四周年晚会策划书.doc

大学生记者团四周年庆典一、背景在工商学院大学生记者团成立四周年之际，为了庆祝记者团成立四周年，回顾过往，展望未来。增强内部团结,增强与学校其他组织以及其他学校的交流和友谊，宣传、展现记者团风采，提升记者团影响力和形象，特举办此次记者团四周年庆典晚会。 二、活动时间、地点地点：报告厅时间:12月56日19：00-21：00三、晚会主办单位：大学生记者团。四、晚会赞助单位五、参加人员 1、邀请的到场嘉宾：孔祥纲、张之明、校学生会、青协负责人 2、记者团全体成员3、演出节目的社团。六、节目和彩排 时间：12月10日19：00 地点：暂定为至善楼一楼七、前期准备1、主持人 由个部门推选出来的人中选（两男两女）3、制作ppt：题材以本年大学生记者团的活动为主4、发出邀请：将确定的参会嘉宾名单交给策划部。（1）邀请指导老师（提前联系摄影部请他们拍祝贺记者团成立4周年的小VCR）（2）学校社团5、活动宣传：海报、报刊6、具体的节目安排在彩排后确定，制作晚会节目表7、晚会前一个星期由外联部去协调场地（也可以就这次晚会去找商家拉赞助）8、晚会当天14：00策划部和外联部去报告厅布置会场 八、晚会流程1、老师讲话、宣布晚会开始2、播放PPT、视频3、节目表演（具体节目在彩排后确定）4、颁奖（共设优秀新成员和优秀老成员每个部门各两人）九、任务分配3、各部门工作分配纪检部： 会场服务器具 搬运器材 预演节目准备工作 舞台道具的准备工作 维持晚会现场秩序策划部： 组织彩排 舞台搭建及灯光安装调试工作 音箱设备调试工作 努力确保节目顺利进行 晚会结束后，清理场地、整理物品等工作外联部： 场地申请 借用所需工具、器材（按各部门所需） 准备好晚会所需伴奏带晚会结束后，清理场地、整理物品等工作 以策划部一起布置会场摄影部： 对晚会进行现场采集照片 如有需要，对晚会进行录制工作采编部 ：对晚会的整体效果进行新闻报道 对个别重要的晚会内容进行新闻报道。十、经费预算气球5袋（每袋15元） 打气筒4个（每个15元） 彩带50条（每条1.5元） 胶带（双面胶、透明胶）20元 其他工具费用50元 矿泉水两箱(每箱24瓶、1.5/瓶)（注：一切道具均由外联部负责，会场布置由策划部负责）2、总预算：316元人民币十.任务分配3、各部门工作分配纪检部： 会场服务器具 搬运器材 预演节目准备工作 舞台道具的准备工作 维持晚会现场秩序策划部： 组织彩排 舞台搭建及灯光安装调试工作 音箱设备调试工作 努力确保节目顺利进行 晚会结束后，清理场地、整理物品等工作外联部： 场地申请 借用所需工具、器材（按各部门所需） 准备好晚会所需伴奏带晚会结束后，清理场地、整理物品等工作 以策划部一起布置会场摄影部： 对晚会进行现场采集照片 如有需要，对晚会进行录制工作采编部 ：对晚会的整体效果进行新闻报道 对个别重要的晚会内容进行新闻报道。十一、紧急事项及应急措施1、保证晚会质量，注意会场的秩序及安全，确保器材完好。2、所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证晚会的顺利进行。3、停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间让观众坐在自己位置上不要胡乱走动；如果到预定时间仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。3、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。