杭师大选课指南.pdf

杭州师范大学校园信息化一期杭州师范大学校园信息化一期项目项目 PeopleSoft 系统用户操作手册系统用户操作手册 校园管理业务校园管理业务 学生学生操作手册操作手册 版本号 版本号 1 0 文档控制文档控制 文档位置文档位置 如有文档存取控制要求 标记文档存放路径 版本更新纪录版本更新纪录 版本号 更新日期 更新简述 作者 1 0 2012 08 27 初稿 IBM 审批审批 版本号 审阅者 备注 日期 分发分发 版本 姓名 角色 职务 参考文档参考文档 文档名 作者 版本 备注 目 录 1 学生操作手册说明 1 2 学生校园社区 2 2 1 业务概要 2 2 2 校园社区 3 2 2 1 个人信息 3 2 2 1 1 个人信息 4 2 2 1 2 凭据 9 2 2 1 3 参加 13 2 3 经济资助 15 2 3 1 经济资助奖励 15 2 3 2 学费减免申请 19 3 学生选课 退课 21 3 1 业务概要 21 3 2 学生退 选课的基本步骤 21 3 2 1 学生选课 21 3 2 2 学生退课 38 3 2 3 学生交换课程 39 3 3 学生确定教材页面 41 3 3 1 学期教材确定页面 41 4 学籍异动 41 4 1 业务概要 41 4 2 录入相关信息 41 4 3 学籍异动申请 42 4 3 1 学生学籍异动申请 42 4 3 2 进入学生学籍异动申请页面 42 4 3 2 1 申请转专业 43 4 3 2 2 申请专业分流 45 4 3 2 3 申请休学 47 4 3 2 4 申请副修 49 4 3 2 5 申请专业方向 49 4 3 2 6 申请转校 50 4 3 2 7 申请退学 51 4 3 2 8 查询学籍异动申请状态 52 杭州师范大学 第 1 页 2012 9 4 1 学生操作手册说明 本手册试用于杭州师范大学 PeopleSoft Campus Solutions 系统 学生可通过以下网络地址进 行访问 系统默认语言为 简体中文 学生可输入学号 密码登录系统 杭州师范大学 第 2 页 2012 9 4 2 学生校园社区 2 1 业务概要 学生校园社区是学生进行自助服务的一个重要平台 通过该平台学生可以通过自助服务方便 快捷的完成其所需办理的相关事务 简化校务办理流程 提高工作效率 通过该平台学生可以申 请 查看个人相关信息和申请所需要办理的相关事务以及当前事务状态 操作时间操作时间 无限制 操作操作内容 内容 具体内容包括 1 个人信息 2 经济援助 除上述操作外 学生可以根据具体需要查看菜单工具栏进行相关操作管理查看 杭州师范大学 第 3 页 2012 9 4 2 2 校园社区 2 2 1 个人信息个人信息 学生在校个人信息管理是校园管理系统业务流程中最重要的流程之一 通过该平台学生可以 方便快捷的管理学生个人信息 操操 作作 人人 全体在校学生全体在校学生 系统路径系统路径 自助服务自助服务 学生中心学生中心 杭州师范大学 第 4 页 2012 9 4 2 2 1 1 个人信息个人信息 点击个人信息状态栏下任意链接进入个人信息页面 或使用下拉导航栏跳转对应页面查看 添加 修改 删除学生个人信息 姓名 点击 可以进行姓名信息管理 学生可以根据需要添加不同类型的姓名 姓名类型 为 主要 的姓名是唯一且不能修改 删除 可以点击进行新姓名添加 杭州师范大学 第 5 页 2012 9 4 同时点击一栏的 变更格式 选择姓名使用格 式 杭州师范大学 第 6 页 2012 9 4 点击进行保存 完成新姓名添加 注意 设置偏好姓名后 在之后的页面中 显示姓注意 设置偏好姓名后 在之后的页面中 显示姓 名时 将显示偏好姓名 名时 将显示偏好姓名 系统中关键信息系统中关键信息不允许修改 如主要学生类型 家庭地址等 不允许修改 如主要学生类型 家庭地址等 地址 点击进行学生地址信息管理 杭州师范大学 第 7 页 2012 9 4 点击进行新地址的添加 同时可以对地址信息进行管理 家庭地址不 允许删除 点击完成新地址添加 电话号码 杭州师范大学 第 8 页 2012 9 4 点击添加新的联系方式 对主要联系电话不允许删除 电子邮件地址 Internet 地址 点击进行学生 internet 信息管理 可选择 QQ 号 