加强文稿起草基础工作的八项规程.doc

_加强文稿起草基础工作的八项规程按：这是公文高手的自我修养作者胡森林老师在团队曾经制定实施的一个管理办法，目的是加强基础工作，提高工作效率，养成扎实严谨细致的工作作风。按照“先规范、再简化”的原则，几年运行下来，取得了明显成效，印证了“磨刀不误砍柴工”的道理。应广大读者的要求，授权老秘网刊登，供笔友扪在工作中参考借鉴，共同提高。为加强基础管理工作，全面提升业务技能，锻炼严谨细致的工作作风，促进工作更加规范化、制度化、精细化和标准化，进一步提高工作质量和水平，特制定以下八项工作规程：一、实行“AB”角工作制。除处长外，处内人员两两组对，互为“AB”角。A角为某项工作主办人员，对此项工作负主要责任，B角为协办人员，对工作负次要责任。两人在工作中互相协助、互为补充，一人离岗前，要交代好工作，另一人在其离岗期间代为行使岗位职责，确保工作无空档。遇有紧急任务或重要工作时，AB角协同处理；重要文稿AB角需互相进行校对。二、实行重要文稿审核“三级把关制”。本条所指“重要文稿”包括工作报告、领导对外发表的文章、领导的重要讲话、重要发文、以单位名义报送外部单位的文件等文稿的最终定稿。处室设立“第一读者”，负责重要文稿印发或呈送前的质量把关。“第一读者”实行轮值制，半年轮换一次。落实文稿执笔人、“第一读者”、处长对公文质量的三级把关制。执笔人打出清样后，填写“文稿签发审批表”，由“第一读者”复核并填写后，送处长审核。三、严把文稿质量关，努力减少差错。严把文稿政治关、政策关、文字关、数据关，确保准确性、规范性和缜密性。包括但不限于：（一）各环节按“消项作业法”对文稿需重点核对事项进行逐一核对，确保无遗漏后，随“文稿签发审批表”流转到下一环节；（二）单位名称、会议名称要使用全称或规范化简称，单位排序要有依据；（三）人物职务、排序等要准确；（四）文稿中的任何引用均需核对原始出处；（五）事件与发生日期要匹配一致；（六）数据引用必须保证权威性和时效性。对外公布的数据要使用决算数据；各项业务数据需与相关业务部门和单位进行核对，确保准确无误。执笔人在起草完文稿后要认真核对，尽量不把差错留给下一个环节。AB角和“第一读者”在校核稿件时，重点查找差错和疏漏，在原稿做出标注，并在“文稿核对事项表”上相应条目注明有修改；对文稿的立意、内容、结构等有不同意见时，可与执笔人沟通，或提交处长共同讨论修改。四、加强标准化建设，提高工作效率。按标准和规范开展工作，并不断完善新的业务标准。包括但不限于：（一）统一文稿的字体、字号、数字等格式；（二）统一文稿编号，每个Word文稿命名时按照“标题.年.月.日”的形式命名（例：2013年工作会议主题报告20130117）。如当天数易其稿，则按先后顺序排号（例：2013年工作会议主题报告20130117-2）；（三）PPT使用标准模板；（四）对文字、数据等内容进行技术处理时（如采用专业术语、单位换算、数据取整等），需遵循规范的业务标准，遇到不清楚的问题要与相关业务部门进行沟通。（五）定期撰写的通用公文（如通知等）完成后，要将成熟的范文保存归档。五、加强文件资料的归档整理。凡是有部门以上级领导批示的文件、做出修改的文稿、被采用或刊登的文稿定稿，均需归档保存。文件归档时，正式文稿、重要底稿、领导签批意见、附件等必须齐全。经办人可复印保留一份，原件在事项处理完毕后交处长归档。每年将全年起草的重要文稿终稿以及重要归档文件汇编整理成册。对搜集获取的业务资料、起草撰写的各类材料等，定期进行归类整理。六、加强信息搜集和报送工作。实行信息定期报送制，处室人员将按照分工跟踪各业务板块的重要信息、撰写文稿中形成的重要信息以及参加会议等途径获取的信息，及时归纳整理信息要点和信息来源，于每月报送工作月报之时一并报送至汇总人，经处长审核后随工作月报告知处室全体人员。汇总人实行轮值制，半年轮换一次，在交接工作时，负责完成对半年内的报送信息进行归类整理。七、建立信息定期分享机制。为定期讨论工作、交流信息，每月于当月第一周周一下午2:00召开处室例会。因特殊情况未能召开，顺延至周二下午2:00。每季度召开一次文稿分析会，与当季度的第一次工作例会一并召开，以总结文稿写作经验、分享写作心得。八、切实增强工作责任心，提高执行力。高度重视基础工作，增强工作责任心，严格执行本规程，养成良好的工作习惯。文稿起草质量、差错率和基础工作投入量等将作为年度绩效考