国外出差需要注意的事项.doc

_国外出差需要注意的事项随着公司业务的开展，越来越多的同事需要到国外出差。现就本人之前国外出差的经验总结几点供大家参考：1 出差前的准备工作：1. 根据出差目的，做好国外停留期间的工作安排。提前告知同事行程安排，让大家都通知在当地的客户方便约见；2. 签证办理。提前了解（咨询旅行社，或者我们合作的8个6及卓信等）目的国是否对中国公民有落地签；如果有，直接买机票过去即可；如果没有，办理的话需要提交什么资料，办理时间大约多久。（1） 签证有多次和单次之分。多次签证就是可以在签证有效期内多次进入该国；单次签证只能进入该国一次，如果回国后需要再次来该国，则需重新办理签证。（2） 签证的有效期和停留期。有效期指签证生效时限，而停留期是指在该国实际停留时间。安排行程的时候一定要注意签证的停留期，保证在停留期结束前回国。如遇特殊情况，提前咨询客户可否延期签证。3. 机票购买。一般情况下，停留期在三个月及以上的签证，持有人可以持单程机票前往该国；否则，则需持往返机票。我们一般出差不会那么久，所以一定要持往返机票出境；4. 手头工作的安排及资料准备。需要交接的交接给同事；需要在国外继续处理的注意提前一周拷贝资料（经过几年的工作，大家手头资料一般都很多，拷贝要花费很多时间）；5. 出国携带的物品。（1） 必须携带物品：护照（签证和护照分离的一定要带上签证）；行程单（购买机票后售票处会发一份电子行程单，最好打印一份，手机里留好备份以防万一）；与出差相关的资料；个人行李；国际信用卡（如VISA，MASTERCARD等)或一定数量美金（我们国家规定出关不能携带多于5000USD，如果超过则需找银行开具“携带外汇处境许可证”；有些国家对携带现金出入境也有要求，最好提前了解下）；另外，现在许多国家银联储蓄卡也可使用；（2） 其他携带物品：身份证；小食品，辣椒酱等；每个航空公司对乘客托运行李的重量都有规定，最好不要超重否则超重部分要有额外费用。易碎物品如电脑最好随身携带不要托运；液体（洗发水，香水等）超过一定毫升(一般情况下超过100ml的液体都会被没收)必须托运（不同航空公司规定不同，一般都有提示）；（3） 药品：可以备一些常用药品；个人身体方面的，最好咨询下医生携带相关药品（常备药：氟哌酸，阿莫西林，藿香正气等）；6. 酒店预定。如果去安装设备，客户会安排好酒店；如果拜访客户，我们需要自己预定酒店，也可以让当地关系比较好的客户帮忙预定。可以先在网上（携程网不错）了解下当地酒店价格，然后选择合适的酒店。出于安全考虑，建议不要选择很便宜的酒店，当然也不用选择奢华的酒店，毕竟我们是来工作的不是来度假的；7. 了解目的国的风土人情，尤其是当地人的宗教信仰、禁忌等；8. 重点客户可带一些小礼物。2 出差途中需要注意的事项：1. 安排好时间，不要耽误行程。国际航班，一般要提前三个小时到机场；国内航班，一般要提前二个小时到机场；2. 到达机场后，尽快办理登记手续：办理登机牌及托运行李，过海关，安检，找到登机口；3. 需要转机的，办理登机牌的时候问下行李是否直挂目的地，如果不是则需在中转地提取行李再重新办理登机手续。需要转机的，留意下下个航班的起飞时间并留意机场广播不要错过航班；4. 到达目的国入境的时候一般需要填写入境卡，有时候在飞机开始降落的时候乘务员就会发放，按要求填写即可；5. 提前查下酒店地址，有时候过海关会问；另外海关人员问来访目的，不要说是来做翻译或者安装设备的等，因为我们的签证一般都是旅游签或者商务签而不是工作签。3 出差期间需要注意的事项：1. 办理当地电话卡，最好办理流量多的套餐，由于我们要经常和国内同事联系；2. 和当地人打交道一定要尊重当地风俗尤其是宗教国家；避免谈论宗教、政治话题；3. 护照一定要保管好，丢失的话会非常麻烦；护照钱包最好分开放；4. 注意自然环境的安全，不要去危险区域；