新浪微博等类型 紧急情况联系人 杭州师范大学 第 9 页 2012 9 4 是学生在遇到紧急突发状况时 方便校方能及时快速的联系到学生相关的 其他联系人 2 2 1 2 凭据凭据 在一栏包含语言 执照和证书 会员 工作经验相关信息 可以 进入进行相关选项的查看和管理 语言 杭州师范大学 第 10 页 2012 9 4 是记录对世界各种语言掌握的程度 选择进行语言 管理 执照和证书 可用于记录自行取得国家或省市提供的技术技能考核执照证书 例如英语四 六级证书 驾驶证等相关执照证书 杭州师范大学 第 11 页 2012 9 4 会员 可用于记录在校或社会组织成员 语言 可用于记录语言技能水平的相关信息 杭州师范大学 第 12 页 2012 9 4 工作经验 在中 系统已经将学生入校前所经历的学习生涯记入系统 学生 有权进行修改 学生可自行管理在校期间和实习等各个阶段的工作记录 注意 注意 由招生导入学生学习生涯记录 由招生导入学生学习生涯记录 将影响学生学籍卡 请认真完善记录 删除请将影响学生学籍卡 请认真完善记录 删除请 谨慎 谨慎 在填写工作经验时在填写工作经验时 工作单位如系统中不存在可以在后一个输入框中直接输入 工作单位如系统中不存在可以在后一个输入框中直接输入 请请 完善生涯相关的所有信息 完善生涯相关的所有信息 杭州师范大学 第 13 页 2012 9 4 2 2 1 3 参加参加 包括记录出版物 学生活动 学术荣誉和奖励的相关情况 杭州师范大学 第 14 页 2012 9 4 学生活动 学生活动是在学生在校期间所参加的学生课外活动记录 并可在线申请参加正在开展的 活动 学术荣誉和奖励 学生可以通过相关链接查看其中详细功能 杭州师范大学 第 15 页 2012 9 4 2 3 经济资助 2 3 1 经济资助奖励经济资助奖励 经济援助流程是校园社区业务流程中重要的流程之一 在一定程度维持了良好的校园秩 序 并根据规则给予对应学生经济上的资助 学生可根据需要选择所需要的援助并完成在线 申请 资助中 将根据国家 省市政府及其他资助单位的资助政策和规则相结合 由学校设 置 学生在线发起申请 评定流程完成后 发放对应经济资助 资助包括 奖助学金 勤工 俭学 临时特殊补助等 操操 作作 人人 全体在校学生全体在校学生 系统路径系统路径 自助服务自助服务 学生中心学生中心 财务财务 查看经济援助奖励查看经济援助奖励 学生根据路径进入操作页面 点击查看相关功能 在 财务 一栏下 经济资助 点击 查看经济资助奖励 链接进入经济资助页面 如 下图所示 杭州师范大学 第 16 页 2012 9 4 学生根据需要点击进行资助年份选择查看具体资助内容 每个资助会根据不同 资助要求对应资助年份 确定选择年份后进入个人经济资助信息页面 在该页面学生可以查看当前资助年份下产生的资助情况 并选择对应资助进行申请 并 可实时查看申请和评定进度 点击援助项目链接可查看该项经济援助的详细说明 杭州师范大学 第 17 页 2012 9 4 学生可以根据自己的详细状态进行相关经济援助的申请 根据援助项目 点击 按钮进入该项经济援助申请 杭州师范大学 第 18 页 2012 9 4 学生填写申请信息时 系统将自动生成学生在校信息 并列出收入 荣誉 奖励等信 息 学生可根据实际情况说明申请原因 点击完成该项经济资助申请 完成后可返 回经济资助页面查看当前经济资助项目状态 同时在未关闭申请前可以对相关信息进行更 改 杭州师范大学 第 19 页 2012 9 4 经济资助开放状态特别说明 经济资助开放状态特别说明 开放申请开放申请 可在线申请可在线申请 关闭申请关闭申请 申请结束 申请结束 评审中评审中 学院评定阶段 学院评定阶段 评审公示 学院公示 评审公示 学院公示 评审汇总 学校评审阶段 评审汇总 学校评审阶段 汇总公示 学校校汇总公示 学校校 网公示阶段 网公示阶段 送交财务送交财务 汇总名单送交财务接收 汇总名单送交财务接收 等待发放等待发放 财务接收发放信息 等待资 财务接收发放信息 等待资 金到位发金到位发放 放 发放完毕发放完毕 注意 援助发放后 学生可通过学生财务账单中查询具体奖励金额 注意 援助发放后 学生可通过学生财务账单中查询具体奖励金额 2 3 2 学费减免申请学费减免申请 根据实际需要 学生可在 财务 