超出合同范围内系统功能模块的开发需求，双方根据开发工作量另行协商。需要开发的工作由双方根据具体情况另行订立相关的二次开发合同书作为本合同的补充条款。乙方承诺将按战略伙伴的优惠向甲方收费。4 其它费用：在实施过程中如有甲方要求本合同未规定之增加工作内容或者甲方本合同未规定之增加应用规模，其费用的计算由双方另行协商。5 付款方式：东莞政欣化工科技有限公司实施服务工作描述（Work Description of Implementation & Service）任务描述项目启动会议与全部用户一起举行会议，开始项目运作。这个会议通常由管理或者项目组控制。这个会议将把如下内容通知全部用户： 项目目标 项目实施进度表 项目组成员 项目验收标准相关人员培训针对系统的每一个模块对客户各个部门的关键用户进行培训，关键用户将得到手把手的培训并理解系统的功能，关键用户将能理解系统客户化之前的应用流程。业务需求分析此阶段将分析如下内容并形成文档： 当前业务流程 目前存在的问题/ 潜在可以改进的地方 建议的业务流程此项工作可以使关键用户对当前业务流程和新系统进行对照评估。对于系统的实施设计提供更加详细的流程分析。数据转换数据转换从当前系统中获取数据，利用会议室模拟平台将其转换成系统数据，用户可以使用已有数据工作。会议室模拟测试会议室仿真测试通常在会议举行，是项目实施过程中最重要的部分。在此阶段，各个部门的关键用户将在新系统中预演各个业务流程。议室模拟测试可以分为两个部分，第一部分时分部门演示，第二部分时整合演示。这会促使各个部门参与“端到端”的业务交易，确认所有部门都能够理解新的工作流程。开发修正我们的修正策略是对系统做尽可能少的改动，但是在议室模拟测试环节可能会发现系统不符合客户所要求业务流程和功能的地方。因此，我们建议试用，如果的确不适合，我们会对系统作相应的更改。会议室模拟测试回顾回顾当会议室模拟测试完成后，我们要足以回顾来确认所有的参与者都理解了将要采用的工作流程。最终用户培训最终用户培训由参加会议室模拟测试的关键使用人员提供。关键使用人员可以借机巩固他们的所学，并且找到他们仍旧不清楚的地方。设定生产环境在会议室模拟测试过程中，用户完成大部分系统设定，以便我们可以将会议室模拟测试的环境复制到生产环境中，准备上线。压力测试当所有的问题解决后，我们进行系统最终测试，包括压力测试。压力测试通常测试系统的性能。最终数据转换为上线做准备，现有系统中的数据必须转换到新的系统中去。这种转换通常在一月的最后一个周末进行。所有的数据会从现有系统导出，使之在系统中可以正确使用。系统上线系统上线通常在一个月的第一个工作日进行，关键用户应在上一个周末与实施顾问一起工作。在周一，用户可以在新的系统上工作了。上线后支持实施顾问会在系统上线后全天在现场协助解决问题。而后，实施顾问会在系统运行一个月后回到现场帮助用户帮助检查系统运行状况。注释1、 企业调研及需求分析: 通过现场调研获取企业的运作流程和实际业务需求，利用当前的和建议的工作流程文件，详细地研究分析客户所有部门的需求，为建立系统之用。 2、 设计和计划实施目标: 深入分析客户的需求，开发和设计系统规范。将计划的工作流程和友联标准方案比较，来确定需要修正的模块。 3、 安装: 包括把友联软件安装到服务器、客户端PC 及笔记本计算机。 4、 数据转换和导入：根据系统实施的需要，客户将数据转换成EXCEL 或TXT 文档，我方负责将主文件导入到友联系统中。如果需要将交易历史记录导入到友联系统中，友联负责培训数据导入的关键用户人员。5、 培训: 为关键使用人员培训每个应用模块（ 如ERP系统中财务管理、生产管理、人力资源管理、采购管理、主生产计划、车间管理、应收应付、销售、库存管理、财务报表、系统管理和设计工具 ）。6、 模拟测试：测试和试运行所有的客户化应用、文档、报告、可能发生的事件，系统会议室模拟测试。7、 上线准备：最后的调整、修正、测试；系统流程和文件的便捷使用。 8、 上线支持：支持用户上线2 周时间，作出第一个月月结。9、 项目管理：项目过程友联与客户双方采用会议形式沟通项目进程。 10、客户化：基于客户的需求分析，做出系统设计和计划实施目标包括的配置、修正、应用程序开发。OA协同办公自动化系统主要功能文檔名:一卡通和OA考勤系统报价清单 Page 10 of 10 个人办公审核流程印章管理工作管理、下属任务知识文档车辆管理会议管理项目管理绩效管理其它附件客户一卡通管理系统系统操作流程建档发卡1、 客户在建档指定窗口，提供相关建档资料（如身份证件、经营证件等），建档专员在系统录入客户信息保存，按提示，将新卡插入读卡器，写入初始信用额度、剩余信用额度、应收账款、客户基本信息、身份证号码、联系方式等到卡片。（卡片可提前统一印刷政欣图案，并留遗失政欣联系方式）2、 写入信息到卡片后，按系统提示，让用户在密码键盘上二次确认输入查询密码和交易密码。3、 收取客户卡片押金，在系统录入押金单据，打印押金凭证给客户。卡片遗失、卡片损坏1、 客户在指定窗口，按要求提供相关资料，建档专员在系统对原卡片进行作废处理，将新卡插入读卡器，重新写入信息，客户重新设置查询密码和交易密码。2、 收取客户补卡费，在系统录入补卡费用单，打印补卡费用单据给客户。卡片挂失1、 客户来电或者亲自过来申请卡片挂失，系统操作员在系统进行卡片挂失操作，此卡将禁止一切交易，直至客户重新申请新卡为止。开单1、 客户持卡到开单窗口开单，客户出示卡片交于开单员，开单员将卡片插入读卡器，系统显示该卡客户相关信息，并显示在客显屏幕上，如客户有提前备货或者网上下单，也一起显示在屏幕，开单员和客户沟通确认后，选择单据转成发货单数据，同步显示在客显屏幕，供客户确认，全部信息录入完整后，系统提示客户输入密码，客户在对客显屏幕上的数据进行确认后，在密码键盘上输入交易密码，如果正确，系统会自动保存并开始打印。互联网查询