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文档简介
介绍信应该怎样写 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。以下是收集的相关内容,欢迎查看! 书写形式 一般有书信式和填表式两种。 (一)书信式介绍信一般用印有企业名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。 (二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。 写作规范 (一)普通介绍信。用公文纸书写: 1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。 2.联系企业或个人的称呼。 3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“等人”)。 4.接洽事项和向接洽企业或个人提出的希望。末尾可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5.本企业名称和写信日期,加盖公章。 (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。 1.存根部分简填,以便日后查考。 2.本文部分要填写详细些。 3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。 4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。 5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章 写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。 3.字迹要工整,不能随意涂改。 注意事项 1.要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。 2.要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。 3.篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。 范例参考 兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。 此致 敬礼 xx公司(盖章) 年月日 有限期叁天 专用介绍信 专用介绍信(
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