一栏下选择学费减免申请 点击 学费减免申请 进入学生学费减免申请页面 杭州师范大学 第 20 页 2012 9 4 在填写申请学费减免信息时 注意开始学期注意开始学期和结束和结束学期学期的的选择选择 结束 结束学期学期不能早于不能早于开始学开始学 期期 如只申请一学期 则开始和结束学期相同 如只申请一学期 则开始和结束学期相同 在填写 申请减免等级 一栏中在填写 申请减免等级 一栏中 学生根据个人情况选择相关的减免等级 并如实填写家庭 经济情况 作为学校审批意见参考 在 学院意见 和 学生处意见 一栏为只读信息 在审核 完成后 学生可以查看学院和学生处的审核意见 开始学期 结束学期 以及申请减免情况为 开始学期 结束学期 以及申请减免情况为 必填项 必填项 同时可以点击进行当前申请状态的删除和下一周期学费减免的申请 杭州师范大学 第 21 页 2012 9 4 3 学生选课 退课 3 1 业务概要 学生退 选课是选课业务流程中最重要的流程之一 对于学生和教师都是很重要的一个模 块 直接影响到学生本学期能否上课的问题 操作时间 操作时间 学生选课时段 操作内容 操作内容 学生可以运用三种方式进行选课 分别是 直接搜索注册 按照课程计划选课 按照学生的 必修课程表选课 我们强烈推荐的是第三种 因为这种方式不仅可以减少学生本身的工作量 还 可以减轻系统的负载 让学生选课尽可能流畅 1 学生选课 2 学生退课 3 学生交换课程 学生还可以将误选或者是不想修的课程退掉 或者是用误选的课程跟其他学生交换想选的课 程 特别是学生交换课程这一功能 也会为系统减少一定负载 有利于学生选课系统页面的流 畅 3 2 学生退 选课的基本步骤 操操 作作 人人 全体在校学生全体在校学生 系统路径系统路径 自助服务自助服务 学生中心学生中心 学生选课模块有三种方法 一种是直接注册 第二种是用计划工具辅助选课 第三种是通过 我的必修课 选择 3 2 1 学生选课学生选课 首先我们先来看第一种 直接注册选课 杭州师范大学 第 22 页 2012 9 4 先打开自助服务 学生中心 点击 搜索课程 然后进入下面这个页面 杭州师范大学 第 23 页 2012 9 4 选择 注册 中的 添加 然后选择学期 点击 继续 然后跳到下面这个页面 1 如果发现选错学期了 那点击更改学期 修改成正确的学期 2 如果知道要添加的课程号码 教学班号 那么直接输入课程号码搜索 3 如果不知道课程号码 那么选择课程搜索 点击 搜索 会将所有课程搜索出来 以供 选择 下面我们以搜索为例 杭州师范大学 第 24 页 2012 9 4 继续点击 搜索 杭州师范大学 第 25 页 2012 9 4 然后我们会看到如下的课程 从其中选择你要添加的那门 点击 选择课程 我们会看到一个初选的页面 如果确定是这门的话 点击 下一项 杭州师范大学 第 26 页 2012 9 4 这样我们选择的课程就加入购物车中了 注意 不要将一门课加入购物车然后就去选择另一门课 因为在我们的选课时段 这个注意 不要将一门课加入购物车然后就去选择另一门课 因为在我们的选课时段 这个 选课系统是开放的 对于公共课来说 可能需求大于供应 即便加入购物车 最后也有可能选课系统是开放的 对于公共课来说 可能需求大于供应 即便加入购物车 最后也有可能 在提交的时候班级人数已经够了 这就导致了好多本来可以选上的课最后没有选上 所以我在提交的时候班级人数已经够了 这就导致了好多本来可以选上的课最后没有选上 所以我 们建议 加入购物车后继续第二步直至这门课选课成功 再去进行下一门的选课 们建议 加入购物车后继续第二步直至这门课选课成功 再去进行下一门的选课 点击 继续第 2 步 杭州师范大学 第 27 页 2012 9 4 如果确认课程无误 那么点击 完成注册 将会看到 这说明选课成功 下面我们来看第二种选课方法下面我们来看第二种选课方法 计划工具选课计划工具选课 杭州师范大学 第 28 页 2012 9 4 仍然是经过如上这两步 进入 搜索课程 中 在 计划 中 浏览课程目录 杭州师范大学 第 29 页 2012 9 4 然后出现的这个页面 选择课程的代码的首数字 我们查询时以选择 1 为例 然后得到上图 然后我们选择我们想添加的课程的归属类 然 后会看到想要添加的课程 选择需要的课程 添加至规划工具 杭州师范大学 第 30 页 2012 9 4 然后得到上图的页面 然后返回 计划 栏中的 我的计划工具 如果发现添加的课程添加错了 那么点击上面的 垃圾桶 删除 上图中音频技术这门课程已经被删除 杭州师范大学 第 31 页 2012 9 4 选择 注册 这一栏 点击 添加 选择相应学期 点击 继续 然后跳到下面这一页面 选择我的计划工具 点击搜索 杭州师范大学 第 32 页 2012 9 4 然后跳转到这一页面 选择要添加的课程 比如上述 功能高分子 在后面的 选择 中点 击 然后在新跳转的页面中点击 选择 然后点击 下一项 杭州师范大学 第 33 页 2012 9 4 继续第二步 完成注册后即可看到 杭州师范大学 第 34 页 2012 9 4 说明已经选课成功 第三种选课方法 通过 我的必修课 选择 注意 这也是我们强烈推荐的选课方式 因为这种方式可以看到这一开课学年 开设的所有注意 这也是我们强烈推荐的选课方式 因为这种方式可以看到这一开课学年 开设的所有 该生可以选择的该生可以选择的培养方案中的课程培养方案中的课程 减少了学生搜索 查找课程的工作量 且减轻了系统的负 减少了学生搜索 查找课程的工作量 且减轻了系统的负 载 下面载 下面详细说明详细说明这种选课方式这种选课方式的操作流程的操作流程 同前两种选课方式一样 我们需要先找到 注册 栏的 添加 然后选择学期 点击 继 续 怎样找到注册栏不再赘述 详细见前两种选课方式 然后跳到下面这个页面 杭州师范大学 第 35 页 2012 9 4 我们需要选择 我的必修课 然后 继续第 2 步 接着跳转到如下页面 我们可以看到 像这位同学 他的 思政课 三门状态都是已修 详细信息都可以查到 而 大学计算机 中的 计算机技术基础 是该生未修的 那么他就可以点击这门课 即点一下 计算机技术基础 然后跳转到以下页面 杭州师范大学 第 36 页 2012 9 4 如果确认课程无误的话 点击 选择 然后跳到下一步 再次确认 点击 下一项 杭州师范大学 第 37 页 2012 9 4 这就跳到了前两种方法我们共用的页面 接着点击 下一项 紧接着这几步是跟前两种方法共有的 同前两种操作方式 点击 继续第 2 步 杭州师范大学 第 38 页 2012 9 4 点击 完成注册 即可 其中戏剧欣赏是我之前添加了但是未注册的课程 这个不影响 按 咱们这次的操作流程是只出现一门计算机技术基础 上图说明课程注册成功 3 2 2 学生退课学生退课 杭州师范大学 第 39 页 2012 9 4 在 注册 中 退课 页面 选中要退的课程 然后点击 退课选中课程 确认要退选的课程信息是否准确 如果正确点击 完成退课 注意 学生退课我们一般认为是学生不想选择这门课程了 所以退选课程后 该名额会注意 学生退课我们一般认为是学生不想选择这门课程了 所以退选课程后 该名额会 被其他人补选占用 导致学生无法继续选择该课程 如果仍想选的话 需要后台操作更改 被其他人补选占用 导致学生无法继续选择该课程 如果仍想选的话 需要后台操作更改 3 2 3 学生交换课程学生交换课程 在我们选课系统开放的时候 全校学生一起使用 难免会给系统造成压力 为了尽量减少这 种压力 减少学生重复的退选课 我们也可以使用学生交换课程这一功能 让系统自动匹配 具 体操作如下 杭州师范大学 第 40 页 2012 9 4 注册 交换源 选择要交换的课程 然后如果知道想要得到的课程号码的话 可以直接输 入 如果不知道的话 可以搜索选择 然后得到如下页面 如果确认的话 点击 完成交换 即可 杭州师范大学 第 41 页 2012 9 4 3 3 学生确定教材页面 操操 作作 人人 全体在校学生全体在校学生 系统路径系统路径 自助服务自助服务 学生确定教材学生确定教材 3 3 1 学期教材确定页面学期教材确定页面 当用户进入学期教材确定页面时 系统会搜索当前登录用户的学术机构 学历 学号和当前 学期显示到页面上 接下来系统会自动根据所搜索出来的信息显示此用户所选择的课程和课程所 对应的教材 教材名称和价格 用户在此页面需要确定是否预定所对应课程的教材 预定是在 是否预定 的复选框中打勾 系统默认是预定的 确定完成后点击按钮 即完成了教材 管理的流程 4 学籍异动 4 1 业务概要 学籍异动的相关申请 批准 配置是校园管理系统最重要的流程之一 包括学生学籍异动的 申请 教务处和研究生处的学籍异动批准和设置 操作时间 操作时间 学籍异动申请时间和结束审核期间 4 2 录入相关信息 操操 作作 人人 学生 本科和研究生各教务老师学生 本科和研究生各教务老师 杭州师范大学 第 42 页 2012 9 4 4 3 学籍异动申请 4 3 1 学生学籍异动申请学生学籍异动申请 系统路径系统路径 自助服务自助服务 学生学籍异动申请学生学籍异动申请 学生用户通过自己的账号进入系统看到界面如下 依次点击依次点击 自助服务自助服务 学生学籍异动申请学生学籍异动申请 4 3 2 进入学生学籍异动申请页面进入学生学籍异动申请页面 本科学生可以申请学籍变化的情况 共七点 专业分流 专业方向 休学 辅修 转专 业 转校 退学 注意 每种异动的情况都有相应的申请条件和日期 要写清楚具体的申请原注意 每种异动的情况都有相应的申请条件和日期 要写清楚具体的申请原 因 因 杭州师范大学 第 43 页 2012 9 4 4 3 2 1 申请转专业申请转专业 字段名称字段名称 用途用途 申请类型申请类型 点击选择申请类型 转入学院转入学院 点击选择申请转入学院 转入学科转入学科 点击选择申请转入学科 转入专业转入专业 点击选择申请转入专业 转入学期转入学期 点击选择申请转专业对应学期 申请原因申请原因 填写申请原因 注意 建议在申请原因中将申请类型 转出和转入专业注意 建议在申请原因中将申请类型 转出和转入专业 在个人信息中 请确认自己的联系方式为最新 如需更改联系电话 请进入 学生中 心 更改首选电话 杭州师范大学 第 44 页 2012 9 4 点击按钮从而提交到学院教务处进行审批 反馈已经成功提交 点击确定返回 点击按钮保存自己的申请表 打印并提交给学院此纸制文档 杭州师范大学 第 45 页 2012 9 4 4 3 2 2 申请专业分流申请专业分流 杭州师范大学 第 46 页 2012 9 4 按大类招生的学生申请专业分流 请在学校规定时间内依次填好相应的申请信息 字段名称字段名称 用途用途 申请申请类型类型 点击选择申请类型 专业分流专业分流 点击选择申请专业分流 申请原因申请原因 填写申请原因 注意 建议在申请原因中将申请类型 分流专业注意 建议在申请原因中将申请类型 分流专业 在个人信息中 请确认自己的联系方式为最新 如需更改联系电话 请进入 学生中 心 更改首选电话 杭州师范大学 第 47 页 2012 9 4 专业分流中可以选择相应的专业 进行选择 点击按钮后可以进行完成申请 4 3 2 3 申请休学申请休学 杭州师范大学 第 48 页 2012 9 4 依次填好相应的申请信息 字段名称字段名称 用途用途 申请类型申请类型 点击选择申请类型 休学开始日期休学开始日期 点击选择休学开始日期 注意 休学开始日期必须在当前日期以后注意 休学开始日期必须在当前日期以后 预计返校日期预计返校日期 点击选择预计返校日期 注意 此为预计返校日期 因返校确定日期可能不确定 在正注意 此为预计返校日期 因返校确定日期可能不确定 在正 式返校之后需通知教务处相关负责老师对返校做学籍操作式返校之后需通知教务处相关负责老师对返校做学籍操作 申请原因申请原因 填写申请原因 注意 建议在申请原因中将申请类型 分流专业注意 建议在申请原因中将申请类型 分流专业 在个人信息中 请确认自己的联系方式为最新 如需更改联系电话 请进入 学生中 心 更改首选电话 在相应的 休学开始日期 和 休学返校日期 中可以填写休学的时间 点击按钮即可提交申请给学院批准 杭州师范大学 第 49 页 2012 9 4 4 3 2 4 申请副修申请副修 依次填好相应的申请信息 字段名称字段名称 用途用途 申请类型申请类型 点击选择申请类型 副修学科副修学科 点击选择申请副修学科 副修专业副修专业 点击选择申请副修专业 申请原因申请原因 填写申请原因 注意 建议在申请原因中将申请类型 副修专业注意 建议在申请原因中将申请类型 副修专业 在个人信息中 请确认自己的联系方式为最新 如需更改联系电话 请进入 学生中 心 更改首选电话 点击完成相应的提交 4 3 2 5 申请专业方向申请专业方向 杭州师范大学 第 50 页 2012 9 4 部分专业